Application de suivi du temps gratuite pour iPhone et iPad

L'installer sur iPhone ou iPad

Installez Sandtime.io depuis l'App Store et connectez-vous avec le compte que vous utilisez déjà sur ordinateur, ou créez-en un dans l'application. La même application fonctionne sur iPhone et sur iPad, et les mises à jour arrivent par l'App Store.

Si l'App Store ne propose pas l'application sur un appareil plus ancien, inutile de vous en passer. Ouvrez sandtime.io dans Safari, appuyez sur le bouton de partage et choisissez Sur l'écran d'accueil. Le site obtient sa propre icône et sa propre fenêtre, et se connecte au même compte. Le guide d'installation de l'application mobile décrit les deux voies.

À quoi sert le téléphone

C'est sur le téléphone que les heures passées loin du bureau sont notées avant d'être oubliées. La barre du bas réunit Tableau de bord, Feuilles de temps, Rapports, Boîte de réception et Paramètres, et un minuteur en cours reste épinglé au-dessus avec son propre bouton d'arrêt, quel que soit l'écran.

Démarrer et arrêter sans chercher

Sur le tableau de bord, Commencer le suivi lance aussitôt un minuteur. La saisie reprend le projet et le réglage Facturable de votre dernière activité, et vous pouvez modifier les deux pendant qu'il tourne. Le minuteur reste au-dessus de la barre du bas : l'arrêter demande un seul appui, depuis n'importe quel écran.

Arrêter le minuteur lancé sur l'ordinateur

C'est là que l'application prend tout son sens. Vous quittez le bureau, le minuteur du portable tourne encore et le train est déjà parti. Ouvrez l'application : le minuteur de l'ordinateur est celui qui s'affiche. Arrêtez-le, et la saisie se termine quand le travail s'est vraiment arrêté, pas le lendemain matin.

Corriger la journée depuis le canapé

Une réunion a commencé sans minuteur ? Ouvrez le formulaire d'activité, indiquez le projet, le début, la fin et la durée, et précisez si la saisie est facturable. Vérifiez ensuite la semaine dans Feuilles de temps, où les heures se saisissent directement dans une journée, avant de choisir Soumettre pour approbation depuis le téléphone.

Sur iPad

L'iPad offre les mêmes écrans avec plus de place : la semaine dans Feuilles de temps a de quoi s'étaler, et les rapports se lisent plus facilement. Il est pratique en fin de semaine, pour relire chaque journée avant de la soumettre sans ouvrir d'ordinateur.

Une journée avec l'application iPhone

Sam est consultant et passe la moitié de la semaine chez des clients. À 9 h, encore dans le hall, il appuie sur Commencer le suivi et choisit le projet du client pendant que le minuteur tourne. La pause déjeuner, c'est un arrêt depuis la barre du minuteur et une reprise ensuite. L'atelier de l'après-midi a son propre minuteur, lancé sur le portable, et quand il se termine à 17 h 30, Sam marche déjà vers la gare : il arrête ce minuteur depuis le téléphone. Le vendredi soir, il ouvre Feuilles de temps, ajoute la demi-heure de trajet jamais chronométrée et soumet la semaine.

Ce que l'application ne fait pas

Elle a besoin d'une connexion. Sans réseau, elle affiche un écran hors ligne au lieu d'enregistrer du temps : lancez ou arrêtez le minuteur une fois reconnecté, ou ajoutez la saisie après coup avec ses heures de début et de fin.

Elle ne vous surveille pas non plus. Sandtime.io enregistre les heures que chacun saisit, rien de plus : aucune capture d'écran, aucun enregistrement des frappes et aucun suivi de localisation. Un outil de suivi du temps sur un téléphone personnel ne devrait pas en demander davantage.

Un seul compte pour toute l'équipe

L'application iPhone utilise le même compte que les applications Mac, Windows et Android et que l'application web, et les saisies faites sur l'un apparaissent sur les autres. Les équipes se servent du même téléphone pour la validation : les approbations de feuilles de temps et les rappels fonctionnent depuis l'application, et chaque personne invitée utilise Sandtime.io gratuitement.