Meilleurs logiciels de suivi du temps pour bureaux d’études et cabinets d’architecture (2026)

Transparence : Nous développons Sandtime.io et publions ce guide, notre première place n’est donc pas indépendante. Sanddev, l’entreprise derrière Sandtime.io, est une société de développement logiciel qui facture à ses clients le temps de son équipe et saisit chaque jour ce travail dans Sandtime.io. Nous expliquons nos critères, renvoyons vers la page tarifaire de chaque éditeur et indiquons clairement quand un autre produit convient mieux.

Le meilleur logiciel de suivi du temps pour un bureau d’études ou un cabinet d’architecture est celui qui vous dit, avant la facture, combien d’heures chaque phase de chaque affaire a consommées et ce qu’elles ont coûté. Ces cabinets vendent du temps d’expert dans le cadre d’honoraires : une phase de conception structure chiffrée à 120 heures, un avant-projet qui vaut une part fixe des honoraires, une série de visites de chantier facturées à l’heure. Cela suppose quatre choses : des heures rattachées à un projet et à une phase plutôt qu’à un vague compte client, des taux de coût et de revenus par personne qui conservent leur historique, une étape de contrôle qui valide et verrouille les heures avant qu’elles soient facturées, et des rapports qu’un associé comme un client peuvent lire.

Comparez les 9 meilleurs outils de suivi du temps pour bureaux d’études et cabinets d’architecture

La colonne Validations et taux de coût indique l’offre qui contient à la fois la validation des feuilles de temps et les taux nécessaires pour calculer le coût d’une affaire, car c’est l’offre qu’un bureau d’études ou un cabinet d’architecture finit par payer. Utilisez les liens des produits pour accéder au test complet.

Rang et application	Idéal pour	Validations et taux de coût	Offre gratuite	Payant à partir de	Principal compromis
1. Sandtime.io	Cabinets qui ont besoin d’heures validées et verrouillées par phase aux bons taux	Inclus gratuitement	Utilisateurs illimités	0 $	Pas de facturation, de budgets, de notes de frais ni de planification des ressources
2. Monograph	Cabinets d’architecture et bureaux d’études qui veulent une seule plateforme	Toutes les fonctions de base dans un abonnement	Démo sur demande	Environ 60 à 75 $ par employé/mois, annuel	Prix selon la taille du cabinet, payé d’avance chaque année
3. BQE CORE	Cabinets qui veulent la facturation et la comptabilité dans un seul système	Module Foundations	Démo sur demande	Sur devis	Aucun prix publié ; comptabilité, CRM, RH et paie sont des modules en plus
4. BigTime	Bureaux d’études qui veulent un PSA complet	Essentials, dès 20 $/utilisateur/mois	Démo sur demande	20 $/utilisateur/mois	Budgets de projet et gestion des coûts sur l’offre Premier, sur devis
5. ClickTime	Coût de la main-d’œuvre et validations à prix intermédiaire	Team, 15 $/utilisateur/mois	Démo sur demande	12 $/utilisateur/mois, jusqu’à 25 utilisateurs	Budgets de projet et gestion des ressources exigent Premier, 27 $
6. Harvest	Facturer les clients à partir du temps suivi	Enterprise, 14 $/siège/mois	1 siège, 2 projets	9 $/siège/mois	Validations sur Enterprise ; frais liés à l’usage
7. Toggl Track	Petites agences qui veulent un chronomètre soigné	Premium, 16 $/utilisateur/mois	Jusqu’à 3 utilisateurs	9 $/utilisateur/mois	Coûts de main-d’œuvre, forfaits et validations exigent Premium
8. Clockify	Les validations payantes les moins chères	Pro, 7,99 $/siège/mois	Jusqu’à 5 utilisateurs	3,99 $/siège/mois	Validations sur Standard, mais coût de main-d’œuvre et budgets sur Pro
9. Productive	Cabinets qui planifient la charge et les budgets par phase	Professional, 25 $/utilisateur/mois	Essai de 14 jours	10 $/utilisateur/mois, 3 sièges minimum	Une plateforme à déployer, pas un chronomètre

Les prix sont les prix catalogue publics par utilisateur, siège ou employé et par mois, vérifiés le 29 septembre 2026, en facturation annuelle lorsque l’éditeur l’affiche. Monograph fixe son prix selon la taille du cabinet, BigTime publie un prix de départ et BQE CORE établit un devis pour chaque cabinet. Ils excluent les taxes et les promotions. Voir plus bas le coût pour 5, 15 et 40 personnes.

