Suivi du temps pour votre entreprise

Suivi du temps pour les experts-comptables

Chaque appel client, chaque relecture, chaque session de dépôt de dossier : ce qui n’est pas enregistré n’est pas facturé. Les cabinets comptables perdent du chiffre d’affaires chaque mois sur des heures non facturées. Sandtime.io permet d’enregistrer le temps par client au fil de l’eau, de suivre la consommation du forfait et de facturer à partir d’un relevé complet plutôt que de reconstituer la semaine de mémoire.

Commencer gratuitementPas de carte de crédit nécessaire

Comptables et experts-comptables : pourquoi choisir Sandtime.io

Suivez le temps par client

Associez chaque saisie au bon compte client. La facturation est précise quand le temps est enregistré là où il appartient, pas reconstruit en fin de mois.

Capturez chaque interaction facturable

Enregistrez le temps pour les révisions, appels, classements et questions clients au fur et à mesure. Fini la reconstruction de fin de semaine, fini les consultations de 15 minutes oubliées.

Surveillez la consommation du forfait

Voyez combien d’heures chaque client a consommé par rapport à sa provision. Sachez quand un client approche de son plafond avant qu’il ne le dépasse - pas après.

Gérez le temps du personnel

Suivez le temps des associés, comptables et bookkeepers depuis un seul compte. Voyez qui a travaillé sur quel client sans courir après les feuilles de temps.

Cas d’usage courants

  • Suivez les heures facturables par compte client tout au long de la journée
  • Transformez les relevés de temps mensuels en totaux clients prêts à facturer
  • Surveillez les heures au forfait pour que les clients sachent quand ils approchent de la limite
  • Enregistrez le temps pour la préparation fiscale, les révisions, les dépôts et les consultations clients
  • Suivez le temps du personnel et des collaborateurs sur plusieurs missions clients
  • Exportez les données de temps vers votre logiciel de facturation ou de gestion de cabinet

Fonctionnalités clés

Minuteurs en un clic

Commencez à chronométrer dès qu’un appel client commence ou qu’un fichier s’ouvre. Chaque saisie va au bon client.

Saisie de temps rétroactive

Ajoutez des saisies pour le travail effectué sans minuteur actif - avec contexte client et notes - à tout moment.

Plusieurs clients simultanément

Lancez des minuteurs séparés pour différents clients simultanément. Passez d’une mission à l’autre sans perdre de temps.

Rapports prêts à facturer

Extrayez des rapports de temps par client, plage de dates ou collaborateur - prêts pour la facturation ou le bilan de cabinet.

Modèles gratuits pour ce processus

Utilisez dès maintenant un fichier pratique, puis passez à Sandtime.io lorsque la collecte, l’approbation, le verrouillage et la création de rapports deviennent une tâche récurrente.

Feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Commencez par une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle modifiable tant qu’un simple fichier suffit au processus.

Feuille de temps freelance et prestataire

Enregistrez les heures et les taux pour un client et obtenez un montant facturable prêt pour la facture dans un fichier Excel à formules.

Feuille de rapprochement des factures et des feuilles de temps

Comparez les heures approuvées et les taux convenus aux lignes de facture, aux ajustements, aux montants finaux et aux justificatifs.

Journal de temps projet

Enregistrez qui a travaillé sur un projet et pendant combien de temps, avec des heures totales, facturables et non facturables automatiques.

Journal des trajets et déplacements

Enregistrez les trajets avec la distance et le taux pour rembourser ou facturer les déplacements, avec des montants totaux et facturables automatiques.

Suivi du budget projet et des heures facturables

Suivez les heures budgétées, la valeur facturable, le coût du travail et le budget restant du projet dans un classeur Excel avec formules.

Continuer à explorer

Continuez avec les pages Sandtime.io les plus pertinentes pour ce sujet.

Suivre les pauses et le temps non facturable

Sandtime.io n’a pas de minuteur de pause dédié, mais les projets non facturables couvrent bien la plupart des besoins de suivi des pauses.

Ouvrir la page

Heures facturables

Heures de travail facturables à un client ou projet. Essentielles pour les entreprises de services professionnels.

Ouvrir la page

Rapports de coûts, revenus et temps facturable

Utilisez les indicateurs facturables et les taux pour comprendre la rentabilité des projets sans perdre le flux de travail déclaratif.

Ouvrir la page

Coût

La dépense associée aux heures de travail des employés. Calculée en multipliant le temps par les taux de coût.

Ouvrir la page

Créer un projet pour le temps rapporté

Créez des projets sur lesquels les utilisateurs peuvent déclarer du temps, marquez-les comme facturables ou non et gardez des rapports clairs.

Ouvrir la page

Rapports personnalisés

Rapports définis par l’utilisateur avec des regroupements, métriques et filtres flexibles. Répondent à des questions spécifiques.

Ouvrir la page

Choisissez la meilleure étape suivante

Utilisez ce workflow comme point de départ, puis passez à la page qui répond à la question d’achat suivante - preuve business, adéquation produit, tarification ou démarrage immédiat.

Commencer avec un modèle de feuille de temps

Téléchargez gratuitement une feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au format Excel ou PDF lorsqu’un simple fichier est le bon point de départ.

Calculez les heures facturables perdues

Estimez combien de travail client oublié manque peut-être déjà sur vos factures avant de changer quoi que ce soit d’autre.

Découvrir le logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble principale pour les équipes qui facturent, budgètent et rendent compte du temps.

Voir les tarifs et les détails du plan

Passez en revue l’offre gratuite, le modèle à utilisateurs illimités et l’approche fondée sur la confiance avant d’inviter l’équipe.

Accédez directement au suivi du temps gratuit

Commencez par l’offre gratuite si le problème est déjà clair et que vous voulez capturer le travail tout de suite.

Guides connexes

Pas tout à fait ce qu’il vous faut ? Ces pages couvrent les situations que les équipes comparent le plus souvent avant de choisir.

Suivi du temps pour les freelances

Voir le parcours du travail client en solo, de la prévention du sous-facturé et d’une préparation des factures plus simple.

Suivi du temps pour agences logicielles

Voir le parcours des équipes projet qui ont besoin d’un meilleur contrôle des forfaits et d’une visibilité plus précoce sur la marge.

Comment repérer et récupérer la fuite des heures facturables

Repérez l’écart entre le travail réalisé et le travail facturé, estimez ce qu’il coûte et comblez-le sans surveillance.

Logiciel de suivi du temps

Voir la page d’ensemble orientée achat pour les équipes qui veulent une facturation plus propre, une meilleure visibilité projet et des rapports prêts pour le client.

Heures facturables vs non facturables

Découvrez quelles heures vous pouvez facturer, pourquoi la répartition détermine l’utilisation et votre taux réel, et comment la suivre sans surveillance.