Une alternative à Kimai hébergée pour vous et gratuite pour chaque utilisateur
Kimai est un logiciel libre : gratuit sur un serveur que vous administrez vous-même, ou hébergé sous le nom de Kimai Cloud avec un prix par utilisateur. Il inclut la facturation et plus de 30 langues. Sandtime.io est hébergé dans l’Union européenne et gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, avec la validation, le verrouillage, les rappels, les applications mobiles et de bureau et l’accès MCP inclus.
Kimai est un logiciel libre de suivi du temps publié sous licence AGPL-3.0 depuis Vienne, en Autriche. Il fonctionne gratuitement sur votre propre serveur ou en version hébergée, Kimai Cloud, et inclut la facturation, les taux, les budgets, les équipes, une API JSON et des traductions dans plus de 30 langues. Visiter le site Kimai
Sandtime.io ou Kimai : la réponse courte
Kimai est gratuit si vous l’administrez, Sandtime.io est gratuit sans rien administrer. Kimai est un logiciel libre sous licence AGPL-3.0 : installez-le gratuitement sur votre propre serveur, ou payez Kimai Cloud par utilisateur. Il est en avance sur la facturation, les absences et les langues. Sandtime.io est hébergé dans l’UE et gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, avec la validation, le verrouillage, les rappels, des applications mobiles et de bureau maison, une API REST et un serveur MCP inclus. Choisissez Kimai si le code doit être libre ou si la facture doit sortir de l’outil de suivi du temps. Choisissez Sandtime.io si personne ne doit prendre en charge un serveur ni une facture par utilisateur.
Choisissez Sandtime.io si personne ne doit administrer un serveur ni payer par utilisateur
Chacun soumet sa feuille de temps, un responsable la valide, la semaine se verrouille et un rappel automatique par e-mail part juste avant, sans installation, mises à jour ni sauvegardes à gérer. Sandtime.io est hébergé chez OVHcloud dans l’UE, publie ses propres applications pour iPhone, Android, macOS et Windows et inclut une API REST et un serveur MCP.
Choisissez Kimai si le logiciel libre ou la facturation font la différence
Le code de Kimai est public sous licence AGPL-3.0 : vous pouvez l’auditer et le faire tourner sur votre propre matériel sans coût de licence. Il crée des factures à partir du temps saisi, gère les factures électroniques grâce à un plugin, suit les absences et les comptes d’heures, et il est traduit dans plus de 30 langues. Si ce sont des exigences, Kimai y répond et Sandtime.io non.
Sandtime.io et Kimai en un coup d’œil
La place de chaque fonctionnalité dans Kimai et dans ses offres Cloud, au 29 septembre 2026.
| Critère de décision | Sandtime.io | Kimai |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, en version hébergée | Version auto-hébergée gratuite sous AGPL-3.0 pour un nombre illimité d’utilisateurs. Kimai Cloud à partir de 2,99 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 3,99 € en mensuel, après un essai de 30 jours |
| Logiciel libre | Service hébergé propriétaire | Code source public sur GitHub sous licence AGPL-3.0 |
| Hébergement | OVHcloud dans l’Union européenne ; auto-hébergement convenu au cas par cas avec Enterprise | Votre propre serveur, avec PHP 8.2 ou plus récent et MariaDB ou MySQL, ou Docker. Kimai Cloud chez Hetzner à Falkenstein, en Allemagne |
| Rôles | Administrateur, Administrateur de projet et Utilisateur, inclus gratuitement | User, Teamlead, Admin et Super Admin, avec des permissions configurables et des rôles personnalisés |
| Validation des feuilles de temps | Soumission, validation et refus, inclus gratuitement | Validation mensuelle par utilisateur avec Working hours dans Cloud Professional, ou un plugin à 299 € par an en auto-hébergement. Validation hebdomadaire grâce à un plugin tiers gratuit en auto-hébergement |
| Verrouillage | Les feuilles validées se verrouillent et les demandes de déverrouillage vont à un administrateur, inclus gratuitement | Verrouillage des entrées exportées, période de verrouillage globale et dates de verrouillage par projet, dans toutes les éditions |