Pourquoi les bureaux d’études et les cabinets d’architecture ont besoin d’un autre type d’outil

Un bureau d’études ou un cabinet d’architecture est payé pour un jugement professionnel, appliqué par phases. Une affaire passe par la faisabilité, l’esquisse, l’avant-projet, le projet, puis le suivi de chantier, et chaque phase porte sa propre part des honoraires ou son propre budget d’heures. Les questions d’un associé portent sur les phases : combien d’heures l’avant-projet a-t-il consommées sur les 60 qu’il valait, qui les a effectuées, et combien ont-elles coûté au taux de chaque personne ?

Deux choses compliquent l’exercice. D’abord, le travail se partage entre le bureau et le terrain. Les calculs et les plans se font au poste de travail, tandis que les visites de chantier, les relevés, les inspections et les réunions client se font ailleurs : les heures les plus faciles à oublier sont celles qu’il faut saisir sur un téléphone sur le parking du chantier ou ajouter le lendemain matin. Ensuite, les honoraires correspondent rarement au temps passé. Un forfait par phase, un taux horaire pour les visites de chantier et des prestations complémentaires facturées à part peuvent coexister sur une même affaire : le cabinet a donc besoin de taux de coût pour connaître sa marge et de taux de revenus pour savoir ce qu’il peut facturer.

Ce guide porte sur ce côté bureau du travail : des cabinets de services professionnels qui facturent des heures par projet et par phase. Il ne traite pas des équipes de terrain qui pointent à l’arrivée et au départ. Une entreprise qui gère des équipes sur chantier a besoin d’une pointeuse GPS, d’un planning d’équipes et d’exports de paie, ce pour quoi sont conçus des outils comme ClockShark, qui vend du suivi du temps pour les services de terrain et la construction, et Workyard, une plateforme d’exploitation pour les entreprises de construction. Aucun des outils ci-dessous n’est classé sur ce besoin, et Sandtime.io n’a aucune fonction de pointage ni de GPS.

Comment nous avons recherché et classé ces outils

Nous sommes partis des outils que les bureaux d’études, les cabinets d’architecture et les cabinets de géomètres et d’ingénierie civile retiennent régulièrement, y compris des plateformes conçues spécifiquement pour l’architecture et l’ingénierie. Chaque prix, nom d’offre, limite d’offre gratuite et fonction réservée à une offre a été vérifié sur la page tarifaire ou produit de l’éditeur le 29 septembre 2026. Lorsqu’une page n’indiquait pas quelle offre contient une fonction, nous avons écarté l’affirmation. Deltek Ajera, Deltek Vantagepoint et Unanet ERP for A&E ont été envisagés puis écartés, car aucun ne publie de prix, et BQE CORE figure dans la liste parce que sa page tarifaire détaille au moins le contenu de chaque module. Le classement est un jugement éditorial, pas une note chiffrée.

Nous distinguons trois types de preuves. Les faits éditeurs, comme les prix et le contenu des offres, proviennent des pages officielles en lien. L’expérience directe ne concerne que Sandtime.io, que Sanddev utilise chaque jour pour facturer son propre travail client. Les jugements éditoriaux incluent le classement et les mentions « idéal pour ».

Chaque outil a été évalué sur six questions que se pose un bureau d’études ou un cabinet d’architecture :

1. Les heures peuvent-elles être rattachées à un projet et à une phase ? Une structure qui sépare la faisabilité de la conception et du suivi de chantier, avec le temps facturable séparé du non facturable.
2. Les taux fonctionnent-ils comme le cabinet calcule le coût de ses équipes ? Des taux de coût à côté des taux de revenus, définis par personne et par projet, avec un historique quand un taux change.
3. Peut-on comparer les heures aux honoraires ? Des budgets et des alertes quand l’outil en propose, et des rapports d’heures et de valeur par phase quand il n’en propose pas.
4. Chaque heure est-elle validée puis clôturée ? Des validations avant facturation, des périodes verrouillées après facturation et une procédure encadrée pour corriger.
5. Un associé et un client peuvent-ils lire le rapport ? Le temps par affaire, phase, personne et date, exporté dans un format que l’outil de facturation ou de comptabilité peut utiliser.
6. Combien coûte le cabinet à 5, 15 et 40 personnes ? Limites des offres gratuites, minimums de sièges, offres sur devis et prix de l’offre avec validations et taux de coût.

