Une alternative à Beebole qui reste gratuite après le cinquième utilisateur

Sandtime.io est l’alternative la plus proche de Beebole pour les équipes de plus de cinq personnes qui ont besoin de valider et de verrouiller les feuilles de temps, de taux de facturation et de coût, de plusieurs devises et d’exports Excel ou CSV sans payer par poste. Beebole est le meilleur choix lorsque la validation à plusieurs niveaux, les budgets de projet, la planification des ressources, les rapports prévu-réalisé, les soldes de congés ou le suivi des dépenses doivent être réunis dans un même produit.

Au 29 septembre 2026, l’offre Free de Beebole coûtait 0 EUR pour 5 utilisateurs au maximum. Essential coûtait 9 EUR par utilisateur et par mois en facturation annuelle ou 10 EUR en facturation mensuelle, et Advanced 18 EUR ou 20 EUR. Beebole affiche les mêmes montants en dollars américains, propose un essai de 30 jours avec toutes les fonctionnalités et mentionne des modules complémentaires, des remises à partir de 50 utilisateurs et des tarifs spéciaux pour les associations et les établissements d’enseignement.

Jusqu’à 5 utilisateurs. L’offre Free de Beebole comprend le suivi du temps par projet, la planification des ressources avec les vues Kanban et Gantt, les plannings de travail, un suivi simple des congés, les rappels automatiques, les rapports personnalisés, l’export des données, l’API et les intégrations, dans une seule devise. Les taux de facturation, la gestion multidevise, la validation à plusieurs niveaux, les soldes de congés et le journal d’audit commencent avec Essential. Les coûts, les dépenses, les budgets de projet, les rôles personnalisés et les champs personnalisés relèvent d’Advanced, ou d’Essential avec un module complémentaire.

Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, sans frais par utilisateur et sans carte bancaire. Les rappels, la validation, le verrouillage, les rôles, les rapports, les exports Excel et CSV, les taux historiques, la gestion multidevise, l’API REST et l’accès MCP sont inclus.

Oui, et c’est la meilleure raison de le payer. Les budgets de Beebole peuvent fixer des objectifs d’heures, de facturation et de coût par projet, répartis par personne ou par projet, avec un rapport Budget Status, et un rapport Planned vs. Real compare le travail prévu au temps saisi. Les budgets de projet relèvent d’Advanced ou d’un module complémentaire à Essential. Sandtime.io n’a ni budgets ni planification des ressources : il présente les heures saisies, le temps facturable et les taux.

Les deux gardent dans l’UE les données de leurs clients européens. La liste des sous-traitants de Beebole indique que sa plateforme actuelle fonctionne sur Google Cloud, avec un serveur dans l’UE pour les entreprises européennes et un serveur aux États-Unis pour les entreprises américaines. Sandtime.io fonctionne sur l’infrastructure OVHcloud dans l’Union européenne, et un auto-hébergement peut être convenu au cas par cas dans le cadre d’un contrat Enterprise.

Oui, mais pas automatiquement. Les rapports de Beebole s’exportent en Excel, CSV, TSV, JSON et PDF, ce qui constitue une bonne archive. Sandtime.io ne dispose pas d’un importateur Beebole : recréez les projets actifs, les membres et les taux en vigueur, puis menez un cycle de reporting hebdomadaire ou mensuel dans les deux produits avant de basculer.

Tout dépend de ce que le cabinet pilote. Sandtime.io convient aux cabinets qui ont besoin de feuilles de temps validées et verrouillées et de taux de facturation et de coût datés, en plusieurs devises, pour chaque membre, sans frais. Beebole convient aux cabinets qui planifient la charge de l’équipe, suivent les budgets et les marges par projet et veulent les congés et les dépenses dans le même outil, et qui paieront Essential ou Advanced pour cela.