Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla biur projektowych i pracowni architektonicznych (2026)

Dla przejrzystości: Tworzymy Sandtime.io i publikujemy ten przewodnik, dlatego nasze pierwsze miejsce nie jest niezależnym werdyktem. Sanddev, firma stojąca za Sandtime.io, to software house, który rozlicza klientów za czas swojego zespołu i codziennie rejestruje tę pracę w Sandtime.io. Wyjaśniamy kryteria, odsyłamy do cenników producentów i otwarcie piszemy, kiedy inny produkt będzie lepszym wyborem.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla biura projektowego lub pracowni architektonicznej to takie, które jeszcze przed fakturą pokazuje, ile godzin zużył każdy etap każdego zlecenia i ile te godziny kosztowały. Takie firmy sprzedają czas specjalistów w ramach honorarium: etap projektu konstrukcji wyceniony na 120 godzin, projekt budowlany wart ustaloną część honorarium, seria wizyt na budowie rozliczana godzinowo. Oznacza to cztery rzeczy: godziny przypisane do projektu i etapu, a nie do ogólnego worka klienta, stawki kosztowe i przychodowe dla każdej osoby, które zachowują historię, krok weryfikacji, który zatwierdza i blokuje godziny przed fakturą, oraz raporty czytelne zarówno dla wspólnika, jak i dla klienta.

Porównanie 9 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla biur projektowych i pracowni architektonicznych

Kolumna Zatwierdzanie i stawki kosztowe wskazuje plan, który zawiera zarówno zatwierdzanie arkuszy czasu, jak i stawki potrzebne do wyliczenia kosztu zlecenia, bo właśnie za ten plan biuro projektowe lub pracownia ostatecznie płaci. Kliknij nazwę produktu, aby przejść do pełnej recenzji.

Miejsce i aplikacja	Najlepsze dla	Zatwierdzanie i stawki kosztowe	Darmowy plan	Płatne od	Główny kompromis
1. Sandtime.io	Firmy, które potrzebują zatwierdzonych i zablokowanych godzin na etapach według właściwych stawek	W cenie, za darmo	Bez limitu użytkowników	0 USD	Brak fakturowania, budżetów, wydatków i planowania zasobów
2. Monograph	Pracownie architektoniczne i biura projektowe, które chcą jednej platformy	Wszystkie podstawowe funkcje w jednej subskrypcji	Demo na życzenie	Około 60-75 USD/pracownika/miesiąc, rocznie	Cena zależy od wielkości firmy i jest płatna z góry za rok
3. BQE CORE	Firmy, które chcą fakturowania i księgowości w jednym systemie	Moduł Foundations	Demo na życzenie	Wycena indywidualna	Brak opublikowanej ceny; księgowość, CRM, HR i płace to dodatkowe moduły
4. BigTime	Firmy inżynierskie, które chcą pełnego systemu PSA	Essentials, od 20 USD/użytkownika/miesiąc	Demo na życzenie	20 USD/użytkownika/miesiąc	Budżetowanie projektów i zarządzanie kosztami są w wycenianym indywidualnie planie Premier
5. ClickTime	Koszty pracy i zatwierdzanie w średniej cenie	Team, 15 USD/użytkownika/miesiąc	Demo na życzenie	12 USD/użytkownika/miesiąc, do 25 użytkowników	Budżety projektów i zarządzanie zasobami wymagają Premier, 27 USD
6. Harvest	Fakturowanie klientów na podstawie zarejestrowanego czasu	Enterprise, 14 USD/stanowisko/miesiąc	1 stanowisko, 2 projekty	9 USD/stanowisko/miesiąc	Zatwierdzanie wymaga Enterprise; opłaty zależne od użycia
7. Toggl Track	Małe pracownie, które chcą dopracowanego timera	Premium, 16 USD/użytkownika/miesiąc	Do 3 użytkowników	9 USD/użytkownika/miesiąc	Koszty pracy, ryczałty i zatwierdzanie wymagają Premium
8. Clockify	Najtańsze płatne zatwierdzanie	Pro, 7,99 USD/stanowisko/miesiąc	Do 5 użytkowników	3,99 USD/stanowisko/miesiąc	Zatwierdzanie jest w Standard, ale koszt pracy i budżety wymagają Pro
9. Productive	Firmy, które planują obłożenie i budżety dla etapów	Professional, 25 USD/użytkownika/miesiąc	14-dniowy okres próbny	10 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 3 stanowiska	Platforma do wdrożenia, a nie timer

