Śledzenie czasu dla księgowych i biur rachunkowych
Każda rozmowa z klientem, każda weryfikacja, każda sesja przygotowania dokumentów - jeśli nie zostanie zapisana, nie zostanie rozliczona. Biura rachunkowe co miesiąc tracą przychód na niezafakturowanych godzinach. Sandtime.io pozwala rejestrować czas na bieżąco per klient, śledzić wykorzystanie abonamentu i fakturować na podstawie pełnej ewidencji, zamiast odtwarzać tydzień z pamięci.
Księgowi i biura rachunkowe - dlaczego wybierają Sandtime.io
Śledź czas według klienta
Przyporządkuj każdy wpis do właściwego konta klienta. Rozliczenia są dokładne, gdy czas jest rejestrowany tam gdzie powinien, a nie odtwarzany na koniec miesiąca.
Rejestruj każdy płatny kontakt z klientem
Rejestruj czas weryfikacji, rozmów, rozliczeń i pytań klientów na bieżąco. Koniec z odtwarzaniem końca tygodnia z pamięci, koniec z zapomnianymi 15-minutowymi konsultacjami.
Monitoruj wykorzystanie pakietu godzin
Sprawdź, ile godzin każdy klient wykorzystał w ramach abonamentu. Dowiedz się, kiedy klient zbliża się do limitu, zanim go przekroczy - nie po fakcie.
Zarządzaj czasem pracowników
Śledź czas partnerów, księgowych i pracowników biura rachunkowego z jednego konta. Sprawdź, kto pracował dla którego klienta bez ścigania się z kartami czasu pracy.
Jak biuro rachunkowe rejestruje płatny czas według klienta
Biuro rachunkowe lub księgowe konfiguruje Sandtime.io z jednym projektem na każdego klienta, stawkami przychodu ustawionymi dla projektu i stawkami kosztu dla każdego pracownika. Zespół na bieżąco zapisuje przeglądy, deklaracje i rozmowy z klientem przy właściwym kliencie, a partnerzy na koniec miesiąca dostają gotowe do faktury sumy dla każdego klienta, bez opłat za użytkownika.
- Otwórz projekt dla każdego klientaNazwij każdy projekt nazwą klienta albo podziel dużego klienta na zlecenia, takie jak zamknięcie roku i bieżąca księgowość. Szkolenia wewnętrzne i administrację biura umieść w projekcie niepłatnym, żeby nigdy nie trafiły do sumy klienta.
- Nadaj partnerom i pracownikom właściwy dostępPartnerów ustaw jako Administratorów, starszego księgowego prowadzącego grupę klientów jako Administratora projektu, a księgowych zaproś jako Użytkowników. Użytkownicy widzą tylko klientów, do których są przypisani, a każdy loguje się adresem e-mail lub kontem Google, Microsoft albo Apple.
- Zapisuj czas między rozmowami z klientamiUruchom timer w aplikacji webowej lub rozszerzeniu Chrome, gdy otwierasz dokumenty klienta, a krótką rozmowę dodaj później z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Raporty mogą zaokrąglać czas do 6 lub 15 minut, zgodnie z jednostkami, w których rozliczasz klientów.
- Zamknij miesiąc zatwierdzeniemPracownicy przesyłają arkusze czasu, partner je zatwierdza, a miesiąc się blokuje, więc zafakturowane godziny już się nie zmieniają. Szablon Faktury pokazuje następnie czas, stawkę, przychód netto, podatek i łączny przychód dla każdego klienta, gotowe do eksportu do Excela lub CSV.
Krok po kroku w centrum pomocy: zaproś zespół z odpowiednią rolą, zatwierdź tydzień z e-maila i włącz automatyczne blokowanie.
Typowe przypadki użycia
- Śledź płatne godziny dla każdego konta klienta przez cały dzień
- Zamień miesięczne zapisy czasu w gotowe do fakturowania zestawienia dla klientów
- Monitoruj godziny z pakietu, aby klienci wiedzieli, kiedy zbliżają się do limitu
- Rejestruj czas przygotowania podatkowego, weryfikacji, składania dokumentów i konsultacji z klientami
- Śledź czas pracowników i współpracowników w ramach wielu zleceń klientów
- Eksportuj dane czasu do oprogramowania rozliczeniowego lub zarządzania kancelarią
Kluczowe funkcje
Timery jednym kliknięciem
Zacznij mierzyć czas w chwili rozpoczęcia rozmowy z klientem lub otwarcia pliku. Każdy wpis trafia do właściwego klienta.
