Suivi du temps pour votre entreprise

Logiciel de suivi du temps pour agences

Logiciel de suivi du temps pour les petites et moyennes agences de développement qui facturent au projet, au forfait récurrent ou au contrat de support. Les feuilles de temps arrivent à l’heure grâce aux rappels, aux approbations en un clic et aux périodes verrouillées, et vous êtes prévenu plus tôt quand le périmètre dérive et que la marge devient plus mince que la facture ne le laisse penser. Pas de captures d’écran, pas d’enregistrement des frappes, pas de surveillance.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Agences de logiciels : pourquoi choisir Sandtime.io

Réduisez les heures perdues sur les forfaits

Le travail au forfait récurrent, les demandes de support, les correctifs QA, le spillover des sprints et les échanges internes avec le client grignotent tous du temps facturable quand personne ne les enregistre sur le moment.

Capturez le travail fragmenté

Permettez aux développeurs, designers et chefs de projet d’ajouter du temps après du travail de fond, des appels, des handoffs et des mises en production, sans reconstruire toute la semaine de mémoire.

Repérez la dérive de marge avant la facturation

Comparez le temps réel au budget prévu avant que le projet n’ait l’air terminé alors que la marge a déjà disparu. Repérez le glissement de périmètre tant qu’il est encore temps de réagir.

Préservez la confiance tout en gardant de la responsabilité

Gardez toute l’équipe delivery dans un seul système, sans captures d’écran, sans journalisation des frappes ni pression liée à la tarification par utilisateur.

Comment une agence de développement récupère chaque feuille de temps avant de facturer

Une agence de développement configure Sandtime.io avec un projet par mission client, forfait récurrent ou contrat de support et invite chaque développeur, designer et chef de projet sans frais par utilisateur. Rappels, approbations en un clic et périodes verrouillées font arriver les feuilles de temps avant la facturation de fin de mois, et les taux de coût et de revenu montrent ce que chaque client a vraiment rapporté.

  1. Séparez les projets selon le mode de paiement du clientDonnez à chaque forfait récurrent, projet au forfait et contrat de support son propre projet, pour que le débordement d’un sprint au forfait ne se cache jamais dans un forfait récurrent. Outils internes et avant-vente vont dans des projets non facturables.
  2. Invitez l’équipe de productionDéveloppeurs, designers et chefs de projet rejoignent par e-mail ou via une connexion Google, Microsoft ou Apple. Nommez chaque chef de projet Administrateur de projet sur ses missions, et affectez chacun uniquement aux projets qu’il livre.
  3. Saisissez là où le travail se faitLes développeurs peuvent lancer un minuteur depuis l’extension Chrome ou une commande Slack, ou demander à Claude Code ou Cursor de créer des entrées à partir des commits du jour via le serveur MCP. Chacun peut ajouter un appel de revue après coup avec son heure de début et de fin.
  4. Approuvez, verrouillez, puis facturezLes membres soumettent leurs feuilles de temps, un Administrateur approuve ou rejette chacune depuis l’e-mail, et les périodes passées se verrouillent automatiquement. Lancez ensuite le modèle Factures pour le temps, le taux et le revenu par projet, ou un rapport personnalisé regroupé par projet et par membre pour le client.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre agence gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

La chaîne d’approbation qui fait rentrer les feuilles de temps en agence

La facturation client attend la dernière feuille de temps. Sandtime.io boucle le processus sans que personne ne relance, et chaque étape est gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs.

  1. RappelerL’e-mail de rappel de saisie part chaque vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé, vers chaque membre qui l’a activé dans ses paramètres de notifications.
  2. ApprouverLes semaines soumises arrivent au relecteur par e-mail. Approuvez ou rejetez en un clic, avec une note en cas de rejet pour que la correction soit évidente.
  3. VerrouillerLes périodes approuvées et passées se verrouillent automatiquement, donc les heures de la facture ne bougent plus une fois celle-ci envoyée.

