Clockify a limité son plan gratuit à 5 utilisateurs : que faire ensuite

Le plan gratuit de Clockify était la raison pour laquelle la plupart des équipes l’avaient choisi. En avril 2026, il a cessé d’être illimité. Le palier gratuit couvre désormais cinq utilisateurs, et plusieurs fonctionnalités sur lesquelles reposaient les comptes gratuits sont passées aux plans payants. Si votre équipe compte six personnes, l’outil choisi parce qu’il ne coûtait rien a maintenant un prix.

Ce qui a réellement changé

Clockify a annoncé des modifications de son plan gratuit en avril 2026. Le changement le plus visible porte sur le nombre de sièges : le plan gratuit acceptait auparavant un nombre illimité d’utilisateurs et en accepte désormais cinq au maximum.

La partie moins visible compte davantage pour quiconque facturait à partir de ces données. Les taux facturables, la facturation, les rapports planifiés et une partie du circuit d’export sont passés aux plans payants au même moment. Un compte gratuit qui produisait auparavant un rapport valorisé et exportable en produit désormais moins.

CAKE.com, propriétaire de Clockify, en a donné la raison sans détour : le coût de maintien d’une infrastructure mondiale pour un nombre illimité de comptes gratuits, et la décision de se concentrer sur les clients payants. C’est une réponse honnête et il faut la lire comme telle. Maintenir un palier gratuit véritablement illimité à cette échelle coûte cher, et une entreprise autofinancée qui le dit ouvertement se comporte mieux que celle qui dégrade son produit en silence.

Cela reste un changement qui retombe sur les personnes ayant choisi le produit précisément pour la promesse qui a changé.

Ce que coûte le fait de rester

Si votre équipe compte six personnes ou plus, le plan gratuit de Clockify ne suffit plus et la question devient : de quel plan payant avez-vous besoin ?

Ce qui tranche pour la plupart des équipes n’est pas le minuteur, mais le circuit de complétion des feuilles de temps : les rappels qui incitent les personnes à remplir leur semaine, l’approbation pour qu’un responsable valide, et le verrouillage pour qu’une période close cesse de bouger. Chez Clockify, tout cela relève du plan Standard, pas du plan Basic.

Pour une équipe de dix personnes qui a besoin des approbations, cela représente un montant annuel réel là où il n’y en avait aucun. Pour vingt personnes, environ le double. Rien n’a changé dans le travail. C’est la définition du plan qui a changé.

Trois options honnêtes

Rester gratuit et ne pas dépasser cinq. Viable pour une équipe réellement petite, à condition d’accepter la perte des taux facturables et d’une partie des exports. Méfiez-vous de la version silencieuse de cet échec, où la sixième personne n’obtient tout simplement pas de compte et où ses heures ne sont nulle part.

Payer le plan dont vous avez désormais besoin. Si les intégrations, la facturation, les dépenses ou les plannings de Clockify sont porteurs dans votre processus, payer est la bonne réponse. Un outil qui fait quatre choses vaut une facture ; le remplacer par un outil qui en fait trois n’est pas une économie.

Déplacer le circuit du temps là où il reste gratuit. C’est le bon choix quand ce dont vous avez réellement besoin, ce sont des minuteurs, des feuilles de temps, des rappels, des approbations, du verrouillage, des taux et des exports, et que le reste de Clockify n’était de toute façon pas utilisé.

Là où Sandtime.io l’emporte, et là où non

Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Approbations, rappels, verrouillage, rapports, export Excel et CSV, rapports multidevises et historique des taux sont inclus, sans frais par siège, sans fonctionnalité verrouillée et sans carte bancaire.

Deux différences méritent d’être dites clairement, car elles jouent dans les deux sens.

Clockify dispose d’un auto tracker qui enregistre les applications et fenêtres actives, ainsi que de captures d’écran et de géolocalisation sur ses plans supérieurs. Sandtime.io n’a rien de tout cela, sur aucun plan, et ne l’ajoutera pas. Si la capture automatique est ce que vous voulez, Sandtime.io est le mauvais outil et aucun avantage tarifaire n’y changera rien. Si c’est précisément ce que vous cherchez à éviter, il n’y a rien à désactiver.

Clockify émet des factures. Sandtime.io produit des rapports et des exports prêts à facturer, mais il n’a ni moteur de facturation ni suivi des dépenses. Les équipes qui facturent directement depuis leur outil de suivi doivent en tenir compte avant de migrer.

Une migration qui ne commence pas par une résiliation

Il n’existe pas d’import Clockify en un clic. Cela ressemble à un problème et relève surtout d’une question de calendrier : une migration sûre laisse de toute façon l’ancien système intact.

En résumé

Clockify n’est pas devenu un moins bon produit en avril 2026. Il est devenu un produit payant pour la plupart des équipes qui l’utilisaient sérieusement, et le palier gratuit qui en faisait la recommandation par défaut a disparu.

Si les parties de Clockify que vous utilisez réellement sont le minuteur, les feuilles de temps, les approbations et les rapports, rien ne justifie de payer pour cela. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, inclut tout le circuit de complétion et vient d’une agence qui facture toujours son propre travail client avec.

Lancez un pilote gratuit, reconstruisez un projet actif et faites tourner un vrai cycle de reporting. Si les chiffres concordent, changez. Sinon, vous aurez perdu une semaine et appris quelque chose. Dans tous les cas, ne résiliez rien tant que la finance n’a pas l’archive.