Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les traducteurs et interprètes

Les traducteurs et interprètes jonglent avec des honoraires au mot, des tarifs horaires et des honoraires forfaitaires pour plusieurs clients à la fois. Sans enregistrements de temps précis, il est impossible de savoir si un projet forfaitaire était rentable ou si votre tarif effectif est ce que vous pensez. Sandtime.io facilite l’enregistrement du temps par client et projet au fur et à mesure, de sorte que vos factures sont précises et chaque devis futur est basé sur des données réelles.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Traducteurs et interprètes : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivre le temps par client et projet

Affectez chaque heure au bon client et au bon projet - traduction, révision, relecture, PAO, recherche - au fur et à mesure. Sachez exactement ce que chaque projet coûte en temps avant de facturer.

Capturez chaque heure facturable

Enregistrez le temps au fur et à mesure ou ajoutez-le manuellement après une session de travail concentré. Aucun travail facturable ne disparaît parce que vous étiez plongé dans un document et avez oublié de lancer un minuteur.

Connaître son tarif horaire réel

Voyez combien d’heures chaque client a consommé. Connaissez votre tarif horaire effectif sur les projets forfaitaires. Utilisez des données réelles pour établir des devis précis pour les travaux futurs au lieu d’estimer.

Facturez sans deviner

À la fin du mois, obtenez des relevés de temps prêts à facturer par projet ou par période. Sans reconstruire la semaine à partir des e-mails et de l’historique de l’outil de TAO.

Comment un traducteur connaît son vrai taux horaire sur chaque mission

Un traducteur ou interprète configure Sandtime.io avec un projet par mission client, qu’elle soit facturée au mot, à l’heure ou au forfait. Le temps de traduction, de révision et de recherche est saisi sur la mission, et diviser le montant par les heures saisies donne le taux horaire réel pour chiffrer la suivante.

  1. Ouvrez un projet par missionNommez chaque projet d’après le client et la mission, par exemple un client et son manuel utilisateur. Marquez le travail client comme facturable et gardez l’administratif, le marketing et la formation dans un projet non facturable.
  2. Définissez votre semaine de travailDéfinissez vos heures de base et un objectif hebdomadaire sur le tableau de bord, pour voir quelle part de la semaine est allée aux missions payées et combien de capacité reste avant d’accepter une nouvelle échéance.
  3. Saisissez vos sessions autour de l’outil de TAOLancez le minuteur sur votre ordinateur en ouvrant un fichier dans votre outil de TAO et arrêtez-le en le fermant. Pour une mission d’interprétation, lancez-le sur votre téléphone ou ajoutez-la après coup avec l’heure de début et de fin, et notez la tâche sur chaque entrée.
  4. Comparez montant et heures à la livraisonUne fois la mission livrée, lancez un rapport regroupé par projet et comparez le montant aux heures passées. Exportez vers Excel ou CSV pour la facturation, les dossiers fiscaux ou le chiffrage de votre prochain devis.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre prochaine mission gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer le temps de traduction, de révision et de relecture séparément par projet
  • Suivre le temps de plusieurs clients actifs sans mélanger les heures
  • Connaître le tarif horaire réel sur les projets forfaitaires et au mot
  • Générer un récapitulatif de facturation client en fin de mois
  • Séparer le travail de projet facturable du temps administratif non facturable et du développement professionnel
  • Exportez les données de temps par projet et par période pour chiffrer les prochains travaux

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand vous ouvrez un fichier et arrêtez quand vous le fermez. Un clic enregistre les heures pour le bon client et le bon projet sans briser votre concentration.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez n’importe quelle tâche après coup avec une note. Rien n’est perdu parce que vous étiez plongé dans un document ou en appel avec le client.

Plusieurs projets simultanément

Lancez des minuteurs séparés pour plusieurs projets actifs à la fois. Passez d’un client à l’autre sans perdre de temps sur l’un ou l’autre.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par client, projet ou plage de dates. Exportez en CSV pour la facturation, les documents fiscaux ou l’établissement de devis futurs.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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