Śledzenie czasu w wielu walutach

W skrócie: w Sandtime.io każda stawka kosztu i przychodu ma własną walutę, datę początkową i opcjonalną datę końcową. Ta sama osoba może kosztować cię euro, a jej praca przynosić dolary w jednym projekcie i euro w innym, a zmiana stawki nigdy nie przepisuje minionych okresów. Raporty sumują każdą walutę osobno, zamiast przeliczać, więc dostajesz jedną uczciwą sumę na walutę. Wszystko to jest częścią darmowego produktu, dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Jak łączą się stawki i waluty

Dwa rodzaje stawek odpowiadają na dwa różne pytania:

• Koszt to tyle, ile dana osoba kosztuje organizację, więc ustawia się go raz dla członka.
• Przychód to tyle, ile jej praca przynosi w konkretnym zleceniu, więc ustawia się go dla członka w każdym projekcie osobno. Ta sama osoba może być rozliczana po 130 USD za godzinę w jednym projekcie i po 95 EUR w kolejnym.

Każda stawka to zakres dat z własną Stawką godzinową, Stawką podatku i Walutą wybraną spośród kodów walut ISO 4217. Zakresy tworzą oś czasu: ten, który obejmuje dzisiejszy dzień, jest oznaczony jako Aktywne, a zakres, który jeszcze się nie zaczął, jest połączony linią przerywaną. Dzięki temu podwyżka lub renegocjowana cena zaczyna obowiązywać od konkretnej daty i nie zmienia wcześniejszych miesięcy. Samą oś czasu opisuje strona o historycznych stawkach.

Konfiguracja krok po kroku

1. Koszt: otwórz Ustawienia, Organizacja, Członkowie, wybierz osobę i w sekcji Przypisanie stawek kosztów godzinowych kliknij Dodaj stawkę.
2. Przychód: otwórz projekt w Ustawienia, Projekty, wybierz członka i w sekcji Przychód kliknij Dodaj stawkę.
3. W formularzu ustaw Od oraz, jeśli stawka się kończy, Do, a potem Stawkę godzinową, Stawkę podatku i Walutę. Wybrać można tylko daty, których nie obejmuje inny zakres, więc zakresy nigdy się nie nakładają.
4. W Raportach dodaj w sekcji Metryki pozycje Koszt godzinowy, Przychód godzinowy, Łączny koszt lub Łączny przychód, obok Zarejestrowanego czasu albo Czasu płatnego.

Stawki tworzą i edytują tylko Administratorzy. Administrator projektu widzi stawki w projektach, które prowadzi, a Użytkownik nie widzi żadnych, także własnych. Szczegóły są na stronie o rolach.

Przykład: jedno studio, dwie waluty

Studio projektowe z Lizbony pracuje dla Acme ze Stanów Zjednoczonych i Nordlicht z Niemiec. Administrator ustawia:

• Ana, projektantka: koszt 45 EUR za godzinę. Przychód w Acme 130 USD, a w Nordlicht 95 EUR do 31 sierpnia 2026 r., a po renegocjacji 105 EUR od 1 września 2026 r.
• Ben, programista: koszt 50 EUR za godzinę. Przychód w Acme 140 USD.

Wszystkie stawki mają tu stawkę podatku 0%, więc kwoty netto i łączne są takie same.

W tygodniu od 7 września 2026 r. Ana rejestruje 18 godzin w Acme i 14 w Nordlicht, a Ben 30 godzin w Acme. Raport grupowany po Projekcie i Członku pokazuje:

• Łączny przychód: Acme 18 × 130 USD + 30 × 140 USD = 6540,00 USD, Nordlicht 14 × 105 EUR = 1470,00 EUR. Kolumna kończy się dwiema sumami, Σ 6540,00 USD i Σ 1470,00 EUR, a nie jedną mieszaną liczbą.
• Łączny koszt: 32 × 45 EUR + 30 × 50 EUR = 2940,00 EUR.

Raport za sierpień nadal wycenia godziny Any w Nordlicht po 95 EUR, dokładnie tak jak w chwili, gdy sierpień był fakturowany.

Czego celowo nie robi

• Nie przelicza kursów walut. Sandtime.io nigdy nie zgaduje kursu. Aby porównać przychód w dolarach z kosztami w euro, przelicz sumę w dolarach po kursie, którego używa twój bank lub księgowy.
• Nie ma kolumny zysku ani marży. Raporty pokazują koszt i przychód obok siebie, netto i z podatkiem; marża to jedno odejmowanie w eksporcie do Excela.
• Nie wystawia faktur i nie obsługuje płatności. Sumy eksportują się do Excela i CSV z zachowanym formatem walut, gotowe dla twojego programu do faktur.
• Nie prowadzi budżetów. Wydatki względem budżetu śledź w darmowym szablonie budżetu projektu i godzin płatnych.

Jak łączy się z resztą Sandtime.io

Stawki zamieniają godziny w pieniądze w raportach kosztów i przychodów, które korzystają z raportów, które już budujesz, a zakresy dat szczegółowo opisuje strona o stawkach zmiennych w czasie. Stawki przypina się do osób w projektach, a eksport do Excela przenosi kolumny walut do działu finansów. Artykuł pomocy o kosztach i przychodach pokazuje każdy ekran, a darmowy kalkulator rentowności projektu pozwala oszacować marżę, zanim zarejestrujesz pierwszą godzinę.