Rejestruj przerwy i czas nierozliczany
Używaj projektów nierozliczanych do rejestrowania przerw, lunchu i pracy administracyjnej. Rozliczane godziny pracy dla klientów pozostają przejrzyste i automatycznie oddzielone w każdym raporcie.
Jak działa śledzenie czasu nierozliczanego
Projekty niefakturowalne
Oznacz dowolny projekt jako nierozliczany. Przerwy, posiłki i spotkania wewnętrzne mogą mieć osobne projekty.
Podział na fakturowalne
Sumy fakturowalne i niefakturowalne są obliczane oddzielnie w każdym raporcie. Praca klienta pozostaje czysta.
Widoczność przerw
Czas przerwy pojawia się w arkuszach czasu pracy i jest widoczny dla administratorów w raportach - oddzielnie od wszystkiego, co jest fakturowane.
Elastyczne kategorie
Twórz tyle kategorii projektów nierozliczanych, ile potrzebuje Twój zespół: administracja, nauka, urlopy, podróże i codzienne spotkania zespołu.
Ten sam przepływ pracy śledzenia
Czas nierozliczany rejestruje się tym samym minutnikiem lub ręcznie, tak jak czas rozliczany. Nie trzeba uczyć się osobnego procesu.
Analiza kosztów ogólnych
Twórz raporty dla kategorii nierozliczanych, aby sprawdzić, ile czasu pochłaniają koszty ogólne w porównaniu z pracą dla klientów.
Kto śledzi czas nierozliczany
- Agencje potrzebujące czystych fakturowalne sum dla faktur klientów
- Organizacje audytujące, ile czasu przeznaczane jest na wewnętrzne koszty ogólne w stosunku do pracy klienta
- Zespoły zobowiązane do rejestrowania wszystkich godzin pracy, w tym przerw i czasu administracyjnego
- Zespoły finansowe śledzące całkowity koszt pracy, w tym czas nierozliczany
Pytania o czas nierozliczalny
Jak oznaczyć czas jako nierozliczalny?
Wyłącz w projekcie ustawienie Płatne. Przerwom, lunchowi, administracji i pracy wewnętrznej nadaj osobne projekty, a zapisane w nich godziny nie trafią do sum rozliczalnych.
Czy pojedynczy wpis może różnić się od projektu?
Tak. Wpis przejmuje ustawienie projektu, do którego należy, i ma własny przełącznik rozliczalności, więc pojedynczy wpis może być inny bez przenoszenia go do innego projektu.
Co dzieje się z już zapisanymi godzinami, gdy projekt się zmieni?
Zachowują ustawienie, z jakim zostały zapisane. Zmiana projektu działa na wpisy tworzone później, więc wysłane już raporty nie zmieniają się po cichu.
Gdzie widać podział na czas rozliczalny i nierozliczalny?
Raporty domyślnie pokazują łączny czas obok czasu rozliczalnego, więc udział kosztów ogólnych widać bez żadnej konfiguracji.
Zacznij oddzielać czas rozliczany od nierozliczanego
Darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników. Nie wymaga karty kredytowej.