Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les ingénieurs et les cabinets d’ingénierie

Les projets d’ingénierie sont facturés par phase et remportés ou perdus selon la précision des estimations d’honoraires. Quand le temps n’est pas consigné, vous perdez la visibilité sur où vont réellement les heures - et la prochaine proposition répète la même sous-estimation. Sandtime.io permet à votre équipe d’enregistrer les heures sur chaque phase depuis n’importe quel appareil, de comparer les données réelles aux estimations et de générer des rapports prêts à facturer sans reconstruire la semaine de mémoire.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Ingénieurs et cabinets d’ingénierie : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par phase de projet

Donnez à chaque phase son propre projet - faisabilité, conception, analyses, visites de chantier, suivi de chantier - et enregistrez les heures au fil de l’eau. Les rapports montrent les heures et le coût consommés par chaque phase, pour les comparer aux honoraires avant de les dépasser.

Enregistrer du bureau ou du chantier

Enregistrez les heures depuis le bureau, un chantier ou une réunion client depuis n’importe quel appareil. Pas de feuilles de temps papier à récupérer en fin de semaine.

Connaissez les coûts de main-d’œuvre avant la facturation

Sachez ce que chaque projet coûte en main-d’œuvre avant de facturer. Repérez les dépassements par phase pendant qu’il est encore temps d’agir.

Un seul compte pour toute la structure

Suivez le temps des associés, ingénieurs, techniciens et sous-traitants depuis un seul compte partagé. Pas de fusion de feuilles de calcul depuis des outils séparés.

Comment un bureau d’études suit ses heures face aux honoraires

Un bureau d’études configure Sandtime.io avec un projet par phase de mission, comme la faisabilité, la conception, les calculs et l’assistance chantier, chacun avec son taux de revenus. Ingénieurs et techniciens saisissent leurs heures sur la phase en cours : le bureau voit les heures réelles face aux honoraires prévus tant qu’il est encore temps d’agir, et les réutilise pour la prochaine offre.

  1. Découpez chaque mission en phasesCréez un projet par phase en le préfixant du numéro d’affaire. Ajoutez un taux de revenus par projet et des taux de coût par ingénieur, pour que les rapports montrent ce qu’une phase a rapporté et ce qu’elle a coûté.
  2. Affectez ingénieurs, techniciens et cotraitantsLes associés sont Administrateurs, et les ingénieurs chargés d’affaires peuvent être Administrateurs de projet pour leurs missions. Techniciens et cotraitants rejoignent l’espace comme Utilisateurs et ne voient que les phases qui leur sont attribuées.
  3. Suivez les heures au bureau et sur le terrainUtilisez l’application de bureau ou l’extension Chrome pour les calculs et les plans, l’application mobile lors des visites de chantier, et des saisies manuelles avec heure de début et de fin pour les trajets. Les bureaux qui ont leurs propres tableaux de bord peuvent lire les entrées via l’API REST avec une clé API personnelle.
  4. Comparez le réel de chaque phase à l’offreÀ chaque échéance de facturation, regroupez un rapport par projet pour voir les heures et le revenu de chaque phase face aux honoraires. Exportez-le vers Excel ou CSV, verrouillez la période facturée et gardez le réel pour chiffrer la même phase dans la prochaine offre.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Suivez votre première phase de mission gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Enregistrer les heures sur le bon projet et la bonne phase au fur et à mesure
  • Suivre le temps sur plusieurs projets simultanés sans mélanger les heures
  • Comparer les heures réelles aux estimations d’honoraires après chaque phase de projet
  • Générer des rapports de facturation client sans reconstruire la semaine
  • Centralisez le temps des ingénieurs, techniciens et sous-traitants dans un seul compte
  • Exporter les données de temps de projet pour les rapports clients et les négociations d’honoraires

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer au moment où vous passez à un nouveau projet ou à une nouvelle phase. Un clic enregistre les heures sur le bon chantier sans interrompre le travail.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des heures de visite de chantier, de trajet ou de sessions de révision après coup. Rien n’est perdu parce que vous avez oublié de lancer un minuteur.

Plusieurs projets simultanément

Lancez des minuteurs sur plusieurs projets actifs simultanément. Chaque projet est suivi indépendamment, de sorte que les heures ne se chevauchent jamais.

Export et rapports

Générez des rapports de temps par projet, par personne ou par période. Exportez en CSV pour la facturation des honoraires, les rapports client ou les revues internes.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Liste de contrôle pour l’intégration du client et la mise en place du projet

Confirmez avant le début du travail les décisions relatives au client, au périmètre, à la facturation, à la communication, aux accès, au staffing, au suivi du temps, aux risques et à la préparation.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Rapport d’avancement hebdomadaire

Partagez ce qui est fait, en cours, prévu ensuite et bloqué dans un rapport hebdomadaire simple et reproductible.

Continuer à explorer

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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