L’ordre favorise les cabinets qui facturent déjà dans un logiciel comptable et veulent un relevé du temps fiable, car c’est le problème que Sandtime.io résout pour nous. Un cabinet qui veut les budgets, la facturation et la planification des ressources dans un même système devrait accorder plus de poids à Monograph, BQE CORE, BigTime ou Productive, et les tests le disent.

Les 9 meilleurs outils de suivi du temps pour bureaux d’études et cabinets d’architecture

1. Sandtime.io : meilleur pour des heures validées par phase avec taux de coût et de revenus, gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs

Dans Sandtime.io, les phases sont des projets. Le cabinet crée un projet par phase et le préfixe avec le numéro d’affaire, par exemple 2417 - Avant-projet ou 2417 - Suivi de chantier, et marque le travail interne comme les concours, la communication et la formation continue comme non facturable. La visibilité des projets fait qu’un technicien ou un sous-traitant ne voit que les phases auxquelles il est affecté, qu’un chef de projet peut être Administrateur de projet pour ses propres affaires et que les associés sont Administrateurs (rôles et autorisations).

Chaque projet et chaque personne peuvent porter des taux de coût et de revenus, et chaque taux a une date de début : une augmentation ou un taux renégocié ne modifie que le travail postérieur à cette date, et le coût d’affaire du trimestre dernier concorde toujours avec le rapport du trimestre dernier (taux historiques). Avec les deux taux dans le même rapport, le coût et le revenu par phase apparaissent sans tableur, et la prise en charge de plusieurs devises couvre les clients facturés dans une autre devise.

Avant la facturation d’une phase, le relevé est clôturé. Les rappels automatiques de feuille de temps partent par e-mail chaque vendredi à 18 h, avant le verrouillage de la semaine. Chacun soumet sa semaine, et un Administrateur la valide ou la rejette en un clic directement depuis l’e-mail, chaque décision restant dans l’historique des validations. Les périodes passées se verrouillent automatiquement, et une feuille validée se verrouille lors de la validation elle-même : les heures facturées ne bougent plus. Quand une correction est vraiment nécessaire, la personne demande un déverrouillage et un Administrateur l’accorde pour une durée limitée.

Pour la facture et le client, les rapports regroupent le temps par projet, membre, activité ou date, avec les modèles Factures, Feuille de temps mensuelle et Revenu du projet, ainsi que l’export Excel et CSV. Le Rapport de synthèse affiche les heures travaillées, les heures de chaque personne et le temps par projet pour n’importe quelle période, sans configuration. Le travail au bureau peut tourner sur un chronomètre dans l’application Windows ou macOS ou dans l’extension Chrome, tandis que les visites de chantier se saisissent dans l’application iPhone ou Android ou s’ajoutent après coup avec une heure de début et de fin (toutes les applications), et la détection des chevauchements signale deux saisies qui couvrent les mêmes heures. Les cabinets qui ont leurs propres tableaux de bord peuvent lire les saisies via l’API REST et le serveur MCP. Les données sont hébergées sur l’infrastructure OVHcloud dans l’Union européenne (confiance et hébergement).

Pourquoi il est premier : nous avons créé Sandtime.io en 2020 pour notre propre facturation client, et nous l’utilisons toujours chaque jour pour rendre compte du travail client. Les phases, les taux de coût et de revenus avec historique, les validations, le verrouillage et les exports sont gratuits pour un nombre illimité d’utilisateurs : ajouter un technicien, un stagiaire ou un sous-traitant à une affaire n’ajoute jamais de prix par siège. Il n’enregistre que le temps déclaré, sans captures d’écran, GPS ni surveillance de l’activité.

