Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les recruteurs et les agences de recrutement

Les recruteurs et agences de recrutement travaillent sur le sourcing, la présélection, les entretiens et la gestion de comptes - mais quand les heures ne sont pas enregistrées entre les appels enchaînés et les recherches parallèles, les clients sous retainer sont sous-facturés, le travail au contingent semble non rentable et tarifer les futurs mandats relève de la supposition. Sandtime.io permet à votre équipe d’enregistrer le temps par client et rôle depuis n’importe quel appareil, suit les heures de recherche sous retainer par rapport aux montants contractuels en temps réel et vous fournit des données de facturation claires avant l’envoi de la facture.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Recruteurs et agences de recrutement : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par client et rôle

Affectez chaque heure au bon client et au bon type de travail - sourcing, présélection, entretiens, onboarding et gestion de compte - au fil de la journée. Sachez exactement ce que coûte chaque recrutement et chaque forfait récurrent avant d’envoyer la facture.

Surveillez les heures au forfait et les heures contractuelles

Voyez combien d’heures chaque recherche sous retainer a consommé. Sachez quand vous approchez ou dépassez les heures retainer avant que cela ne devienne une conversation client, et utilisez des données réelles pour tarifer les futurs retainers avec précision.

Sachez quels placements sont rentables

Connaissez le coût réel en main-d’œuvre derrière chaque placement. Trouvez quels clients et types de rôles génèrent le plus de travail par rapport aux honoraires, et utilisez ces données pour vous concentrer sur le travail réellement rentable.

Un seul compte pour toute l’équipe

Suivez les heures des recruteurs, chercheurs et coordinateurs depuis un compte partagé. Plus besoin de courir après les feuilles de temps individuelles à la fin d’une recherche ou d’une période de facturation.

Comment une équipe de recrutement suit chaque mission face à son forfait

Une équipe de recrutement ou une agence d’intérim configure Sandtime.io avec un projet par mission client et un compte gratuit pour chaque recruteur, chargé de recherche et coordinateur. Le temps de sourcing, de présélection et d’entretien est saisi sur la mission au fil de l’eau, si bien que les heures du forfait et le coût de main-d’œuvre de chaque placement sont connus avant l’envoi de la facture.

  1. Ouvrez un projet par missionNommez-le d’après le client et le poste, par exemple un client et son recrutement de comptable senior. Marquez le travail au forfait comme facturable, et gardez le développement commercial dans un projet non facturable à part pour qu’il n’apparaisse jamais dans un récapitulatif client.
  2. Invitez toute l’équipeInvitez recruteurs, chargés de recherche et coordinateurs par e-mail, et ils se connectent avec leur e-mail, Google, Microsoft ou Apple. Nommez chaque responsable de compte Administrateur de projet sur ses missions, pour qu’il puisse affecter des personnes et voir le temps déclaré.
  3. Saisissez le temps entre les appels de candidatsLancez un minuteur au début d’une session de sourcing, ou ajoutez un appel de présélection après coup avec son heure de début et de fin et une courte note. L’extension Chrome et les applications mobiles gardent le minuteur à un clic entre deux appels de candidats.
  4. Vérifiez les heures du forfait avant de facturerDéfinissez un taux de coût par recruteur et un taux de revenu par mission. Un rapport regroupé par projet et par membre affiche les heures et le coût de chaque mission, et le modèle Factures ajoute le revenu net, la taxe et le revenu total par projet avant la facturation.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre première mission gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrez les heures de sourcing, présélection et entretiens par client et rôle
  • Surveillez les heures de recrutement au forfait par rapport aux volumes contractuels en temps réel
  • Suivez le travail au contingent et sous retainer séparément par client
  • Extrayez des récapitulatifs de facturation clients sans reconstituer la recherche
  • Gardez le temps des recruteurs, chercheurs et coordinateurs dans un seul compte
  • Exportez les données de temps par projet et par période pour analyser la rentabilité

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer quand une tâche commence et arrêtez quand vous passez à autre chose. Un clic enregistre chez le bon client et rôle sans interrompre votre concentration.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des séances de sourcing, des appels ou des entretiens après coup avec une note. Rien n’est perdu parce que vous enchaîniez les appels avec les candidats.

Plusieurs recherches à la fois

Lancez des minuteries séparées pour plusieurs recherches actives simultanément. Chaque client suit indépendamment pour que les heures ne se mélangent jamais entre les mandats.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par client, recruteur ou plage de dates. Exportez en CSV pour la facturation, les examens de retainer ou l’analyse de rentabilité.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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