Arkusze czasu pracy online dla zespołów

W skrócie: arkusz czasu pracy w Sandtime.io to tydzień jednej osoby na jednym ekranie: wiersz na projekt, kolumna na dzień, suma dla każdego i łączna suma. To widok zarejestrowanych wpisów, a nie drugi formularz do wypełniania, więc czas z timera pojawia się w nim sam, a brakujący dzień można wpisać prosto w komórkę. Z tej samej strony tydzień eksportuje się do Excela lub CSV i trafia do zatwierdzenia, a minione tygodnie mogą się blokować. Całość jest darmowa dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Uzupełnianie tygodnia krok po kroku

1. Otwórz Arkusz czasu pracy. Nagłówek brzmi na przykład Tydzień 39 roku 2026; między tygodniami przechodzisz przyciskami Poprzedni tydzień i Następny tydzień albo klikasz nagłówek, aby wybrać tydzień. Tygodnie trwają od poniedziałku do niedzieli.
2. Odczytaj siatkę: jeden wiersz na każdy projekt, do którego należysz, plus Nieprzypisane, kolumna Suma dla każdego wiersza i wiersz Łączna suma dla każdego dnia i całego tygodnia.
3. Wpisz czas trwania w pustą komórkę projektu i dnia, aby dodać czas. Nowy wpis zaczyna się o początku godzin pracy organizacji albo tuż po ostatnim wpisie z tego dnia. Komórka, w której jest już więcej niż jeden wpis albo wpis przechodzący przez północ, otwiera listę z tego dnia, więc nic nie zostanie nadpisane.
4. Użyj Dodaj aktywność, aby dodać pełny wpis z nazwą, początkiem i końcem.
5. W sekcji Filtry włącz Pokaż weekendy, aby zobaczyć sobotę i niedzielę, albo Pokaż zarchiwizowane projekty, aby wrócić do dawnej pracy. Święta w kraju organizacji są wyróżnione.
6. Otwórz menu eksportu i wybierz Eksportuj do Excela lub Eksportuj do CSV: projekty w wierszach, dni w kolumnach, sumy po prawej i na dole.
7. W sekcji Zatwierdzenia wybierz Wyślij do zatwierdzenia, gdy tydzień jest gotowy.

Przypomnienia i blokowanie

Administrator może włączyć Automatyczne blokowanie arkuszy czasu pracy w Ustawienia, Śledzenie czasu, Blokowanie arkuszy czasu pracy. Każdy tydzień blokuje się wtedy, gdy zaczyna się następny, o północy z niedzieli na poniedziałek w strefie czasowej organizacji, a włączenie tej opcji od razu blokuje wszystkie minione tygodnie. Gdy automatyczne blokowanie jest włączone, e-mail Przypomnienie o uzupełnieniu arkusza czasu pracy wychodzi w każdy piątek o 18:00 do każdego członka, który włączył go w Ustawienia, Powiadomienia; domyślnie jest wyłączony dla wszystkich, dopóki sami go nie włączą.

Zablokowany tydzień jest tylko do odczytu. Jego właściciel może poprosić o odblokowanie przyciskami Odblokuj arkusz czasu pracy i Wyślij prośbę, a gdy Administrator zatwierdzi prośbę, tydzień otwiera się na Czas odblokowania: 30 minut, chyba że organizacja ustawi więcej, maksymalnie 24 godziny. Potem blokuje się ponownie sam.

Przykład: 39. tydzień w agencji z pięcioma osobami

Agencja ma włączone automatyczne blokowanie, a cztery z pięciu osób zapisały się na piątkowe przypomnienie.

• Piątek, 25 września 2026 r., 18:00. E-mail z przypomnieniem informuje, że 39. tydzień zablokuje się za dwa dni. Tomasz otwiera Arkusz czasu pracy i widzi Łączną sumę 30:00: środa jest pusta, bo na warsztatach u klienta zapomniał o timerze.
• Wpisuje 7:30 w komórkę Acme na środę. Wpis zaczyna się o 9:00, czyli o początku godzin pracy, a tydzień pokazuje teraz 37:30. Tomasz wybiera Wyślij do zatwierdzenia.
• Poniedziałek, 28 września, 00:00. 39. tydzień blokuje się zgodnie z planem. Administrator zatwierdza wysłane tygodnie z e-maili o zatwierdzeniu i ze Skrzynki odbiorczej; zatwierdzony tydzień pozostaje zablokowany.
• Wtorek. Anna zauważa pomyłkę w projekcie w czwartek 39. tygodnia. Wysyła prośbę o odblokowanie, Administrator ją zatwierdza, a Anna ma 30 minut na przeniesienie wpisu, zanim tydzień znów się zablokuje.
• Na potrzeby płac Administrator eksportuje każdy tydzień przyciskiem Eksportuj do CSV albo uruchamia jeden raport za cały miesiąc.

Czego celowo nie robi

• Brak kopiowania poprzedniego tygodnia. Powtarzalne godziny wpisuje się lub rejestruje timerem, więc tydzień pokazuje to, co się wydarzyło, a nie to, co zaplanowano.
• Brak siatki miesięcznej lub dwutygodniowej. Arkusz obejmuje tydzień; dłuższe okresy daje raport, co pokazuje poradnik o dwutygodniowych okresach rozliczeniowych.
• Brak modułu urlopów i obecności. Nieobecności można rejestrować w projekcie niepłatnym, a salda obsłuży darmowy szablon ewidencji nieobecności.
• Brak edycji zablokowanego tygodnia na miejscu. Poprawki wymagają odblokowania i właśnie o to chodzi w blokowaniu.

Jak łączy się z resztą Sandtime.io

Siatkę wypełnia śledzenie czasu na dowolnym urządzeniu, wiersze pochodzą z projektów, a tydzień przechodzi dalej przez zatwierdzanie arkuszy czasu pracy, blokowanie i przypomnienia. Eksport do Excela i raporty przekazują godziny do płac lub na fakturę. Osoby, które wciąż używają papieru, mogą zacząć od darmowych szablonów arkuszy czasu pracy, centrum pomocy wyjaśnia blokowanie i odblokowywanie, a blog opisuje rejestrowanie czasu w arkuszu. Rozważasz osobne narzędzie do arkuszy czasu pracy? Zobacz przegląd oprogramowania do arkuszy czasu pracy albo porównanie z Timesheet Portal.