Darmowa aplikacja do śledzenia czasu na Maca

Instalacja Sandtime.io na Macu

Pobierz Sandtime.io z Mac App Store, otwórz aplikację i zaloguj się na swoje konto. Nie ma obrazu dysku do zamontowania ani niczego do przeciągania do folderu Aplikacje, a aktualizacje przychodzą przez App Store jak w każdej innej aplikacji. To wersja uniwersalna, więc działa natywnie zarówno na procesorach Apple, jak i na Makach z procesorem Intel, bez tłumaczenia przez Rosettę.

Pasek menu to cała aplikacja

Przez większość czasu w ogóle nie otworzysz okna. Gdy minutnik działa, upływający czas widać zwykłym tekstem obok ikony Sandtime.io na pasku menu, więc bieżąca suma jest na wyciągnięcie wzroku. Ikona dopasowuje się do jasnego lub ciemnego wyglądu systemu.

Kliknij ikonę, aby otworzyć jej menu: Otwórz, Rozpocznij śledzenie albo Zakończ śledzenie, Ustawienia i Wyjdź. Gdy potrzebujesz okna, menu aplikacji prowadzi prosto do Pulpitu, Arkusza czasu pracy, Raportów, Skrzynki odbiorczej lub Ustawień, a menu Pomoc otwiera Centrum pomocy.

Zamknięcie okna chowa aplikację, a nie ją wyłącza, więc działający minutnik liczy dalej. Wybierz Wyjdź, gdy chcesz go zakończyć.

Start razem z Makiem, koniec przy wyjściu

Dwa ustawienia w Ustawienia > Śledzenie czasu > Aplikacja komputerowa wiążą minutnik z samym Makiem:

• Rozpocznij śledzenie po uruchomieniu włącza minutnik zaraz po otwarciu aplikacji, na projekcie i z ustawieniem Płatne z ostatniej aktywności.
• Zakończ śledzenie po zamknięciu kończy minutnik, gdy wychodzisz z aplikacji. Jeśli Mac wyłączy się bez ostrzeżenia, po awarii albo przy rozładowanej baterii, następne uruchomienie zamyka pozostawiony wpis w ostatniej minucie, w której komputer był włączony.

Żeby pierwsze ustawienie zadziałało po zalogowaniu, aplikację musi otworzyć macOS: kliknij ikonę Sandtime.io w Docku prawym przyciskiem, otwórz Opcje i zaznacz Otwieraj podczas logowania. Oba ustawienia krok po kroku opisuje przewodnik po śledzeniu czasu w aplikacji komputerowej.

Uśpienie to nie wyjście z aplikacji. Zamknięcie pokrywy albo zablokowanie ekranu zostawia aplikację uruchomioną, a minutnik liczy dalej, więc zatrzymaj go, zanim zamkniesz pokrywę na noc. Automatyczna korekta po wyłączeniu też nie obetnie tych godzin, bo działa tylko po prawdziwym wyjściu z aplikacji, wyłączeniu albo awarii. Jeśli noc jednak trafi do wpisu, popraw jego godzinę zakończenia.

Dzień pracy na Macu

Tomek jest grafikiem i pracuje dla trzech klientów. Otwiera MacBooka o 9:00, aplikacja uruchamia się przy logowaniu, a minutnik startuje na projekcie, który skończył wczoraj. Gdy o 11:00 przechodzi do logo innego klienta, klika ikonę na pasku menu, zatrzymuje minutnik i w oknie uruchamia nowy na właściwym projekcie. O 15:00 zauważa rozmowę, której nikt nie zmierzył, i dodaje ją z godziną rozpoczęcia i zakończenia. O 18:00 wychodzi z aplikacji, a minutnik kończy się razem z nią. Ostatniego dnia miesiąca otwiera Raporty, sprawdza godziny dla każdego klienta i eksportuje je do Excela, żeby wystawić faktury.

Co aplikacja rejestruje, a czego nie

Sandtime.io zapisuje godziny: kiedy minutnik wystartował, kiedy się zatrzymał i do jakiego projektu należy. Nie robi zrzutów ekranu, nie rejestruje naciśnięć klawiszy i nie śledzi, jakich aplikacji używasz. Zaokrąglanie, jeśli go potrzebujesz, to ustawienie w sekcji Śledzenie czasu, a wykrywanie nakładania się wpisów ostrzega, gdy dwa Twoje wpisy obejmują te same minuty.

To samo konto na każdym urządzeniu

Aplikacja na Maca loguje się do tego samego konta co aplikacja webowa, aplikacja na iPhone'a i iPada, aplikacja na Androida i aplikacja dla Windows. Minutnik uruchomiony na Macu możesz zatrzymać na telefonie, a wpisy pojawiają się w arkuszach czasu pracy i raportach wszędzie. Jeśli pracujesz w zespole, zatwierdzanie arkuszy czasu pracy i przypomnienia działają na Macu tak samo jak na telefonie, a zaproszone osoby korzystają z Sandtime.io za darmo.

Aplikacja wczytuje konto z sandtime.io, więc do uruchomienia i zapisywania wpisów potrzebuje połączenia z internetem.