Alternatywa dla Beebole, która zostaje bezpłatna po piątym użytkowniku

Sandtime.io jest bliższą alternatywą dla Beebole dla zespołów liczących więcej niż pięć osób, które potrzebują zatwierdzania i blokowania kart czasu pracy, stawek rozliczeniowych i kosztowych, wielu walut oraz eksportu do Excela lub CSV bez opłat za każde stanowisko. Beebole będzie lepszym wyborem, gdy wieloetapowe zatwierdzanie, budżety projektów, planowanie zasobów, raporty planu i wykonania, limity urlopowe lub ewidencja wydatków mają działać w jednym produkcie.

W dniu 29 września 2026 plan Free w Beebole kosztował 0 EUR dla maksymalnie 5 użytkowników. Essential kosztował 9 EUR za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej lub 10 EUR przy płatności miesięcznej, a Advanced 18 EUR lub 20 EUR. Beebole podaje te same kwoty w dolarach amerykańskich, oferuje 30-dniowy okres próbny ze wszystkimi funkcjami i wspomina o dodatkach, rabatach od 50 użytkowników oraz specjalnych cenach dla organizacji non-profit i instytucji edukacyjnych.

Dla maksymalnie 5 użytkowników. Plan Free w Beebole obejmuje rejestrowanie czasu w projektach, planowanie zasobów z widokami Kanban i Gantt, harmonogramy pracy, podstawową ewidencję urlopów, automatyczne przypomnienia, raporty niestandardowe, eksport danych, API i integracje, w jednej walucie. Stawki rozliczeniowe, wiele walut, wieloetapowe zatwierdzanie, limity urlopowe i dziennik audytu zaczynają się od planu Essential. Koszty, wydatki, budżety projektów, role niestandardowe i pola niestandardowe są w planie Advanced albo w planie Essential z dodatkiem.

Tak. Sandtime.io jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów, bez opłat za osobę i bez wymogu podania karty płatniczej. Przypomnienia, zatwierdzanie, blokowanie, role, raporty, eksport do Excela i CSV, stawki historyczne, obsługa wielu walut, REST API i dostęp przez MCP są w cenie.

Tak, i to one są najmocniejszym powodem, by za niego zapłacić. Budżety w Beebole mogą wyznaczać cele godzinowe, przychodowe i kosztowe dla projektu, z podziałem na osoby lub projekty i raportem Budget Status, a raport Planned vs. Real porównuje zaplanowaną pracę z zarejestrowanym czasem. Budżety projektów są w planie Advanced albo jako dodatek do planu Essential. Sandtime.io nie ma budżetów ani planowania zasobów: raportuje zarejestrowane godziny, czas rozliczany i stawki.

Oba produkty przechowują dane klientów z Europy w UE. Lista podmiotów przetwarzających Beebole podaje, że obecna platforma działa w Google Cloud, na serwerze w UE dla firm z UE i na serwerze w USA dla firm z USA. Sandtime.io działa na infrastrukturze OVHcloud w Unii Europejskiej, a self-hosting można indywidualnie uzgodnić w ramach umowy Enterprise.

Tak, ale nie automatycznie. Raporty Beebole można wyeksportować do Excela, CSV, TSV, JSON i PDF, co dobrze sprawdzi się jako archiwum. Sandtime.io nie ma importera danych z Beebole, więc odtwórz aktywne projekty, członków zespołu i bieżące stawki, a przed zmianą systemu przeprowadź w obu produktach jeden tygodniowy lub miesięczny cykl raportowania.

To zależy od tego, czym firma zarządza. Sandtime.io pasuje do firm, które potrzebują zatwierdzonych i zablokowanych kart czasu pracy oraz stawek rozliczeniowych i kosztowych z datami obowiązywania w kilku walutach dla każdej osoby bez opłat. Beebole pasuje do firm, które planują obłożenie zespołu, śledzą budżety i marże projektów, chcą mieć urlopy i wydatki w tym samym narzędziu i zapłacą za plan Essential lub Advanced, żeby to dostać.