Modèle de note de frais gratuit
Enregistrez chaque dépense avec sa catégorie, son montant et son caractère remboursable ou facturable, et le classeur additionne automatiquement les colonnes montant, remboursable et facturable.
- Sans inscription ni adresse e-mail
- Formats modifiables et imprimables
- CC0 - utilisez-le sans restriction
Modifiez-le en ligne ou imprimez un exemplaire clair
Idéal pour les employés, les freelances et les petites équipes qui suivent les dépenses professionnelles et ont besoin de totaux remboursables et facturables.
Un point de départ utile, pas une coquille vide
- Récapitulatifs automatiques des montants total, remboursable et facturable
- Listes déroulantes de catégorie, remboursable et facturable pour des données propres
- Fonctionne dans toute devise avec une mise en page simple d'une ligne par dépense
- Saisissez l'employé, la période et la devise en haut.
- Ajoutez une ligne par dépense avec sa catégorie, son montant et son statut remboursable ou facturable.
- Utilisez le total remboursable pour les demandes de remboursement et le total facturable pour les factures clients.
Gardez le modèle tant que le processus n’exige pas davantage
Un fichier partagé peut être le bon outil pour un processus nouveau ou limité. Sandtime.io devient utile lorsque les rappels, les validations, les relevés verrouillés, les données projet, les rapports et les exports Excel doivent rester fiables à mesure que l’équipe grandit.
Questions sur ce modèle gratuit
Ce modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le fichier modifiable et le PDF imprimable sont gratuits, ne nécessitent aucune adresse e-mail et sont publiés sous licence CC0 1.0. Vous pouvez les copier, modifier, personnaliser, redistribuer ou utiliser à des fins commerciales sans autorisation.
Puis-je modifier le modèle ?
Oui. Ouvrez le fichier Excel dans Microsoft Excel ou importez-le dans Google Sheets. Les cellules jaune pâle servent à la saisie et les cellules grises contiennent les récapitulatifs calculés.
Quel format dois-je imprimer ?
Téléchargez le PDF pour obtenir un exemplaire papier clair. Il utilise des lignes très contrastées, des marges d’impression sûres et une mise en page adaptée aux formats A4 et US Letter.
Ce modèle garantit-il la conformité ?
Non. Il s’agit d’un point de départ organisationnel général qui ne garantit aucune conformité juridique, fiscale, sociale, de paie, de conservation des documents ou de droit du travail. Adaptez-le aux règles et contrats applicables à votre organisation.
Puis-je le partager ou y apposer ma marque ?
Oui. La licence CC0 1.0 vous permet de partager les fichiers d’origine, d’ajouter votre marque, de publier une version adaptée ou d’utiliser le modèle à des fins commerciales sans attribution.
Quand une équipe doit-elle dépasser le simple modèle ?
Un fichier convient tant qu’une personne pilote le processus et que l’équipe parvient à le tenir à jour. Envisagez Sandtime.io lorsque les rappels, les validations, les relevés verrouillés, les données projet, les rapports et les exports fiables doivent fonctionner ensemble.