Ceny to publiczne ceny katalogowe za użytkownika, stanowisko lub pracownika miesięcznie, sprawdzone 29 września 2026 roku, przy płatności rocznej tam, gdzie producent ją pokazuje. Monograph wycenia według wielkości firmy, BigTime publikuje cenę początkową, a BQE CORE wycenia każdą firmę indywidualnie. Ceny nie obejmują podatków ani promocji. Poniżej znajdziesz koszt przy 5, 15 i 40 osobach.

Dlaczego biura projektowe i pracownie architektoniczne potrzebują innego narzędzia do śledzenia czasu

Biuro projektowe albo pracownia architektoniczna dostaje zapłatę za wiedzę fachową, stosowaną etapami. Zlecenie przechodzi przez analizę wykonalności, koncepcję, projekt budowlany, projekt wykonawczy i nadzór autorski, a każdy etap ma własną część honorarium albo własny budżet godzin. Wspólnik zadaje pytania o etapy: ile godzin zużył projekt budowlany wobec 60, na które był wyceniony, kto je przepracował i ile kosztowały według stawki każdej osoby?

Dwie rzeczy to utrudniają. Po pierwsze, praca dzieli się między biurko a teren. Obliczenia i rysunki powstają przy stanowisku, a wizyty na budowie, pomiary, inspekcje i spotkania z klientem odbywają się poza nim, więc najłatwiej zapomnieć o godzinach, które trzeba zapisać na telefonie na parkingu przy budowie albo dopisać następnego ranka. Po drugie, honorarium rzadko odpowiada czasowi jeden do jednego. W jednym zleceniu mogą się spotkać stała kwota za etap, godzinowa stawka za wizyty na budowie i dodatkowe usługi rozliczane osobno, więc firma potrzebuje stawek kosztowych, żeby znać marżę, i stawek przychodowych, żeby wiedzieć, co może zafakturować.

Ten przewodnik dotyczy biurowej strony tej pracy: firm usług profesjonalnych, które rozliczają godziny według projektów i etapów. Nie dotyczy ekip terenowych, które rejestrują wejście i wyjście z budowy. Wykonawca prowadzący ekipy na budowach potrzebuje zegara czasu pracy z GPS, harmonogramowania ekip i eksportów do płac, a do tego służą narzędzia takie jak ClockShark, który sprzedaje śledzenie czasu dla serwisu terenowego i budownictwa, oraz Workyard, platforma operacyjna dla wykonawców budowlanych. Żadne z poniższych narzędzi nie jest oceniane pod tym kątem, a Sandtime.io w ogóle nie ma funkcji odbijania wejść ani GPS.

Jak badaliśmy i ocenialiśmy narzędzia

Zaczęliśmy od narzędzi, które regularnie biorą pod uwagę firmy inżynierskie, pracownie architektoniczne oraz firmy geodezyjne i budowlano-projektowe, w tym od platform zbudowanych specjalnie dla architektów i inżynierów. Każdą cenę, nazwę planu, limit darmowego planu i funkcję zależną od planu sprawdziliśmy na cenniku lub stronie produktu producenta 29 września 2026 roku. Gdy strona nie pokazywała, w którym planie znajduje się funkcja, pomijaliśmy dane twierdzenie. Rozważaliśmy też Deltek Ajera, Deltek Vantagepoint i Unanet ERP for A&E, ale odpadły, bo żaden z nich nie publikuje cen. BQE CORE zostało w zestawieniu, bo jego cennik przynajmniej opisuje zawartość każdego modułu. Ranking jest oceną redakcyjną, a nie wynikiem punktowym.

