Alternatywa dla Kimai, która działa bez własnego serwera i jest bezpłatna dla każdego
Kimai to oprogramowanie open source: bezpłatne na serwerze, który utrzymujesz sam, albo hostowane jako Kimai Cloud z opłatą za użytkownika. Ma wbudowane faktury i ponad 30 języków. Sandtime.io jest hostowany w Unii Europejskiej i bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników, a zatwierdzanie, blokowanie, przypomnienia, aplikacje mobilne i desktopowe oraz dostęp przez MCP są w cenie.
Kimai to program do rejestrowania czasu pracy o otwartym kodzie źródłowym, udostępniany na licencji AGPL-3.0 i rozwijany w Wiedniu. Można go bezpłatnie uruchomić na własnym serwerze albo korzystać z hostowanej wersji Kimai Cloud. Obejmuje faktury, stawki, budżety, zespoły, JSON API i tłumaczenia na ponad 30 języków. Odwiedź stronę Kimai
Sandtime.io vs Kimai: krótka odpowiedź
Kimai jest darmowy, jeśli sam go utrzymujesz, a Sandtime.io jest darmowy bez utrzymywania czegokolwiek. Kimai to open source na licencji AGPL-3.0: możesz go bezpłatnie zainstalować na własnym serwerze albo płacić za użytkownika w Kimai Cloud. Wyprzedza Sandtime.io w fakturach, nieobecnościach i liczbie języków. Sandtime.io jest hostowany w UE i bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników, a zatwierdzanie, blokowanie, przypomnienia, własne aplikacje mobilne i desktopowe, REST API i serwer MCP są w cenie. Wybierz Kimai, gdy kod musi być otwarty albo faktura ma powstawać w narzędziu do rejestrowania czasu. Wybierz Sandtime.io, gdy nikt nie powinien utrzymywać serwera ani płacić za stanowiska.
Wybierz Sandtime.io, gdy nikt nie ma utrzymywać serwera ani płacić za osobę
Każdy przesyła kartę czasu pracy, kierownik ją zatwierdza, tydzień się blokuje, a wcześniej automatyczne przypomnienie e-mailem prosi o uzupełnienie godzin. Nie ma instalacji, aktualizacji ani kopii zapasowych do pilnowania. Sandtime.io działa na OVHcloud w UE, udostępnia własne aplikacje na iPhone’a, Androida, macOS i Windows oraz zawiera REST API i serwer MCP.
Wybierz Kimai, gdy decyduje otwarty kod lub fakturowanie
Kod Kimai jest publiczny na licencji AGPL-3.0, więc można go przejrzeć i uruchomić na własnym sprzęcie bez opłat licencyjnych. Kimai wystawia faktury na podstawie zarejestrowanego czasu, obsługuje e-faktury przez wtyczkę, prowadzi nieobecności i konta czasu pracy oraz ma tłumaczenia na ponad 30 języków. Jeśli to wymagania, Kimai je spełnia, a Sandtime.io nie.
Sandtime.io vs Kimai w skrócie
Gdzie w Kimai i w planach Kimai Cloud znajduje się każda funkcja, według stanu na 29 września 2026.
| Kryterium | Sandtime.io | Kimai |
|---|---|---|
| Cena | Bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów, w wersji hostowanej | Wersja do samodzielnego hostowania bezpłatna na licencji AGPL-3.0 dla nieograniczonej liczby użytkowników. Kimai Cloud od 2,99 € za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej lub 3,99 € przy miesięcznej, po 30-dniowym okresie próbnym |
| Otwarty kod | Własnościowa usługa hostowana | Kod źródłowy publiczny na GitHubie, na licencji AGPL-3.0 |
| Hosting | OVHcloud w Unii Europejskiej; self-hosting uzgadniany indywidualnie w planie Enterprise | Własny serwer z PHP 8.2 lub nowszym i MariaDB lub MySQL albo Docker. Kimai Cloud na serwerach Hetzner w Falkenstein w Niemczech |
| Role | Administrator, Administrator projektu i Użytkownik, bez opłat | User, Teamlead, Admin i Super Admin z konfigurowalnymi uprawnieniami i własnymi rolami |
| Zatwierdzanie kart czasu pracy | Przesyłanie, zatwierdzanie i odrzucanie, bez opłat | Miesięczne zatwierdzanie dla każdej osoby z Working hours w planie Cloud Professional albo przez wtyczkę za 299 € rocznie przy samodzielnym hostowaniu. Tygodniowe zatwierdzanie przez bezpłatną wtyczkę innego dostawcy na własnym serwerze |
