Clockify ograniczył bezpłatny plan do 5 użytkowników: co dalej

Bezpłatny plan Clockify był powodem, dla którego większość zespołów wybrała to narzędzie. W kwietniu 2026 roku przestał być nieograniczony. Darmowy próg obejmuje teraz pięciu użytkowników, a część funkcji, na których opierały się bezpłatne konta, trafiła do planów płatnych. Jeśli Twój zespół liczy sześć osób, narzędzie wybrane dlatego, że nic nie kosztowało, ma już swoją cenę.

Co się właściwie zmieniło

Clockify ogłosił zmiany w bezpłatnym planie w kwietniu 2026 roku. Najbardziej rzuca się w oczy liczba stanowisk: wcześniej plan obsługiwał nieograniczoną liczbę użytkowników, teraz maksymalnie pięciu.

Mniej widoczna część jest ważniejsza dla każdego, kto rozliczał się na podstawie tych danych. W tym samym czasie stawki rozliczeniowe, fakturowanie, zaplanowane raporty i część procesu eksportu trafiły do planów płatnych. Bezpłatne konto, które wcześniej generowało raport ze stawkami gotowy do eksportu, generuje teraz mniej.

CAKE.com, właściciel Clockify, podał powód wprost: koszt utrzymania globalnej infrastruktury dla nieograniczonej liczby darmowych kont i decyzja o skupieniu się na klientach płacących. To uczciwa odpowiedź i warto ją tak przeczytać. Utrzymanie naprawdę nieograniczonego darmowego progu w tej skali jest drogie, a firma finansująca się z własnych przychodów, która mówi to głośno, zachowuje się przyzwoiciej niż taka, która po cichu pogarsza produkt.

To nadal zmiana, która uderza w osoby wybierające produkt właśnie ze względu na obietnicę, która się zmieniła.

Ile kosztuje pozostanie

Jeśli Twój zespół liczy sześć osób lub więcej, bezpłatny plan Clockify już nie wystarczy i pojawia się pytanie, który plan płatny będzie potrzebny.

O wyborze decyduje najczęściej nie stoper, tylko proces domykania arkuszy czasu pracy: przypomnienia, które skłaniają ludzi do uzupełnienia tygodnia, zatwierdzanie, dzięki któremu przełożony może to zaakceptować, i blokowanie, które sprawia, że zamknięty okres przestaje się zmieniać. W Clockify znajdują się one w planie Standard, a nie Basic.

Dla dziesięcioosobowego zespołu, który potrzebuje zatwierdzania, jest to realna kwota roczna tam, gdzie wcześniej nie było żadnej. Dla dwudziestu osób mniej więcej dwa razy większa. W samej pracy nic się nie zmieniło. Zmieniła się definicja planu.

Trzy uczciwe możliwości

Zostań przy darmowym planie i nie przekraczaj pięciu osób. Da się to zrobić w naprawdę małym zespole, o ile zaakceptujesz utratę stawek rozliczeniowych i części eksportów. Uważaj na cichą wersję porażki, w której szósta osoba po prostu nie dostaje konta, a jej godziny nigdzie nie trafiają.

Zapłać za plan, którego teraz potrzebujesz. Jeśli integracje, fakturowanie, wydatki albo grafiki w Clockify są nośnym elementem Twojego procesu, zapłacenie jest właściwą odpowiedzią. Narzędzie wykonujące cztery zadania jest warte swojej ceny, a zastąpienie go takim, które wykonuje trzy, nie jest oszczędnością.

Przenieś proces rejestracji czasu tam, gdzie nadal jest bezpłatny. To dobra decyzja, gdy naprawdę potrzebujesz stopera, arkuszy czasu pracy, przypomnień, zatwierdzania, blokowania, stawek i eksportów, a reszta Clockify i tak nie była używana.

Gdzie Sandtime.io wygrywa, a gdzie nie

Sandtime.io jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników. Zatwierdzanie, przypomnienia, blokowanie, raporty, eksport do Excela i CSV, raportowanie w wielu walutach oraz historia stawek są w cenie, bez opłat za stanowisko, blokad funkcji i karty kredytowej.

Dwie różnice warto wskazać wprost, bo działają w obie strony.

Clockify ma auto tracker, który zapisuje, jakie aplikacje i okna były aktywne, a w wyższych planach także zrzuty ekranu i GPS. Sandtime.io nie ma nic z tych rzeczy, w żadnym planie, i nie zamierza tego dodawać. Jeśli zależy Ci na automatycznym zapisie, Sandtime.io jest niewłaściwym narzędziem i żadna przewaga cenowa tego nie zmieni. Jeśli właśnie tego chcesz uniknąć, nie ma czego wyłączać.

Clockify wystawia faktury. Sandtime.io tworzy raporty i eksporty gotowe do fakturowania, ale nie ma modułu wystawiania faktur ani rejestrowania wydatków. Zespoły, które fakturują bezpośrednio z narzędzia do rejestracji czasu, powinny to rozważyć przed przeprowadzką.

Migracja, która nie zaczyna się od rezygnacji

Nie ma importu z Clockify jednym kliknięciem. Brzmi to jak problem, a w praktyce jest głównie kwestią harmonogramu: bezpieczna migracja i tak zostawia stary system nietknięty.

Podsumowanie

Clockify nie stał się gorszym produktem w kwietniu 2026 roku. Stał się produktem płatnym dla większości zespołów, które korzystały z niego poważnie, a bezpłatny próg, dzięki któremu był domyślną rekomendacją, zniknął.

Jeśli części Clockify, z których faktycznie korzystasz, to stoper, arkusze czasu pracy, zatwierdzanie i raporty, nie ma powodu, żeby cokolwiek za to płacić. Sandtime.io jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników, zawiera cały proces domykania arkuszy i pochodzi z agencji, która nadal rozlicza na nim własną pracę dla klientów.

Zacznij bezpłatny pilotaż, odtwórz jeden aktywny projekt i przeprowadź jeden prawdziwy cykl raportowania. Jeśli liczby się zgadzają, przenieś się. Jeśli nie, stracisz tydzień i czegoś się nauczysz. Tak czy inaczej, nie rezygnuj z niczego, dopóki finanse nie mają archiwum.