| Rappels | Rappels automatiques par e-mail chaque vendredi à 18 h, avant le verrouillage de la semaine, inclus gratuitement | Working hours dans Cloud Professional signale les jours sans temps saisi. Le plugin de validation auto-hébergé peut envoyer des e-mails de relance pour les validations en attente |
| Temps facturable et taux | Temps facturable et non facturable, taux de coût et de revenu datés et une devise par taux, inclus gratuitement | Taux horaires et forfaitaires et coûts internes par utilisateur, client, projet et activité, enregistrés avec chaque entrée pour que les changements ultérieurs ne réécrivent pas l’historique. Devise définie par client |
| Rapports et exports | Rapports personnalisés, mise en page pour l’impression et exports Excel et CSV, inclus gratuitement | Rapports par utilisateur, client, projet et activité. Export en PDF, XLSX, CSV et HTML |
| Factures, dépenses et absences | Rapports et exports pour préparer les factures, sans factures, dépenses ni gestion des absences intégrées | Factures dans toutes les offres Cloud, avec 5 modèles personnalisés dans Standard et 10 dans Professional. Dépenses, absences et comptes d’heures dans Professional. Factures électroniques grâce au plugin E-Invoice Plus |
| Langues | Anglais, polonais et français | Traduit dans plus de 30 langues |
| Applications | Web, iPhone, Android, extension Chrome et applications pour macOS et Windows, toutes maison | Application web. Clients mobiles et de bureau d’autres développeurs, certains gratuits et d’autres payants, recensés sur la page d’intégrations de Kimai |
| API et MCP | Une API REST publique avec un schéma OpenAPI et un serveur MCP maison, inclus gratuitement | API REST JSON dans toutes les offres Cloud et en auto-hébergement. Les serveurs MCP pour Kimai sont des projets communautaires construits sur cette API |
| Connexion et SSO | Liens de connexion sans mot de passe, ou connexion avec Google, Microsoft, Apple ou Yahoo, sur chaque compte | LDAP, SAML et authentification à deux facteurs en auto-hébergement. Authentification unique SAML dans Cloud Professional en facturation annuelle |
| Profil idéal | Les équipes qui veulent des feuilles de temps validées et verrouillées pour tous, sans rien héberger ni payer | Les équipes qui doivent faire tourner un logiciel libre sur leur propre serveur, ou qui veulent la facturation et de nombreuses langues dans l’outil de suivi |
Pourquoi des équipes choisissent Sandtime.io plutôt que Kimai
Rien à installer ni à maintenir
Kimai auto-hébergé demande un serveur PHP et MariaDB et une personne responsable de ses mises à jour et de ses sauvegardes. Sandtime.io est hébergé et ne coûte toujours rien par utilisateur.
La validation sans plugin ni offre payante
Soumettre, valider, refuser et verrouiller les feuilles de temps est gratuit dans Sandtime.io. Dans Kimai, la validation passe par Cloud Professional ou par un plugin de la place de marché.
Un rappel avant le verrouillage de la semaine
Avec le verrouillage automatique activé, les membres reçoivent chaque vendredi à 18 h un rappel par e-mail pour compléter la semaine avant qu’elle se verrouille, pour que le mois se clôture à temps.
Des applications mobiles et de bureau maison
Sandtime.io développe ses propres applications pour iPhone, Android, macOS et Windows et une extension Chrome, maintenues avec le produit et gratuites.
API REST et serveur MCP inclus
Connectez vos rapports et vos assistants IA grâce à une API REST documentée et à un serveur MCP maison, dans l’offre gratuite.
Là où Kimai a l’avantage
Sandtime.io n’est pas un logiciel libre, n’a ni factures, ni dépenses, ni gestion des absences, et fonctionne en trois langues. Si vous en avez besoin, Kimai couvre davantage.
Quel produit choisir pour votre équipe ?
Commencez par savoir qui fera tourner l’outil, puis vérifiez ce que comprend chaque offre.
