Śledzenie czasu pracy dla asystentów wirtualnych
Wirtualni asystenci pracują jednocześnie dla wielu klientów, zajmując się administracją, pocztą elektroniczną, planowaniem, wyszukiwaniem informacji i mediami społecznościowymi. Gdy godziny nie są rejestrowane lub przypisywane do właściwych klientów, faktury stają się niedokładne, nie da się przygotować arkuszy czasu pracy dla poszczególnych klientów, a dodatkowa praca pozostaje nierozliczona. Sandtime.io umożliwia rejestrowanie czasu według klienta i zadania z dowolnego urządzenia, bieżące kontrolowanie godzin w ramach abonamentów i pakietów oraz przygotowanie przejrzystych arkuszy czasu pracy przed wystawieniem każdej faktury.
Asystenci wirtualni - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według klienta i zadania
Nadaj każdemu klientowi własny projekt, a we wpisie zapisz rodzaj zadania - obsługa poczty, kalendarz, research, media społecznościowe, księgowość lub administracja - na bieżąco. Wiesz dokładnie, ile czasu kosztuje każdy klient, zanim wyjdzie faktura.
Monitoruj godziny z pakietu i dodatkowych limitów
Zobacz, ile godzin zużył każdy klient retainerowy lub pakietowy. Wiedz, kiedy klient zbliża się do swoich wliczonych godzin, zanim stanie się to tematem rozmowy, i wykrywaj rozszerzenie zakresu, zanim pozostanie niezafakturowane.
Generuj karty czasu pracy gotowe dla klientów
Na koniec każdego okresu rozliczeniowego pobieraj zapisy czasu według projektu i zakresu dat. Bez odtwarzania tygodnia z historii przeglądarki i kalendarza, żeby uzasadnić fakturę.
Poznaj swoją rzeczywistą stawkę dla każdego klienta
Zobacz, ile godzin naprawdę zajmuje każdy klient i rodzaj zadania. Poznaj swoją rzeczywistą efektywną stawkę u różnych klientów i używaj tych danych do dokładnego wyceniania przyszłych retainerów i pakietów.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas według klienta i zadania na bieżąco przez cały dzień
- Monitoruj godziny z pakietu względem jego limitów w czasie rzeczywistym
- Śledź czas wielu aktywnych klientów bez mieszania godzin
- Pobieraj karty czasu pracy specyficzne dla klienta do dokładnego miesięcznego fakturowania
- Oddziel rozliczalną pracę dla klientów od nierozliczalnej administracji i onboardingu
- Eksportuj dane czasu według klienta do miesięcznego raportowania i przeglądów pakietu godzin
Kluczowe funkcje
Minutniki jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy zadanie się zaczyna, i zatrzymaj, gdy przechodzisz do następnego. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta i zadania bez przerywania skupienia.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj dowolne zadanie po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo byłeś głęboko w skrzynce klienta lub na rozmowie.
Wielu klientów jednocześnie
Uruchamiaj osobne minutniki dla wielu aktywnych klientów jednocześnie. Każdy klient jest śledzony niezależnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między kontami.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania, przeglądów abonamentu lub raportów dla klienta.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw, ale projekty nierozliczane dobrze obsługują większość scenariuszy raportowania przerw.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.