Rozróżniamy trzy rodzaje dowodów. Fakty od producentów, takie jak ceny i zawartość planów, pochodzą z podlinkowanych oficjalnych stron. Doświadczenie z pierwszej ręki dotyczy wyłącznie Sandtime.io, którego Sanddev codziennie używa do rozliczania własnej pracy dla klientów. Oceny redakcyjne obejmują ranking i etykiety „najlepsze dla”.

Każde narzędzie ocenialiśmy pod kątem sześciu pytań, które zadaje biuro projektowe lub pracownia:

1. Czy godziny da się przypisać do projektu i etapu? Struktura, która oddziela analizę wykonalności od projektowania i od nadzoru, z czasem płatnym oddzielonym od niepłatnego.
2. Czy stawki działają tak, jak firma liczy koszt ludzi? Stawki kosztowe obok przychodowych, ustawiane dla osoby i dla projektu, z historią zmian.
3. Czy da się porównać godziny z honorarium? Budżety i alerty tam, gdzie narzędzie je ma, oraz raporty z godzinami i wartością dla etapu tam, gdzie ich nie ma.
4. Czy każda godzina jest zatwierdzana, a potem zamykana? Zatwierdzanie przed fakturowaniem, blokowanie okresów po rozliczeniu i kontrolowany sposób na korektę.
5. Czy wspólnik i klient przeczytają raport? Czas według zlecenia, etapu, osoby i daty, wyeksportowany w formacie, z którego skorzysta narzędzie do fakturowania lub księgowości.
6. Ile kosztuje firma z 5, 15 i 40 osobami? Limity darmowych planów, minimalna liczba stanowisk, plany wyceniane indywidualnie i cena planu z zatwierdzaniem i stawkami kosztowymi.

Kolejność sprzyja firmom, które już fakturują w programie księgowym, a chcą wiarygodnego zapisu czasu, bo właśnie ten problem Sandtime.io rozwiązuje u nas. Firma, która chce mieć budżety, fakturowanie i planowanie zasobów w jednym systemie, powinna wyżej ocenić Monograph, BQE CORE, BigTime lub Productive, i recenzje mówią to wprost.

9 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla biur projektowych i pracowni architektonicznych

1. Sandtime.io: Najlepsze do zatwierdzonych godzin na etapach projektu ze stawkami kosztowymi i przychodowymi, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników

W Sandtime.io etapy to projekty. Firma tworzy jeden projekt dla każdego etapu i poprzedza jego nazwę numerem zlecenia, na przykład 2417 - Projekt budowlany albo 2417 - Nadzór autorski, a pracę wewnętrzną, taką jak konkursy, marketing i szkolenia, oznacza jako niepłatną. Dzięki widoczności projektów technik lub podwykonawca widzi tylko etapy, do których go przypisano, projektant prowadzący może być Administratorem projektu dla swoich zleceń, a wspólnicy są Administratorami (role i uprawnienia).

Każdy projekt i każda osoba mogą mieć stawki kosztowe i przychodowe, a każda stawka ma datę początkową, więc podwyżka lub renegocjowana stawka zmienia wyłącznie pracę po tej dacie, a koszt zlecenia z poprzedniego kwartału nadal zgadza się z raportem z poprzedniego kwartału (stawki historyczne). Gdy obie stawki są w jednym raporcie, koszt i przychód dla etapu są widoczne bez arkusza kalkulacyjnego, a obsługa wielu walut radzi sobie z klientami rozliczanymi w innej walucie.

Zanim etap zostanie zafakturowany, zapis zostaje zamknięty. Automatyczne przypomnienia o arkuszach czasu przychodzą e-mailem w każdy piątek o 18:00, przed zablokowaniem tygodnia. Pracownicy przesyłają swój tydzień, a Administrator zatwierdza go lub odrzuca jednym kliknięciem prosto z e-maila, a każda decyzja zostaje w historii zatwierdzeń. Minione okresy blokują się automatycznie, a zatwierdzony arkusz blokuje się w ramach samego zatwierdzenia, więc rozliczone godziny przestają się zmieniać. Gdy korekta jest naprawdę potrzebna, pracownik prosi o odblokowanie, a Administrator udziela go na ograniczony czas.