Rappels de feuilles de tempsApprobations des feuilles de tempsVerrouillage des feuilles de temps

Voyez combien de marge projet votre équipe est peut-être déjà en train de perdre

Si seulement quelques personnes de l’équipe oublient chaque semaine le support, le temps de review ou les correctifs tardifs, la marge de l’agence disparaît plus vite que la plupart des dirigeants ne l’imaginent. Estimez la fuite avant qu’elle ne devienne un problème de tarification.

Calculer les heures facturables perduesCommencez à suivre le temps gratuitement

Cas d’usage courants

  • Suivez le travail en retainer avant que des demandes supplémentaires ne fassent discrètement dépasser à l’équipe le volume mensuel prévu
  • Enregistrez les correctifs post-sprint, les passages QA, le temps de déploiement et les échanges client qui finissent rarement sur la facture
  • Passez en revue la consommation du budget projet avant une sprint review pour faire apparaître le glissement de périmètre avant que la marge ne disparaisse
  • Générez des rapports prêts pour le client sans recoller à la main les notes des développeurs et les mises à jour des chefs de projet
  • Voyez quels retainers, projets au forfait ou contrats de support sont réellement rentables
  • Utilisez les données temps de l’équipe pour justifier une hausse tarifaire, une renégociation ou un contrôle plus strict du périmètre au renouvellement

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Démarrez vite un minuteur ou ajoutez du temps après coup. Sandtime.io s’adapte au travail de delivery au lieu de forcer l’équipe à journaliser chaque changement de contexte en temps réel.

Des rapports prêts à être envoyés au client

Exportez des feuilles de temps propres et prêtes pour le client par projet, par personne ou par période. Fini l’archéologie de facturation en fin de mois.

Marge visible par projet

Les taux de coût et de revenu transforment les heures saisies en marge par projet, pour que les chefs de projet voient quand le périmètre prévu, le support et les réunions internes commencent à la grignoter. Le budget lui-même reste dans votre devis ou votre contrat.

Conçu pour les équipes en agence

Développeurs, designers, chefs de projet et direction d’agence peuvent tous travailler dans un seul compte, sans surveillance intrusive ni friction liée à la tarification par utilisateur.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Questions fréquentes

Sandtime.io est-il gratuit pour l’équipe d’une agence ?

Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs : développeurs, designers, chefs de projet et direction peuvent tous suivre leur temps sans frais par siège.

Comment recevoir les feuilles de temps dans les délais ?

Sandtime.io envoie chaque vendredi un rappel par e-mail pour remplir les feuilles de temps avant que la semaine ne se verrouille. Les membres les soumettent, un Administrateur les approuve ou les rejette en un clic depuis l’e-mail, et les périodes passées peuvent se verrouiller automatiquement.

Puis-je voir ce que rapporte chaque projet client ?

Oui. Définissez des taux de coût et de revenu par projet et par membre, puis utilisez le rapport Revenu du projet ou un rapport personnalisé regroupé par projet ou par membre. Les rapports passés conservent les taux en vigueur à l’époque.

Les développeurs peuvent-ils saisir leur temps depuis leurs propres outils ?

Oui. Ils peuvent utiliser l’extension Chrome, les commandes slash de Slack, l’API REST avec une clé API personnelle ou le serveur MCP, qui permet à des assistants IA comme Claude Code et Cursor de créer des saisies de temps.

Sandtime.io surveille-t-il ce que font mes collaborateurs sur leur ordinateur ?

Non. Pas de captures d’écran, pas d’enregistrement d’écran et pas d’enregistrement des frappes. Chacun déclare le temps travaillé, et les valideurs voient ces déclarations.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Feuille de temps freelance et prestataire

Enregistrez les heures et les taux pour un client et obtenez un montant facturable prêt pour la facture dans un fichier Excel à formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Journal des trajets et déplacements

Enregistrez les trajets avec la distance et le taux pour rembourser ou facturer les déplacements, avec des montants totaux et facturables automatiques.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

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Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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