Compromis : Sandtime.io ne crée ni n’envoie de factures, ne fixe pas de budgets et n’alerte pas quand une phase les dépasse, ne gère ni les notes de frais ni les indemnités kilométriques, et ne planifie pas les ressources. Il ne se connecte pas non plus à un ERP ou à un logiciel comptable pour le calcul du coût des affaires. Calculer le coût d’une affaire consiste à lire les heures, le coût et le revenu par phase dans un rapport ou un export Excel, puis à les comparer vous-même aux honoraires. Les cabinets qui veulent les budgets et la facturation dans un même système devraient regarder Monograph, BQE CORE ou BigTime.

2. Monograph : meilleure plateforme tout-en-un pensée pour les cabinets d’architecture et les bureaux d’études

Monograph est un logiciel de gestion et de comptabilité de projets conçu spécifiquement pour les cabinets d’architecture et d’ingénierie. Sa page consacrée au suivi du temps décrit des feuilles de temps hebdomadaires saisies directement sur les projets et les phases, le temps facturable, non facturable et de frais généraux, une validation des feuilles de temps avec rejet par phase, et une application mobile pour le temps et les dépenses pendant les visites de chantier, les heures alimentant les budgets de projet, la facturation et la rentabilité. Sa page tarifaire indique qu’un abonnement comprend toutes les fonctions de base, y compris les prévisions, les rapports et l’affectation des équipes, le module Pipeline étant vendu en option. Le prix dépend de la taille du cabinet : de 600 à 750 $ par mois pour un cabinet de 10 personnes, soit de 60 à 75 $ par employé et par mois, à partir de cinq employés et réglé d’avance à l’année. L’abonnement passe par une démo.

Pourquoi il est deuxième : il parle d’emblée la langue d’un cabinet d’architecture ou d’ingénierie, avec des phases, des honoraires et des budgets reliés à la feuille de temps, et le cabinet obtient toutes les fonctions de base sans choisir d’offre.

Compromis : dans cette fourchette de prix, c’est l’outil le plus cher par personne de cette liste, le prix se paie un an à l’avance, et c’est un système à adopter dans tout le cabinet plutôt qu’un outil à activer.

3. BQE CORE : meilleur pour les cabinets qui veulent la facturation et la comptabilité dans un seul système

BQE CORE se présente comme une plateforme pour les architectes et les ingénieurs, et ses fondateurs l’ont créée pour gérer leurs propres cabinets. Sa page tarifaire décrit une tarification par utilisateur construite à partir de modules. Le module Foundations couvre le suivi du temps et des dépenses avec des feuilles de temps préremplies, la facturation avec des échéanciers flexibles, la gestion de projet avec budgets, estimations, barèmes d’honoraires, facturation et suivi des coûts et du planning par phase, des rapports d’utilisation et de rentabilité, ainsi que des applications natives iOS et Android. Comptabilité, CRM, RH et paie sont des modules supplémentaires. La page ne publie aucun montant : BQE établit un devis sur mesure selon la taille et les besoins du cabinet.

Pourquoi il est troisième : un cabinet qui veut la facturation par phase, le calcul du coût des affaires et sa comptabilité générale dans un même produit obtient un système conçu autour de la pratique de l’architecture et de l’ingénierie.

Compromis : sans prix publié, impossible de le comparer sans rendez-vous commercial, et les modules qu’un cabinet en croissance veut ensuite s’ajoutent au prix. C’est un système de niveau comptable, avec le déploiement que cela implique.

4. BigTime : meilleur PSA pour les bureaux d’études

BigTime est une plateforme d’automatisation des services professionnels (PSA) qui cite l’architecture et l’ingénierie parmi les secteurs qu’elle sert. Sa page tarifaire indique qu’Essentials commence à 20 $ par utilisateur et par mois et que chaque offre inclut le suivi du temps, la facturation, la gestion des dépenses et les paiements. Essentials mentionne la gestion des taux, les validations et une application mobile pour le temps et les dépenses. Advanced ajoute les rapports personnalisés et les modèles de projet ; Premier ajoute la gestion personnalisée des coûts et des taux, les budgets de projet, les validations à plusieurs niveaux et la facturation multidevise. Advanced, Premier et Enterprise sont chiffrés après une démo, et la gestion des ressources est un module distinct.