Na potrzeby faktury i klienta raporty grupują czas według projektu, członka zespołu, aktywności lub daty, oferują szablony Faktury, Miesięczny arkusz czasu pracy i Przychody z projektu oraz eksport do Excela i CSV. Raport podsumowujący pokazuje przepracowane godziny, godziny każdej osoby i czas na projekt dla dowolnego zakresu dat bez żadnej konfiguracji. Pracę przy biurku można mierzyć timerem w aplikacji na Windowsa lub macOS albo w rozszerzeniu Chrome, a wizyty na budowie zapisać w aplikacji na iPhone’a lub Androida albo dodać później z godziną rozpoczęcia i zakończenia (wszystkie aplikacje). Wykrywanie nakładania się wpisów oznacza dwa wpisy obejmujące te same godziny. Firmy z własnymi pulpitami mogą odczytywać wpisy przez REST API i serwer MCP. Dane są przechowywane w infrastrukturze OVHcloud w Unii Europejskiej (bezpieczeństwo i hosting).

Dlaczego pierwsze miejsce: Zbudowaliśmy Sandtime.io w 2020 roku do rozliczania własnych klientów i nadal codziennie ewidencjonujemy w nim pracę dla klientów. Etapy, stawki kosztowe i przychodowe z historią, zatwierdzanie, blokowanie i eksporty są darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc dodanie technika, stażysty lub podwykonawcy do zlecenia nigdy nie dokłada ceny za stanowisko. Aplikacja rejestruje wyłącznie czas wpisany przez samych ludzi, bez zrzutów ekranu, GPS i monitorowania aktywności.

Kompromis: Sandtime.io nie tworzy ani nie wysyła faktur, nie ustala budżetów i nie ostrzega, gdy etap je przekracza, nie rozlicza wydatków ani kilometrówek i nie planuje zasobów. Nie łączy się też z systemem ERP ani programem księgowym na potrzeby kalkulacji kosztów zleceń. Wyliczenie kosztu zlecenia oznacza odczytanie godzin, kosztu i przychodu dla etapu z raportu lub eksportu do Excela i samodzielne porównanie ich z honorarium. Firmy, które chcą mieć budżety i fakturowanie w jednym systemie, powinny sprawdzić Monograph, BQE CORE lub BigTime.

2. Monograph: Najlepsza platforma „wszystko w jednym” zbudowana dla pracowni architektonicznych i biur projektowych

Monograph to oprogramowanie do zarządzania projektami i ich rozliczania, zbudowane specjalnie dla pracowni architektonicznych i firm inżynierskich. Jego strona o śledzeniu czasu opisuje tygodniowe arkusze czasu wpisywane bezpośrednio na projekty i etapy, czas płatny, niepłatny i ogólny, zatwierdzanie arkuszy z możliwością odrzucenia pojedynczego etapu oraz aplikację mobilną do czasu i wydatków podczas wizyt na budowie, a godziny trafiają do budżetów projektów, fakturowania i raportów rentowności. Cennik mówi, że subskrypcja obejmuje wszystkie podstawowe funkcje, w tym prognozowanie, raporty i obsadę projektów, a moduł Pipeline jest sprzedawany jako dodatek. Cena zależy od wielkości firmy: 10-osobowa firma płaci od 600 do 750 USD miesięcznie, czyli od 60 do 75 USD na pracownika miesięcznie. Zaczyna od pięciu pracowników, a płatność jest roczna, z góry. Subskrypcja zaczyna się od demo.

Dlaczego drugie miejsce: od pierwszego dnia mówi językiem pracowni architektonicznej lub biura projektowego, z etapami, honorariami i budżetami połączonymi z arkuszem czasu, a firma dostaje wszystkie podstawowe funkcje bez wybierania planu.

Kompromis: w tym przedziale cenowym jest to najdroższe narzędzie w przeliczeniu na osobę w tym zestawieniu, płaci się za cały rok z góry i trzeba je wdrożyć w całej firmie, a nie po prostu włączyć.