Choisissez Sandtime.io
Choisissez Sandtime.io si chaque membre doit soumettre des heures qu’un responsable valide et verrouille, si l’équipe saisit son temps sur téléphone et sur ordinateur portable, et si personne ne doit prendre en charge un serveur ni une facture par utilisateur.
Choisissez Kimai
Choisissez Kimai si vos règles imposent un logiciel libre sur votre propre matériel et que quelqu’un peut prendre en charge ce serveur, ou si les factures, les factures électroniques, les absences ou une langue autre que l’anglais, le polonais et le français doivent venir de l’outil de suivi lui-même.
Ne choisissez aucun des deux
Poursuivez vos recherches si votre besoin principal est la paie ou la planification des équipes. Les deux produits sont conçus pour saisir et analyser des heures : un outil spécialisé de paie ou de planning conviendra mieux.
Ce que coûte Kimai Cloud pour une équipe
La validation mensuelle, les comptes d’heures et les absences font partie de l’offre Kimai Cloud Professional. Pour une équipe de 10 personnes, cela représente 39,90 € par mois en facturation annuelle. Sandtime.io inclut la validation et le verrouillage pour 0 €, quelle que soit la taille de l’équipe.
Sandtime.io
Hébergé pour vous, rien à installer
Gratuitpour un nombre illimité d’utilisateurs, sans carte bancaire
- 5 utilisateurs0 € par mois
- 10 utilisateurs0 € par mois
- 25 utilisateurs0 € par mois
- 50 utilisateurs0 € par mois
- Soumission, validation et refus des feuilles de temps hebdomadaires
- Semaines validées verrouillées, avec demandes de déverrouillage
- Rappel par e-mail le vendredi, avant le verrouillage
- Applications maison pour iPhone, Android, macOS et Windows
- API REST et serveur MCP
Kimai Cloud Standard
Suivi du temps et facturation, hébergés par Kimai
2,99 €par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 3,99 € en facturation mensuelle
- 5 utilisateurs14,95 € par mois
- 10 utilisateurs29,90 € par mois
- 25 utilisateurs74,75 € par mois
- 50 utilisateurs149,50 € par mois
- Suivi du temps par projet et heures facturables
- Factures avec 5 modèles personnalisés
- Export PDF, XLSX, CSV et HTML
- API REST JSON
- Validation et absences avec Professional
Kimai Cloud Professional
L’offre où commencent la validation, les absences et les dépenses
3,99 €par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ou 4,99 € en facturation mensuelle
- 5 utilisateurs19,95 € par mois24,95 € en facturation mensuelle
- 10 utilisateurs39,90 € par mois49,90 € en facturation mensuelle
- 25 utilisateurs99,75 € par mois124,75 € en facturation mensuelle
- 50 utilisateurs199,50 € par mois249,50 € en facturation mensuelle
- Validation mensuelle avec Working hours
- Comptes d’heures et absences
- Dépenses et 10 modèles de factures
- Champs personnalisés et portail client
- Mode kiosque et authentification unique SAML en facturation annuelle
Coût mensuel au tarif affiché, hors taxes. Chaque compte actif compte, administrateurs compris. Les prix négociés sont exclus.
Regardez la présentation de Sandtime.io en 75 secondes
Découvrez le minuteur, les feuilles de temps, les rapports, les intégrations et les applications mobiles avant de créer un compte. La vidéo est servie directement par Sandtime.io et ne contacte donc aucun lecteur tiers.
Tarifs et offres vérifiés le 29 septembre 2026. Si la page de tarifs de Kimai indique autre chose, c’est elle qui fait foi. Nos tarifs figurent sur la page Tarifs de Sandtime.io.
Kimai ou Sandtime.io : questions fréquentes
Des réponses directes sur l’auto-hébergement, les tarifs de Kimai Cloud, la validation, la facturation, les applications, l’hébergement et le transfert des données.
Quelle est la meilleure alternative à Kimai ?
