Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla konsultantów i firm doradczych (2026)

Dla przejrzystości: Tworzymy Sandtime.io i publikujemy ten przewodnik, dlatego nasze pierwsze miejsce nie jest niezależnym werdyktem. Sanddev, firma stojąca za Sandtime.io, to software house, który rozlicza klientów za czas swojego zespołu i codziennie rejestruje tę pracę w Sandtime.io. Wyjaśniamy kryteria, odsyłamy do cenników producentów i otwarcie piszemy, kiedy inny produkt będzie lepszym wyborem.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla konsultantów to takie, dzięki któremu każdej zafakturowanej godziny da się łatwo obronić. Firma doradcza sprzedaje wiedzę, a nie produkt, więc timesheet jest dowodem stojącym za fakturą: do którego zlecenia należy godzina, kto ją przepracował, według jakiej stawki i czy ktoś ją zatwierdził przed wystawieniem faktury. Oznacza to cztery rzeczy: godziny przypisane do zleceń, a nie do ogólnego worka klienta, stawki dla zlecenia i dla konsultanta, które zachowują historię, krok zatwierdzania zakończony zablokowaniem okresu oraz raporty, które klient przeczyta bez dodatkowych wyjaśnień.

Porównanie 9 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla konsultantów

Kolumna Zatwierdzanie i stawki wskazuje plan, który zawiera zarówno zatwierdzanie arkuszy czasu, jak i stawki rozliczeniowe, bo właśnie za ten plan firma doradcza ostatecznie płaci. Kliknij nazwę produktu, aby przejść do pełnej recenzji.

Miejsce i aplikacja	Najlepsze dla	Zatwierdzanie i stawki	Darmowy plan	Płatne od	Główny kompromis
1. Sandtime.io	Firmy, które potrzebują zatwierdzonych i zablokowanych godzin według właściwej stawki	W cenie, za darmo	Bez limitu użytkowników	0 USD	Brak fakturowania, wydatków, budżetów i planowania zasobów
2. Harvest	Fakturowanie klientów na podstawie zarejestrowanego czasu	Enterprise, 14 USD/stanowisko/miesiąc	1 stanowisko, 2 projekty	9 USD/stanowisko/miesiąc	Zatwierdzanie i rentowność wymagają Enterprise; opłaty zależne od użycia
3. BigTime	Firmy doradcze, które chcą pełnego systemu PSA	Essentials, od 20 USD/użytkownika/miesiąc	Demo na życzenie	20 USD/użytkownika/miesiąc	Wyższe plany i zarządzanie zasobami wyceniane indywidualnie
4. ZEP	Niemieckojęzyczne firmy doradcze	Professional, od 18 EUR/użytkownika/miesiąc	14-dniowy okres próbny	7 EUR/użytkownika/miesiąc za czas projektowy	Fakturowanie, planowanie zasobów i DATEV to dodatki
5. Productive	Firmy, które planują obłożenie i retainery	Professional, 25 USD/użytkownika/miesiąc	14-dniowy okres próbny	10 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 3 stanowiska	Platforma do wdrożenia, a nie timer
6. Toggl Track	Niezależni konsultanci i małe firmy	Premium, 16 USD/użytkownika/miesiąc	Do 3 użytkowników	9 USD/użytkownika/miesiąc	Zatwierdzanie, ryczałty i rentowność wymagają Premium
7. Scoro	Prowadzenie firmy od oferty do płatności	End-to-end, 57 USD/użytkownika/miesiąc	14-dniowy okres próbny	17 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 5 stanowisk	Blokowanie czasu wymaga aplikacji Advanced Work
8. Clockify	Najtańsze płatne zatwierdzanie	Standard, 5,49 USD/stanowisko/miesiąc	Do 5 użytkowników	3,99 USD/stanowisko/miesiąc	Koszt pracy i zysk wymagają Pro, 7,99 USD
9. Timely	Automatyczne rejestrowanie dla konsultantów, którzy zapominają o wpisach	Cennik nie przypisuje zatwierdzania do planu	14-dniowy okres próbny	9 USD/użytkownika/miesiąc, do 5 użytkowników	Rejestruje aktywność w aplikacjach i na stronach, by przygotować arkusze

Ceny to publiczne ceny katalogowe za użytkownika lub stanowisko miesięcznie, sprawdzone 29 września 2026 roku, przy płatności rocznej tam, gdzie producent ją pokazuje. BigTime i ZEP publikują ceny początkowe, a Scoro pokazuje ceny katalogowe z rabatem od 13 do 17 procent przy płatności rocznej. Ceny ZEP są w euro. Nie obejmują podatków ani promocji. Poniżej znajdziesz koszt przy 5, 15 i 40 konsultantach.

