Projekt
Projekt to zdefiniowany zakres pracy używany do organizowania wpisów czasu i grupowania wysiłku tak, aby dało się go raportować. Projekty grupują powiązane aktywności, dzięki czemu zespoły widzą, na co poszedł czas, i mogą go rozliczyć.
Główne cechy
- Kontener na pracę: projekty grupują wpisy czasu zgłoszone do nich.
- Nosiciel reguł: projekt ustala domyślne rozliczanie, które dziedziczą jego wpisy.
- Zakres osobowy: projekt ma członków, a członkostwo decyduje o tym, kto widzi zgłoszony w nim czas.
Komponenty projektu
Elementy wymagane
- Nazwa projektu
- Status: aktywny albo zarchiwizowany
Elementy opcjonalne
- Obrazek i notatki
- Domyślne ustawienie rozliczania
- Członkowie, każdy ze swoją rolą w projekcie
- Stawka przychodu dla każdego członka
Czym projekt nie jest
Projekt nie jest zapisem czasu. Nie ma własnych godzin, więc każda liczba raportowana w projekcie jest sumą aktywności. Nie jest też warunkiem rejestrowania czasu: w Sandtime.io wpis bez projektu to normalny stan, oznaczany jako nieprzypisany. Pełne porównanie znajdziesz w artykule projekty a aktywności.
Typy projektów
Projekty klienckie
Praca rozliczeniowa dla zewnętrznych klientów.
Projekty wewnętrzne
Praca nierozliczeniowa jak szkolenia, spotkania lub zadania administracyjne.
Wpływ na planowanie zasobów ludzkich
Dla firm korzystających z oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Sandtime.io:
- Raportowanie zbiorcze: oglądaj sumy czasu w podziale na projekty, a nie na pojedyncze wpisy.
- Alokacja zasobów: zrozum, kto nad czym pracuje.
- Analiza rentowności: porównaj spędzony czas z przychodami.
- Dane historyczne: odwołuj się do przeszłych projektów przy szacowaniu.
Najlepsze praktyki
- Używaj spójnych konwencji nazewnictwa projektów.
- Archiwizuj zakończone projekty zamiast je usuwać.
- Utrzymuj szeroki projekt, a szczegóły zapisuj w nazwie aktywności.
- Przypisuj jasną odpowiedzialność za projekt.
- Przeglądaj skład projektu, gdy ktoś dołącza do pracy lub z niej odchodzi.
Cykl życia projektu
- Utworzenie: nazwij projekt i zdecyduj, czy jest rozliczeniowy.
- Obsada: przypisz członków i ich role oraz ustaw stawki.
- Aktywny: zespół rejestruje aktywności w projekcie.
- Przegląd: zaraportuj czas i zatwierdź go.
- Archiwum: zamknij projekt i zachowaj jego zapisy.
Typowe wyzwania
Niespójna kategoryzacja
Członkowie zespołu rejestrują czas w niewłaściwych projektach. Używaj jasnych nazw i szkol w konwencjach.
Zbyt wiele projektów
Osobny projekt na każde zadanie rozdrabnia raporty i zostawia długą listę do przewijania. Utrzymuj szerokie projekty.
Usuwanie zamiast archiwizowania
Archiwizacja ukrywa czas projektu w raportach i zachowuje go. Usunięcie tego nie robi, więc archiwizuj zawsze, gdy zapis może się jeszcze przydać.
Darmowe materiały do uruchamiania projektów
Przed rozpoczęciem pracy skorzystaj z listy kontrolnej wdrożenia klienta i uruchomienia projektu, a następnie użyj planu obsady projektów i dostępności zespołu, aby sprawdzić planowaną pracę, nieobecności, pozostałą dostępność i przeciążenie.
Powiązane terminy
Projekty zawierają aktywności, pojawiają się na kartach czasu pracy i mogą obejmować godziny rozliczeniowe. Czas projektu trafia do raportów śledzenia czasu.