Darmowy szablon rejestru godzin wolontariatu
Zapisuj dyżury wolontariuszy z programem lub grantem, godzinami i osobą zatwierdzającą. Skoroszyt sumuje godziny według programów i liczy wolontariuszy.
- Bez rejestracji i adresu e-mail
- Formaty do edycji i druku
- Zmień oznaczenia dla swoich klientów, bez podawania źródła
Jak bezpłatnie ewidencjonować godziny wolontariatu
Zapisuj jeden wiersz na każdy dyżur wolontariusza: datę, wolontariusza, program lub grant, zadanie, godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz osobę, która go zatwierdziła. Ten darmowy rejestr w Excelu wylicza godziny z początku, końca i przerwy, sumuje je według programów lub grantów i liczy wolontariuszy, więc dane do raportu dla grantodawcy lub darczyńcy są gotowe na koniec okresu. Wydrukuj PDF, gdy wolontariusze wpisują się na papierze podczas wydarzenia; kończy się on podsumowaniem i miejscem na podpisy koordynatora i osoby zatwierdzającej.
Dla płatnego personelu w tym samym grancie użyj szablonów kart czasu pracy lub rejestru czasu projektu, a do odnotowania, kto był obecny danego dnia, arkusza obecności. Czego od tej dokumentacji oczekują grantodawcy projektów europejskich, opisuje przewodnik po kartach czasu pracy w projektach unijnych.
Gdy rejestr przerośnie możliwości jednego koordynatora, zobacz, jak organizacje non-profit ewidencjonują czas w Sandtime.io, albo porównaj najlepsze narzędzia do ewidencji czasu wolontariuszy dla NGO.
Edytuj cyfrowo lub wydrukuj czytelną kopię
Najlepszy dla organizacji non-profit, fundacji, szkół i grup lokalnych, które raportują godziny wolontariatu zarządowi, grantodawcy lub darczyńcom.
Przydatny punkt wyjścia, a nie pusty dokument
- Wiersze dyżurów z wolontariuszem, programem lub grantem, zadaniem, początkiem, końcem, przerwą i osobą zatwierdzającą
- Automatyczne godziny, sumy zatwierdzonych i czekających na zatwierdzenie oraz liczba wolontariuszy
- Godziny według programu lub grantu oraz podsumowanie do druku z miejscem na podpisy
- Podaj organizację, okres sprawozdawczy i program, a następnie wpisz swoje programy lub granty w tabeli pod podsumowaniem.
- Dodaj jeden wiersz na każdy dyżur wolontariusza z początkiem, końcem i przerwą, a koordynator niech potwierdzi każdy wiersz w kolumnie Zatwierdził(a).
- Przenieś godziny według programów do raportu dla grantodawcy lub darczyńcy i podpisz wydrukowane podsumowanie za dany okres.
Korzystaj z szablonu, dopóki proces nie wymaga więcej
Wspólny plik może być właściwym narzędziem dla nowego lub niewielkiego procesu. Sandtime.io staje się przydatne, gdy w rosnącym zespole przypomnienia, zatwierdzanie, zablokowane zapisy, dane projektowe, raporty i eksport do Excela muszą działać niezawodnie.
Zbieraj godziny wolontariuszy bez gonienia za papierowymi listami
Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników. Wolontariusze rejestrują dyżury w aplikacji na iPhone’a lub Androida, koordynator zatwierdza arkusze czasu pracy, minione okresy się blokują, a raporty dla grantodawcy można wyeksportować do Excela lub CSV.
Bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Bez zrzutów ekranu, rejestrowania klawiszy i ocen aktywności.
Pytania o ten darmowy szablon
Jak bezpłatnie ewidencjonować godziny wolontariatu?
Użyj wspólnego arkusza, takiego jak ten rejestr: jeden wiersz na dyżur z datą, wolontariuszem, programem lub grantem, godziną rozpoczęcia i zakończenia oraz osobą zatwierdzającą. Trzymaj plik Excel tam, gdzie koordynatorzy mogą go edytować, a PDF drukuj jako listę obecności na wydarzenia. Gdy godziny rejestruje więcej osób, niż jeden koordynator jest w stanie zebrać, darmowa aplikacja do ewidencji czasu pozwala wolontariuszom wpisywać godziny samodzielnie.