Dlaczego konsultanci potrzebują innego narzędzia do śledzenia czasu

Godzina konsultanta jest produktem. Agencja może pokazać gotową kampanię albo uruchomioną stronę, a firma doradcza często nie ma do pokazania nic poza samą radą i godzinami, które za nią stoją. Gdy klient kwestionuje fakturę, na stole leży tylko timesheet, więc ogólnikowy wpis w rodzaju „analiza” albo tydzień odtworzony z pamięci kosztuje więcej niż godzina, którą opisuje.

Doradztwo łączy też w jednej firmie różne modele rozliczeń. Ten sam partner może w jednym tygodniu pracować przy zleceniu rozliczanym godzinowo, przy audycie za stałą cenę i przy miesięcznym retainerze doradczym, często według różnych stawek, a czasem w różnych walutach. Stawki zmieniają się przy odnowieniu umowy, a raport za poprzedni kwartał nadal musi używać stawki z poprzedniego kwartału. Do tego firma żyje z utylizacji: jaka część dostępnego czasu każdego konsultanta trafiła do płatnej pracy dla klientów, a jaka rozpłynęła się w ofertach, spotkaniach wewnętrznych i niezapisanych follow-upach.

Dlatego ten przewodnik waży inne rzeczy niż nasz siostrzany przewodnik po oprogramowaniu do śledzenia czasu dla agencji, który skupia się na zebraniu wszystkich arkuszy czasu przed fakturowaniem. Tutaj pytamy, czy każda godzina jest przypisana do właściwego zlecenia według właściwej stawki, czy czas płatny da się oddzielić od całej reszty i czy zatwierdzony okres pozostaje zatwierdzony.

Jak badaliśmy i ocenialiśmy narzędzia

Zaczęliśmy od narzędzi, które regularnie biorą pod uwagę niezależni konsultanci, firmy doradcze z obszaru IT i zarządzania oraz firmy usług profesjonalnych, w tym od dwóch platform zbudowanych specjalnie dla firm doradczych. Każdą cenę, nazwę planu, limit darmowego planu i funkcję zależną od planu sprawdziliśmy na cenniku producenta 29 września 2026 roku. Gdy cennik nie pokazywał, w którym planie znajduje się funkcja, pomijaliśmy dane twierdzenie. Rozważaliśmy też Kantatę i Accelo, ale odpadły, bo żadne z nich nie publikuje cen. Ranking jest oceną redakcyjną, a nie wynikiem punktowym.

Rozróżniamy trzy rodzaje dowodów. Fakty od producentów, takie jak ceny i zawartość planów, pochodzą z podlinkowanych oficjalnych stron. Doświadczenie z pierwszej ręki dotyczy wyłącznie Sandtime.io, którego Sanddev codziennie używa do rozliczania własnej pracy dla klientów. Oceny redakcyjne obejmują ranking i etykiety „najlepsze dla”.

Każde narzędzie ocenialiśmy pod kątem sześciu pytań typowych dla doradztwa:

1. Czy godziny da się przypisać do zleceń, a nie tylko do klientów? Projekt dla każdego zlecenia lub retainera, status płatny przy każdym wpisie i notatka wyjaśniająca pracę.
2. Czy stawki działają tak jak umowy doradcze? Stawki dla zlecenia i dla konsultanta, stawki kosztowe obok rozliczeniowych oraz historia zmian stawek.
3. Czy widać utylizację i marżę? Czas płatny wobec niepłatnego, koszt wobec przychodu oraz plan, od którego dostępny jest każdy raport.
4. Czy każda godzina jest zatwierdzana, a potem zamykana? Zatwierdzanie przed fakturowaniem, blokowanie rozliczonych okresów i kontrolowany sposób na korektę.
5. Czy klient przeczyta raport? Czas według zlecenia, konsultanta i daty, wyeksportowany w formacie, z którego skorzysta dział finansów lub klient.
6. Ile kosztuje firma z 5, 15 i 40 konsultantami? Limity darmowych planów, minimalna liczba stanowisk, plany wyceniane indywidualnie i cena planu z zatwierdzaniem i stawkami.

