Śledzenie czasu pracy dla asystentów wirtualnych
Wirtualni asystenci pracują jednocześnie dla wielu klientów, zajmując się administracją, pocztą elektroniczną, planowaniem, wyszukiwaniem informacji i mediami społecznościowymi. Gdy godziny nie są rejestrowane lub przypisywane do właściwych klientów, faktury stają się niedokładne, nie da się przygotować arkuszy czasu pracy dla poszczególnych klientów, a dodatkowa praca pozostaje nierozliczona. Sandtime.io umożliwia rejestrowanie czasu według klienta i zadania z dowolnego urządzenia, bieżące kontrolowanie godzin w ramach abonamentów i pakietów oraz przygotowanie przejrzystych arkuszy czasu pracy przed wystawieniem każdej faktury.
Dlaczego Asystenci wirtualni wybierają Sandtime.io
Śledź czas według klienta i zadania
Przypisuj każdą godzinę do właściwego klienta i rodzaju zadania - zarządzanie e-mailami, planowanie, badania, media społecznościowe, księgowość i administracja - podczas pracy. Wiedz dokładnie, ile każdy klient kosztuje w czasie, zanim wyślesz fakturę.
Monitoruj godziny z pakietu i dodatkowych limitów
Zobacz, ile godzin zużył każdy klient retainerowy lub pakietowy. Wiedz, kiedy klient zbliża się do swoich wliczonych godzin, zanim stanie się to tematem rozmowy, i wykrywaj rozszerzenie zakresu, zanim pozostanie niezafakturowane.
Generuj karty czasu pracy gotowe dla klientów
Pobieraj dzienniki czasu specyficzne dla klienta według rodzaju zadania i zakresu dat na końcu każdego okresu rozliczeniowego. Koniec z odtwarzaniem tygodnia z historii przeglądarki i wpisów kalendarza, by uzasadnić fakturę.
Poznaj swoją rzeczywistą stawkę dla każdego klienta
Zobacz, ile godzin naprawdę zajmuje każdy klient i rodzaj zadania. Poznaj swoją rzeczywistą efektywną stawkę u różnych klientów i używaj tych danych do dokładnego wyceniania przyszłych retainerów i pakietów.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas według klienta i zadania na bieżąco przez cały dzień
- Monitoruj godziny z pakietu względem jego limitów w czasie rzeczywistym
- Śledź czas wielu aktywnych klientów bez mieszania godzin
- Pobieraj karty czasu pracy specyficzne dla klienta do dokładnego miesięcznego fakturowania
- Oddziel rozliczalną pracę dla klientów od nierozliczalnej administracji i onboardingu
- Eksportuj dane czasu według klienta do miesięcznego raportowania i przeglądów pakietu godzin
Kluczowe funkcje
Minutniki jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy zadanie się zaczyna, i zatrzymaj, gdy przechodzisz do następnego. Jedno kliknięcie rejestruje czas u właściwego klienta i zadania bez przerywania skupienia.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj dowolne zadanie po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo byłeś głęboko w skrzynce klienta lub na rozmowie.
Wielu klientów jednocześnie
Uruchamiaj osobne minutniki dla wielu aktywnych klientów jednocześnie. Każdy klient jest śledzony niezależnie, więc godziny nigdy nie mieszają się między kontami.
Eksport i raporty
Generuj raporty czasu według klienta, rodzaju zadania lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania, przeglądów retainerów lub raportowania dla klientów.
Gotowy, aby zacząć śledzić czas?
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.