Pourquoi il est quatrième : un bureau d’études qui facture en régie, au forfait et avec des frais à de nombreux clients obtient une plateforme de facturation mature, avec les validations dès l’offre d’entrée.

Compromis : les fonctions de calcul du coût des affaires qu’un cabinet veut le plus, les budgets de projet et la gestion personnalisée des coûts, sont sur Premier, dont le prix est sur devis. Voir aussi notre guide pour les consultants, où BigTime est troisième.

5. ClickTime : meilleur pour le coût de la main-d’œuvre et les validations à prix intermédiaire

ClickTime vend le suivi du temps comme une donnée de coût de main-d’œuvre pour les équipes financières et les cabinets de services professionnels. Starter coûte 12 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (15 $ au mois) jusqu’à 25 utilisateurs et inclut le suivi du temps, plus de 70 rapports et des rappels par e-mail. Team coûte 15 $ (19 $ au mois) jusqu’à 200 utilisateurs et ajoute les circuits de validation, les taux de facturation avancés, les taux de coût et la gestion des absences. Premier coûte 27 $ (31 $ au mois) et ajoute les budgets de projet, la gestion des ressources, ainsi que les rapports et tableaux de bord personnalisés. Le suivi des dépenses est une option à 4 $ par personne, et Enterprise est chiffré sur demande.

Pourquoi il est cinquième : Team réunit les validations et les taux de facturation et de coût dans une seule offre publiée, et c’est de cette combinaison que part le calcul du coût d’une affaire.

Compromis : un cabinet qui veut comparer les heures au budget d’une phase dans l’outil lui-même a besoin de Premier, et ClickTime est pensé pour la comptabilité du coût de la main-d’œuvre plutôt que pour le vocabulaire des phases de conception. Voir notre comparatif avec ClickTime.

6. Harvest : meilleur pour facturer les clients à partir du temps suivi

Harvest relie le temps suivi, les dépenses et les factures, et chaque offre gère les projets en régie comme au forfait, avec des estimations de projet pour prévoir les heures avant le démarrage. L’offre gratuite comprend un siège et deux projets. Teams coûte 9 $ par siège et par mois en facturation annuelle (11 $ au mois) et ajoute les taux facturables et de coût ainsi que des rapports d’équipe sur la capacité et l’utilisation. Enterprise coûte 14 $ (17,50 $ au mois) et ajoute la validation des feuilles de temps, les rapports de rentabilité par client, projet, tâche ou équipe, un journal d’activité et les notes obligatoires. Harvest facture aussi à l’usage les factures, projets, clients et tâches supplémentaires à mesure que l’équipe grandit.

Pourquoi il est sixième : le chemin entre une heure validée et une facture envoyée est le plus direct parmi les outils de suivi généralistes de cette liste, et les taux de coût figurent dès l’offre d’équipe d’entrée.

Compromis : les validations et les rapports de rentabilité exigent Enterprise, et un cabinet qui crée un projet par phase ressentira plus tôt que d’autres les frais de projets liés à l’usage. Consultez notre comparaison avec Harvest.

7. Toggl Track : meilleur pour les petites agences qui veulent un chronomètre soigné

Toggl Track est l’un des outils les plus faciles à adopter, avec des chronomètres sur le web, l’ordinateur, le mobile et dans le navigateur. La FAQ de sa page tarifaire indique que l’offre gratuite couvre les équipes jusqu’à trois utilisateurs. Starter coûte 9 $ par utilisateur et par mois en annuel (12 $ au mois) et ajoute les taux facturables. Premium coûte 16 $ (24 $ au mois) et ajoute les rapports de coûts de main-d’œuvre et de rentabilité, les projets au forfait, des tableaux de bord de projet comparant le temps réel aux estimations et la validation des feuilles de temps, les périodes validées étant verrouillées.

Pourquoi il est septième : une petite agence d’architecture ou un praticien indépendant obtient un chronomètre soigné et des taux facturables à petit prix, avec une évolution claire vers les validations.

Compromis : tout ce qu’il faut pour calculer le coût d’une phase, coûts de main-d’œuvre, forfaits, réel contre estimations et validations, se trouve sur Premium. Notre page alternative à Toggl Track détaille la différence.

