Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour l’immobilier et la gestion immobilière

Le travail dans l’immobilier et la gestion de biens est réparti entre des dizaines de propriétés, de clients et de tâches dans une seule journée. Quand le temps n’est pas consigné, la facturation est approximative, les rapports aux propriétaires manquent de détails, et il est difficile de savoir quelles propriétés sont réellement rentables à gérer. Sandtime.io permet à votre équipe d’enregistrer les heures par propriété et client depuis n’importe quel appareil, de garder tout le monde dans un seul compte et de générer des rapports clairs quand vous en avez besoin.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Immobilier et gestion locative : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivre le temps par propriété et client

Affectez les heures à la bonne propriété et au bon client au moment où le travail s’effectue - visites, appels aux locataires, coordination de maintenance, révisions de baux et administration. Sachez où va vraiment votre temps.

Enregistrer depuis n’importe où

Enregistrez les heures depuis le bureau, une visite de propriété ou une réunion client depuis n’importe quel téléphone ou ordinateur portable. Pas de reconstitution en fin de journée à partir d’un agenda qui ne capture pas la moitié de la journée.

Facturer les clients ou rendre compte aux propriétaires

Générez des rapports prêts à facturer par client ou par propriété en fin de mois. Sachez exactement combien d’heures ont été consacrées à chaque compte avant de facturer ou de rendre compte aux propriétaires.

Un seul compte pour toute l’équipe

Suivez le temps des agents, des gestionnaires immobiliers et du personnel administratif depuis un seul compte partagé. Pas de collecte de journaux séparés auprès des membres de l’équipe en fin de mois.

Comment un gestionnaire de biens configure Sandtime.io

Une agence immobilière ou un gestionnaire de biens configure Sandtime.io avec un projet par bien géré ou par mandat et un compte par agent, gestionnaire et assistant. Visites, appels de locataires et coordination des travaux sont saisis sur le bien, et un rapport mensuel regroupé par projet montre les heures derrière chaque compte rendu au propriétaire et chaque honoraire de gestion.

  1. Un projet par bien ou par mandatCréez un projet par immeuble géré, ou par mandat côté transaction, et nommez-le avec l’adresse que votre équipe utilise déjà. L’administratif, la formation et la prospection vont dans des projets non facturables.
  2. Invitez agents et gestionnairesChacun se connecte avec son e-mail ou son compte Google, Microsoft ou Apple et installe l’application mobile. Un gestionnaire peut être Administrateur de projet pour son portefeuille, et les assistants rejoignent en tant qu’Utilisateurs sur les biens qu’ils suivent.
  3. Saisissez le temps entre les visitesLancez un minuteur sur le téléphone au début d’une visite ou d’un état des lieux, et arrêtez-le en partant. Les appels de locataires pris en voiture s’ajoutent plus tard en saisie manuelle avec heure de début et de fin.
  4. Étayez chaque compte rendu au propriétaire par les heuresEn fin de mois, regroupez le rapport par projet et par membre pour voir qui a passé du temps sur chaque bien, et exportez-le vers Excel ou CSV pour le compte rendu au propriétaire. Regroupé par projet et par année-mois sur douze mois, le même rapport montre quels immeubles prennent plus de temps que leurs honoraires n’en couvrent.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Ajoutez votre premier bien gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer le temps par propriété et client au moment des visites et des présentations
  • Suivre le temps passé à gérer plusieurs propriétés sans mélanger les heures
  • Générer des récapitulatifs de facturation client en fin de mois sans reconstruire la semaine
  • Centralisez le temps des agents, des gestionnaires immobiliers et de l’administration dans un seul compte
  • Séparer le temps facturable clients du travail administratif et de bureau interne
  • Exporter les données de temps pour les rapports aux propriétaires et les révisions des honoraires de gestion

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer au début d’une visite, d’une inspection ou d’un appel client. Un clic enregistre les heures sur la bonne propriété sans aucune paperasse.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des visites de propriétés, des appels aux locataires ou des révisions de baux après coup. Rien n’est perdu parce que vous avez oublié de lancer un minuteur.

Plusieurs propriétés à la fois

Lancez des minuteurs séparés pour plusieurs propriétés et clients simultanément. Chaque propriété est suivie indépendamment, de sorte que les heures ne se croisent jamais.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par personne ou par période. Exportez en CSV pour la facturation, les rapports aux propriétaires ou les revues internes.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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