Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les agences marketing et créatives

Les clients au forfait attendent que leurs heures soient suivies - mais l’essentiel du temps d’agence disparaît en appels d’offres non facturés, retouches rapides et revues internes qui n’ont jamais atteint un minuteur. Sandtime.io facilite l’enregistrement du temps sur le bon client ou la bonne campagne au fil de l’eau : les discussions sur le forfait s’appuient sur des chiffres et les factures ne reposent plus sur la mémoire.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Agences marketing et créatives : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par client ou par campagne

Donnez à chaque client, ou à chaque campagne, son propre projet et chaque heure se range au bon endroit. Les revues de forfait et les discussions sur le périmètre prennent quelques minutes quand le temps est déjà organisé.

Capturez chaque heure facturable

Enregistrez le temps au fil du travail - stratégie, création, rédaction, design et reporting. Fini de reconstituer une semaine à partir de briefs et de fils Slack.

Surveillez la consommation du forfait

Voyez combien d’heures de provision chaque client a consommé en temps réel. Ayez la conversation sur le périmètre avant que le client ne dépasse - pas après.

Toute votre équipe dans un seul compte

Suivez le temps des responsables de compte, créatifs, stratèges et freelances depuis un seul compte. Sachez qui a travaillé sur quoi sans courir après les feuilles de temps.

Comment une agence marketing configure Sandtime.io

Une agence marketing configure Sandtime.io avec un projet par client au forfait ou par campagne, un indicateur facturable qui sépare les compétitions et le travail interne des heures client, et des taux de coût qui montrent ce que coûte chaque compte. Créatifs, stratèges et freelances saisissent leur temps depuis le navigateur ou Slack, et les chargés de compte voient la part consommée de chaque forfait avant la revue mensuelle.

  1. Séparez les forfaits des campagnes ponctuellesDonnez un projet à chaque client au forfait, et ajoutez un projet distinct pour un lancement ou une campagne facturés à part. Les compétitions et le travail sur la marque de l’agence vont dans des projets non facturables.
  2. Ajoutez des freelances sans frais par siègeInvitez salariés et freelances par e-mail. Ils se connectent avec leur e-mail ou leur compte Google, Microsoft ou Apple, sans frais par siège. Un directeur de clientèle peut être Administrateur de projet pour ses clients, et un freelance rejoint en tant qu’Utilisateur qui ne voit que les projets auxquels il est affecté.
  3. Suivez le temps depuis le navigateur et SlackL’essentiel du travail d’agence se fait dans le navigateur : l’extension Chrome lance un minuteur sans changer d’onglet, et une commande slash dans Slack le démarre ou l’arrête en pleine conversation. Les révisions tardives s’ajoutent ensuite avec heure de début et de fin.
  4. Arrivez à la revue du forfait avec des chiffresRegroupez un rapport mensuel par projet et par membre pour voir qui a consommé les heures du forfait, et exportez-le vers Excel ou CSV pour le récapitulatif client. Avec des taux de coût et de revenus, le même rapport montre quels comptes coûtent plus qu’ils ne rapportent.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre premier forfait gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

La chaîne d’approbation qui fait rentrer les feuilles de temps en agence

La facturation client attend la dernière feuille de temps. Sandtime.io boucle le processus sans que personne ne relance, et chaque étape est gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs.

  1. RappelerL’e-mail de rappel de saisie part chaque vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé, vers chaque membre qui l’a activé dans ses paramètres de notifications.
  2. ApprouverLes semaines soumises arrivent au relecteur par e-mail. Approuvez ou rejetez en un clic, avec une note en cas de rejet pour que la correction soit évidente.
  3. VerrouillerLes périodes approuvées et passées se verrouillent automatiquement, donc les heures de la facture ne bougent plus une fois celle-ci envoyée.

Rappels de feuilles de tempsApprobations des feuilles de tempsVerrouillage des feuilles de temps

Découvrez quels travaux clients sont réellement rentables

Les forfaits et les projets à prix fixe gardent leur marge cachée jusqu’à la fin des travaux. Réunissez le chiffre d’affaires, les heures et le coût horaire pour voir le bénéfice restant sur une mission client.

Vérifier la marge du projetVoir la vue d’ensemble commerciale

Cas d’usage courants

  • Enregistrez les heures facturables sur le travail de stratégie, de création et de production
  • Vérifiez les heures au forfait dans les rapports avant qu’un client ne dépasse son budget
  • Séparez le temps client facturable des pitches non facturables et du travail interne
  • Suivez les heures des freelances et sous-traitants aux côtés du personnel à temps plein
  • Tirez un récapitulatif mensuel de facturation par client sans reconstruire la semaine
  • Exportez les relevés de temps par projet et par période pour la facturation ou le reporting

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez le chronométrage dès que le travail client commence. Un clic enregistre dans le bon client et la bonne campagne sans interrompre le travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des entrées de temps après une session créative, un appel client ou un cycle de révision. Rien ne passe à travers les mailles parce que vous avez oublié de démarrer un minuteur.

Plusieurs clients simultanément

Lancez des minuteurs séparés pour différents clients en même temps. Passez d’un compte à l’autre en cours de journée sans perdre de temps sur aucun.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par personne ou par période. Exportez en CSV pour la facturation ou les récapitulatifs destinés au client.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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