Suivi du temps pour les consultants
La plus grande part des pertes en conseil vient du travail jugé trop court pour être noté sur le moment : préparation, suivi, relecture, déplacements et interventions rapides. Sandtime.io aide les consultants à enregistrer ce travail invisible, à suivre la consommation du forfait et à facturer à partir d’un relevé clair plutôt qu’au jugé le vendredi.
Consultants : pourquoi choisir Sandtime.io
Gardez le temps client prêt à être facturé
Rattachez chaque heure de conseil au bon client, au bon forfait récurrent et à la bonne mission avant que la revue de facturation ne se transforme en archéologie de calendriers et de fils d’e-mails.
Récupérez le travail de conseil oublié
Enregistrez les appels, ateliers, revues, préparations, déplacements et suivis tant qu’ils sont encore frais. Ce sont généralement les petits morceaux de travail de conseil qui disparaissent en premier.
Repérez tôt les fuites sur les forfaits
Voyez quelle part de chaque forfait est déjà consommée avant que le client dépasse le budget. Les discussions sur le périmètre arrivent plus tôt, sont plus nettes et plus faciles à défendre.
Gardez toute l’équipe de mission alignée
Suivez les heures des associés, consultants et sous-traitants au même endroit. Tout le monde travaille depuis une seule source de vérité au lieu de rapprocher des feuilles séparées au moment de facturer.
Comment un cabinet de conseil suit ses missions et ses forfaits
Un consultant ou un cabinet de conseil configure Sandtime.io avec un projet par mission ou forfait client, chacun avec son taux et sa devise. Associés, consultants et sous-traitants saisissent appels, ateliers et préparation sur la mission, et la consommation du forfait comme les montants à facturer sont visibles à tout moment du mois.
- Modélisez les missions, pas seulement les clientsCréez un projet par mission ou forfait, par exemple une revue stratégique et un forfait de conseil mensuel pour le même client. Fixez le taux de revenus dans la devise du client, et gardez le développement commercial dans un projet non facturable.
- Limitez l’accès des sous-traitantsInvitez les associés comme Administrateurs, les responsables de mission comme Administrateurs de projet, et les consultants et sous-traitants comme Utilisateurs. Un Utilisateur ne voit que les missions qui lui sont attribuées : un expert externe ne voit jamais vos autres clients.
- Saisissez le temps de conseil là où il se passeUtilisez l’application de bureau ou l’extension Chrome au bureau, l’application mobile entre deux réunions, et les commandes Slack pour démarrer et arrêter un minuteur sans quitter le canal du client. Préparation et suivi s’ajoutent ensuite avec l’heure de début et de fin.
- Suivez la consommation et facturez en fin de moisUn rapport regroupé par projet et par année-mois montre la part consommée de chaque forfait. En fin de mois, approuvez les feuilles de temps et lancez le modèle Factures, qui affiche le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le revenu total par mission.
Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.
Cas d’usage courants
- Capturez le travail de conseil au fil des appels, ateliers, revues, déplacements et suivis
- Suivez la consommation du forfait avant que le client dépasse le budget et avant que la marge ne s’érode en silence
- Obtenez un récapitulatif de facturation défendable à la fin de chaque mission sans reconstruire toute la semaine
- Suivez les heures des associés, consultants et sous-traitants dans un compte partagé
- Séparez la livraison client du développement commercial interne et de l’administratif
- Exportez les relevés de temps par projet et par période pour la facturation
Fonctionnalités clés
Capture rapide pendant le travail client
Lancez le suivi dès qu’un appel client, une revue ou une session de travail commence. Un clic rattache le temps à la bonne mission.
Saisie de temps rétroactive
Ajoutez des entrées rétroactives avec assez de contexte pour expliquer ce qui s’est passé. Utile quand le travail s’est déroulé loin du bureau ou entre deux réunions.
Plusieurs missions sans friction
Passez d’un client actif à un forfait ou au travail interne sans perdre le temps entre deux tâches, celui qu’on oublie presque toujours en premier.
Des rapports prêts à être envoyés au client
Générez des rapports par projet, par personne ou par période. Exportez une piste d’audit claire pour la facturation, les points d’avancement et les revues internes.
Là où s’arrête Sandtime.io
Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.
- Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
- Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
- Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.
Questions fréquentes
Sandtime.io est-il gratuit pour les consultants ?
Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs : un consultant indépendant comme un cabinet d’associés, de collaborateurs et de sous-traitants peut l’utiliser sans frais par utilisateur.
Puis-je suivre les heures de forfait par client ?
Oui. Donnez à chaque client ou mission son propre projet : les rapports montrent les heures saisies par jour, mois ou année, pour voir quelle part du forfait est déjà consommée.
Les sous-traitants peuvent-ils ne voir que leurs propres missions ?
Oui. Les Utilisateurs ne voient que les projets auxquels ils sont affectés : un sous-traitant peut saisir son temps sur une mission sans voir vos autres clients.
Puis-je facturer mes clients dans différentes devises ?
Oui. Les taux peuvent être définis dans différentes devises, pour que chaque projet client utilise la devise dans laquelle ce client paie.
Comment transformer les heures suivies en factures ?
Partez du modèle de rapport Factures, qui liste le temps, le taux horaire, le revenu net, la taxe et le revenu total par projet, puis exportez-le vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation ou de gestion du cabinet.
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