Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les cabinets d’avocats

Les avocats facturent par tranches de 6 minutes, mais reconstituer une journée de mémoire fait manquer les appels, les e-mails et les consultations rapides qui s’accumulent vite. Sandtime.io facilite la saisie du temps par dossier client au fil de la journée, depuis n’importe quel appareil, pour ne rien laisser passer.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Avocats et cabinets d’avocats : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par dossier

Donnez à chaque dossier son propre projet et chaque saisie se range dans le bon travail client. Les revues de facturation prennent quelques minutes au lieu d’heures quand tout est déjà à sa place.

Capturez chaque minute facturable

Démarrez un minuteur d’un simple clic ou ajoutez une saisie après coup. Fini de reconstituer votre journée de mémoire et de perdre les dixièmes d’heure qui s’accumulent.

Rapports de temps prêts à facturer

Extrayez un rapport de temps détaillé par client ou dossier en quelques secondes. Exportez en CSV pour votre logiciel de facturation ou partagez directement avec vos clients.

Gérez tout votre cabinet

Suivez le temps des avocats, collaborateurs et parajuristes depuis un seul compte. Voyez qui a facturé quoi, sur quel dossier, sans courir après les feuilles de temps.

Comment un cabinet d’avocats configure Sandtime.io

Un cabinet d’avocats configure Sandtime.io avec un projet par dossier client, un taux de revenus pour chaque avocat et chaque juriste, et l’approbation des feuilles de temps avant chaque facturation. Le temps est saisi sur le dossier au fil des appels, de la rédaction et des audiences, et le modèle de rapport Factures transforme un mois d’entrées en temps, taux et revenus par dossier, prêts à exporter vers le logiciel de facturation du cabinet.

  1. Ouvrez un projet par dossierNommez les projets par client et par dossier, par exemple le nom du client et un numéro d’affaire, et marquez-les comme facturables. Le développement commercial, la formation continue et l’administration du cabinet vont dans des projets non facturables pour ne jamais apparaître sur une note d’honoraires.
  2. Fixez les taux des associés, collaborateurs et juristesInvitez tout le monde par e-mail et ajoutez chacun aux dossiers sur lesquels il travaille. Un associé qui dirige un pôle peut être Administrateur de projet pour ses dossiers. Définissez un taux de revenus par membre et, si un dossier est tarifé autrement, par projet ; quand les taux changent en janvier, les rapports de l’année précédente conservent les anciens.
  3. Saisissez le temps au fil de la journéeLancez un minuteur quand un appel arrive et arrêtez-le à la fin, depuis l’application web, l’application de bureau ou votre téléphone. Une séance de recherche oubliée s’ajoute ensuite avec son heure de début et de fin et une courte description.
  4. Approuvez, arrondissez et facturez chaque moisRéglez l’arrondi du temps dans le rapport sur votre unité de facturation, puis demandez à chacun de soumettre sa feuille de temps avant la facturation. Un Administrateur les approuve, les périodes passées se verrouillent, et le modèle Factures exporte vers Excel le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le revenu total par dossier.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Ouvrez votre premier dossier gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Suivez les heures facturables sur les dossiers clients tout au long de la journée
  • Générez un rapport de facturation mensuel sans reconstituer le temps depuis zéro
  • Enregistrez le temps pour les appels, e-mails, audiences et recherches au fur et à mesure
  • Vérifiez les heures au forfait dans les rapports avant qu’un client ne dépasse son budget
  • Centralisez le temps des collaborateurs et parajuristes pour une facturation précise
  • Exportez les journaux de temps vers votre logiciel de facturation ou de gestion de cabinet

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer dès que commence le travail pour le client. Chaque saisie est associée au bon dossier. Fonctionne naturellement avec les tranches de facturation de 6 minutes.

Saisie de temps rétroactive

Vous n’avez pas démarré de minuteur ? Ajoutez n’importe quelle saisie de temps manuellement, avec notes complètes et contexte du dossier, à tout moment.

Plusieurs dossiers simultanément

Passez d’un dossier client à l’autre en cours de journée sans perdre de temps. Chaque dossier est suivi indépendamment.

Export et rapports

Obtenez des exports CSV ou des rapports de temps par dossier, par personne ou par période - prêts à facturer.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Questions fréquentes

Sandtime.io est-il gratuit pour les cabinets d’avocats ?

Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs : chaque avocat, collaborateur et parajuriste peut suivre son temps sans frais par utilisateur ni carte bancaire.

Puis-je suivre les heures facturables par client ou par dossier ?

Oui. Créez un projet pour chaque dossier, marquez les saisies comme facturables ou non et définissez des taux de revenu par projet et par membre. Les rapports montrent alors les heures facturables et leur valeur par dossier.

Les avocats et les parajuristes peuvent-ils facturer à des taux différents ?

Oui. Définissez un taux de revenu par membre de l’équipe ainsi que par projet. Quand un taux change, les rapports passés conservent le taux en vigueur à l’époque.

Sandtime.io gère-t-il la facturation des clients ?

Non. Sandtime.io n’envoie pas de factures et ne traite pas les paiements. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux horaire, le revenu net, la taxe et le revenu total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.

Les associés peuvent-ils vérifier les feuilles de temps avant la facturation ?

Oui. Les membres soumettent leurs feuilles de temps, un Administrateur les approuve ou les rejette, y compris par e-mail, et les périodes passées peuvent se verrouiller automatiquement pour que les heures facturées ne changent plus.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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