Kolejność sprzyja firmom, które już fakturują i planują gdzie indziej, a chcą wiarygodnego zapisu czasu, bo właśnie ten problem Sandtime.io rozwiązuje u nas. Firma, która chce mieć fakturowanie, wydatki i planowanie zasobów w jednym systemie, powinna wyżej ocenić BigTime, Productive lub Scoro, i recenzje mówią to wprost.

9 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla konsultantów

1. Sandtime.io: Najlepsze do obronnych, zatwierdzonych godzin ze zleceń, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników

Sandtime.io traktuje timesheet konsultanta jak zapis stojący za fakturą. Każde zlecenie lub retainer dostaje własny projekt, a każdy wpis oznacza się jako płatny lub niepłatny, więc praca dla klienta pozostaje oddzielona od ofert, spotkań wewnętrznych i administracji. Stawki kosztowe i przychodowe można ustawić dla projektu i dla członka zespołu, dzięki czemu ten sam konsultant rozlicza jednego klienta według jednej stawki, a drugiego według innej. Każda stawka ma datę początkową, więc stawka renegocjowana przy odnowieniu umowy zmienia wyłącznie pracę po tej dacie, a raport za poprzedni kwartał nadal zgadza się z fakturą za poprzedni kwartał (stawki historyczne). Gdy koszt i przychód są w jednym raporcie, marża na zleceniu jest widoczna bez arkusza kalkulacyjnego, a obsługa wielu walut radzi sobie z klientami rozliczanymi w różnych walutach.

Przed fakturą zapis zostaje zamknięty. Automatyczne przypomnienia o arkuszach czasu przychodzą e-mailem w każdy piątek o 18:00, przed zablokowaniem tygodnia. Pracownicy przesyłają swój tydzień, a Administrator zatwierdza go lub odrzuca jednym kliknięciem prosto z e-maila, a każda decyzja zostaje w historii zatwierdzeń. Minione okresy blokują się automatycznie, a zatwierdzony arkusz blokuje się w ramach samego zatwierdzenia, więc rozliczone godziny przestają się zmieniać. Gdy korekta jest naprawdę potrzebna, konsultant prosi o odblokowanie, a Administrator udziela go na ograniczony czas.

Dla klienta raporty grupują czas według projektu, członka zespołu, aktywności lub daty, oferują szablony Faktury, Miesięczny arkusz czasu pracy i Przychody z projektu oraz eksport do Excela i CSV. Raport podsumowujący pokazuje przepracowane godziny, godziny każdej osoby i czas na projekt dla dowolnego zakresu dat bez żadnej konfiguracji, a zaokrąglanie czasu przydaje się, gdy umowa rozlicza pracę w blokach. Konsultanci mogą korzystać z timera lub dodawać wpisy po spotkaniu, w przeglądarce, na Windowsie, macOS, iPhonie i Androidzie (wszystkie aplikacje), jako rozszerzenie Chrome albo przez REST API i serwer MCP. Dane są przechowywane w infrastrukturze OVHcloud w Unii Europejskiej (bezpieczeństwo i hosting).

Dlaczego pierwsze miejsce: Zbudowaliśmy Sandtime.io w 2020 roku do rozliczania własnych klientów i nadal codziennie ewidencjonujemy w nim pracę dla klientów. Stawki z historią, zatwierdzanie, blokowanie i eksporty są darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników, więc dodanie współpracownika lub podwykonawcy do zlecenia nigdy nie dokłada ceny za stanowisko. Aplikacja rejestruje wyłącznie czas wpisany przez samych ludzi, bez zrzutów ekranu i monitorowania aktywności.

Kompromis: Sandtime.io nie tworzy ani nie wysyła faktur, nie śledzi wydatków, nie ostrzega o przekroczeniu budżetu i nie planuje zasobów. Nie ma też osobnego raportu utylizacji ani połączenia z DATEV. Retainer to projekt, którego godziny sprawdzasz w raporcie, a nie budżet, który sam Cię ostrzeże. Firmy, które chcą fakturować w narzędziu do śledzenia czasu, powinny sprawdzić Harvest; firmy, które chcą prowadzić całą działalność usługową w jednej platformie, powinny sprawdzić BigTime lub Productive. Eksporty do Excela z Sandtime.io mogą zasilać narzędzie do fakturowania lub księgowości, z którego firma już korzysta.

