Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les experts-comptables

Chaque appel client, chaque relecture, chaque session de dépôt de dossier : ce qui n’est pas enregistré n’est pas facturé. Les cabinets comptables perdent du chiffre d’affaires chaque mois sur des heures non facturées. Sandtime.io permet d’enregistrer le temps par client au fil de l’eau, de suivre la consommation du forfait et de facturer à partir d’un relevé complet plutôt que de reconstituer la semaine de mémoire.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Comptables et experts-comptables : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par client

Associez chaque saisie au bon compte client. La facturation est précise quand le temps est enregistré là où il appartient, pas reconstruit en fin de mois.

Capturez chaque interaction facturable

Enregistrez le temps pour les révisions, appels, classements et questions clients au fur et à mesure. Fini la reconstruction de fin de semaine, fini les consultations de 15 minutes oubliées.

Surveillez la consommation du forfait

Voyez combien d’heures chaque client a consommé par rapport à sa provision. Sachez quand un client approche de son plafond avant qu’il ne le dépasse - pas après.

Gérez le temps du personnel

Suivez le temps des associés, comptables et bookkeepers depuis un seul compte. Voyez qui a travaillé sur quel client sans courir après les feuilles de temps.

Comment un cabinet comptable suit le temps facturable par client

Un cabinet comptable configure Sandtime.io avec un projet par client, des taux de revenus fixés par projet et des taux de coût par collaborateur. L’équipe saisit au fil de l’eau révisions, déclarations et appels clients sur le bon client, et les associés obtiennent en fin de mois des totaux prêts à facturer par client, sans frais par utilisateur.

  1. Ouvrez un projet par clientNommez chaque projet d’après le client, ou découpez un gros client en missions comme la clôture annuelle et la tenue mensuelle. Placez la formation interne et l’administratif du cabinet dans un projet non facturable pour qu’ils n’arrivent jamais dans le total d’un client.
  2. Donnez le bon accès aux associés et à l’équipeFaites des associés des Administrateurs, confiez à un senior qui suit un groupe de clients le rôle d’Administrateur de projet, et invitez les comptables comme Utilisateurs. Les Utilisateurs ne voient que les clients qui leur sont attribués, et chacun se connecte par e-mail, Google, Microsoft ou Apple.
  3. Saisissez le temps entre deux appels clientsLancez un minuteur dans l’application web ou l’extension Chrome à l’ouverture d’un dossier, et ajoutez un appel court après coup avec son heure de début et de fin. Les rapports peuvent arrondir le temps à 6 ou 15 minutes pour suivre vos unités de facturation.
  4. Clôturez le mois avec les approbationsL’équipe soumet ses feuilles de temps, un associé les approuve, et le mois se verrouille pour que les heures facturées ne bougent plus. Le modèle Factures affiche ensuite le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le revenu total par client, prêts à exporter vers Excel ou CSV.

Pas à pas dans le centre d’aide : invitez l’équipe avec le bon rôle, approuvez une semaine depuis l’e-mail et activez le verrouillage automatique.

Configurez votre premier client gratuitementGratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.

Cas d’usage courants

  • Suivez les heures facturables par compte client tout au long de la journée
  • Transformez les relevés de temps mensuels en totaux clients prêts à facturer
  • Surveillez les heures au forfait pour que les clients sachent quand ils approchent de la limite
  • Enregistrez le temps pour la préparation fiscale, les révisions, les dépôts et les consultations clients
  • Suivez le temps du personnel et des collaborateurs sur plusieurs missions clients
  • Exportez les données de temps vers votre logiciel de facturation ou de gestion de cabinet

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer dès qu’un appel client commence ou qu’un fichier s’ouvre. Chaque saisie va au bon client.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des saisies pour le travail effectué sans minuteur actif - avec contexte client et notes - à tout moment.

Plusieurs clients simultanément

Lancez des minuteurs séparés pour différents clients simultanément. Passez d’une mission à l’autre sans perdre de temps.

Rapports prêts à facturer

Extrayez des rapports de temps par client, plage de dates ou collaborateur - prêts pour la facturation ou le bilan de cabinet.

Là où s’arrête Sandtime.io

Mieux vaut le savoir avant d’inviter l’équipe. Voici les manques qui reviennent le plus souvent dans ce métier.

  • Pas de facturationSandtime.io n’émet pas de factures. Le modèle de rapport Factures liste le temps, le taux, le revenu net, la taxe et le total par projet, et vous l’exportez vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
  • Pas de budgets de projetIl n’y a ni champ de budget ni alerte de dépassement. Un rapport regroupé par projet montre les heures, le coût et le revenu à date, et vous les comparez vous-même à l’estimation.
  • Le rappel est un e-mail hebdomadaireLe rappel de saisie est un seul e-mail, envoyé le vendredi à 18 h tant que le verrouillage automatique est activé. Il est désactivé par défaut : chaque membre l’active dans ses paramètres de notifications.

Questions fréquentes

Sandtime.io est-il gratuit pour les cabinets comptables ?

Oui. Sandtime.io est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs : chaque comptable, collaborateur et assistant du cabinet peut suivre son temps sans frais par utilisateur ni carte bancaire.

Puis-je suivre les heures facturables par client ?

Oui. Donnez à chaque client son propre projet, marquez le temps comme facturable ou non et définissez des taux de coût et de revenu par projet et par membre. Les rapports montrent alors les heures facturables et leur valeur par client.

Comment transformer les heures suivies en factures ?

Partez du modèle de rapport Factures, qui liste le temps, le taux horaire, le revenu net, la taxe et le revenu total par projet, puis exportez-le vers Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation ou de gestion du cabinet.

Les associés peuvent-ils vérifier les feuilles de temps avant la facturation ?

Oui. Les membres soumettent leurs feuilles de temps, un Administrateur les approuve ou les rejette, y compris par e-mail, et les périodes passées peuvent se verrouiller automatiquement pour que les heures facturées ne changent plus.

Sandtime.io surveille-t-il ce que font mes collaborateurs sur leur ordinateur ?

Non. Pas de captures d’écran, pas d’enregistrement d’écran et pas d’enregistrement des frappes. Chacun déclare le temps travaillé, et les valideurs voient ces déclarations.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Feuille de temps freelance et prestataire

Enregistrez les heures et les taux pour un client et obtenez un montant facturable prêt pour la facture dans un fichier Excel à formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Journal des trajets et déplacements

Enregistrez les trajets avec la distance et le taux pour rembourser ou facturer les déplacements, avec des montants totaux et facturables automatiques.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

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Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié. Un projet avec l’interrupteur Facturable désactivé garde les pauses dans la feuille de temps, hors facture.

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Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

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Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

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Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

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Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

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Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

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Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

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Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Comparer Sandtime.io avec d’autres outils

Découvrez comment Sandtime.io se compare à Clockify, Harvest, Toggl, Jibble et d’autres, avec les prix vérifiés sur le site de chaque éditeur.

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