Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla agencji (2026)

Dla przejrzystości: Tworzymy Sandtime.io i publikujemy ten przewodnik, dlatego nasze pierwsze miejsce nie jest niezależnym werdyktem. Sandtime.io powstało w agencji programistycznej, która sama potrzebowała terminowo uzupełnianych arkuszy czasu. Wyjaśniamy kryteria, odsyłamy do cenników producentów i otwarcie piszemy, kiedy inny produkt będzie lepszym wyborem.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla agencji to takie, które na czas zamienia godziny całego zespołu w kompletny, zatwierdzony zapis gotowy do fakturowania. Dla większości agencji marketingowych, kreatywnych i programistycznych oznacza to trzy rzeczy poza samym timerem: automatyczne przypomnienia o uzupełnieniu arkuszy czasu, szybki krok zatwierdzania i blokowanie minionych okresów. Fakturowanie, budżety i planowanie zasobów są kolejnym krokiem i to tam płatne platformy dla agencji uzasadniają swoją cenę.

Porównanie 9 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla agencji

Kolumna Zatwierdzanie wskazuje najtańszy plan, który zawiera zatwierdzanie arkuszy czasu, bo to zwykle za niego agencja ostatecznie płaci. Kliknij nazwę produktu, aby przejść do pełnej recenzji.

Miejsce i aplikacja	Najlepsze dla	Zatwierdzanie	Darmowy plan	Płatne od	Główny kompromis
1. Sandtime.io	Agencje, które przed fakturowaniem potrzebują wszystkich arkuszy czasu	Za darmo, jednym kliknięciem z e-maila	Bez limitu użytkowników	0 USD	Brak fakturowania, budżetów i planowania zasobów
2. Harvest	Fakturowanie na podstawie zarejestrowanego czasu	Enterprise, 14 USD/stanowisko/miesiąc	1 stanowisko, 2 projekty	9 USD/stanowisko/miesiąc	Zatwierdzanie wymaga Enterprise; opłaty zależne od użycia rosną z zespołem
3. Productive	Pełna obsługa operacji i rentowności agencji	Professional, 25 USD/użytkownika/miesiąc	14-dniowy okres próbny	10 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 3 stanowiska	Cięższe wdrożenie niż w przypadku samego trackera
4. Toggl Track	Zespoły kreatywne, które chcą najlepszego timera	Premium, 16 USD/użytkownika/miesiąc	Do 3 użytkowników	9 USD/użytkownika/miesiąc	Zatwierdzanie i przypomnienia zespołowe wymagają Premium
5. Everhour	Śledzenie czasu wewnątrz narzędzi projektowych	Team, 8,50 USD/stanowisko/miesiąc	Do 5 stanowisk	8,50 USD/stanowisko/miesiąc, minimum 5 stanowisk	Integracje i budżety są w planie płatnym
6. Teamwork.com	Zarządzanie projektami dla klientów	Optimize, wycena indywidualna	Do 5 użytkowników i 5 projektów	9,99 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 3 stanowiska	Zatwierdzanie wymaga planu wycenianego indywidualnie
7. Clockify	Tanie płatne zatwierdzanie i blokowanie	Standard, 5,49 USD/stanowisko/miesiąc	Do 5 użytkowników	3,99 USD/stanowisko/miesiąc	Budżety i wiele walut wymagają Pro
8. My Hours	Proste rozliczanie w małych studiach	Pro, 8 USD/użytkownika/miesiąc	Do 5 aktywnych użytkowników	4 USD/użytkownika/miesiąc	Zatwierdzanie i budżety wymagają Pro
9. TimeCamp	Automatyczne śledzenie na komputerze	Ultimate, 9,99 USD/użytkownika/miesiąc	Bez limitu użytkowników i projektów	3,99 USD/użytkownika/miesiąc	Zatwierdzanie i stawki rozliczeniowe wymagają Ultimate

Ceny to publiczne ceny katalogowe w USD za użytkownika lub stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, sprawdzone 29 września 2026 roku. Nie obejmują podatków ani promocji. Płatność miesięczna jest droższa. Poniżej znajdziesz miesięczny koszt przy 10, 25 i 50 osobach.