3. BQE CORE: Najlepsze dla firm, które chcą mieć fakturowanie i księgowość w jednym systemie

BQE CORE przedstawia się jako platforma dla architektów i inżynierów, a jej założyciele zbudowali ją do prowadzenia własnych firm. Cennik opisuje ceny za użytkownika złożone z modułów. Moduł Foundations obejmuje śledzenie czasu i wydatków z wstępnie wypełnionymi arkuszami, fakturowanie z elastycznymi harmonogramami rozliczeń, zarządzanie projektami z budżetami, kosztorysami, harmonogramami honorariów oraz rozliczaniem i raportowaniem kosztów i terminów według etapów, raporty utylizacji i rentowności, a także natywne aplikacje na iOS i Androida. Księgowość, CRM, HR i płace to dodatkowe moduły. Strona nie podaje żadnej kwoty: BQE przygotowuje indywidualną wycenę na podstawie wielkości firmy i jej wymagań.

Dlaczego trzecie miejsce: firma, która chce mieć rozliczanie etapami, kalkulację kosztów zleceń i księgę główną w jednym produkcie, dostaje system zaprojektowany wokół praktyki architektonicznej i inżynierskiej.

Kompromis: bez opublikowanej ceny nie da się go porównać bez rozmowy z handlowcem, a moduły, których rosnąca firma zwykle chce w następnej kolejności, są płatne dodatkowo. To system klasy księgowej, z wdrożeniem, jakie się z tym wiąże.

4. BigTime: Najlepszy system PSA dla firm inżynierskich

BigTime to platforma do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA), która wymienia architekturę i inżynierię wśród obsługiwanych branż. Według cennika plan Essentials zaczyna się od 20 USD za użytkownika miesięcznie, a każdy plan obejmuje śledzenie czasu, fakturowanie, zarządzanie wydatkami i płatności. Essentials wymienia zarządzanie stawkami, zatwierdzanie i aplikację mobilną do czasu i wydatków. Advanced dodaje własne raporty i szablony projektów, a Premier dodaje własne zarządzanie kosztami i stawkami, budżetowanie projektów, wielopoziomowe zatwierdzanie i fakturowanie w wielu walutach. Advanced, Premier i Enterprise są wyceniane po prezentacji, a zarządzanie zasobami to osobny moduł.

Dlaczego czwarte miejsce: firma inżynierska, która rozlicza wielu klientów godzinowo, ryczałtowo i z wydatkami, dostaje dojrzałą platformę rozliczeniową z zatwierdzaniem już w planie podstawowym.

Kompromis: funkcje kalkulacji kosztów zleceń, na których firmie zależy najbardziej, czyli budżetowanie projektów i własne zarządzanie kosztami, są w planie Premier, którego cena jest ustalana indywidualnie. Zobacz też nasz przewodnik dla konsultantów, w którym BigTime zajmuje trzecie miejsce.

5. ClickTime: Najlepsze do kosztów pracy i zatwierdzania w średniej cenie

ClickTime sprzedaje śledzenie czasu jako dane o kosztach pracy dla działów finansów i firm usług profesjonalnych. Starter kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (15 USD miesięcznie) dla maksymalnie 25 użytkowników i obejmuje śledzenie czasu, ponad 70 raportów oraz przypomnienia e-mailowe. Team kosztuje 15 USD (19 USD miesięcznie) dla maksymalnie 200 użytkowników i dodaje procesy zatwierdzania, zaawansowane stawki rozliczeniowe, stawki kosztowe i zarządzanie nieobecnościami. Premier kosztuje 27 USD (31 USD miesięcznie) i dodaje budżetowanie projektów, zarządzanie zasobami oraz własne raporty i pulpity. Śledzenie wydatków to dodatek za 4 USD na osobę, a Enterprise jest wyceniany na zapytanie.

Dlaczego piąte miejsce: plan Team łączy zatwierdzanie oraz stawki rozliczeniowe i kosztowe w jednym opublikowanym planie, a właśnie od tego połączenia zaczyna się kalkulacja kosztów zlecenia.

