Śledzenie czasu dla agencji
Oprogramowanie do śledzenia czasu dla małych i średnich agencji software’owych, które rozliczają się za projekt, w modelu retainer albo na podstawie umowy wsparcia. Arkusze czasu pracy spływają na czas dzięki przypomnieniom, akceptacji jednym kliknięciem i blokowanym okresom, a Ty wcześniej dostajesz sygnał, gdy zakres się rozrasta, a marża robi się cieńsza, niż sugeruje faktura. Bez zrzutów ekranu, bez rejestrowania klawiszy, bez inwigilacji.
Firmy programistyczne - dlaczego wybierają Sandtime.io
Zamknij wyciek godzin z pakietów
Praca w ramach stałych pakietów godzin, zgłoszenia supportowe, poprawki QA, spillover ze sprintów i wewnętrzna komunikacja z klientem zabierają rozliczalny czas, gdy nikt nie zapisuje ich od razu.
Rejestruj rozproszoną pracę
Pozwól programistom, designerom i PM-om dopisywać czas po głębokiej pracy, callach, handoffach i wdrożeniach, bez odtwarzania całego tygodnia z pamięci.
Zobacz rozjazd marży, zanim wystawisz fakturę
Porównuj realny czas z założonym budżetem, zanim projekt będzie wyglądał na domknięty, a marża już zniknie. Wyłapuj scope creep, kiedy da się jeszcze zareagować.
Chroń zaufanie i zachowaj odpowiedzialność
Trzymaj cały zespół delivery w jednym systemie - bez zrzutów ekranu, bez rejestrowania naciśnięć klawiszy i bez presji opłat za użytkownika.
Jak agencja software’owa zbiera wszystkie arkusze przed fakturowaniem
Agencja software’owa konfiguruje Sandtime.io tak: jeden projekt na każde zlecenie, retainer lub umowę wsparcia i zaproszenie każdego developera, projektanta i PM-a bez opłaty za użytkownika. Przypomnienia, akceptacja jednym kliknięciem i blokowane okresy sprawiają, że arkusze spływają przed fakturowaniem na koniec miesiąca, a stawki kosztowe i przychodowe pokazują, ile naprawdę przyniósł każdy klient.
- Podziel projekty według sposobu płatności klientaKażdy retainer, projekt o stałej cenie i umowa wsparcia dostaje własny projekt, żeby nadwyżka ze sprintu w projekcie o stałej cenie nigdy nie ukryła się w retainerze. Narzędzia wewnętrzne i presales trafiają do projektów niepłatnych.
- Zaproś zespół realizacyjnyDeveloperzy, projektanci i PM-owie dołączają przez e-mail albo logując się kontem Google, Microsoft lub Apple. Każdemu PM-owi nadaj rolę Administrator projektu w jego zleceniach, a osoby przypisuj tylko do projektów, które realizują.
- Rejestruj tam, gdzie powstaje pracaDeveloperzy mogą uruchomić timer z rozszerzenia Chrome lub komendą Slacka albo poprosić Claude Code lub Cursor o utworzenie wpisów z dzisiejszych commitów przez serwer MCP. Każdy może później dodać rozmowę przeglądową z godziną rozpoczęcia i zakończenia.
- Zatwierdź, zablokuj, potem fakturujCzłonkowie przesyłają arkusze, Administrator zatwierdza lub odrzuca każdy z nich z e-maila, a minione okresy blokują się automatycznie. Potem uruchom szablon Faktury z czasem, stawką i przychodem na projekt albo raport niestandardowy pogrupowany według projektu i członka dla klienta.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Łańcuch akceptacji, dzięki któremu arkusze w agencji spływają na czas
Rozliczenie z klientem czeka na ostatni arkusz. Sandtime.io domyka proces bez upominania kogokolwiek, a każdy krok jest darmowy dla nieograniczonej liczby użytkowników.
- PrzypomnijE-mail z przypomnieniem o uzupełnieniu arkusza wychodzi w każdy piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone, do każdej osoby, która włączyła go w swoich ustawieniach powiadomień.