Dlaczego agencje potrzebują innego narzędzia do śledzenia czasu

Agencja sprzedaje godziny albo efekty, których cenę wylicza z godzin. Czas jest surowcem każdej faktury, raportu z retainera i analizy rentowności, dlatego agencja nie może traktować brakującego arkusza czasu jak drobnej luki administracyjnej. Jeden podwykonawca, który nie wpisał zeszłego tygodnia, potrafi wstrzymać rozliczenie całego klienta.

Stąd bierze się znany rytuał końca miesiąca. Menedżer otwiera Slacka lub Microsoft Teams i wysyła „uzupełnij, proszę, arkusz czasu” tym samym trzem osobom, a następnego ranka sprawdza ponownie. Nasz poradnik o tym, jak przestać ścigać ludzi o arkusze czasu, opisuje ten schemat szczegółowo: nikt nie pomija arkusza celowo, ale pusty arkusz nikomu nie przerywa pracy, więc czeka, aż ktoś myślący o fakturach zacznie go szukać.

Agencje dokładają własne komplikacje. Zespoły marketingowe i kreatywne dzielą dzień między wielu klientów i retainery. Software house’y łączą pracowników z podwykonawcami i przesuwają ludzi między projektami. Część pracy jest płatna, część wewnętrzna, a ten podział decyduje o marżach. Zwykły timer zapisuje minuty. Narzędzie dla agencji musi sprawić, że te minuty będą kompletne, zatwierdzone i przypisane do właściwego klienta, zanim będą potrzebne finansom.

Jak badaliśmy i ocenialiśmy narzędzia

Zaczęliśmy od narzędzi, które agencje regularnie biorą pod uwagę przy wyborze systemu do śledzenia czasu, i każdą cenę, nazwę planu, limit darmowego planu oraz funkcję zależną od planu sprawdziliśmy na cenniku producenta 29 września 2026 roku. Gdy cennik nie pokazywał, w którym planie znajduje się funkcja, korzystaliśmy z centrum pomocy producenta albo pomijaliśmy dane twierdzenie. Ranking jest oceną redakcyjną, a nie wynikiem punktowym.

Rozróżniamy trzy rodzaje dowodów. Fakty od producentów, takie jak ceny i zawartość planów, pochodzą z podlinkowanych oficjalnych stron. Doświadczenie z pierwszej ręki dotyczy wyłącznie Sandtime.io, którego codziennie używamy do rozliczeń z własnymi klientami. Oceny redakcyjne obejmują ranking i etykiety „najlepsze dla”.

Każde narzędzie oceniliśmy przez sześć pytań ważnych dla agencji:

1. Czy każdy arkusz czasu zostaje uzupełniony? Szukaliśmy automatycznych przypomnień, kroku przesyłania i zatwierdzania oraz blokowania minionych okresów i sprawdzaliśmy, od którego planu dostępny jest każdy z tych elementów.
2. Czy godziny da się powiązać z klientami i retainerami? Projekty dla każdego klienta, podział na czas płatny i niepłatny oraz stawki dla projektu lub osoby.
3. Czy agencja może raportować klientom i sobie? Raporty według projektu, osoby i daty oraz eksporty, które finanse mogą wykorzystać dalej.
4. Ile kosztuje cały zespół? Limity darmowego planu, minimalna liczba stanowisk i cena planu z zatwierdzaniem przy 10, 25 i 50 osobach.
5. Czy ludzie naprawdę będą z niego korzystać? Dostęp przez przeglądarkę, komputer, telefon, rozszerzenie i komunikator oraz to, ile wysiłku wymaga codzienny wpis.
6. Co zostawia innym narzędziom? Fakturowanie, budżety, planowanie zasobów i zarządzanie projektami oraz to, czy narzędzie je obsługuje, czy przekazuje dalej.

