Projet

Un projet est un périmètre de travail défini utilisé pour organiser les entrées de temps et regrouper l’effort afin de pouvoir en rendre compte. Les projets regroupent les activités liées afin que les équipes voient où le temps est passé et puissent le facturer.

Caractéristiques principales

• Conteneur de travail : les projets regroupent les entrées de temps qui leur sont rapportées.
• Porteur de règles : un projet fixe la valeur de facturation par défaut dont héritent ses entrées.
• Délimité par les personnes : un projet a des membres, et l’appartenance détermine qui voit le temps qui y est rapporté.

Composants d’un projet

Éléments requis

• Nom du projet
• Statut : actif ou archivé

Éléments optionnels

• Une image et des remarques
• Une valeur de facturation par défaut
• Des membres, chacun avec un rôle sur le projet
• Un taux de revenu par membre

Ce qu’un projet n’est pas

Un projet n’est pas un enregistrement de temps. Il n’a pas d’heures propres : chaque chiffre rapporté sur un projet est une somme d’activités. Ce n’est pas non plus une condition pour suivre son temps : dans Sandtime.io, une entrée sans projet est un état normal, affiché comme non attribué. Voir projets et activités pour la comparaison complète.

Types de projets

Projets clients

Travail facturable pour des clients externes.

Projets internes

Travail non facturable comme la formation, les réunions ou les tâches administratives.

Impact sur la planification des effectifs

Pour les entreprises utilisant un logiciel de suivi du temps comme Sandtime.io :

• Rapports agrégés : voir les totaux de temps par projet plutôt que par entrée.
• Allocation des ressources : comprendre qui travaille sur quoi.
• Analyse de rentabilité : comparer le temps passé aux revenus.
• Données historiques : se référer aux projets passés pour les estimations.

Bonnes pratiques

• Utiliser des conventions de nommage cohérentes entre les projets.
• Archiver les projets terminés plutôt que de les supprimer.
• Garder le projet large et laisser le nom de l’activité porter le détail.
• Attribuer une responsabilité claire sur le projet.
• Revoir la composition du projet quand quelqu’un rejoint le travail ou le quitte.

Cycle de vie d’un projet

1. Création : nommer le projet et décider s’il est facturable.
2. Staffing : affecter les membres et leurs rôles, et définir leurs taux.
3. Actif : l’équipe enregistre des activités sur le projet.
4. Revue : rapporter le temps et l’approuver.
5. Archive : clôturer le projet et conserver ses enregistrements.

Défis courants

Catégorisation incohérente

Les membres de l’équipe enregistrent du temps sur le mauvais projet. Utiliser des noms clairs et former aux conventions.

Trop de projets

Un projet par tâche fragmente les rapports et laisse une longue liste à faire défiler. Garder des projets larges.

Supprimer au lieu d’archiver

L’archivage masque le temps d’un projet dans les rapports tout en le conservant. La suppression, non : archivez dès que la trace peut encore compter.

Ressources gratuites pour lancer un projet

Utilisez la checklist d’intégration client et de lancement de projet avant le début du travail, puis le plan de staffing projet et de capacité pour examiner le travail prévu, les absences, la capacité restante et la surcharge.

Termes associés

Les projets contiennent des activités, apparaissent sur les feuilles de temps et peuvent inclure des heures facturables. Le temps projet alimente les rapports de suivi du temps.