Śledzenie czasu pracy dla fotografów i filmowców
Fotografowie i filmowcy wyceniają dniówki i opłaty projektowe, ale rzeczywisty koszt czasowy - sesja, selekcja, edycja, korekcja kolorów, poprawki klientów i dostarczenie - jest niewidoczny aż do zakończenia projektu. Bez dokładnych rejestrów czasu projekty ryczałtowe cicho pochłaniają marżę, rundy poprawek pozostają niezafakturowane, a kolejna wycena to kolejna liczba z przeczucia. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według projektu i fazy podczas pracy, śledzi godziny względem szacunków honorarium w czasie rzeczywistym i daje dane do wyceniania przyszłych prac na podstawie tego, ile produkcja naprawdę zajmuje.
Fotografowie i filmowcy - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według fazy projektu
Przypisuj każdą godzinę do właściwego projektu i fazy - sesja, selekcja, edycja, korekcja kolorów, przegląd przez klienta, poprawki i dostarczenie - podczas pracy. Wiedz dokładnie, ile każdy projekt kosztuje w czasie, zanim wyślesz ostateczną fakturę.
Poznaj swoją rzeczywistą stawkę przy pracy dniówkowej
Zobacz, ile godzin naprawdę pochłonął projekt dniówkowy lub ryczałtowy od pierwszego kontaktu do ostatecznego dostarczenia. Poznaj swoją rzeczywistą efektywną stawkę i używaj tych danych do wyceniania przyszłych projektów - nie przeczucia z ostatniej sesji.
Wykrywaj rundy poprawek, zanim będą kosztować
Rejestruj każdą rundę poprawek na bieżąco. Wiedz dokładnie, ile godzin dodały poprawki poza pierwotnym zakresem, i miej dane wspierające rozmowę o dodatkowych opłatach.
Fakturuj bez odtwarzania sesji
Pobieraj gotowe do fakturowania dzienniki czasu według projektu lub klienta na końcu każdej pracy. Koniec z odtwarzaniem dni sesji, sesji edycji i rozmów z klientami z rolki aparatu i skrzynki odbiorczej.
Jak fotograf konfiguruje Sandtime.io
Fotograf lub filmowiec konfiguruje Sandtime.io z jednym projektem na każdą sesję lub zlecenie i nazywa każdy wpis od etapu pracy: zdjęcia, selekcja, obróbka, poprawki lub przekazanie materiału. Porównanie godzin zakończonego zlecenia ze stawką dzienną lub ryczałtem daje realną stawkę godzinową i na niej powinna opierać się kolejna wycena.
- Projekt na sesję, etap w nazwie wpisuTraktuj każde zlecenie, na przykład ślub lub kampanię marki, jako osobny płatny projekt, a etap podawaj w nazwie wpisu. Sesje do portfolio, serwis sprzętu i marketing trzymaj w niepłatnym projekcie studia.
- Dodaj drugiego fotografa i montażystęZaproś drugiego fotografa lub montażystę na zlecenie e-mailem i przypisz ich jako Użytkowników do zleceń, przy których pracują. Ustaw każdemu stawkę kosztu, żeby ich godziny miały koszt, który zestawisz z honorarium.
- Mierz sesję telefonem, a obróbkę na komputerzeUruchom timer na iPhonie lub Androidzie po dotarciu na plan i przejdź do aplikacji na macOS lub Windows przy selekcji i obróbce. Każda runda poprawek dostaje osobny wpis, więc dokładnie widać, ile dołożyła.
- Podsumuj zlecenie po przekazaniuPo przekazaniu galerii lub finalnego montażu uruchom raport projektu pogrupowany według aktywności. Pokazuje, ile godzin zajął każdy etap, a eksport do Excela daje liczby, które uzasadnią opłatę za poprawki lub kolejną wycenę.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj godziny sesji, edycji i post-produkcji dla każdego projektu
- Poznaj efektywną stawkę godzinową przy projektach dniówkowych i ryczałtowych
- Śledź rundy poprawek oddzielnie od pierwotnego zakresu projektu
- Pobieraj podsumowania rozliczeniowe według klienta na końcu każdego miesiąca
- Oddziel rozliczalną pracę twórczą od nierozliczalnych ofertowania i administracji
- Eksportuj dane o czasie według projektu i zakresu dat na potrzeby wyceny przyszłych zleceń
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy zadanie się zaczyna, i zatrzymaj, gdy przechodzisz do następnego. Jedno kliknięcie rejestruje czas w odpowiednim projekcie i fazie bez przerywania twórczego przepływu.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj czas sesji zdjęciowej, sesje edycji lub rozmowy z klientami po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo byłeś na planie lub głęboko w post-produkcji.
Wiele projektów jednocześnie
Śledź jednocześnie wiele aktywnych projektów. Przełączaj się między klientami bez utraty czasu na żadnym z nich.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania, raportów dla klienta lub wyceny przyszłych zleceń.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.