Kolejność faworyzuje agencje, których największym wyciekiem są niekompletne lub spóźnione arkusze czasu, bo właśnie ten problem rozwiązuje Sandtime.io. Agencja, której największą luką jest fakturowanie lub planowanie mocy przerobowych, powinna wyżej ocenić Harvest lub Productive, i recenzje mówią to wprost.

9 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla agencji

1. Sandtime.io: Najlepsze dla agencji, które przed fakturowaniem potrzebują wszystkich arkuszy czasu, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników

Sandtime.io zbudowano wokół momentu, z którym agencje mają największy kłopot: zamiany miesiąca rozproszonych godzin w kompletny, zatwierdzony zapis przed wysłaniem faktur. Automatyczne przypomnienia o arkuszach czasu przychodzą e-mailem w każdy piątek o 18:00, przed zablokowaniem tygodnia. Menedżerowie zatwierdzają przesłane arkusze jednym kliknięciem prosto z e-maila. Minione okresy blokują się automatycznie, więc rozliczone godziny przestają się zmieniać, a Administrator może odblokować okres, gdy korekta jest naprawdę potrzebna.

Strona kliencka też jest obsłużona. Każdy klient lub retainer może mieć własne projekty, a wpisy oznacza się jako płatne lub niepłatne. Stawki kosztowe i przychodowe można ustawić dla projektu i dla członka zespołu wraz z historią, więc raporty z zeszłego kwartału zachowują stawki z zeszłego kwartału, a obsługa wielu walut radzi sobie z klientami rozliczanymi w różnych walutach. Raporty grupują czas według projektu, członka zespołu, aktywności lub daty, oferują szablony Faktury, Miesięczny arkusz czasu pracy i Przychody z projektu oraz eksport do Excela i CSV. Gdy wymaga tego umowa, dostępne jest zaokrąglanie czasu.

Można korzystać z timera lub dodawać wpisy ręcznie, a także uruchomić kilka timerów jednocześnie. Sandtime.io działa w przeglądarce, na Windowsie, macOS, iPhonie i Androidzie (wszystkie aplikacje), jako rozszerzenie Chrome oraz przez polecenia z ukośnikiem w Slacku. Programiści mogą użyć REST API lub serwera MCP, dzięki któremu Claude Code lub Cursor tworzą wpisy czasu. Trzy role, Administrator, Administrator projektu i Użytkownik, oraz widoczność projektów określają, kto widzi pracę dla którego klienta.

Dlaczego pierwsze miejsce: Zbudowaliśmy Sandtime.io w 2020 roku we własnej agencji programistycznej, bo potrzebowaliśmy dokładnych rozliczeń z klientami bez ścigania ludzi, i nadal używamy go codziennie. Cały łańcuch przypomnień, zatwierdzania i blokowania jest darmowy dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez ceny za stanowisko, która rośnie razem z zatrudnieniem. Aplikacja rejestruje wyłącznie czas wpisany przez samych pracowników, bez zrzutów ekranu i monitorowania aktywności.

Kompromis: Sandtime.io nie wysyła faktur, nie przyjmuje płatności, nie ostrzega o przekroczeniu budżetu i nie planuje zasobów. Agencje, które chcą faktur w tym samym narzędziu, powinny sprawdzić Harvest; agencje, które chcą budżetów, harmonogramów i fakturowania w jednej platformie, powinny sprawdzić Productive. Raporty i eksporty do Excela z Sandtime.io mogą zasilać narzędzie do fakturowania lub księgowości, z którego agencja już korzysta.

2. Harvest: Najlepsze dla agencji, które fakturują z narzędzia do śledzenia czasu

Harvest łączy zarejestrowany czas, wydatki i faktury w jednym procesie dla firm usługowych, więc agencja może zamienić płatne godziny w fakturę dla klienta bez kroku eksportu. Budżety projektów mogą wysyłać powiadomienia e-mail, gdy projekt przekroczy wybrany procent budżetu. Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i dwa projekty. Plan Teams kosztuje 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD przy płatności miesięcznej), a Enterprise kosztuje 14 USD (17,50 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, raporty rentowności oraz dziennik aktywności.

