Śledzenie czasu dla prawników i kancelarii prawnych
Prawnicy rozliczają czas w 6-minutowych jednostkach, ale rekonstruowanie dnia z pamięci pomija telefony, e-maile i szybkie konsultacje, które szybko się sumują. Sandtime.io ułatwia rejestrowanie czasu według spraw klientów na bieżąco, z dowolnego urządzenia, żeby nic nie umknęło.
Prawnicy i kancelarie prawne - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według sprawy
Nadaj każdej sprawie własny projekt, a każdy wpis trafi do właściwej pracy dla klienta. Przeglądy rozliczeń zajmują minuty, a nie godziny, gdy wszystko jest już na swoim miejscu.
Rejestruj każdą płatną minutę
Uruchom timer jednym dotknięciem lub dodaj wpis po fakcie. Koniec z rekonstruowaniem dnia z pamięci i gubieniem sześciominutowych jednostek, które się sumują.
Raporty czasu gotowe do fakturowania
Wygeneruj szczegółowy raport czasu dla klienta lub sprawy w kilka sekund. Eksportuj do CSV na potrzeby oprogramowania rozliczeniowego lub udostępnij bezpośrednio klientom.
Zarządzaj całą kancelarią
Śledź czas adwokatów, współpracowników i paralegali z jednego konta. Sprawdź, kto rozliczył co i w jakiej sprawie, bez konieczności śledzenia każdego z osobna.
Jak kancelaria prawna konfiguruje Sandtime.io
Kancelaria prawna konfiguruje Sandtime.io z jednym projektem na każdą sprawę klienta, stawką przychodu dla każdego prawnika i asystenta oraz zatwierdzaniem arkuszy czasu pracy przed każdym rozliczeniem. Czas trafia do sprawy na bieżąco, w trakcie rozmów, pisania pism i rozpraw, a szablon raportu Faktury zamienia miesiąc wpisów w czas, stawkę i przychód dla każdej sprawy, gotowe do eksportu do programu rozliczeniowego kancelarii.
- Załóż projekt dla każdej sprawyNazywaj projekty od klienta i sprawy, na przykład nazwą klienta i sygnaturą, i oznacz je jako płatne. Pozyskiwanie klientów, szkolenia zawodowe i administrację kancelarii przenieś do niepłatnych projektów, żeby nigdy nie trafiły na rachunek.
- Ustaw stawki partnerów, prawników i asystentówZaproś wszystkich e-mailem i dodaj ich do spraw, przy których pracują. Partner kierujący zespołem praktyki może być Administratorem projektu dla jego spraw. Ustaw stawkę przychodu dla każdego członka, a gdy sprawa jest wyceniana inaczej, także dla projektu. Gdy w styczniu stawki się zmienią, raporty z poprzedniego roku zachowają dawne.
- Rejestruj czas na bieżącoUruchom timer, gdy zaczyna się rozmowa, i zatrzymaj go, gdy się kończy, w aplikacji webowej, desktopowej lub na telefonie. Research, którego nie zmierzono, dodasz później z godziną rozpoczęcia i zakończenia oraz krótkim opisem.
- Zatwierdzaj, zaokrąglaj i rozliczaj co miesiącUstaw w raporcie zaokrąglanie czasu zgodnie z jednostką rozliczeniową, a potem poproś wszystkich o przesłanie arkuszy czasu pracy przed rozliczeniem. Administrator je zatwierdza, minione okresy się blokują, a szablon Faktury eksportuje do Excela czas, stawkę, przychód netto, podatek i łączny przychód dla każdej sprawy.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Śledź płatne godziny w sprawach klientów przez cały dzień
- Generuj miesięczny raport rozliczeniowy bez odtwarzania czasu od zera
- Rejestruj czas rozmów, e-maili, posiedzeń i badań na bieżąco
- Sprawdzaj w raportach godziny z pakietu, zanim klient przekroczy budżet
- Przechowuj czas współpracowników i paralegali w jednym miejscu dla dokładnego fakturowania
- Eksportuj dzienniki czasu do istniejącego systemu rozliczeniowego lub zarządzania kancelarią
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij mierzyć czas w chwili rozpoczęcia pracy dla klienta. Każdy wpis trafia do właściwej sprawy. Działa naturalnie z 6-minutowymi jednostkami rozliczeniowymi.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Nie uruchomiłeś timera? Dodaj dowolny wpis czasu ręcznie, z pełnymi notatkami i kontekstem sprawy, w dowolnym momencie.
Wiele spraw jednocześnie
Przełączaj się między sprawami klientów w ciągu dnia bez utraty czasu. Każda sprawa jest śledzona niezależnie.
Eksport i raporty
Pobieraj eksporty CSV lub raporty czasu według sprawy, osoby lub zakresu dat - gotowe do rozliczenia.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Częste pytania
Czy Sandtime.io jest bezpłatne dla kancelarii prawnych?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc każdy prawnik, aplikant i asystent prawny może śledzić czas bez opłaty za użytkownika i bez karty kredytowej.
Czy mogę śledzić godziny płatne dla każdego klienta lub sprawy?
Tak. Utwórz projekt dla każdej sprawy, oznaczaj wpisy jako płatne lub niepłatne i ustaw stawki przychodowe dla projektu i członka zespołu. Raporty pokażą wtedy godziny płatne i ich wartość dla każdej sprawy.
Czy prawnicy i asystenci prawni mogą rozliczać się według różnych stawek?
Tak. Ustaw stawkę przychodową dla każdego członka zespołu, a także dla projektu. Gdy stawka się zmienia, wcześniejsze raporty zachowują stawkę obowiązującą w tamtym czasie.
Czy Sandtime.io obsługuje fakturowanie klientów?
Nie. Sandtime.io nie wysyła faktur ani nie obsługuje płatności. Szablon raportu Faktury pokazuje czas, stawkę godzinową, przychód netto, podatek i łączny przychód dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla programu do fakturowania.
Czy wspólnicy mogą przejrzeć arkusze czasu pracy przed wystawieniem faktury?
Tak. Członkowie zespołu przesyłają arkusze czasu pracy, Administrator je zatwierdza lub odrzuca, także z e-maila, a minione okresy mogą blokować się automatycznie, żeby zafakturowane godziny już się nie zmieniały.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.