Suivi du temps multidevises

En bref : dans Sandtime.io, chaque taux de coût et de revenu porte sa propre devise, sa date de début et une date de fin facultative. Une même personne peut vous coûter des euros tandis que son travail rapporte des dollars sur un projet et des euros sur un autre, et un changement de taux ne réécrit jamais les périodes passées. Les rapports totalisent chaque devise séparément au lieu de convertir : vous obtenez une somme honnête par devise. Tout cela fait partie du produit gratuit, pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Comment taux et devises s’articulent

Deux types de taux répondent à deux questions différentes :

• Le Coût, c’est ce qu’une personne coûte à votre organisation : il se définit une fois par membre.
• Le Revenu, c’est ce que son travail rapporte sur une mission donnée : il se définit par membre au sein de chaque projet. La même personne peut être facturée 130 $ de l’heure sur un projet et 95 € sur le suivant.

Chaque taux est une plage de dates avec son propre Taux horaire, son Taux d’imposition et sa Devise, choisie parmi les codes de devises ISO 4217. Les plages forment une frise : celle qui couvre aujourd’hui est marquée Actif, et une plage qui n’a pas encore commencé est reliée par un trait pointillé. C’est ainsi qu’une augmentation ou un prix renégocié prend effet à une date donnée sans toucher aux mois précédents. La frise elle-même est détaillée sur la page des taux historiques.

Mise en place, étape par étape

1. Coût : ouvrez Paramètres, Organisation, Membres, choisissez la personne et, dans Affectation des taux de coût, cliquez sur Ajouter un taux.
2. Revenu : ouvrez le projet dans Paramètres, Projets, choisissez le membre et, dans Revenu, cliquez sur Ajouter un taux.
3. Dans le formulaire, renseignez Depuis et, si le taux prend fin, À, puis le Taux horaire, le Taux d’imposition et la Devise. Seules les dates qu’aucune autre plage ne couvre sont proposées, si bien que les plages ne se chevauchent jamais.
4. Dans Rapports, ajoutez Coût par heure, Revenus par heure, Coût total ou Revenu total sous Métriques, à côté du Temps déclaré ou du Temps facturable.

Seuls les Administrateurs créent et modifient les taux. Un Administrateur de projet voit les taux des projets qu’il pilote, et un Utilisateur n’en voit aucun, pas même les siens. La page des rôles donne le détail.

Exemple concret : un studio, deux devises

Un studio de design lisboète travaille pour Acme aux États-Unis et pour Nordlicht en Allemagne. Son Administrateur définit :

• Ana, designer : coût de 45 € de l’heure. Revenu de 130 $ sur Acme, et sur Nordlicht de 95 € jusqu’au 31 août 2026, puis de 105 € à partir du 1er septembre 2026, après renégociation.
• Ben, développeur : coût de 50 € de l’heure. Revenu de 140 $ sur Acme.

Tous les taux utilisent ici un taux d’imposition de 0 %, si bien que montants nets et totaux coïncident.

Pendant la semaine du 7 septembre 2026, Ana déclare 18 heures sur Acme et 14 sur Nordlicht, et Ben 30 heures sur Acme. Un rapport groupé par Projet et Membre affiche :

• Revenu total : Acme 18 × 130 $ + 30 × 140 $ = 6 540,00 $, Nordlicht 14 × 105 € = 1 470,00 €. La colonne se termine par deux sommes, Σ 6 540,00 $ et Σ 1 470,00 €, et non par un chiffre mélangé.
• Coût total : 32 × 45 € + 30 × 50 € = 2 940,00 €.

Un rapport d’août valorise toujours les heures d’Ana sur Nordlicht à 95 €, exactement comme au moment où août a été facturé.

Ce qu’il ne fait pas, volontairement

• Pas de conversion de change. Sandtime.io ne devine jamais un taux. Pour comparer le revenu en dollars aux coûts en euros, convertissez le total en dollars au taux qu’utilise votre banque ou votre comptable.
• Pas de colonne de bénéfice ou de marge. Les rapports montrent coûts et revenus côte à côte, nets et avec taxes ; la marge n’est qu’une soustraction dans l’export Excel.
• Pas de facturation ni de paiements. Les totaux s’exportent vers Excel et CSV avec leur format monétaire, prêts pour votre outil de facturation.
• Pas de budgets. Suivez les dépenses par rapport à un budget dans le modèle gratuit de budget de projet et d’heures facturables.

Comment il s’articule avec le reste de Sandtime.io

Les taux transforment les heures en montants dans le reporting des coûts et revenus, qui s’appuie sur les rapports que vous construisez déjà, et les plages de dates sont détaillées sur la page des taux évolutifs dans le temps. Les taux s’attachent aux personnes dans les projets, et l’export Excel transmet les colonnes de devises à la finance. L’article d’aide sur les coûts et revenus montre chaque écran, et le calculateur gratuit de rentabilité de projet esquisse une marge avant même la première heure suivie.