Suivi du temps pour les équipes

En bref : Sandtime.io enregistre le temps de deux façons qui produisent le même type d’entrée : un minuteur que vous lancez et arrêtez, ou un début, une fin ou une durée saisis après coup. Chaque entrée appartient à une personne et, si besoin, à un projet, et elle apparaît sur la feuille de temps, le tableau de bord et dans les rapports, sur tous les appareils. Pas de captures d’écran, pas de détection d’inactivité, pas de géolocalisation, et c’est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Le minuteur, étape par étape

1. Appuyez sur Commencer le suivi dans la barre latérale. L’entrée démarre aussitôt et reprend le projet et le réglage facturable de votre dernière entrée : une matinée chez le même client tient en un clic.
2. Ou utilisez le formulaire du Tableau de bord : décrivez votre tâche dans Sur quoi travaillez-vous maintenant ?, choisissez un Projet et lancez. Sans projet, l’entrée reste en Non attribué jusqu’à ce que vous en choisissiez un.
3. Pendant qu’elle tourne, ouvrez l’entrée pour la renommer ou la déplacer vers un autre projet. L’interrupteur Facturable suit le projet et peut être changé pour une seule entrée.
4. Appuyez sur Arrêter le suivi à la fin du bloc. L’heure de fin se remplit toute seule.

Vous avez oublié de lancer le minuteur ? Utilisez le même formulaire ou Ajouter une activité sur la feuille de temps : renseignez Commencé à et Terminé à, ou un début et une Durée, et l’entrée rejoint la semaine comme les autres. Une entrée peut passer minuit, et Sandtime.io demande confirmation avant d’enregistrer plus de 12 heures ou une saisie un jour férié.

Exemple concret : le mardi d’une consultante

• À 9 h 00, Maja appuie sur Commencer le suivi ; le minuteur reprend le projet de la veille, « Acme - API ». À 11 h 30, elle l’arrête : 2 heures 30.
• De 11 h 30 à 13 h 00, elle travaille sur « Nordlicht - Audit » : 1 heure 30.
• À 13 h 45, elle relance Acme et oublie de l’arrêter. À 18 h 15, le minuteur tourne encore : elle ouvre l’entrée et règle Terminé à sur 17 h 15 : 3 heures 30.
• Le soir, elle ajoute un appel Acme de 30 minutes passé à 14 h 00 depuis son téléphone. Il tombe dans le bloc de l’après-midi : un avertissement de chevauchement apparaît sur le tableau de bord et la feuille de temps. Le temps qui se chevauche ne compte qu’une fois, et elle raccourcit l’entrée de l’après-midi plutôt que de laisser la journée se contredire.

Le mardi se clôt à 7 heures 30 : 6 heures sur Acme et 1 heure 30 sur Nordlicht, tout facturable. La feuille de temps hebdomadaire affiche les mêmes chiffres, comme tout rapport couvrant cette journée.

Où suivre votre temps

Le même compte et les mêmes entrées vous suivent dans l’application web, les applications pour macOS et Windows, les applications iPhone et Android, l’extension Chrome et l’intégration Slack avec /start-tracking et /stop-tracking. Les applications ouvertes se rafraîchissent seules toutes les 30 secondes pendant que vous les utilisez. Les applications de bureau peuvent lancer le minuteur à leur ouverture et l’arrêter à l’extinction de l’ordinateur, deux options désactivées tant que vous ne les activez pas. Les développeurs peuvent déclarer du temps depuis un éditeur ou un assistant IA grâce à l’API et au serveur MCP, avec une clé API.

Ce qu’il ne fait pas, volontairement

• Aucune surveillance. Pas de captures d’écran, d’enregistrement des frappes, de suivi des applications ou des sites, de détection d’inactivité ni de GPS. Sandtime.io enregistre ce que les gens déclarent, et c’est pour cela qu’ils le tiennent à jour. Voir Sandtime.io est-il un logiciel de surveillance des employés.
• Pas d’enregistrement hors ligne. Les applications mobiles ont besoin d’une connexion ; sans elle, elles affichent un écran hors ligne au lieu du minuteur.
• Pas de borne de pointage. Il suit le travail par projet, pas la présence sur un site.
• Pas de minuteur oublié. Un minuteur qui tourne depuis 8 heures déclenche un avertissement, et un minuteur laissé 12 heures s’arrête automatiquement.

Plusieurs minuteurs peuvent tourner en même temps quand vous le voulez, par exemple avec Recommencer sur une entrée antérieure, la commande Slack ou l’API. Les boutons de la barre latérale et du tableau de bord n’en lancent jamais un second par erreur.

Comment il s’articule avec le reste de Sandtime.io

Le temps suivi alimente la feuille de temps hebdomadaire, qui passe par l’approbation et le verrouillage, puis les rapports et l’export Excel. La détection des chevauchements, l’arrondi du temps et les pauses en projets non facturables gardent des totaux justes, et les heures de base fixent l’objectif quotidien du tableau de bord. Le guide du minuteur intégré détaille chaque champ, et le calculateur gratuit de carte de pointage dépanne ceux qui comptent encore leurs heures à la main.