| Blokowanie | Zatwierdzone karty się blokują, a prośby o odblokowanie trafiają do administratora, bez opłat | Blokada wyeksportowanych wpisów, globalny okres blokady i daty blokady dla projektów w każdej wersji |
| Przypomnienia | Automatyczne przypomnienia e-mailem w każdy piątek o 18:00, zanim tydzień się zablokuje, bez opłat | Working hours w planie Cloud Professional pokazuje dni bez wpisanego czasu. Wtyczka do zatwierdzania na własnym serwerze może wysyłać e-maile o zaległych zatwierdzeniach |
| Czas rozliczany i stawki | Czas rozliczany i nierozliczany, stawki kosztowe i przychodowe z datami obowiązywania oraz waluta dla każdej stawki, bez opłat | Stawki godzinowe i stałe oraz koszty wewnętrzne dla użytkownika, klienta, projektu i czynności, zapisywane przy każdym wpisie, więc późniejsze zmiany nie zmieniają historii. Waluta ustawiana dla klienta |
| Raporty i eksport | Raporty niestandardowe, układ do druku oraz eksport do Excela i CSV, bez opłat | Raporty według użytkowników, klientów, projektów i czynności. Eksport do PDF, XLSX, CSV i HTML |
| Faktury, wydatki i nieobecności | Raporty i eksporty do przygotowania faktur, bez wbudowanych faktur, wydatków i zarządzania nieobecnościami | Faktury w każdym planie Cloud, z 5 własnymi szablonami w Standard i 10 w Professional. Wydatki, nieobecności i konta czasu pracy w Professional. E-faktury przez wtyczkę E-Invoice Plus |
| Języki | Angielski, polski i francuski | Tłumaczenia na ponad 30 języków |
| Aplikacje | Przeglądarka, iPhone, Android, rozszerzenie Chrome oraz aplikacje na macOS i Windows, wszystkie własne | Aplikacja w przeglądarce. Klienty mobilne i desktopowe innych autorów, część bezpłatnych, a część płatnych, wymienione na stronie integracji Kimai |
| API i MCP | Publiczne REST API ze schematem OpenAPI i własny serwer MCP, bez opłat | JSON REST API w każdym planie Cloud i na własnym serwerze. Serwery MCP dla Kimai to projekty społeczności oparte na tym API |
| Logowanie i SSO | Linki logowania bez hasła albo logowanie przez Google, Microsoft, Apple lub Yahoo na każdym koncie | LDAP, SAML i uwierzytelnianie dwuskładnikowe na własnym serwerze. Logowanie jednokrotne SAML w planie Cloud Professional przy płatności rocznej |
| Najlepsze dopasowanie | Zespoły, które chcą zatwierdzonych i zablokowanych kart czasu pracy dla wszystkich, bez serwera i bez opłat | Zespoły, które muszą uruchomić open source na własnym serwerze albo chcą mieć faktury i wiele języków w narzędziu do rejestrowania czasu |
Dlaczego zespoły wybierają Sandtime.io zamiast Kimai
Nic do instalowania ani utrzymywania
Samodzielnie hostowany Kimai wymaga serwera z PHP i MariaDB oraz osoby odpowiedzialnej za aktualizacje i kopie zapasowe. Sandtime.io jest hostowany i nadal nie kosztuje nic za użytkownika.
Zatwierdzanie bez wtyczki i bez planu
Przesyłanie, zatwierdzanie, odrzucanie i blokowanie kart czasu pracy są w Sandtime.io bezpłatne. W Kimai zatwierdzanie daje plan Cloud Professional albo wtyczka z marketplace’u.
Przypomnienie, zanim tydzień się zablokuje
Przy włączonym automatycznym blokowaniu osoby w zespole dostają w każdy piątek o 18:00 przypomnienie e-mailem, żeby uzupełnić tydzień przed blokadą, więc miesiąc zamyka się na czas.
Własne aplikacje mobilne i desktopowe
Sandtime.io tworzy własne aplikacje na iPhone’a, Androida, macOS i Windows oraz rozszerzenie Chrome, rozwijane razem z produktem i bezpłatne.
REST API i serwer MCP w cenie
Połącz raporty i asystentów AI przez udokumentowane REST API i własny serwer MCP w darmowym planie.
Gdzie Kimai jest lepszy
Sandtime.io nie jest open source, nie ma faktur, wydatków ani zarządzania nieobecnościami i działa w trzech językach. Jeśli ich potrzebujesz, Kimai obejmuje szerszy zakres.