Kompromis: firma, która chce porównywać godziny z budżetem etapu w samym narzędziu, potrzebuje planu Premier, a ClickTime powstał z myślą o rachunkowości kosztów pracy, a nie o etapach pracy projektowej. Zobacz nasze porównanie z ClickTime.

6. Harvest: Najlepsze do fakturowania klientów na podstawie zarejestrowanego czasu

Harvest łączy zarejestrowany czas, wydatki i faktury, a każdy plan obsługuje zarówno projekty rozliczane godzinowo, jak i projekty za stałą cenę, z szacunkami projektu, które prognozują godziny przed startem. Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i dwa projekty. Teams kosztuje 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD miesięcznie) i dodaje stawki rozliczeniowe i kosztowe oraz raporty zespołowe o obłożeniu i utylizacji. Enterprise kosztuje 14 USD (17,50 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, raporty rentowności według klienta, projektu, zadania lub zespołu, dziennik aktywności i obowiązkowe notatki. Harvest nalicza też opłaty za dodatkowe faktury, projekty, klientów i zadania w zależności od użycia, gdy zespół rośnie.

Dlaczego szóste miejsce: droga od zatwierdzonej godziny do wysłanej faktury jest tu najkrótsza wśród uniwersalnych narzędzi do śledzenia czasu, a stawki kosztowe są już w podstawowym planie zespołowym.

Kompromis: zatwierdzanie i raporty rentowności wymagają Enterprise, a firma, która tworzy projekt dla każdego etapu, szybciej niż inni odczuje opłaty za projekty zależne od użycia. Zobacz nasze porównanie z Harvest.

7. Toggl Track: Najlepsze dla małych pracowni, które chcą dopracowanego timera

Toggl Track to jedno z najłatwiejszych do wdrożenia narzędzi, z timerami w przeglądarce, na komputerze, na telefonie i jako rozszerzenie. FAQ w cenniku mówi, że darmowy plan obejmuje zespoły do trzech użytkowników. Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) i dodaje stawki rozliczeniowe. Premium kosztuje 16 USD (24 USD miesięcznie) i dodaje raporty kosztów pracy i rentowności, projekty ryczałtowe, pulpity projektów porównujące rzeczywisty czas z szacunkami oraz zatwierdzanie arkuszy czasu, a zatwierdzone okresy są blokowane.

Dlaczego siódme miejsce: mała pracownia albo projektant działający samodzielnie dostaje dopracowany timer i stawki rozliczeniowe w niskiej cenie, z jasną ścieżką do zatwierdzania.

Kompromis: wszystko, czego firma potrzebuje do wyliczenia kosztu etapu, czyli koszty pracy, ryczałty, porównanie z szacunkami i zatwierdzanie, jest w planie Premium. Nasza strona z alternatywą dla Toggl Track pokazuje różnice.

8. Clockify: Najlepsze do najtańszego płatnego zatwierdzania

Clockify oferuje darmowy plan dla maksymalnie pięciu użytkowników. Basic kosztuje 3,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (4,99 USD miesięcznie) i dodaje stawki rozliczeniowe oraz stawki historyczne. Standard kosztuje 5,49 USD (6,99 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, blokowanie arkuszy i fakturowanie. Pro kosztuje 7,99 USD (9,99 USD miesięcznie) i dodaje koszt pracy i zysk, budżety i szacunki, wiele walut, harmonogramowanie oraz śledzenie GPS.

Dlaczego ósme miejsce: plan Standard daje zatwierdzanie i blokowanie w najniższej cenie za stanowisko spośród płatnych opcji w zestawieniu, a Pro dodaje kalkulację kosztów zleceń taniej niż większość planów podstawowych gdzie indziej.

Kompromis: firma, która chce widzieć koszt wobec przychodu dla etapu, potrzebuje Pro, a darmowy plan kończy się na pięciu użytkownikach. Strona z alternatywą dla Clockify porównuje oba narzędzia.