8. Clockify : meilleur pour les validations payantes les moins chères

Clockify propose une offre gratuite jusqu’à cinq utilisateurs. Basic coûte 3,99 $ par siège et par mois en annuel (4,99 $ au mois) et ajoute les taux facturables et les taux historiques. Standard coûte 5,49 $ (6,99 $ au mois) et ajoute la validation des feuilles de temps, le verrouillage des feuilles de temps et la facturation. Pro coûte 7,99 $ (9,99 $ au mois) et ajoute le coût de main-d’œuvre et le bénéfice, les budgets et estimations, plusieurs devises, la planification et le suivi GPS.

Pourquoi il est huitième : Standard offre les validations et le verrouillage au prix par siège le plus bas parmi les offres payantes de cette liste, et Pro ajoute le calcul du coût des affaires pour moins cher que la plupart des offres d’entrée ailleurs.

Compromis : un cabinet qui veut le coût face au revenu par phase a besoin de Pro, et l’offre gratuite s’arrête à cinq utilisateurs. La page alternative à Clockify compare les deux.

9. Productive : meilleur pour les cabinets qui planifient la charge et les budgets par phase

Productive est une plateforme de services professionnels où le suivi du temps côtoie les budgets, la planification des ressources, les dépenses et les rapports de rentabilité, et sa liste de fonctions décrit plusieurs budgets au sein d’un même projet, par exemple par phase ou par périmètre de prestation. Essential coûte 10 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (12 $ au mois) et inclut les budgets, la planification des ressources, la gestion des dépenses et l’accès à l’API. Professional coûte 25 $ (29 $ au mois) et ajoute la validation du temps facturable, les grilles tarifaires, les budgets récurrents et les intégrations de facturation. La FAQ tarifaire de Productive indique que chaque offre exige au moins trois sièges, et un essai de 14 jours est proposé.

Pourquoi il est neuvième : un cabinet qui gère l’affectation des équipes et les budgets de phase d’aussi près que les heures obtient les deux au même endroit, à un prix publié.

Compromis : les validations et les grilles tarifaires sont sur Professional, l’outil a été conçu pour les agences plutôt que pour les phases de conception, et le déploiement ressemble davantage à l’adoption d’un système d’exploitation qu’à l’activation d’un chronomètre.

Ce que les bureaux d’études et les cabinets d’architecture doivent vérifier avant de choisir

Faites un pilote sur une affaire en cours pendant une phase complète, facture comprise. La semaine où une phase dérape et le jour où un client conteste une facture sont les moments qu’une démo ne montre jamais.

Projets et phases

Avant toute chose, créez une vraie affaire avec ses phases et vérifiez que chacun trouve vite la bonne phase sur son téléphone. Monograph saisit le temps nativement par projet et par phase, et BQE CORE facture et suit par phase. Dans Sandtime.io, Harvest, Toggl Track, Clockify et ClickTime, une phase est un projet ou une tâche nommé avec le numéro d’affaire, ce qui fonctionne bien tant que la convention de nommage est fixée dès le premier jour.

Taux de coût et de revenus par personne

Définissez un taux de coût et un taux de facturation pour deux personnes sur l’affaire pilote, puis changez l’un des taux à mi-parcours. Vérifiez que les heures antérieures gardent l’ancien taux et que le coût et le revenu apparaissent côte à côte. Sandtime.io inclut gratuitement les deux taux avec historique ; Harvest place les taux de coût sur Teams, ClickTime sur Team, Toggl Track les coûts de main-d’œuvre sur Premium, Clockify le coût de main-d’œuvre et le bénéfice sur Pro, et BigTime la gestion personnalisée des coûts sur Premier.

Budgets et coût des affaires

Un budget de phase vous signale le dépassement tant qu’il est encore temps de demander une prestation complémentaire. Monograph, BQE CORE et Productive incluent les budgets dans leur offre de base ; ClickTime place les budgets de projet sur Premier, BigTime sur Premier, Clockify les budgets et estimations sur Pro, et Toggl Track le réel contre estimations sur Premium. Sandtime.io n’a ni budgets ni alertes : un rapport affiche les heures, le coût et le revenu par phase, et quelqu’un les compare aux honoraires. Notre calculateur de rentabilité de projet et notre calculateur de coût de la main-d’œuvre aident à faire ce calcul, et aucun de ces outils ne remplace un ERP pour une comptabilité de projet complète.

