Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour agences logicielles

Sandtime.io a été conçu pour les petites et moyennes agences logicielles qui facturent au projet, au forfait récurrent ou au contrat de support et qui ont besoin d’un signal plus précoce quand le temps s’échappe, que le périmètre gonfle et que la marge devient plus faible que ne le laisse croire la facture. Pas de captures d’écran, pas de journalisation des frappes, pas de surveillance intrusive.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Agences de logiciels : pourquoi choisir Sandtime.io

Réduisez les heures perdues sur les forfaits

Le travail au forfait récurrent, les demandes de support, les correctifs QA, le spillover des sprints et les échanges internes avec le client grignotent tous du temps facturable quand personne ne les enregistre sur le moment.

Capturez le travail fragmenté

Permettez aux développeurs, designers et chefs de projet d’ajouter du temps après du travail de fond, des appels, des handoffs et des mises en production, sans reconstruire toute la semaine de mémoire.

Repérez la dérive de marge avant la facturation

Comparez le temps réel au budget prévu avant que le projet n’ait l’air terminé alors que la marge a déjà disparu. Repérez le glissement de périmètre tant qu’il est encore temps de réagir.

Préservez la confiance tout en gardant de la responsabilité

Gardez toute l’équipe delivery dans un seul système, sans captures d’écran, sans journalisation des frappes ni pression liée à la tarification par utilisateur.

Voyez combien de marge projet votre équipe est peut-être déjà en train de perdre

Si seulement quelques personnes de l’équipe oublient chaque semaine le support, le temps de review ou les correctifs tardifs, la marge de l’agence disparaît plus vite que la plupart des dirigeants ne l’imaginent. Estimez la fuite avant qu’elle ne devienne un problème de tarification.

Calculer les heures facturables perduesCommencez à suivre le temps gratuitement

Cas d’usage courants

  • Suivez le travail en retainer avant que des demandes supplémentaires ne fassent discrètement dépasser à l’équipe le volume mensuel prévu
  • Enregistrez les correctifs post-sprint, les passages QA, le temps de déploiement et les échanges client qui finissent rarement sur la facture
  • Passez en revue la consommation du budget projet avant une sprint review pour faire apparaître le glissement de périmètre avant que la marge ne disparaisse
  • Générez des rapports prêts pour le client sans recoller à la main les notes des développeurs et les mises à jour des chefs de projet
  • Voyez quels retainers, projets au forfait ou contrats de support sont réellement rentables
  • Utilisez les données temps de l’équipe pour justifier une hausse tarifaire, une renégociation ou un contrôle plus strict du périmètre au renouvellement

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Démarrez vite un minuteur ou ajoutez du temps après coup. Sandtime.io s’adapte au travail de delivery au lieu de forcer l’équipe à journaliser chaque changement de contexte en temps réel.

Des rapports prêts à être envoyés au client

Exportez des feuilles de temps propres et prêtes pour le client par projet, par personne ou par période. Fini l’archéologie de facturation en fin de mois.

Visibilité sur le budget et la rentabilité

Suivez les budgets et les heures réelles au même endroit pour que les chefs de projet voient quand le périmètre, le support et les réunions internes commencent à manger la marge.

Conçu pour les équipes en agence

Développeurs, designers, chefs de projet et direction d’agence peuvent tous travailler dans un seul compte, sans surveillance intrusive ni friction liée à la tarification par utilisateur.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Feuille de temps freelance et prestataire

Enregistrez les heures et les taux pour un client et obtenez un montant facturable prêt pour la facture dans un fichier Excel à formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Journal des trajets et déplacements

Enregistrez les trajets avec la distance et le taux pour rembourser ou facturer les déplacements, avec des montants totaux et facturables automatiques.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié, mais les projets non facturables couvrent bien la plupart des besoins de suivi des pauses.

Ouvrir la page

Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

Ouvrir la page

Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

Ouvrir la page

Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

Ouvrir la page

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

Ouvrir la page

Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

Ouvrir la page

Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Guides connexes

Pas tout à fait ce qu’il vous faut ? Ces pages couvrent les situations que les équipes comparent le plus souvent avant de choisir.

Suivi du temps pour les freelances

Découvrez le workflow pour la facturation multi-clients, le travail oublié et les rapports prêts à facturer.

Suivi du temps pour les consultants

Découvrez le workflow pour les forfaits, les mises à jour client et les factures de conseil faciles à justifier.

Comment repérer et récupérer la fuite des heures facturables

Repérez l’écart entre le travail réalisé et le travail facturé, estimez ce qu’il coûte et comblez-le sans surveillance.

Logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble orientée achat pour les équipes qui veulent une facturation plus propre, une meilleure visibilité projet et des rapports prêts pour le client.

Heures facturables vs non facturables

Découvrez quelles heures vous pouvez facturer, pourquoi la répartition détermine l’utilisation et votre taux réel, et comment la suivre sans surveillance.