Suivre les pauses et le temps non facturable
Utilisez des projets non facturables pour les pauses, le déjeuner et le travail administratif. Les heures facturables clients restent propres et séparées - automatiquement - dans chaque rapport.
Comment fonctionne le suivi non facturable
Projets non facturables
Définissez n’importe quel projet comme non facturable. Pauses, déjeuner, réunions internes - chacun peut avoir son propre projet.
Séparation facturable
Les totaux facturables et non facturables sont calculés séparément dans chaque rapport. Le travail client reste propre.
Visibilité des pauses
Le temps de pause apparaît dans les feuilles de temps et est visible pour les administrateurs dans les rapports - séparé de tout ce qui est facturé.
Catégories flexibles
Créez autant de catégories de projets non facturables que votre équipe en a besoin : administration, formation, PTO, déplacements, stand-ups.
Même flux de travail de suivi
Le temps non facturable utilise le même minuteur et la même saisie manuelle que le temps facturable. Aucun flux de travail séparé à apprendre.
Analyse des frais généraux
Exécutez des rapports sur les catégories non facturables pour comprendre combien de temps va aux frais généraux par rapport au travail client.
Qui suit le temps non facturable
- Agences ayant besoin de totaux facturables nets pour les factures clients
- Organisations auditant combien de temps va aux frais généraux internes par rapport au travail client
- Équipes attendues pour enregistrer toutes les heures de travail y compris les pauses et le temps administratif
- Équipes financières suivant le coût total de la main-d’œuvre y compris le temps non facturable
Questions sur le temps non facturable
Comment rendre du temps non facturable ?
Désactivez le réglage Facturable sur le projet. Donnez aux pauses, aux déjeuners, à l’administratif et au travail interne leurs propres projets : les heures qui y sont saisies restent hors des totaux facturables.
Une entrée peut-elle différer de son projet ?
Oui. Une entrée reprend le réglage du projet auquel elle appartient, puis dispose de son propre commutateur de facturation : une entrée peut donc faire l’inverse sans être déplacée vers un autre projet.
Qu’advient-il des heures déjà saisies lorsqu’un projet change ?
Elles conservent le réglage avec lequel elles ont été enregistrées. Modifier un projet s’applique aux entrées créées ensuite, donc les rapports déjà envoyés ne changent pas à votre insu.
Où voit-on la répartition facturable et non facturable ?
Les rapports affichent par défaut le temps total et le temps facturable côte à côte : la part consacrée aux frais généraux est visible sans aucune configuration.
Commencez à séparer le facturable du non facturable
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