2. Harvest: Najlepsze do fakturowania klientów na podstawie zarejestrowanego czasu

Harvest łączy zarejestrowany czas, wydatki i faktury, a jego plany obsługują zarówno projekty rozliczane godzinowo, jak i projekty za stałą cenę, co pasuje do konsultanta łączącego pracę godzinową z audytami za ryczałt. Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i dwa projekty. Teams kosztuje 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD miesięcznie) i dodaje stawki rozliczeniowe i kosztowe oraz raporty zespołowe o obłożeniu i utylizacji. Enterprise kosztuje 14 USD (17,50 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, raporty rentowności według klienta, projektu, zadania lub zespołu, dziennik aktywności i obowiązkowe notatki. Wraz ze wzrostem zespołu Harvest nalicza też opłaty za dodatkowe faktury, projekty, klientów i zadania zależnie od użycia.

Dlaczego drugie miejsce: droga od zatwierdzonej godziny do wysłanej faktury jest tu najkrótsza z całej listy, a obowiązkowe notatki pomagają utrzymać wpisy na tyle konkretne, by dało się ich bronić.

Kompromis: zatwierdzanie i raporty rentowności wymagają Enterprise, a opłaty zależne od użycia utrudniają przewidzenie rachunku. Zobacz nasze porównanie z Harvest i tekst o zmianach cen w Harvest.

3. BigTime: Najlepsza platforma usług profesjonalnych dla firm doradczych

BigTime to platforma do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA), która wymienia doradztwo i usługi IT wśród obsługiwanych branż. Według cennika plan Essentials zaczyna się od 20 USD za użytkownika miesięcznie, a każdy plan obejmuje śledzenie czasu, fakturowanie, zarządzanie wydatkami i płatności. Essentials wymienia zarządzanie stawkami, zatwierdzanie, aplikację mobilną do czasu i wydatków oraz integracje z QuickBooks i HubSpot. Advanced dodaje raporty niestandardowe, własne szablony faktur oraz integracje z Salesforce i Jirą; Premier dodaje fakturowanie w wielu walutach, niestandardowe zarządzanie kosztami i stawkami, budżetowanie projektów i wielopoziomowe zatwierdzanie. Advanced, Premier i Enterprise są wyceniane po prezentacji, a zarządzanie zasobami z raportami utylizacji to osobny moduł.

Dlaczego trzecie miejsce: firma doradcza, która chce mieć czas, wydatki, fakturowanie i płatności w jednym systemie, dostaje produkt zaprojektowany wokół swoich rozliczeń.

Kompromis: cena startowa jest najwyższą opublikowaną ceną za użytkownika w tym zestawieniu, wyższe plany są wyceniane indywidualnie, a planowanie utylizacji kosztuje dodatkowo. To system do wdrożenia, a nie tracker do włączenia.

4. ZEP: Najlepsze dla niemieckojęzycznych firm doradczych

ZEP to niemiecki produkt do śledzenia czasu projektowego stworzony dla firm doradczych, a jego cennik podaje, że jest hostowany i rozwijany w Niemczech. Trzy edycje zaczynają się od 2, 7 i 18 EUR za użytkownika miesięcznie, z 14-dniowym okresem próbnym. ZEP Clock obejmuje tylko czas pracy. ZEP Compact, od 7 EUR, dodaje śledzenie czasu projektowego z procesem zatwierdzania, zarządzanie projektami i klientami oraz asystenta ZEP Assistant. ZEP Professional, od 18 EUR, dodaje stawki godzinowe i dzienne, wewnętrzne stawki kosztowe, projekty za stałą cenę, raporty przychodów i wyników, rozliczanie delegacji oraz planowanie projektów. Fakturowanie, planowanie zasobów, zamknięcie miesiąca oraz integracje z DATEV i Personio to dodatki, a zespoły powyżej 25 użytkowników w planie Professional dostają indywidualną ofertę.

Dlaczego czwarte miejsce: zbudowano go dla firm doradczych, a nie dopasowano do nich, więc niemiecka firma, która potrzebuje rozliczania delegacji, zgodnej z prawem ewidencji czasu pracy i połączeń z niemieckimi systemami księgowymi, nie znajdzie bliższego dopasowania.

