Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les ingénieurs et les cabinets d’ingénierie

Les projets d’ingénierie sont facturés par phase et remportés ou perdus selon la précision des estimations d’honoraires. Quand le temps n’est pas consigné, vous perdez la visibilité sur où vont réellement les heures - et la prochaine proposition répète la même sous-estimation. Sandtime.io permet à votre équipe d’enregistrer les heures sur chaque phase depuis n’importe quel appareil, de comparer les données réelles aux estimations et de générer des rapports prêts à facturer sans reconstruire la semaine de mémoire.

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Ingénieurs et cabinets d’ingénierie : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par phase de projet

Donnez à chaque phase son propre projet - faisabilité, conception, analyses, visites de chantier, suivi de chantier - et enregistrez les heures au fil de l’eau. Vous voyez la consommation du budget par phase avant de le dépasser.

Enregistrer du bureau ou du chantier

Enregistrez les heures depuis le bureau, un chantier ou une réunion client depuis n’importe quel appareil. Pas de feuilles de temps papier à récupérer en fin de semaine.

Connaissez les coûts de main-d’œuvre avant la facturation

Sachez ce que chaque projet coûte en main-d’œuvre avant de facturer. Repérez les dépassements par phase pendant qu’il est encore temps d’agir.

Un seul compte pour toute la structure

Suivez le temps des associés, ingénieurs, techniciens et sous-traitants depuis un seul compte partagé. Pas de fusion de feuilles de calcul depuis des outils séparés.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer les heures sur le bon projet et la bonne phase au fur et à mesure
  • Suivre le temps sur plusieurs projets simultanés sans mélanger les heures
  • Comparer les heures réelles aux estimations d’honoraires après chaque phase de projet
  • Générer des rapports de facturation client sans reconstruire la semaine
  • Centralisez le temps des ingénieurs, techniciens et sous-traitants dans un seul compte
  • Exporter les données de temps de projet pour les rapports clients et les négociations d’honoraires

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer au moment où vous passez à un nouveau projet ou à une nouvelle phase. Un clic enregistre les heures sur le bon chantier sans interrompre le travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des heures de visite de chantier, de trajet ou de sessions de révision après coup. Rien n’est perdu parce que vous avez oublié de lancer un minuteur.

Plusieurs projets simultanément

Lancez des minuteurs sur plusieurs projets actifs simultanément. Chaque projet est suivi indépendamment, de sorte que les heures ne se chevauchent jamais.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par personne ou par période. Exportez en CSV pour la facturation des honoraires, les rapports client ou les revues internes.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié, mais les projets non facturables couvrent bien la plupart des besoins de suivi des pauses.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

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Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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