Sandtime.io est l’alternative la plus proche de Kimai pour les équipes qui veulent un outil hébergé sans coût par utilisateur, avec la validation et le verrouillage des feuilles de temps, les rappels, des applications mobiles et de bureau maison, une API REST et un serveur MCP inclus. Kimai est le meilleur choix lorsque le logiciel doit être libre et tourner sur votre propre serveur, ou lorsque la facturation intégrée, les factures électroniques, les absences ou une interface dans l’une de plus de 30 langues doivent être réunies dans le même outil.
Combien coûte Kimai ?
La version auto-hébergée ne coûte rien sous licence AGPL-3.0 : vous payez le serveur, le temps passé à l’administrer et d’éventuels plugins payants de la place de marché. Au 29 septembre 2026, Kimai Cloud affichait Standard à 2,99 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou 3,99 € en facturation mensuelle, et Professional à 3,99 € ou 4,99 €, hors taxes, après un essai gratuit de 30 jours. Chaque compte actif consomme une licence Kimai Cloud, administrateurs compris.
Kimai est-il gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs ?
Oui, si vous l’hébergez vous-même. Kimai indique que chaque installation accepte un nombre illimité d’utilisateurs, et la licence AGPL-3.0 ne facture rien pour le logiciel. Kimai Cloud, la version hébergée, est facturé par utilisateur actif. Sandtime.io est l’option hébergée gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs : personne dans l’équipe n’a besoin d’administrer un serveur.
Sandtime.io est-il gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs ?
Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, sans frais par utilisateur et sans carte bancaire. Les rappels, la validation, le verrouillage, les rôles, les rapports, les exports Excel et CSV, les taux historiques, la gestion multidevise, l’API REST et l’accès MCP sont inclus.
Kimai propose-t-il la validation et le verrouillage des feuilles de temps ?
Oui, selon l’offre et les plugins. Toutes les éditions de Kimai peuvent verrouiller les entrées exportées, verrouiller le temps antérieur à la date de verrouillage d’un projet et appliquer une période de verrouillage globale. La validation mensuelle par utilisateur, avec verrouillage des mois et un PDF, fait partie de la fonction Working hours de l’offre Kimai Cloud Professional, ou d’un plugin à 299 € par an hors TVA pour les installations auto-hébergées. Celles-ci peuvent aussi ajouter un plugin tiers gratuit pour la validation hebdomadaire. Sandtime.io inclut gratuitement la soumission, la validation, le refus et le verrouillage des feuilles de temps.
Où Kimai et Sandtime.io hébergent-ils les données ?
Kimai Cloud fonctionne sur des serveurs Hetzner à Falkenstein, en Allemagne, et une installation auto-hébergée de Kimai fonctionne là où vous l’installez. Sandtime.io fonctionne sur l’infrastructure OVHcloud dans l’Union européenne, et un auto-hébergement peut être convenu au cas par cas dans le cadre d’un contrat Enterprise. Les deux services hébergés conservent les données dans l’UE.
Lequel propose des applications mobiles et de bureau ?
Sandtime.io publie ses propres applications pour iPhone, Android, macOS et Windows, ainsi qu’une extension Chrome, toutes gratuites. Kimai s’utilise dans le navigateur, et sa page d’intégrations recense des applications mobiles et de bureau créées par d’autres développeurs, certaines gratuites et d’autres payantes, comme des clients Android, iOS et multiplateformes pour ordinateur.
Puis-je passer de Kimai à Sandtime.io ?
Oui, mais pas automatiquement. Kimai exporte les feuilles de temps en XLSX, CSV, PDF ou HTML, qui constituent une bonne archive. Sandtime.io ne dispose pas d’un importateur Kimai : recréez les projets actifs, les membres et les taux en vigueur, puis menez un cycle de reporting hebdomadaire ou mensuel dans les deux produits avant de basculer.
Vous comparez autre chose ?
Les équipes qui étudient cet outil étudient généralement aussi ceux-ci.
Testez Sandtime.io sur un véritable cycle de reporting
Invitez toute l’équipe sans coût par utilisateur, soumettez et validez une semaine ou un mois, puis comparez l’export avec celui de Kimai pour la même période.