Kompromis: nie ma darmowego planu, stawki i raporty kosztów zaczynają się od Professional, a moduły, po które firma zwykle sięga w następnej kolejności, są wyceniane dodatkowo. Zobacz naszą stronę o alternatywie dla ZEP.

5. Productive: Najlepsze dla firm, które planują obłożenie i retainery

Productive to platforma dla firm usług profesjonalnych, w której śledzenie czasu stoi obok budżetów, planowania zasobów, wydatków i raportów rentowności. Essential kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) i obejmuje budżetowanie, planowanie zasobów, zarządzanie wydatkami oraz dostęp do API. Professional kosztuje 25 USD (29 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie płatnego czasu, cenniki stawek (rate cards), budżety cykliczne dla retainerów oraz integracje z systemami do fakturowania. FAQ w cenniku Productive podaje, że każdy plan wymaga co najmniej trzech stanowisk, a okres próbny trwa 14 dni.

Dlaczego piąte miejsce: firma, która pilnuje utylizacji i zużycia retainerów tak samo uważnie jak godzin, dostaje oba widoki w jednym miejscu.

Kompromis: zatwierdzanie i cenniki stawek są w planie Professional, a wdrożenie przypomina przyjęcie nowego systemu operacyjnego firmy, a nie włączenie timera.

6. Toggl Track: Najlepsze dla niezależnych konsultantów i małych firm

Toggl Track to jedno z najłatwiejszych narzędzi do wdrożenia, z timerami w przeglądarce, na komputerze, telefonie i w rozszerzeniu. Cennik opisuje darmowy plan jako dostępny dla ograniczonej liczby użytkowników, a FAQ określa ją na maksymalnie trzech. Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) i dodaje stawki rozliczeniowe. Premium kosztuje 16 USD (24 USD miesięcznie) i dodaje koszty pracy oraz raporty rentowności, projekty ryczałtowe i zatwierdzanie arkuszy czasu, przy czym zatwierdzone okresy są blokowane.

Dlaczego szóste miejsce: samodzielny konsultant lub mała praktyka dostaje dopracowany timer i stawki rozliczeniowe w niskiej cenie, a zatwierdzanie może dodać później.

Kompromis: funkcje, których firma doradcza potrzebuje do obrony marży, czyli rentowność, ryczałty i zatwierdzanie, są w planie Premium. Nasza strona o alternatywie dla Toggl Track pokazuje różnice.

7. Scoro: Najlepsze do prowadzenia firmy od oferty do płatności

Scoro składa się z aplikacji łączonych w plan, z minimum pięcioma użytkownikami i 14-dniowym okresem próbnym. Zestaw Time-billing kosztuje 17 USD za użytkownika miesięcznie (15 EUR) i łączy timesheety, czas płatny i koszt pracy z generowaniem faktur i fakturowaniem cyklicznym. Projects & Resources oraz Quote to Cash kosztują po 29 USD (25 EUR). Projects & Resources dodaje zarządzanie retainerami i raporty utylizacji. End-to-end kosztuje 57 USD (52 EUR), obejmuje wszystkie podstawowe aplikacje i dodaje aplikację Advanced Work z blokowaniem czasu i potwierdzaniem aktywności oraz obsługę wielu walut. FAQ Scoro podaje, że płatność roczna obniża cenę o 13 do 17 procent.

Dlaczego siódme miejsce: firma doradcza, która chce mieć oferty, realizację, czas i fakturowanie w jednym systemie, dostaje tu jedną z najpełniejszych opcji.

Kompromis: minimum pięciu stanowisk i cena zestawu z blokowaniem czasu sprawiają, że dla małej firmy to drogie rozwiązanie, a wdrożenie może zająć kilka tygodni.

8. Clockify: Najtańsze płatne zatwierdzanie

Clockify oferuje darmowy plan dla maksymalnie pięciu użytkowników. Basic kosztuje 3,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (4,99 USD miesięcznie) i dodaje stawki rozliczeniowe oraz stawki historyczne. Standard kosztuje 5,49 USD (6,99 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, blokowanie arkuszy, przypomnienia, zaokrąglanie i fakturowanie. Pro kosztuje 7,99 USD (9,99 USD miesięcznie) i dodaje koszt pracy i zysk, budżety projektów, wiele walut i harmonogramowanie, a obok nich monitorowanie aktywności.