Jakich danych o godzinach wolontariatu zwykle wymagają grantodawcy?
To zależy od grantodawcy, więc najpierw przeczytaj umowę o dofinansowanie lub wytyczne darczyńcy dotyczące raportowania. Zwykle chodzi o to, kto był wolontariuszem, którego dnia, przez ile godzin, w jakim programie lub grancie, na czym polegała praca i kto ją potwierdził. Rejestr, który zawiera te informacje dla każdego dyżuru, wraz z podpisanym podsumowaniem za okres, odpowiada na większość próśb bez odtwarzania danych po fakcie.
Jak zsumować godziny wolontariatu według programu lub grantu?
Wpisz swoje programy lub granty w tabeli pod podsumowaniem, a potem przy każdym dyżurze wybieraj program z listy. Skoroszyt sumuje godziny każdego programu, pokazuje jego udział w całości, a godziny, które nie pasują do żadnego programu z listy, trafiają do wiersza Inne programy lub spoza listy, więc literówka w nazwie wychodzi na jaw, zamiast zniknąć z raportu.
Co, jeśli wolontariusz zna tylko łączną liczbę godzin?
Zostaw puste pola początku i końca i wpisz liczbę godzin bezpośrednio w komórce Godziny. Suma, godziny zatwierdzone i godziny według programów uwzględniają ten wiersz jak każdy inny.
Kiedy arkusz przestaje wystarczać do ewidencji godzin wolontariatu?
Arkusz zaczyna nie wystarczać, gdy wielu wolontariuszy działa w kilku miejscach lub na kilku wydarzeniach: koordynator przepisuje papierowe listy, dopytuje o brakujące dyżury i przed każdym raportem scala kopie pliku. Sandtime.io jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników. Wolontariusze rejestrują godziny w aplikacji na iPhone’a lub Androida albo w przeglądarce, koordynator zatwierdza ich arkusze czasu pracy, a minione okresy się blokują, więc zaraportowane godziny już się nie zmieniają. Zarejestrowane organizacje non-profit mogą też zapytać o indywidualną ofertę.
Czy ten szablon jest naprawdę darmowy?
Tak. Plik do edycji i PDF do druku są bezpłatne i nie wymagają adresu e-mail. Przekazujemy je do domeny publicznej, zamiast udzielać na nie licencji, więc możesz je kopiować, edytować, oznaczać własną marką, rozpowszechniać i wykorzystywać komercyjnie bez pytania o zgodę.
Czy mogę edytować szablon?
Tak. Otwórz plik Excel w programie Microsoft Excel albo zaimportuj go do Arkuszy Google. Jasnożółte komórki służą do wprowadzania danych, a szare zawierają obliczane podsumowania.
Który format wybrać do druku?
Pobierz plik PDF, gdy potrzebujesz czytelnego egzemplarza papierowego. Zastosowano w nim kontrastowe linie, bezpieczne marginesy i układ dostosowany do popularnych drukarek A4 i US Letter.
Czy ten szablon gwarantuje zgodność z przepisami?
Nie. To ogólny punkt wyjścia dla procesu operacyjnego, który nie gwarantuje zgodności z przepisami prawa, zasadami płacowymi, podatkowymi, kadrowymi, dotyczącymi przechowywania dokumentacji ani prawa pracy. Dostosuj go do zasad i umów obowiązujących w Twojej organizacji.
Czy mogę go udostępniać lub oznaczyć własną marką?
Tak. Udostępnij oryginalny plik, dodaj własne oznaczenia, opublikuj zmienioną wersję albo wykorzystaj go komercyjnie. Nic nie musi być przypisane nam.
Kiedy zespół powinien wyjść poza szablon?
Plik sprawdza się, dopóki jedna osoba odpowiada za proces, a zespół potrafi go na bieżąco aktualizować. Warto rozważyć Sandtime.io, gdy przypomnienia, zatwierdzanie, zablokowane zapisy, dane projektowe, raporty i niezawodny eksport muszą działać razem.