Śledzenie czasu pracy dla asystentów wirtualnych
Wirtualni asystenci pracują jednocześnie dla wielu klientów, zajmując się administracją, pocztą elektroniczną, planowaniem, wyszukiwaniem informacji i mediami społecznościowymi. Gdy godziny nie są rejestrowane lub przypisywane do właściwych klientów, faktury stają się niedokładne, nie da się przygotować arkuszy czasu pracy dla poszczególnych klientów, a dodatkowa praca pozostaje nierozliczona. Sandtime.io umożliwia rejestrowanie czasu według klienta i zadania z dowolnego urządzenia, bieżące kontrolowanie godzin w ramach abonamentów i pakietów oraz przygotowanie przejrzystych arkuszy czasu pracy przed wystawieniem każdej faktury.
Asystenci wirtualni - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według klienta i zadania
Nadaj każdemu klientowi własny projekt, a we wpisie zapisz rodzaj zadania - obsługa poczty, kalendarz, research, media społecznościowe, księgowość lub administracja - na bieżąco. Wiesz dokładnie, ile czasu kosztuje każdy klient, zanim wyjdzie faktura.
Monitoruj godziny z pakietu i dodatkowych limitów
Zobacz, ile godzin zużył każdy klient retainerowy lub pakietowy. Wiedz, kiedy klient zbliża się do swoich wliczonych godzin, zanim stanie się to tematem rozmowy, i wykrywaj rozszerzenie zakresu, zanim pozostanie niezafakturowane.
Generuj karty czasu pracy gotowe dla klientów
Na koniec każdego okresu rozliczeniowego pobieraj zapisy czasu według projektu i zakresu dat. Bez odtwarzania tygodnia z historii przeglądarki i kalendarza, żeby uzasadnić fakturę.
Poznaj swoją rzeczywistą stawkę dla każdego klienta
Zobacz, ile godzin naprawdę zajmuje każdy klient i rodzaj zadania. Poznaj swoją rzeczywistą efektywną stawkę u różnych klientów i używaj tych danych do dokładnego wyceniania przyszłych retainerów i pakietów.
Jak wirtualna asystentka pilnuje godzin z retainera
Wirtualna asystentka konfiguruje Sandtime.io tak: jeden projekt na każdego klienta z retainerem lub pakietem i rodzaj zadania w notatce każdego wpisu, na przykład poczta, kalendarz lub research. Raport pogrupowany według projektu pokazuje, ile godzin z retainera zużyto do połowy miesiąca, więc dodatkowe prośby są omawiane przed fakturą, a nie wykonywane za darmo.
- Zrób z każdego klienta projektUtwórz jeden projekt na każdego klienta z retainerem lub pakietem i ustaw jego godzinową stawkę przychodu. Własna administracja, wdrażanie i nauka trafiają do projektu niepłatnego.
- Ustaw tydzień i podłącz narzędziaUstaw godziny pracy i cel tygodniowy na pulpicie. Dodaj rozszerzenie Chrome, żeby uruchamiać timer z karty skrzynki lub kalendarza dowolnego klienta, a jeśli Twój dzień toczy się w Slacku, korzystaj z komend Slacka.
- Przełączaj klientów timeremZatrzymaj jeden timer i uruchom timer kolejnego klienta, gdy zmieniasz zadanie, a krótką rozmowę dodaj później z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Piątkowe przypomnienie e-mailowe to sygnał, żeby uzupełnić dzień, o którym zapomnisz.
- Dołącz arkusz do każdej fakturyNa koniec okresu rozliczeniowego uruchom raport pogrupowany według projektu oraz roku, miesiąca i dnia, wyeksportuj go do Excela lub CSV i dołącz do faktury dla klienta. Szablon Faktury dodaje czas, stawkę i łączny przychód na projekt.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas według klienta i zadania na bieżąco przez cały dzień
- Monitoruj godziny z pakietu względem jego limitów w czasie rzeczywistym
- Śledź czas wielu aktywnych klientów bez mieszania godzin
- Pobieraj karty czasu pracy specyficzne dla klienta do dokładnego miesięcznego fakturowania
- Oddziel rozliczalną pracę dla klientów od nierozliczalnej administracji i onboardingu
- Eksportuj dane czasu według klienta do miesięcznego raportowania i przeglądów pakietu godzin
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy zadanie się zaczyna, i zatrzymaj, gdy przechodzisz do następnego. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta i zadania bez przerywania skupienia.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj dowolne zadanie po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo byłeś głęboko w skrzynce klienta lub na rozmowie.
Wielu klientów jednocześnie
Uruchamiaj osobne timery dla wielu aktywnych klientów jednocześnie. Każdy klient jest śledzony niezależnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między kontami.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania, przeglądów abonamentu lub raportów dla klienta.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.