Validations et verrouillage avant facturation

Une facture de phase doit reposer sur des heures que quelqu’un a validées, dans une période qui ne peut plus changer en silence. Vérifiez qui valide, si la décision est enregistrée, si une période validée se verrouille et comment une correction est demandée. Sandtime.io inclut les rappels, les validations et le verrouillage sans frais ; Clockify place les validations et le verrouillage sur Standard, ClickTime sur Team, Harvest sur Enterprise, Toggl Track sur Premium et Productive sur Professional.

Rapports prêts pour le client

Construisez pendant le pilote le rapport exact que demande un client ou un financeur : le temps par affaire, phase, personne et date, avec les notes, exporté avec les bonnes colonnes. Si l’outil lui-même doit émettre les factures, Monograph, BQE CORE, BigTime, Harvest et Clockify Standard le font. Sandtime.io exporte en Excel et CSV pour l’outil de facturation ou de comptabilité que le cabinet utilise déjà.

Travailler sur chantier depuis un téléphone

Les visites de chantier, les relevés et les inspections sont les heures qui se perdent le plus souvent. Vérifiez que l’application mobile lance un chronomètre sur la bonne phase en quelques gestes et qu’une visite oubliée peut être ajoutée après coup avec son heure de début et de fin. Sandtime.io, Monograph, BQE CORE, BigTime, ClickTime, Harvest et Toggl Track mentionnent tous des applications mobiles sur les pages que nous avons consultées ; confirmez les autres pendant un essai. Si ce qu’il vous faut vraiment, c’est que des équipes pointent sur un chantier avec le GPS, c’est une autre catégorie, couverte par des outils de terrain comme ClockShark et Workyard.

Coût par utilisateur pour 5, 15 et 40 personnes

Le prix par siège augmente avec chaque technicien, stagiaire et sous-traitant : chiffrez donc l’offre qui contient à la fois les validations et les taux de coût, pas l’offre d’entrée. Les montants ci-dessous multiplient le prix publié par utilisateur par la taille de l’équipe. Ils utilisent la facturation annuelle, le prix de départ publié de BigTime, et le bas et le haut de la fourchette de prix de Monograph pour 10 personnes. Ils excluent les taxes et les frais liés à l’usage de Harvest. BQE CORE n’y figure pas, car il ne publie aucun prix.

Sur un an, un cabinet de 15 personnes paierait 1 438,20 $ pour Clockify Pro, 2 520 $ pour Harvest Enterprise, 2 700 $ pour ClickTime Team, 2 880 $ pour Toggl Track Premium, 3 600 $ pour BigTime Essentials, 4 500 $ pour Productive Professional et de 10 800 à 13 500 $ pour Monograph. Ces outils incluent des éléments que Sandtime.io n’a pas, comme la facturation, les budgets, les dépenses ou la planification des ressources : la comparaison honnête met donc la facture en regard des fonctions que vous utiliserez réellement.

Questions fréquentes

Verdict final

Pour la plupart des bureaux d’études et des cabinets d’architecture, l’échec coûteux n’est pas une fonction manquante. C’est une phase qui a dérapé sans que personne ne le remarque, facturée à partir d’heures que personne n’a validées, à un taux modifié après le travail. Sandtime.io arrive premier parce qu’il conserve les heures de chaque phase aux taux de coût et de revenus en vigueur au moment où elles ont été travaillées, puis clôture le relevé avec des rappels, des validations en un clic et des périodes verrouillées, gratuitement pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Choisissez Monograph pour une seule plateforme pensée pour les architectes et les ingénieurs, BQE CORE pour la facturation et la comptabilité dans le même système, BigTime ou Productive pour une plateforme de services professionnels, ClickTime pour le coût de la main-d’œuvre, et Harvest si les factures doivent sortir de l’outil de suivi. Pour une configuration plus proche de votre cabinet, consultez le suivi du temps pour les ingénieurs, les architectes et la construction et l’ingénierie, lisez notre guide sur les heures facturables et non facturables, ou comparez directement Sandtime.io avec Harvest, Toggl Track et Clockify.