Dlaczego drugie miejsce: droga od zarejestrowanej godziny do opłaconej faktury jest tu najkrótsza na całej liście, a timer i raporty pozostają przystępne dla zespołów nietechnicznych.

Kompromis: zatwierdzanie arkuszy czasu wymaga planu Enterprise, a cennik Harvest podaje, że dodatkowe faktury, projekty, klienci i zadania są rozliczane według użycia w miarę wzrostu zespołu. Nasze porównanie alternatywy dla Harvest jest dla agencji, które już fakturują gdzie indziej.

3. Productive: Najlepsza kompleksowa platforma do prowadzenia agencji

Productive to platforma do obsługi firm usługowych zbudowana z myślą o agencjach. Śledzenie czasu działa obok budżetów, planowania zasobów, fakturowania i raportów rentowności, więc zarząd widzi godziny, marże i obłożenie w jednym miejscu. Plan Essential kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) i obejmuje budżetowanie, fakturowanie oraz planowanie zasobów. Professional kosztuje 25 USD (29 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie czasu, przesyłanie arkuszy, blokowanie czasu i tabele stawek. Według FAQ w cenniku Productive każdy plan wymaga co najmniej trzech stanowisk, a zamiast darmowego planu jest 14-dniowy okres próbny.

Dlaczego trzecie miejsce: żadne inne narzędzie z tej listy nie obejmuje tak dużej części modelu działania agencji. Jeśli budżety, harmonogramy i fakturowanie mają działać razem, Productive jest najmocniejszym pojedynczym systemem.

Kompromis: to platforma do wdrożenia, a nie timer do włączenia, a proces zatwierdzania i blokowania jest w planie Professional. Zespoły, które potrzebują tylko kompletnych arkuszy czasu, mogą płacić za więcej, niż wykorzystają.

4. Toggl Track: Najlepszy timer dla zespołów kreatywnych

Toggl Track to jedno z najłatwiejszych do wdrożenia narzędzi. Timery w przeglądarce, na komputerze, w telefonie i w rozszerzeniu przeglądarki pasują do projektantów i marketerów, którzy często przełączają się między klientami. Darmowy plan obejmuje do 3 użytkowników. Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) i dodaje stawki rozliczeniowe oraz szacunki projektów z alertami. Premium kosztuje 16 USD (24 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, przypomnienia o śledzeniu czasu wysyłane e-mailem, gdy zarejestrowany czas spada poniżej celu, raporty rentowności oraz integrację z Jirą.

Dlaczego czwarte miejsce: dopracowany timer usuwa pierwszą barierę wdrożenia, co ma znaczenie w zespołach kreatywnych niechętnych administracji.

Kompromis: funkcje, które sprawiają, że arkusze zespołu są kompletne, czyli zatwierdzanie i przypomnienia zespołowe, są w planie Premium. Nasza strona o alternatywie dla Toggl Track pokazuje różnice.

5. Everhour: Najlepsze do śledzenia czasu wewnątrz narzędzi do zarządzania projektami

Everhour umieszcza timer w narzędziach projektowych takich jak Asana, Jira i Trello, więc ludzie zapisują czas obok zadania, nad którym pracują. Darmowy plan obejmuje do pięciu stanowisk ze śledzeniem czasu, projektami, raportami i eksportem danych. Plan Team kosztuje 8,50 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, wymaga co najmniej pięciu stanowisk i zawiera wszystkie funkcje: natywne integracje, rozliczenia, budżetowanie i fakturowanie. Centrum pomocy Everhour opisuje zatwierdzanie czasu, po którym zatwierdzony tydzień zostaje zablokowany i mogą go edytować tylko administratorzy.

Dlaczego piąte miejsce: dla agencji, która prowadzi każdego klienta w narzędziu projektowym, śledzenie czasu tam, gdzie odbywa się praca, najłatwiej przekuć w nawyk.

