Suivi des taux historiques
Lorsque les taux horaires changent, chaque rapport passé utilise automatiquement le taux qui était actif à l’époque. Aucune correction manuelle. Aucune erreur rétroactive.
Comment fonctionne le suivi des taux historiques
Taux liés à la période
Chaque taux est valable pour une période spécifique. Sandtime.io utilise toujours le taux qui était actif lorsque les heures ont été travaillées.
Historique des changements de taux
L’historique complet des changements de taux par membre et par projet est stocké et accessible à tout moment.
Rapports historiques précis
Relancez n’importe quel rapport historique et obtenez des chiffres corrects de coûts et revenus - pas les taux d’aujourd’hui appliqués au travail passé.
Mises à jour de taux sécurisées lors des augmentations
Mettez à jour le taux d’un membre de l’équipe lorsqu’il reçoit une augmentation sans affecter les rapports ou factures précédents.
Renégociations en cours de projet
Mettez à jour le taux de facturation d’un projet en cours d’engagement. Les deux périodes - avant et après le changement - sont rapportées correctement.
Piste d’audit financier
Chaque taux et sa date d’effet est stocké à des fins de conformité, de révision financière et d’audit.
Qui utilise le suivi des taux historiques
- Agences avec des révisions tarifaires annuelles qui relancent des rapports des années précédentes
- Consultants qui ont renégocié un taux client en cours de projet
- Équipes RH gérant les changements de base de coût des employés au fil des évolutions de rémunération
- Audits financiers nécessitant des données précises de coût du travail période par période
Questions sur les taux historiques
Qu’est-ce qu’un taux historique ?
Un taux accompagné de la période où il s’appliquait. Un taux modifié en mars ne réécrit pas la valeur du travail de février, car chaque saisie est valorisée au taux en vigueur à ce moment-là.
Pourquoi est-ce important pour la facturation ?
Parce que recalculer une période passée modifie des montants déjà facturés au client. Conserver le taux avec ses dates garantit qu’un ancien rapport concorde toujours avec la facture qu’il a produite.
Puis-je programmer un changement de taux à l’avance ?
Les taux ont un début et une fin : un changement s’enregistre avec sa date d’effet au lieu d’être appliqué à la main le jour venu.
Qu’est-ce qui empêche deux taux de couvrir le même jour ?
Les périodes qui se chevauchent sont refusées à l’enregistrement : un même jour ne peut pas correspondre à deux taux.
Gardez vos rapports historiques précis
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte de crédit requise.