- ZatwierdźPrzesłane tygodnie trafiają do osoby sprawdzającej e-mailem. Zatwierdź lub odrzuć jednym kliknięciem, z notatką przy odrzuceniu, żeby poprawka była oczywista.
- ZablokujZatwierdzone i minione okresy blokują się automatycznie, więc godziny na fakturze nie zmieniają się po jej wysłaniu.
Przypomnienia o arkuszach czasu pracyZatwierdzenia arkuszy czasu pracyBlokowanie arkuszy czasu pracy
Typowe przypadki użycia
- Śledź pracę retainerową, zanim dodatkowe prośby po cichu przepchną zespół ponad miesięczny limit
- Zapisuj poprawki po sprincie, przejścia QA, czas wdrożeń i komunikację z klientem, które rzadko trafiają potem na fakturę
- Sprawdzaj wypalenie budżetu projektu przed sprint review, żeby scope creep było widać, zanim zniknie marża
- Pobieraj raporty gotowe dla klienta bez ręcznego zszywania notatek programistów i aktualizacji od PM-ów
- Zobacz, które retainery, projekty fixed-fee albo kontrakty supportowe są naprawdę rentowne
- Wykorzystuj dane o czasie zespołu, żeby uzasadnić podwyżkę stawek, renegocjację albo mocniejszą kontrolę scope przy odnowieniu współpracy
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Szybko uruchom timer albo dodaj czas po fakcie. Sandtime.io dopasowuje się do pracy delivery, zamiast zmuszać zespół do logowania każdego przełączenia kontekstu w czasie rzeczywistym.
Raporty gotowe dla klienta
Eksportuj czytelne karty czasu pracy dla klienta według projektu, osoby lub zakresu dat. Bez archeologii fakturowej na koniec miesiąca.
Marża widoczna w każdym projekcie
Stawki kosztu i przychodu zamieniają zarejestrowane godziny w marżę każdego projektu, więc kierownicy projektów widzą, kiedy praca z zakresu, wsparcie i spotkania wewnętrzne zaczynają ją zjadać. Sam budżet zostaje w wycenie lub umowie.
Stworzone dla zespołów agencyjnych
Programiści, projektanci, PM-owie i liderzy agencji mogą pracować w jednym koncie bez inwazyjnego monitoringu i bez opłat za użytkownika.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Częste pytania
Czy Sandtime.io jest bezpłatne dla zespołu agencji?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc programiści, projektanci, PM-owie i kierownictwo mogą śledzić czas bez opłaty za użytkownika.
Jak sprawić, by arkusze czasu pracy spływały na czas?
Sandtime.io w każdy piątek wysyła e-mailem przypomnienie o uzupełnieniu arkuszy czasu pracy, zanim tydzień się zablokuje. Członkowie zespołu je przesyłają, Administrator zatwierdza lub odrzuca jednym kliknięciem z e-maila, a minione okresy mogą blokować się automatycznie.
Czy mogę zobaczyć, ile zarabia każdy projekt klienta?
Tak. Ustaw stawki kosztowe i przychodowe dla projektu i członka zespołu, a potem użyj raportu Przychody z projektu lub raportu niestandardowego pogrupowanego według projektu albo członka zespołu. Wcześniejsze raporty zachowują stawki obowiązujące w tamtym czasie.
Czy programiści mogą rejestrować czas z własnych narzędzi?
Tak. Mogą korzystać z rozszerzenia dla Chrome, poleceń Slacka, REST API z osobistym kluczem API albo serwera MCP, dzięki któremu asystenci AI, tacy jak Claude Code i Cursor, tworzą wpisy czasu.
Czy Sandtime.io monitoruje, co pracownicy robią na komputerach?
Nie. Nie ma zrzutów ekranu, nagrywania ekranu ani rejestrowania naciśnięć klawiszy. Ludzie zapisują czas, który przepracowali, a osoby zatwierdzające widzą te zapisy.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.