Śledzenie czasu dla agencji marketingowych i kreatywnych
Klienci abonamentowi oczekują, że ich godziny będą rejestrowane - ale większość czasu agencji przepada jako niezafakturowane pitche, szybkie poprawki i wewnętrzne przeglądy, które nigdy nie trafiły do stopera. Sandtime.io ułatwia rejestrowanie czasu na właściwego klienta lub kampanię na bieżąco, dzięki czemu rozmowy o abonamencie opierają się na liczbach, a faktury nie wymagają pamięci.
Agencje marketingowe i kreatywne - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według klienta lub kampanii
Nadaj każdemu klientowi lub każdej kampanii własny projekt, a każda godzina trafi tam, gdzie powinna. Przeglądy abonamentu i rozmowy o zakresie zajmują minuty, gdy czas jest już uporządkowany.
Rejestruj każdą płatną godzinę
Rejestruj czas na bieżąco - strategię, kreację, copy, design i raportowanie. Koniec z odtwarzaniem tygodnia z briefów i wątków Slacka.
Monitoruj wykorzystanie pakietu godzin
Sprawdź, ile godzin abonamentowych każdy klient wykorzystał w czasie rzeczywistym. Odbyj rozmowę o zakresie, zanim klient przekroczy limit - nie po fakcie.
Cały twój zespół w jednym koncie
Śledź czas menedżerów klientów, twórców, strategów i freelancerów z jednego konta. Wiedz, kto pracował nad czym bez ścigania kart czasu.
Jak agencja marketingowa konfiguruje Sandtime.io
Agencja marketingowa konfiguruje Sandtime.io z projektem na każdego klienta abonamentowego lub kampanię, oznaczeniem czasu płatnego, które oddziela oferty i pracę wewnętrzną od godzin klienta, oraz stawkami kosztu pokazującymi, ile kosztuje obsługa każdego klienta. Kreatywni, strategowie i freelancerzy rejestrują czas z przeglądarki lub Slacka, a opiekunowie klientów widzą, ile z każdego abonamentu wykorzystano przed comiesięcznym przeglądem.
- Oddziel abonamenty od jednorazowych kampaniiKażdy klient abonamentowy dostaje projekt, a premiera lub kampania rozliczana osobno dostaje własny. Oferty dla nowych klientów i pracę nad marką samej agencji przenieś do niepłatnych projektów.
- Dodaj freelancerów bez opłat za użytkownikaZaproś pracowników i freelancerów e-mailem. Logują się adresem e-mail albo kontem Google, Microsoft lub Apple, bez opłaty za użytkownika. Dyrektor klienta może być Administratorem projektu dla swoich klientów, a freelancer dołącza jako Użytkownik, który widzi tylko przypisane mu projekty.
- Rejestruj czas z przeglądarki i SlackaWiększość pracy agencji dzieje się w przeglądarce, więc rozszerzenie Chrome uruchamia timer bez zmiany karty, a polecenie ze slashem w Slacku włącza go lub wyłącza w trakcie rozmowy. Nocne poprawki dodasz później z godziną rozpoczęcia i zakończenia.
- Przychodź na przegląd abonamentu z liczbamiPogrupuj miesięczny raport według projektu i członka, żeby zobaczyć, kto wykorzystał godziny abonamentu, i wyeksportuj go do Excela lub CSV jako podsumowanie dla klienta. Gdy ustawisz stawki kosztu i przychodu, ten sam raport pokaże, którzy klienci kosztują więcej, niż przynoszą.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Łańcuch akceptacji, dzięki któremu arkusze w agencji spływają na czas
Rozliczenie z klientem czeka na ostatni arkusz. Sandtime.io domyka proces bez upominania kogokolwiek, a każdy krok jest darmowy dla nieograniczonej liczby użytkowników.
- PrzypomnijE-mail z przypomnieniem o uzupełnieniu arkusza wychodzi w każdy piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone, do każdej osoby, która włączyła go w swoich ustawieniach powiadomień.
- ZatwierdźPrzesłane tygodnie trafiają do osoby sprawdzającej e-mailem. Zatwierdź lub odrzuć jednym kliknięciem, z notatką przy odrzuceniu, żeby poprawka była oczywista.
- ZablokujZatwierdzone i minione okresy blokują się automatycznie, więc godziny na fakturze nie zmieniają się po jej wysłaniu.
Przypomnienia o arkuszach czasu pracyZatwierdzenia arkuszy czasu pracyBlokowanie arkuszy czasu pracy
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj płatne godziny w zakresie pracy strategicznej, kreatywnej i produkcyjnej
- Sprawdzaj w raportach godziny z pakietu, zanim klient przekroczy budżet
- Oddzielaj płatny czas klienta od niefakturalnych ofert i pracy wewnętrznej
- Śledź godziny freelancerów i podwykonawców obok personelu pełnoetatowego
- Generuj miesięczne podsumowanie rozliczeniowe na klienta bez odtwarzania tygodnia
- Eksportuj zapisy czasu według projektu i zakresu dat na potrzeby fakturowania lub raportowania
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij mierzyć czas w momencie rozpoczęcia pracy dla klienta. Jedno kliknięcie rejestruje czas do właściwego klienta i kampanii bez przerywania pracy.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodawaj wpisy czasu po sesji kreatywnej, rozmowie z klientem lub cyklu recenzji. Żadna godzina nie przepada dlatego, że zapomniałeś uruchomić timer.
Wielu klientów jednocześnie
Uruchamiaj oddzielne timery dla różnych klientów jednocześnie. Przełączaj się między kontami w ciągu dnia bez utraty czasu na żadnym.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu, osoby lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania lub zestawień dla klienta.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.