Kompromis: integracje, które są głównym powodem wyboru Everhour, są w płatnym planie Team, a dwuosobowy zespół i tak płaci za pięć stanowisk. Zobacz naszą stronę o alternatywie dla Everhour.

6. Teamwork.com: Najlepsze, gdy śledzenie czasu jest częścią zarządzania projektami klientów

Teamwork.com to system do zarządzania projektami zbudowany z myślą o pracy dla klientów, ze śledzeniem czasu płatnego i niepłatnego w każdym planie. Darmowy plan pozwala na maksymalnie pięciu użytkowników i pięć projektów. Basics kosztuje 9,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej i wymaga co najmniej trzech stanowisk. Accelerate kosztuje 24,99 USD, wymaga co najmniej pięciu stanowisk i dodaje arkusze czasu, przypomnienia o wpisywaniu czasu, budżety czasowe i retainery, planowanie obciążenia oraz fakturowanie klientów. Przeglądanie i zatwierdzanie arkuszy czasu oraz praca w wielu walutach zaczynają się od planu Optimize, wycenianego indywidualnie.

Dlaczego szóste miejsce: agencje, które chcą mieć zadania, retainery, obłożenie i czas w jednym narzędziu projektowym, dostają spójny system zbudowany do realizacji pracy dla klientów.

Kompromis: krok zatwierdzania, który domyka proces, wymaga planu wycenianego indywidualnie, a produkt jest przede wszystkim pakietem do zarządzania projektami.

7. Clockify: Najlepszy tani płatny plan z zatwierdzaniem i blokowaniem

Clockify oferuje darmowy plan dla maksymalnie pięciu użytkowników. Basic kosztuje 3,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej i dodaje stawki rozliczeniowe. Standard kosztuje 5,49 USD (6,99 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, blokowanie czasu, cele i przypomnienia oraz fakturowanie. Pro kosztuje 7,99 USD i dodaje budżety i szacunki, alerty, koszty pracy i zysk oraz obsługę wielu walut.

Dlaczego siódme miejsce: plan Standard daje zatwierdzanie, przypomnienia i blokowanie za najniższą cenę za stanowisko wśród płatnych opcji z tej listy.

Kompromis: darmowy plan nie wystarcza już rosnącej agencji, a agencja, która chce też budżetów i wielu walut, ląduje w planie Pro. Strona o alternatywie dla Clockify porównuje oba narzędzia.

8. My Hours: Najlepsze proste rozliczanie projektów dla małych studiów

My Hours utrzymuje czas projektów i rozliczenia w prostej formie. Darmowy plan jest ograniczony do pięciu aktywnych użytkowników. Basic kosztuje 4 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (5 USD miesięcznie) i obejmuje podstawową stawkę rozliczeniową oraz szczegółowe raporty. Pro kosztuje 8 USD (9 USD miesięcznie) i dodaje stawki i budżety, szczegółowe uprawnienia oraz proces zatwierdzania z dziennikiem audytu.

Dlaczego ósme miejsce: małe studio dostaje czytelne i niedrogie narzędzie do śledzenia projektów i rozliczeń bez nauki całej platformy.

Kompromis: zarówno zatwierdzanie, jak i budżety wymagają planu Pro. Zobacz stronę o alternatywie dla My Hours.

9. TimeCamp: Najlepszy darmowy plan z automatycznym śledzeniem na komputerze

Darmowy plan TimeCamp obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, a aplikacja na komputer potrafi odtworzyć czas na podstawie używanych programów i stron. Starter kosztuje 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (5,49 USD miesięcznie) i dodaje fakturowanie oraz eksport do Excela. Premium kosztuje 6,99 USD i dodaje budżety, szacunki i alerty budżetowe. Ultimate kosztuje 9,99 USD i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, stawki rozliczeniowe, koszty pracy i zrzuty ekranu.

Dlaczego dziewiąte miejsce: agencja, która chce automatycznego zapisu w niskiej cenie, ma wiarygodną opcję z hojnym darmowym planem.

