Śledzenie czasu pracy dla projektantów wnętrz
Projektanci wnętrz pracują na etapach koncepcji, opracowania projektu, zamówień i realizacji - często przy stałych wynagrodzeniach, gdzie rzeczywisty koszt czasowy jest niewidoczny aż do zakończenia projektu. Bez dokładnych rejestrów czasu projekty ryczałtowe cicho pochłaniają marżę, rozszerzenie zakresu pozostaje niezafakturowane, a kolejna wycena to znowu zgadywanka. Sandtime.io pozwala rejestrować czas według projektu i fazy podczas pracy, śledzi godziny względem szacunków honorarium w czasie rzeczywistym i daje dane do wyceniania przyszłych projektów na podstawie tego, ile praca naprawdę zajmuje.
Projektanci wnętrz - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według fazy projektu
Przypisuj każdą godzinę do właściwego projektu i fazy - koncepcja, opracowanie projektu, zamówienia, wizyty na obiekcie i spotkania z klientem - podczas pracy. Wiedz, ile każdy projekt naprawdę kosztuje, zanim wyślesz ostateczną fakturę.
Poznaj swoją rzeczywistą stawkę przy projektach ryczałtowych
Zobacz, ile godzin pochłonął projekt ryczałtowy. Poznaj swoją rzeczywistą efektywną stawkę przy projektach z opłatą stałą i używaj realnych danych do wyceniania przyszłych projektów - nie pamięci i domysłów.
Porównuj godziny z wyceną
Raport pogrupowany według projektu pokazuje, ile godzin pochłonął do tej pory każdy projekt. Porównaj je z liczbą godzin założoną w wycenie i zgłaszaj rozrost zakresu, póki jest jeszcze czas, żeby temu zaradzić.
Fakturuj bez zgadywania
Pobieraj gotowe do fakturowania dzienniki czasu według projektu lub klienta na końcu każdej fazy. Koniec z odtwarzaniem wizyt na obiekcie i rozmów z klientami z kalendarza i skrzynki odbiorczej.
Jak studio projektowania wnętrz konfiguruje Sandtime.io
Studio projektowania wnętrz konfiguruje Sandtime.io z jednym projektem na każde zlecenie klienta i nazywa każdy wpis czasu od etapu, do którego należy, na przykład koncepcja, projekt wykonawczy, zakupy lub montaż. Raporty pogrupowane według projektu i aktywności pokazują wtedy, ile godzin zajął każdy etap w porównaniu z honorarium, i od tej liczby powinna zaczynać się kolejna wycena.
- Projekt na zlecenie, wpisy nazwane od etapuUtwórz projekt dla każdego zlecenia klienta i oznacz go jako płatny. Nazywaj wpisy od bieżącego etapu, a oferty, zdjęcia do portfolio i księgowość trzymaj w niepłatnym projekcie studia.
- Dodaj asystentów i współpracownikówZaproś młodszych projektantów, kreślarzy i stylistów na zlecenie e-mailem. Dodaj każdego jako Użytkownika do zleceń, przy których pracuje, żeby współpracownik widział tylko projekt tego klienta, i ustaw stawkę kosztu na osobę, żeby widzieć, ile jej godziny kosztują studio.
- Rejestruj wizyty na budowie z telefonuUruchom timer w aplikacji na iPhone’a lub Androida, gdy wchodzisz na spotkanie na budowie albo do salonu dostawcy. Poszukiwania materiałów i rozmowy z klientem, których nie zmierzono, dodasz później jako ręczny wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia.
- Sprawdzaj honorarium na każdym etapieZanim wystawisz fakturę za etap, uruchom raport pogrupowany według projektu i aktywności, żeby porównać przepracowane godziny z tymi, które zakładało honorarium. Wyeksportuj go do Excela lub CSV i trzymaj obok wyceny na potrzeby kolejnego podobnego zlecenia.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Rejestruj czas według projektu i fazy w miarę postępu prac projektowych
- Śledź oddzielnie spotkania z klientem, wizyty na obiekcie i godziny zamówień
- Poznaj efektywną stawkę godzinową przy projektach ryczałtowych i o stałej cenie
- Monitoruj godziny względem szacunków honorarium, aby wcześnie wykryć rozszerzenie zakresu
- Pobieraj podsumowania rozliczeniowe według klienta lub projektu na końcu każdej fazy
- Oddziel rozliczalne prace projektowe od nierozliczalnego czasu na rozwój biznesu
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Rozpocznij mierzenie czasu, gdy zadanie się zaczyna, i zatrzymaj, gdy przechodzisz do następnego. Jedno kliknięcie rejestruje czas w odpowiednim projekcie i fazie bez przerywania przepływu pracy.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj wizytę na obiekcie, rozmowę z klientem lub sesję pozyskiwania po fakcie z notatką. Żadna praca nie przepadnie, bo byłeś na miejscu lub na spotkaniu z klientem.
Wiele projektów jednocześnie
Śledź jednocześnie wiele aktywnych projektów. Przełączaj się między klientami bez utraty czasu na żadnym z nich.
Eksport i raporty
Twórz raporty czasu według projektu lub zakresu dat. Eksportuj do CSV na potrzeby fakturowania, raportów dla klienta lub wyceny przyszłych zleceń.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.