9. Productive: Najlepsze dla firm, które planują obłożenie i budżety dla etapów

Productive to platforma usług profesjonalnych, w której śledzenie czasu działa obok budżetów, planowania zasobów, wydatków i raportów rentowności, a jej lista funkcji opisuje wiele budżetów w jednym projekcie, na przykład dla etapów lub zakresów usług. Essential kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) i obejmuje budżetowanie, planowanie zasobów, zarządzanie wydatkami i dostęp do API. Professional kosztuje 25 USD (29 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie płatnego czasu, karty stawek, budżety cykliczne i integracje z narzędziami do fakturowania. FAQ w cenniku Productive mówi, że każdy plan wymaga co najmniej trzech stanowisk, a okres próbny trwa 14 dni.

Dlaczego dziewiąte miejsce: firma, która zarządza obsadą i budżetami etapów tak samo uważnie jak godzinami, dostaje jedno i drugie w jednym miejscu, w opublikowanej cenie.

Kompromis: zatwierdzanie i karty stawek są w planie Professional, narzędzie powstało dla agencji, a nie z myślą o etapach projektowania, a wdrożenie przypomina raczej przyjęcie systemu operacyjnego firmy niż włączenie timera.

Co biura projektowe i pracownie powinny sprawdzić przed wyborem

Przeprowadź pilotaż na jednym bieżącym zleceniu przez cały etap, łącznie z fakturą. Tydzień, w którym etap przekracza budżet, i dzień, w którym klient kwestionuje rachunek, to części, których demo nigdy nie pokazuje.

Projekty i etapy

Zanim zrobisz cokolwiek innego, załóż jedno prawdziwe zlecenie z jego etapami i sprawdź, czy ludzie szybko znajdą właściwy etap na telefonie. Monograph rejestruje czas na projektach i etapach natywnie, a BQE CORE rozlicza i raportuje według etapów. W Sandtime.io, Harvest, Toggl Track, Clockify i ClickTime etap to projekt lub zadanie nazwane numerem zlecenia, co działa dobrze, o ile konwencja nazewnictwa zostanie ustalona pierwszego dnia.

Stawki kosztowe i przychodowe dla każdej osoby

Ustaw stawkę kosztową i rozliczeniową dla dwóch osób w pilotażowym zleceniu, a w połowie pilotażu zmień jedną z nich. Sprawdź, czy wcześniejsze godziny zachowują starą stawkę i czy koszt i przychód są widoczne obok siebie. Sandtime.io zawiera obie stawki z historią za darmo; Harvest daje stawki kosztowe w planie Teams, ClickTime w planie Team, Toggl Track daje koszty pracy w Premium, Clockify koszt pracy i zysk w Pro, a BigTime własne zarządzanie kosztami w Premier.

Budżety i kalkulacja kosztów zleceń

Budżet etapu mówi, że etap przekracza założenia, kiedy jeszcze można zgłosić klientowi prace dodatkowe. Monograph, BQE CORE i Productive mają budżety w podstawowej ofercie; ClickTime daje budżetowanie projektów w Premier, BigTime w Premier, Clockify budżety i szacunki w Pro, a Toggl Track porównanie z szacunkami w Premium. Sandtime.io nie ma budżetów ani alertów: raport pokazuje godziny, koszt i przychód dla etapu, a ktoś porównuje je z honorarium. W tych obliczeniach pomogą nasze kalkulator rentowności projektu i kalkulator kosztów pracy, a żadne z tych narzędzi nie zastępuje systemu ERP w pełnej rachunkowości projektów.

Zatwierdzanie i blokowanie przed fakturowaniem

Faktura za etap powinna opierać się na godzinach, które ktoś zatwierdził, w okresie, który nie może się potem po cichu zmienić. Sprawdź, kto zatwierdza, czy decyzja jest zapisywana, czy zatwierdzony okres się blokuje i jak zgłasza się korektę. Sandtime.io zawiera przypomnienia, zatwierdzanie i blokowanie bez opłat; Clockify daje zatwierdzanie i blokowanie arkuszy w planie Standard, ClickTime w planie Team, Harvest w Enterprise, Toggl Track w Premium, a Productive w Professional.