Wsteczne wprowadzanie czasu
Dodaj wpisy za pracę wykonaną bez uruchomionego timera - z kontekstem klienta i notatkami - w dowolnym momencie.
Wielu klientów jednocześnie
Uruchamiaj oddzielne timery dla różnych klientów jednocześnie. Przełączaj się między zleceniami bez utraty czasu.
Raporty gotowe do fakturowania
Generuj raporty czasu według klienta, zakresu dat lub pracownika - gotowe do fakturowania lub przeglądu praktyki.
Gdzie kończy się Sandtime.io
Lepiej wiedzieć o tym, zanim zaprosisz zespół. Oto braki, o które w tej branży pyta się najczęściej.
- Bez fakturowaniaSandtime.io nie wystawia faktur. Szablon raportu Faktury zestawia czas, stawkę, przychód netto, podatek i sumę dla każdego projektu, a Ty eksportujesz go do Excela lub CSV dla swojego programu do fakturowania.
- Bez budżetów projektówNie ma pola budżetu ani alertów o jego przekroczeniu. Raport pogrupowany według projektu pokazuje dotychczasowe godziny, koszt i przychód, a z wyceną porównujesz je samodzielnie.
- Przypomnienie to cotygodniowy e-mailPrzypomnienie o uzupełnieniu arkusza to jeden e-mail wysyłany w piątek o 18:00, gdy automatyczne blokowanie jest włączone. Domyślnie jest wyłączone, więc każdy członek zespołu włącza je w swoich ustawieniach powiadomień.
Częste pytania
Czy Sandtime.io jest bezpłatne dla biur rachunkowych?
Tak. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc każdy księgowy, pracownik biura i asystent może rejestrować czas bez opłaty za użytkownika i bez karty kredytowej.
Czy mogę śledzić godziny rozliczane dla każdego klienta?
Tak. Daj każdemu klientowi osobny projekt, oznaczaj czas jako płatny lub niepłatny i ustaw stawki kosztowe oraz przychodowe dla projektu i członka zespołu. Raporty pokażą wtedy godziny płatne i ich wartość dla każdego klienta.
Jak zamienić zarejestrowane godziny w faktury?
Zacznij od szablonu raportu Faktury, który pokazuje czas, stawkę godzinową, przychód netto, podatek i łączny przychód dla każdego projektu, a potem wyeksportuj go do Excela lub CSV do programu do fakturowania albo obsługi biura.
Czy wspólnicy mogą przejrzeć arkusze czasu pracy przed wystawieniem faktury?
Tak. Członkowie zespołu przesyłają arkusze czasu pracy, Administrator je zatwierdza lub odrzuca, także z e-maila, a minione okresy mogą blokować się automatycznie, żeby zafakturowane godziny już się nie zmieniały.
Czy Sandtime.io monitoruje, co pracownicy robią na komputerach?
Nie. Nie ma zrzutów ekranu, nagrywania ekranu ani rejestrowania naciśnięć klawiszy. Ludzie zapisują czas, który przepracowali, a osoby zatwierdzające widzą te zapisy.
Odkrywaj dalej
Przejdź do najbardziej trafnych stron Sandtime.io związanych z tym tematem.
Jak raportować przerwy i czas nierozliczany
Sandtime.io nie ma osobnego timera przerw. Projekty z wyłączonym przełącznikiem Płatne trzymają przerwy w karcie czasu pracy i poza tym, co fakturujesz.
Otwórz stronęGodziny rozliczeniowe
Godziny pracy, które można obciążyć klienta lub projektu. Kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne.
Otwórz stronęRaporty kosztów, przychodów i czasu rozliczanego
Wykorzystaj oznaczenia czasu rozliczanego i stawki, aby rozumieć rentowność projektów bez utraty deklaratywnego sposobu raportowania.
Otwórz stronęKoszt
Koszt związany z godzinami pracy pracowników. Obliczany przez mnożenie czasu przez stawki kosztowe.
Otwórz stronęJak utworzyć projekt do raportowanego czasu
Twórz projekty, do których można raportować czas, oznaczaj je jako rozliczane lub nierozliczane i utrzymuj porządek w raportach.
Otwórz stronęRaporty niestandardowe
Raporty definiowane przez użytkownika z elastycznymi grupowaniami, metrykami i filtrami. Odpowiadają na konkretne pytania biznesowe.
Otwórz stronęZapisz dziś swoją pierwszą godzinę
Utwórz bezpłatne konto i zobaczysz wyniki w ciągu kilku minut.