Który produkt wybrać dla zespołu?
Zacznij od tego, kto będzie utrzymywał narzędzie, a potem sprawdź, co obejmuje każdy plan.
Wybierz Sandtime.io
Wybierz Sandtime.io, gdy każda osoba musi przesyłać godziny, które kierownik zatwierdza i blokuje, gdy ludzie rejestrują czas na telefonach i laptopach i gdy nikt w zespole nie powinien odpowiadać za serwer ani rachunek za każdego użytkownika.
Wybierz Kimai
Wybierz Kimai, gdy zasady wymagają oprogramowania open source na własnym sprzęcie i ktoś może przejąć opiekę nad serwerem albo gdy faktury, e-faktury, nieobecności lub język inny niż angielski, polski i francuski muszą pochodzić z samego narzędzia do rejestrowania czasu.
Nie wybieraj żadnego
Szukaj dalej, jeśli najważniejsze są płace lub grafiki zmianowe. Oba produkty są zbudowane wokół rejestrowania i raportowania godzin, więc lepiej sprawdzi się wyspecjalizowane narzędzie płacowe lub do planowania grafików.
Ile Kimai Cloud kosztuje zespół
Miesięczne zatwierdzanie, konta czasu pracy i nieobecności są w planie Kimai Cloud Professional. Dla zespołu 10 osób to 39,90 € miesięcznie przy płatności rocznej. Sandtime.io daje zatwierdzanie i blokowanie za 0 € przy dowolnej wielkości zespołu.
Sandtime.io
Hostowany za Ciebie, bez instalacji
Za darmodla nieograniczonej liczby użytkowników, bez karty płatniczej
- 5 użytkowników0 € miesięcznie
- 10 użytkowników0 € miesięcznie
- 25 użytkowników0 € miesięcznie
- 50 użytkowników0 € miesięcznie
- Przesyłanie, zatwierdzanie i odrzucanie tygodniowych kart czasu pracy
- Blokowanie zatwierdzonych tygodni z prośbami o odblokowanie
- Piątkowe przypomnienia e-mailem, zanim tydzień się zablokuje
- Własne aplikacje na iPhone’a, Androida, macOS i Windows
- REST API i serwer MCP
Kimai Cloud Standard
Rejestrowanie czasu i faktury w chmurze Kimai
2,99 €za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej albo 3,99 € przy płatności miesięcznej
- 5 użytkowników14,95 € miesięcznie
- 10 użytkowników29,90 € miesięcznie
- 25 użytkowników74,75 € miesięcznie
- 50 użytkowników149,50 € miesięcznie
- Rejestrowanie czasu projektów i godzin rozliczanych
- Faktury z 5 własnymi szablonami
- Eksport do PDF, XLSX, CSV i HTML
- JSON REST API
- Zatwierdzanie i nieobecności w planie Professional
Kimai Cloud Professional
Plan, od którego zaczynają się zatwierdzanie, nieobecności i wydatki
3,99 €za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej albo 4,99 € przy płatności miesięcznej
- 5 użytkowników19,95 € miesięcznie24,95 € przy płatności miesięcznej
- 10 użytkowników39,90 € miesięcznie49,90 € przy płatności miesięcznej
- 25 użytkowników99,75 € miesięcznie124,75 € przy płatności miesięcznej
- 50 użytkowników199,50 € miesięcznie249,50 € przy płatności miesięcznej
- Miesięczne zatwierdzanie z Working hours
- Konta czasu pracy i nieobecności
- Wydatki i 10 szablonów faktur
- Pola niestandardowe i portal klienta
- Tryb kiosku i logowanie SAML SSO przy płatności rocznej
Miesięczny koszt według cen katalogowych, bez podatków. Liczy się każde aktywne konto, również administratora. Nie uwzględnia negocjowanych warunków.
Obejrzyj 75-sekundową prezentację Sandtime.io
Zobacz timer, karty czasu pracy, raportowanie, integracje i aplikacje mobilne przed założeniem konta. Film jest udostępniany bezpośrednio przez Sandtime.io, więc nie łączy się z zewnętrznym odtwarzaczem.
Ceny i plany sprawdzone 29 września 2026. Jeśli cennik Kimai podaje coś innego, to on jest wiążący. Nasze ceny znajdziesz w cenniku Sandtime.io.
Kimai vs Sandtime.io: często zadawane pytania
Konkretne odpowiedzi o self-hostingu, cenach Kimai Cloud, zatwierdzaniu, fakturach, aplikacjach, hostingu i przenoszeniu danych.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla Kimai?