Raporty gotowe dla klienta

Podczas pilotażu zbuduj dokładnie taki raport, o jaki prosi klient lub instytucja finansująca: czas według zlecenia, etapu, osoby i daty, z notatkami, wyeksportowany z właściwymi kolumnami. Jeśli faktury ma wystawiać samo narzędzie, robią to Monograph, BQE CORE, BigTime, Harvest i Clockify Standard. Sandtime.io eksportuje dane do Excela i CSV dla narzędzia do fakturowania lub księgowości, z którego firma już korzysta.

Praca na budowie z telefonu

Wizyty na budowie, pomiary i inspekcje to godziny, które najczęściej przepadają. Sprawdź, czy aplikacja mobilna pozwala uruchomić timer na właściwym etapie kilkoma dotknięciami i czy zapomnianą wizytę da się dodać później z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Sandtime.io, Monograph, BQE CORE, BigTime, ClickTime, Harvest i Toggl Track wymieniają aplikacje mobilne na sprawdzonych przez nas stronach; w pozostałych przypadkach potwierdź to w okresie próbnym. Jeśli tak naprawdę potrzebujesz, żeby ekipy odbijały wejście na budowę z GPS, to inna kategoria, którą obsługują narzędzia terenowe, takie jak ClockShark i Workyard.

Koszt za użytkownika przy 5, 15 i 40 osobach

Cena za stanowisko rośnie z każdym technikiem, stażystą i podwykonawcą, więc wyceniaj plan, który zawiera zarówno zatwierdzanie, jak i stawki kosztowe, a nie plan podstawowy. Poniższe kwoty mnożą opublikowaną cenę za użytkownika przez wielkość zespołu. Uwzględniają płatność roczną, opublikowaną cenę początkową BigTime oraz dolną i górną granicę ceny Monograph dla 10 osób. Nie obejmują podatków ani opłat Harvest zależnych od użycia. BQE CORE pominęliśmy, bo nie publikuje ceny.

W skali roku firma z 15 osobami zapłaciłaby 1438,20 USD za Clockify Pro, 2520 USD za Harvest Enterprise, 2700 USD za ClickTime Team, 2880 USD za Toggl Track Premium, 3600 USD za BigTime Essentials, 4500 USD za Productive Professional i od 10 800 do 13 500 USD za Monograph. Te narzędzia zawierają rzeczy, których Sandtime.io nie ma, takie jak fakturowanie, budżety, wydatki czy planowanie zasobów, więc uczciwe porównanie zestawia rachunek z funkcjami, z których faktycznie będziesz korzystać.

Najczęściej zadawane pytania

Werdykt końcowy

W większości biur projektowych i pracowni kosztowną porażką nie jest brak funkcji. Jest nią etap, który przekroczył budżet bez niczyjej wiedzy, zafakturowany na podstawie godzin, których nikt nie zatwierdził, według stawki zmienionej już po wykonaniu pracy. Sandtime.io zajmuje pierwsze miejsce, bo zachowuje godziny każdego etapu według stawek kosztowych i przychodowych obowiązujących w chwili pracy, a potem zamyka zapis dzięki przypomnieniom, zatwierdzaniu jednym kliknięciem i blokowaniu okresów, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Wybierz Monograph, jeśli chcesz jednej platformy zbudowanej dla architektów i inżynierów, BQE CORE do fakturowania i księgowości w tym samym systemie, BigTime lub Productive, jeśli potrzebujesz platformy usług profesjonalnych, ClickTime do kosztów pracy, a Harvest, jeśli faktury mają powstawać w narzędziu do śledzenia czasu. Konfiguracje bliższe Twojej firmie znajdziesz na stronach o śledzeniu czasu dla inżynierów, architektów oraz budownictwa i inżynierii. Przeczytaj też nasz przewodnik o godzinach płatnych i niepłatnych albo porównaj Sandtime.io bezpośrednio z Harvest, Toggl Track i Clockify.