Kompromis: zatwierdzanie i stawki rozliczeniowe, od których zależą rozliczenia agencji, są w planie Ultimate, tym samym, który dodaje zrzuty ekranu. Strona o alternatywie dla TimeCamp opisuje różnice.

Co agencja powinna sprawdzić przed wyborem

Przeprowadź prawdziwy pilotaż z jednym zespołem klienta przez pełny okres rozliczeniowy. Zamknięcie miesiąca to część, której żadne demo nie pokazuje.

Kompletność arkuszy czasu

Najpierw zadaj jedno pytanie: co się dzieje, gdy ktoś zapomni? Sprawdź, czy przypomnienia są automatyczne, czy docierają do ludzi poza aplikacją, jak menedżer zatwierdza arkusz i czy zamknięty okres pozostaje zamknięty. Potem sprawdź, w którym planie jest każdy z tych kroków. Na tej liście Sandtime.io jest jedynym narzędziem, które zawiera przypomnienia, zatwierdzanie i blokowanie bez opłat; pozostałe umieszczają zatwierdzanie w planie płatnym, od Clockify Standard po Teamwork.com Optimize.

Czas płatny i niepłatny

Agencje po cichu tracą marżę na pracy wewnętrznej, przetargach i rozrastającym się zakresie. Narzędzie powinno oznaczać każdy wpis jako płatny lub niepłatny, przypisywać stawki do projektu lub osoby i zachowywać historyczne stawki po zmianie cen. Nasze poradniki o godzinach płatnych i niepłatnych oraz o wykrywaniu wycieku płatnych godzin wyjaśniają, na co zwrócić uwagę.

Raportowanie dla klientów

Podczas pilotażu zbuduj dokładnie taki raport, o jaki prosi klient lub dział finansów: czas według projektu, osoby i daty, wyeksportowany do Excela lub CSV z właściwymi kolumnami. Jeśli samo narzędzie ma tworzyć faktury, Harvest, Productive, Everhour, Teamwork.com, Clockify i TimeCamp robią to w planach wymienionych wyżej.

Koszt przy 10, 25 i 50 osobach

Ceny za stanowisko rosną z każdym zatrudnieniem, więc wyceniaj plan zawierający zatwierdzanie, a nie plan startowy. Poniższe kwoty to roczna cena katalogowa za użytkownika u każdego producenta pomnożona przez wielkość zespołu. Nie uwzględniają minimów powyżej tych wielkości, podatków ani opłat Harvest zależnych od użycia.

W skali roku 25-osobowa agencja zapłaciłaby 1647 USD za Clockify Standard, 4200 USD za Harvest Enterprise, 4800 USD za Toggl Track Premium i 7500 USD za Productive Professional. Te narzędzia zawierają rzeczy, których Sandtime.io nie ma, na przykład fakturowanie czy budżety, więc uczciwe porównanie zestawia rachunek z funkcjami, z których naprawdę skorzystasz.

Najczęściej zadawane pytania

Werdykt końcowy

W większości agencji kosztowną porażką nie jest brak jakiejś funkcji. Jest nią koniec miesiąca, w którym godzin brakuje, faktury czekają, a menedżer przez dwa dni wysyła przypomnienia. Sandtime.io zajmuje pierwsze miejsce, bo domyka tę pętlę, od przypomnień, przez zatwierdzanie jednym kliknięciem, po zablokowane okresy, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Wybierz Harvest, jeśli faktury muszą powstawać w narzędziu do śledzenia czasu, Productive, jeśli chcesz jednej platformy do budżetów, obłożenia i rozliczeń, a Everhour lub Teamwork.com, jeśli czas ma żyć wewnątrz zarządzania projektami. Więcej o konfiguracji dla agencji znajdziesz na stronach o śledzeniu czasu dla software house’ów i agencji marketingowych. Możesz też porównać Sandtime.io bezpośrednio z Harvest, Toggl Track, Everhour, My Hours, Clockify i TimeCamp.