Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les traducteurs et interprètes

Les traducteurs et interprètes jonglent avec des honoraires au mot, des tarifs horaires et des honoraires forfaitaires pour plusieurs clients à la fois. Sans enregistrements de temps précis, il est impossible de savoir si un projet forfaitaire était rentable ou si votre tarif effectif est ce que vous pensez. Sandtime.io facilite l’enregistrement du temps par client et projet au fur et à mesure, de sorte que vos factures sont précises et chaque devis futur est basé sur des données réelles.

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Traducteurs et interprètes : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivre le temps par client et projet

Affectez chaque heure au bon client et au bon projet - traduction, révision, relecture, PAO, recherche - au fur et à mesure. Sachez exactement ce que chaque projet coûte en temps avant de facturer.

Capturez chaque heure facturable

Enregistrez le temps au fur et à mesure ou ajoutez-le manuellement après une session de travail concentré. Aucun travail facturable ne disparaît parce que vous étiez plongé dans un document et avez oublié de lancer un minuteur.

Connaître son tarif horaire réel

Voyez combien d’heures chaque client a consommé. Connaissez votre tarif horaire effectif sur les projets forfaitaires. Utilisez des données réelles pour établir des devis précis pour les travaux futurs au lieu d’estimer.

Facturez sans deviner

À la fin du mois, obtenez des relevés de temps prêts à facturer par projet ou par période. Sans reconstruire la semaine à partir des e-mails et de l’historique de l’outil de TAO.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer le temps de traduction, de révision et de relecture séparément par projet
  • Suivre le temps de plusieurs clients actifs sans mélanger les heures
  • Connaître le tarif horaire réel sur les projets forfaitaires et au mot
  • Générer un récapitulatif de facturation client en fin de mois
  • Séparer le travail de projet facturable du temps administratif non facturable et du développement professionnel
  • Exportez les données de temps par projet et par période pour chiffrer les prochains travaux

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand vous ouvrez un fichier et arrêtez quand vous le fermez. Un clic enregistre les heures pour le bon client et le bon projet sans briser votre concentration.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez n’importe quelle tâche après coup avec une note. Rien n’est perdu parce que vous étiez plongé dans un document ou en appel avec le client.

Plusieurs projets simultanément

Lancez des minuteurs séparés pour plusieurs projets actifs à la fois. Passez d’un client à l’autre sans perdre de temps sur l’un ou l’autre.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par client, projet ou plage de dates. Exportez en CSV pour la facturation, les documents fiscaux ou l’établissement de devis futurs.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié, mais les projets non facturables couvrent bien la plupart des besoins de suivi des pauses.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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