Sandtime.io jest bliższą alternatywą dla Kimai dla zespołów, które chcą hostowanego narzędzia bez opłat za użytkownika, z zatwierdzaniem i blokowaniem kart czasu pracy, przypomnieniami, własnymi aplikacjami mobilnymi i desktopowymi, REST API oraz serwerem MCP w cenie. Kimai będzie lepszym wyborem, gdy oprogramowanie musi mieć otwarty kod i działać na własnym serwerze albo gdy wbudowane faktury, e-faktury, nieobecności lub interfejs w jednym z ponad 30 języków mają być w tym samym narzędziu.
Ile kosztuje Kimai?
Wersja do samodzielnego hostowania jest bezpłatna na licencji AGPL-3.0; płacisz za serwer, czas potrzebny na jego utrzymanie i ewentualne płatne wtyczki z marketplace’u. W dniu 29 września 2026 Kimai Cloud kosztował miesięcznie za użytkownika 2,99 € przy płatności rocznej lub 3,99 € przy płatności miesięcznej w planie Standard oraz 3,99 € lub 4,99 € w planie Professional, bez podatków, po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym. Każde aktywne konto w Kimai Cloud wymaga licencji, również konto administratora.
Czy Kimai jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników?
Tak, jeśli hostujesz go sam. Kimai podaje, że każda instalacja obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników, a licencja AGPL-3.0 nie pobiera opłat za oprogramowanie. Hostowany Kimai Cloud jest rozliczany za każdego aktywnego użytkownika. Sandtime.io to hostowana opcja bezpłatna dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc nikt w zespole nie musi utrzymywać serwera.
Czy Sandtime.io jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów, bez opłat za osobę i bez wymogu podania karty płatniczej. Przypomnienia, zatwierdzanie, blokowanie, role, raporty, eksport do Excela i CSV, stawki historyczne, obsługa wielu walut, REST API i dostęp przez MCP są w cenie.
Czy Kimai ma zatwierdzanie i blokowanie kart czasu pracy?
Tak, w określonych planach i wtyczkach. Każda wersja Kimai potrafi zablokować wyeksportowane wpisy, zablokować czas sprzed daty blokady projektu i stosować globalny okres blokady. Miesięczne zatwierdzanie dla każdej osoby, z blokowaniem miesięcy i raportem PDF, daje funkcja Working hours w planie Kimai Cloud Professional, a przy samodzielnym hostowaniu wtyczka za 299 € rocznie bez VAT. Na własnym serwerze można też dodać bezpłatną wtyczkę innego dostawcy do tygodniowego zatwierdzania. Sandtime.io zapewnia przesyłanie, zatwierdzanie, odrzucanie i blokowanie kart czasu pracy bez opłat.
Gdzie Kimai i Sandtime.io przechowują dane?
Kimai Cloud działa na serwerach Hetzner w Falkenstein w Niemczech, a samodzielnie hostowany Kimai działa tam, gdzie go zainstalujesz. Sandtime.io działa na infrastrukturze OVHcloud w Unii Europejskiej, a self-hosting można indywidualnie uzgodnić w ramach umowy Enterprise. Obie usługi hostowane przechowują dane w UE.
Który produkt ma aplikacje mobilne i desktopowe?
Sandtime.io udostępnia własne aplikacje na iPhone’a, Androida, macOS i Windows oraz rozszerzenie Chrome, wszystkie bezpłatne. Z Kimai korzysta się w przeglądarce, a jego strona integracji wymienia aplikacje mobilne i desktopowe tworzone przez innych autorów, część bezpłatnych, a część płatnych, na przykład klienty na Androida, iOS i komputery z różnymi systemami.
Czy mogę przenieść się z Kimai do Sandtime.io?
Tak, ale nie automatycznie. Kimai eksportuje karty czasu pracy do XLSX, CSV, PDF lub HTML, które dobrze sprawdzą się jako archiwum. Sandtime.io nie ma importera danych z Kimai, więc odtwórz aktywne projekty, członków zespołu i bieżące stawki, a przed zmianą systemu przeprowadź w obu produktach jeden tygodniowy lub miesięczny cykl raportowania.
Porównujesz coś innego?
Zespoły, które rozważają to narzędzie, zwykle rozważają też te.
Sprawdź Sandtime.io podczas jednego rzeczywistego cyklu raportowania
Zaproś cały zespół bez opłat za użytkowników, prześlij i zatwierdź jeden tydzień lub miesiąc, a potem porównaj eksport z tym, co Kimai pokazuje za ten sam okres.