Śledzenie czasu dla tłumaczy pisemnych i ustnych
Tłumacze i interpretatorzy żonglują opłatami za słowo, stawkami godzinowymi i ryczałtami projektowymi dla wielu klientów jednocześnie. Bez dokładnych rejestrów czasu nie da się wiedzieć, czy projekt ryczałtowy był rentowny ani czy efektywna stawka jest tym, za co ją uważasz. Sandtime.io ułatwia logowanie czasu według klienta i projektu w trakcie pracy, więc Twoje faktury są dokładne, a każda kolejna wycena opiera się na realnych danych.
Tłumacze i interpretatorzy - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według klienta i projektu
Przypisuj każdą godzinę do właściwego klienta i projektu - tłumaczenie, redakcja, korekta, DTP, research - na bieżąco. Wiedz dokładnie, ile czasu kosztuje każdy projekt, zanim wystawisz fakturę.
Rejestruj każdą płatną godzinę
Loguj czas na bieżąco lub dodaj go ręcznie po sesji skupionej pracy. Żadna rozliczalna praca nie znika, bo byłeś pochłonięty dokumentem i zapomniałeś uruchomić timer.
Poznaj swoją realną stawkę godzinową
Sprawdzaj, ile godzin pochłonął każdy klient. Poznaj swoją efektywną stawkę godzinową przy projektach ryczałtowych. Używaj realnych danych do dokładnej wyceny przyszłych zleceń zamiast zgadywania.
Fakturuj bez zgadywania
Na koniec miesiąca pobieraj gotowe do fakturowania zapisy czasu według projektu lub zakresu dat. Bez odtwarzania tygodnia z maili i historii narzędzia CAT.
Jak tłumacz poznaje rzeczywistą stawkę godzinową każdego zlecenia
Tłumacz pisemny lub ustny konfiguruje Sandtime.io tak: jeden projekt na każde zlecenie klienta, niezależnie od tego, czy jest rozliczane za słowo, za godzinę, czy ryczałtem. Czas tłumaczenia, redakcji i researchu trafia do zlecenia, a podzielenie honorarium przez zarejestrowane godziny daje efektywną stawkę godzinową do wyceny kolejnego.
- Otwórz projekt na każde zlecenieNazwij każdy projekt od klienta i zlecenia, na przykład klient i jego instrukcja obsługi. Pracę dla klientów oznacz jako płatną, a administrację, marketing i szkolenia trzymaj w projekcie niepłatnym.
- Ustaw swój tydzień pracyUstaw godziny pracy i cel tygodniowy na pulpicie, żeby widzieć, ile tygodnia poszło na płatne zlecenia i ile mocy przerobowych zostało, zanim przyjmiesz kolejny termin.
- Rejestruj sesje pracy w narzędziu CATUruchom timer na komputerze, gdy otwierasz plik w narzędziu CAT, i zatrzymaj go, gdy go zamykasz. Przy tłumaczeniu ustnym uruchom go na telefonie albo dodaj później z godziną rozpoczęcia i zakończenia, a w każdym wpisie zanotuj rodzaj zadania.
- Porównaj honorarium i godziny po oddaniuPo oddaniu zlecenia uruchom raport pogrupowany według projektu i porównaj honorarium z liczbą godzin, które zajęło. Wyeksportuj go do Excela lub CSV do faktur, dokumentacji podatkowej lub wyceny kolejnego zlecenia.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Loguj czas tłumaczenia, redakcji i korekty oddzielnie dla każdego projektu
- Śledź czas wielu aktywnych klientów bez mieszania godzin
- Poznaj realną stawkę godzinową przy projektach ryczałtowych i za słowo
- Generuj zbiorcze zestawienie rozliczeń klientów na koniec każdego miesiąca
- Oddziel rozliczalne prace projektowe od nierozliczalnej administracji i czasu na rozwój zawodowy
- Eksportuj dane o czasie według projektu i zakresu dat na potrzeby wyceny przyszłych zleceń
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij odmierzać czas, gdy otwierasz plik, i zatrzymaj go, gdy go zamykasz. Jedno kliknięcie loguje godziny do właściwego klienta i projektu bez przerywania koncentracji.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj dowolne zadanie po fakcie z notatką. Nic nie przepada, bo byłeś pochłonięty dokumentem lub rozmową z klientem.
Wiele projektów jednocześnie
Uruchamiaj osobne timery dla wielu aktywnych projektów jednocześnie. Przełączaj się między klientami bez tracenia czasu na żadnym z nich.
Eksport i raporty
Generuj raporty czasu według klienta, projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania, dokumentacji podatkowej lub wyceny przyszłych zleceń.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.