Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les cabinets d’avocats

Les avocats facturent par tranches de 6 minutes, mais reconstituer une journée de mémoire fait manquer les appels, les e-mails et les consultations rapides qui s’accumulent vite. Sandtime.io facilite la saisie du temps par dossier client au fil de la journée, depuis n’importe quel appareil, pour ne rien laisser passer.

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Avocats et cabinets d’avocats : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par dossier

Donnez à chaque dossier son propre projet et chaque saisie se range dans le bon travail client. Les revues de facturation prennent quelques minutes au lieu d’heures quand tout est déjà à sa place.

Capturez chaque minute facturable

Démarrez un minuteur d’un simple clic ou ajoutez une saisie après coup. Fini de reconstituer votre journée de mémoire et de perdre les dixièmes d’heure qui s’accumulent.

Rapports de temps prêts à facturer

Extrayez un rapport de temps détaillé par client ou dossier en quelques secondes. Exportez en CSV pour votre logiciel de facturation ou partagez directement avec vos clients.

Gérez tout votre cabinet

Suivez le temps des avocats, collaborateurs et parajuristes depuis un seul compte. Voyez qui a facturé quoi, sur quel dossier, sans courir après les feuilles de temps.

Cas d’usage courants

  • Suivez les heures facturables sur les dossiers clients tout au long de la journée
  • Générez un rapport de facturation mensuel sans reconstituer le temps depuis zéro
  • Enregistrez le temps pour les appels, e-mails, audiences et recherches au fur et à mesure
  • Surveillez les heures au forfait pour que les clients ne dépassent jamais leur budget sans alerte
  • Centralisez le temps des collaborateurs et parajuristes pour une facturation précise
  • Exportez les journaux de temps vers votre logiciel de facturation ou de gestion de cabinet

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer dès que commence le travail pour le client. Chaque saisie est associée au bon dossier. Fonctionne naturellement avec les tranches de facturation de 6 minutes.

Saisie de temps rétroactive

Vous n’avez pas démarré de minuteur ? Ajoutez n’importe quelle saisie de temps manuellement, avec notes complètes et contexte du dossier, à tout moment.

Plusieurs dossiers simultanément

Passez d’un dossier client à l’autre en cours de journée sans perdre de temps. Chaque dossier est suivi indépendamment.

Export et rapports

Obtenez des exports CSV ou des rapports de temps par dossier, par personne ou par période - prêts à facturer.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié, mais les projets non facturables couvrent bien la plupart des besoins de suivi des pauses.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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