Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour l’immobilier et la gestion immobilière

Le travail dans l’immobilier et la gestion de biens est réparti entre des dizaines de propriétés, de clients et de tâches dans une seule journée. Quand le temps n’est pas consigné, la facturation est approximative, les rapports aux propriétaires manquent de détails, et il est difficile de savoir quelles propriétés sont réellement rentables à gérer. Sandtime.io permet à votre équipe d’enregistrer les heures par propriété et client depuis n’importe quel appareil, de garder tout le monde dans un seul compte et de générer des rapports clairs quand vous en avez besoin.

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Immobilier et gestion locative : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivre le temps par propriété et client

Affectez les heures à la bonne propriété et au bon client au moment où le travail s’effectue - visites, appels aux locataires, coordination de maintenance, révisions de baux et administration. Sachez où va vraiment votre temps.

Enregistrer depuis n’importe où

Enregistrez les heures depuis le bureau, une visite de propriété ou une réunion client depuis n’importe quel téléphone ou ordinateur portable. Pas de reconstitution en fin de journée à partir d’un agenda qui ne capture pas la moitié de la journée.

Facturer les clients ou rendre compte aux propriétaires

Générez des rapports prêts à facturer par client ou par propriété en fin de mois. Sachez exactement combien d’heures ont été consacrées à chaque compte avant de facturer ou de rendre compte aux propriétaires.

Un seul compte pour toute l’équipe

Suivez le temps des agents, des gestionnaires immobiliers et du personnel administratif depuis un seul compte partagé. Pas de collecte de journaux séparés auprès des membres de l’équipe en fin de mois.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer le temps par propriété et client au moment des visites et des présentations
  • Suivre le temps passé à gérer plusieurs propriétés sans mélanger les heures
  • Générer des récapitulatifs de facturation client en fin de mois sans reconstruire la semaine
  • Centralisez le temps des agents, des gestionnaires immobiliers et de l’administration dans un seul compte
  • Séparer le temps facturable clients du travail administratif et de bureau interne
  • Exporter les données de temps pour les rapports aux propriétaires et les révisions des honoraires de gestion

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer au début d’une visite, d’une inspection ou d’un appel client. Un clic enregistre les heures sur la bonne propriété sans aucune paperasse.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des visites de propriétés, des appels aux locataires ou des révisions de baux après coup. Rien n’est perdu parce que vous avez oublié de lancer un minuteur.

Plusieurs propriétés à la fois

Lancez des minuteurs séparés pour plusieurs propriétés et clients simultanément. Chaque propriété est suivie indépendamment, de sorte que les heures ne se croisent jamais.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par personne ou par période. Exportez en CSV pour la facturation, les rapports aux propriétaires ou les revues internes.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié, mais les projets non facturables couvrent bien la plupart des besoins de suivi des pauses.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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