Dlaczego ósme miejsce: Standard daje zatwierdzanie i blokowanie po najniższej cenie za stanowisko spośród płatnych opcji w tym zestawieniu.

Kompromis: firma doradcza, która chce widzieć marżę na zleceniu lub ma klientów w kilku walutach, potrzebuje planu Pro, a darmowy plan kończy się na pięciu użytkownikach. Strona o alternatywie dla Clockify porównuje oba narzędzia.

9. Timely: Najlepsze do automatycznego rejestrowania dla konsultantów, którzy zapominają o wpisach

Timely działa inaczej niż wszystkie pozostałe narzędzia w tym zestawieniu. Jego aplikacja na komputer rejestruje czas spędzony w aplikacjach i na stronach internetowych, a AI przygotowuje na tej podstawie szkice timesheetów. To przemawia do konsultantów, którzy przeskakują między rozmowami a dokumentami i zapominają o wpisach. Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD miesięcznie) dla maksymalnie pięciu użytkowników i 20 projektów. Premium kosztuje 16 USD (20 USD miesięcznie) dla maksymalnie 50 użytkowników i dodaje zarządzanie zespołem, budżety i koszty oraz integracje z narzędziami księgowymi. Unlimited kosztuje 22 USD (28 USD miesięcznie) i dodaje zarządzanie obłożeniem oraz ponad 50 walut.

Dlaczego dziewiąte miejsce: dla konsultanta, którego problemem jest w ogóle zapamiętanie pracy, automatyczne rejestrowanie usuwa pusty timesheet.

Kompromis: zapis zaczyna się od aktywności na Twoich urządzeniach, a nie od tego, co sam deklarujesz, a rozmowy z klientem poza komputerem i tak wymagają ręcznego wpisu. Cennik nie przypisuje zatwierdzania do konkretnego planu, więc sprawdź krok przeglądu w okresie próbnym. Sandtime.io celowo nie rejestruje aktywności, więc jeśli automatyczne rejestrowanie jest wymogiem, warto przyjrzeć się właśnie narzędziu takiemu jak Timely.

Co firmy doradcze powinny sprawdzić przed wyborem

Przeprowadź pilotaż na jednym aktywnym zleceniu przez pełny okres rozliczeniowy. Dzień wysyłki faktury i tydzień, w którym klient o nią dopytuje, to momenty, których żadna prezentacja nie pokazuje.

Stawki dla zlecenia i dla konsultanta

Skonfiguruj jedno prawdziwe zlecenie z dwoma konsultantami o różnych stawkach, a w połowie pilotażu zmień jedną ze stawek. Sprawdź, czy raport wycenia wcześniejsze godziny według starej stawki, czy stawki kosztowe są obok rozliczeniowych i czy klient rozliczany w innej walucie raportuje się poprawnie. W tym zestawieniu Sandtime.io oferuje stawki z historią za darmo; Harvest ma stawki kosztowe w planie Teams, Toggl Track koszty pracy w Premium, Clockify koszt pracy i zysk w Pro, a ZEP stawki w Professional.

Retainery i praca za stałą cenę

Przy retainerze godziny muszą być widoczne na tle uzgodnionej kwoty, zanim skończy się miesiąc, a przy zleceniu za stałą cenę godziny trzeba rejestrować, choć klient ich nie widzi, bo właśnie tam wygrywa się lub traci marżę. Productive ma budżety cykliczne w Professional, Toggl Track projekty ryczałtowe w Premium, ZEP projekty za stałą cenę w Professional, a Harvest obsługuje projekty za stałą cenę w każdym planie. Sandtime.io śledzi jedne i drugie jako projekty i pokazuje zużyte godziny w raporcie, bez alertów budżetowych.

Utylizacja i wyciek płatnych godzin

Utylizacja to płatne godziny podzielone przez dostępne godziny, więc narzędzie musi oddzielać czas płatny od niepłatnego przy każdym wpisie. Osobne raporty utylizacji mają Harvest Teams, aplikacja Resource w Scoro i moduł Resource Management w BigTime. W Sandtime.io raporty rozdzielają czas płatny i niepłatny, a godziny pracy wyznaczają oczekiwany dzień każdej osoby, ale nie ma osobnego raportu utylizacji. Nasze przewodniki o godzinach płatnych i niepłatnych oraz o wykrywaniu wycieku płatnych godzin wyjaśniają, co mierzyć.

