Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les consultants

La plus grande part des pertes en conseil vient du travail jugé trop court pour être noté sur le moment : préparation, suivi, relecture, déplacements et interventions rapides. Sandtime.io aide les consultants à enregistrer ce travail invisible, à suivre la consommation du forfait et à facturer à partir d’un relevé clair plutôt qu’au jugé le vendredi.

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Consultants : pourquoi choisir Sandtime.io

Gardez le temps client prêt à être facturé

Rattachez chaque heure de conseil au bon client, au bon forfait récurrent et à la bonne mission avant que la revue de facturation ne se transforme en archéologie de calendriers et de fils d’e-mails.

Récupérez le travail de conseil oublié

Enregistrez les appels, ateliers, revues, préparations, déplacements et suivis tant qu’ils sont encore frais. Ce sont généralement les petits morceaux de travail de conseil qui disparaissent en premier.

Repérez tôt les fuites sur les forfaits

Voyez quelle part de chaque forfait est déjà consommée avant que le client dépasse le budget. Les discussions sur le périmètre arrivent plus tôt, sont plus nettes et plus faciles à défendre.

Gardez toute l’équipe de mission alignée

Suivez les heures des associés, consultants et sous-traitants au même endroit. Tout le monde travaille depuis une seule source de vérité au lieu de rapprocher des feuilles séparées au moment de facturer.

Découvrez combien le travail de conseil oublié coûte à chaque mission

La fuite d’heures dans le conseil a rarement l’air spectaculaire. C’est le plus souvent 10 minutes de préparation, une relecture rapide d’un e-mail client ou un suivi après atelier qui n’arrive jamais sur la facture. Estimez ce que ce travail caché peut déjà valoir.

Estimez la fuite d’heures dans le conseilVoir l’offre gratuite

Cas d’usage courants

  • Capturez le travail de conseil au fil des appels, ateliers, revues, déplacements et suivis
  • Suivez la consommation du forfait avant que le client dépasse le budget et avant que la marge ne s’érode en silence
  • Obtenez un récapitulatif de facturation défendable à la fin de chaque mission sans reconstruire toute la semaine
  • Suivez les heures des associés, consultants et sous-traitants dans un compte partagé
  • Séparez la livraison client du développement commercial interne et de l’administratif
  • Exportez les relevés de temps par projet et par période pour la facturation

Fonctionnalités clés

Capture rapide pendant le travail client

Lancez le suivi dès qu’un appel client, une revue ou une session de travail commence. Un clic rattache le temps à la bonne mission.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des entrées rétroactives avec assez de contexte pour expliquer ce qui s’est passé. Utile quand le travail s’est déroulé loin du bureau ou entre deux réunions.

Plusieurs missions sans friction

Passez d’un client actif à un forfait ou au travail interne sans perdre le temps entre deux tâches, celui qu’on oublie presque toujours en premier.

Des rapports prêts à être envoyés au client

Générez des rapports par projet, par personne ou par période. Exportez une piste d’audit claire pour la facturation, les points d’avancement et les revues internes.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Feuille de temps freelance et prestataire

Enregistrez les heures et les taux pour un client et obtenez un montant facturable prêt pour la facture dans un fichier Excel à formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Journal des trajets et déplacements

Enregistrez les trajets avec la distance et le taux pour rembourser ou facturer les déplacements, avec des montants totaux et facturables automatiques.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié, mais les projets non facturables couvrent bien la plupart des besoins de suivi des pauses.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

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