Zatwierdzanie przed fakturowaniem, potem zablokowane okresy

Obronna faktura opiera się na godzinach, które ktoś zatwierdził, w okresie, który nie może się potem po cichu zmienić. Sprawdź, kto zatwierdza, czy zatwierdzenie jest zapisywane, czy zatwierdzony okres się blokuje i jak zgłasza się korektę. Sandtime.io oferuje przypomnienia, zatwierdzanie i blokowanie za darmo; pozostałe narzędzia umieszczają zatwierdzanie w płatnym planie, od Clockify Standard po zestaw End-to-end w Scoro.

Raporty gotowe dla klienta

W trakcie pilotażu zbuduj dokładnie ten raport, o który prosi klient: czas według zlecenia, konsultanta i daty, z notatkami, wyeksportowany z właściwymi kolumnami. Jeśli samo narzędzie ma wystawiać faktury, robią to Harvest, BigTime, Scoro, Clockify i dodatek do fakturowania w ZEP, w planach wymienionych wyżej.

Przechowywanie danych w UE

Europejskie firmy doradcze często przetwarzają dane klientów na podstawie umów, które określają, gdzie te dane mogą być przechowywane. Sandtime.io trzyma dane w OVHcloud w Unii Europejskiej, a ZEP jest hostowany i rozwijany w Niemczech. Jeśli Twoja polityka wskazuje konkretny kraj, a nie całą UE, zgłoś to przed pilotażem.

Koszt na użytkownika przy 5, 15 i 40 konsultantach

Cena za stanowisko rośnie z każdym współpracownikiem i podwykonawcą, więc wyceniaj plan, który zawiera zarówno zatwierdzanie, jak i stawki rozliczeniowe, a nie plan startowy. Poniższe kwoty to opublikowana cena za użytkownika pomnożona przez wielkość zespołu. Dla Clockify, Harvest, Toggl Track i Productive przyjmujemy płatność roczną, dla BigTime i ZEP opublikowane ceny początkowe, a dla Scoro ceny katalogowe przed rabatem za płatność roczną. Nie uwzględniamy podatków ani opłat Harvest zależnych od użycia. Pomijamy Timely, bo jego cennik nie przypisuje zatwierdzania do konkretnego planu.

Powyżej 25 użytkowników w planie Professional ZEP składa ofertę indywidualną, więc kwota dla 40 konsultantów wymaga wyceny. W skali roku firma z 15 konsultantami zapłaciłaby 988,20 USD za Clockify Standard, 2520 USD za Harvest Enterprise, 2880 USD za Toggl Track Premium, 3240 EUR za ZEP Professional bez dodatków, 3600 USD za BigTime Essentials i 4500 USD za Productive Professional. Te narzędzia zawierają rzeczy, których Sandtime.io nie ma, na przykład fakturowanie, wydatki, budżety czy planowanie zasobów, więc uczciwe porównanie zestawia rachunek z funkcjami, z których naprawdę skorzystasz.

Najczęściej zadawane pytania

Werdykt końcowy

W większości firm doradczych kosztowną porażką nie jest brak jakiejś funkcji. Jest nią faktura, którą klient kwestionuje, oparta na godzinach, których nikt nie zatwierdził, wycenionych według stawki zmienionej już po wykonaniu pracy. Sandtime.io zajmuje pierwsze miejsce, bo utrzymuje godziny każdego zlecenia według stawki obowiązującej w chwili ich przepracowania, a potem zamyka zapis dzięki przypomnieniom, zatwierdzaniu jednym kliknięciem i zablokowanym okresom, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Wybierz Harvest, jeśli faktury muszą powstawać w narzędziu do śledzenia czasu, BigTime lub Productive, jeśli chcesz mieć czas, wydatki i planowanie w jednej platformie, ZEP dla niemieckojęzycznej firmy doradczej, a Scoro, jeśli chcesz prowadzić firmę od oferty do płatności. Konfiguracje bliższe Twojej firmie opisujemy na stronach o śledzeniu czasu dla konsultantów, freelancerów i software house’ów oraz w przewodniku o ustalaniu stawki freelancera. Możesz też porównać Sandtime.io bezpośrednio z ZEP, Harvest, Toggl Track i Clockify.