Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla agencji (2026)

Nasz werdykt: Sandtime.io to najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla agencji w 2026 roku, jeśli prawdziwym problemem jest zebranie, zatwierdzenie i zablokowanie wszystkich arkuszy czasu przed wystawieniem faktur. Robi to za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników. Wybierz Harvest, jeśli chcesz fakturować w tym samym narzędziu, Productive, jeśli budżety i planowanie zasobów mają działać w jednej platformie dla agencji, oraz Toggl Track, jeśli najważniejszy jest dopracowany timer.

  • Najlepsze do kompletnych arkuszy czasu przed fakturowaniem, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników: Sandtime.io.
  • Najlepsze do fakturowania na podstawie zarejestrowanego czasu: Harvest.
  • Najlepsza kompleksowa platforma do prowadzenia agencji: Productive.
  • Najlepsze śledzenie czasu wewnątrz Asany, Jiry lub Trello: Everhour.

Porównaliśmy dziewięć narzędzi używanych przez agencje marketingowe, kreatywne i software house’y. Nazwy planów, ceny, darmowe plany oraz plan zawierający zatwierdzanie arkuszy czasu sprawdziliśmy na oficjalnych stronach cenników lub w centrach pomocy producentów 29 września 2026 roku. Jeśli strona producenta mówi co innego niż ten przewodnik, rozstrzyga strona producenta.

Dla przejrzystości: Tworzymy Sandtime.io i publikujemy ten przewodnik, dlatego nasze pierwsze miejsce nie jest niezależnym werdyktem. Sandtime.io powstało w agencji programistycznej, która sama potrzebowała terminowo uzupełnianych arkuszy czasu. Wyjaśniamy kryteria, odsyłamy do cenników producentów i otwarcie piszemy, kiedy inny produkt będzie lepszym wyborem.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla agencji to takie, które na czas zamienia godziny całego zespołu w kompletny, zatwierdzony zapis gotowy do fakturowania. Dla większości agencji marketingowych, kreatywnych i programistycznych oznacza to trzy rzeczy poza samym timerem: automatyczne przypomnienia o uzupełnieniu arkuszy czasu, szybki krok zatwierdzania i blokowanie minionych okresów. Fakturowanie, budżety i planowanie zasobów są kolejnym krokiem i to tam płatne platformy dla agencji uzasadniają swoją cenę.

Porównanie 9 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla agencji

Na każdej karcie pole Zatwierdzanie wskazuje najtańszy plan, który zawiera zatwierdzanie arkuszy czasu, bo to zwykle za niego agencja ostatecznie płaci. Kliknij nazwę produktu, aby przejść do pełnej recenzji.

  • 1. Sandtime.io

    Najlepsze dla
    Agencje, które przed fakturowaniem potrzebują wszystkich arkuszy czasu
    Zatwierdzanie
    Za darmo, jednym kliknięciem z e-maila
    Darmowy plan
    Bez limitu użytkowników
    Płatne od
    Brak płatnych planów
    Główny kompromis
    Brak fakturowania, budżetów i planowania zasobów
    Wypróbuj Sandtime.io za darmo
  • 2. Harvest

    Najlepsze dla
    Fakturowanie na podstawie zarejestrowanego czasu
    Zatwierdzanie
    Enterprise, 14 USD/stanowisko/miesiąc
    Darmowy plan
    1 stanowisko, 2 projekty
    Płatne od
    9 USD/stanowisko/miesiąc
    Główny kompromis
    Zatwierdzanie wymaga Enterprise; opłaty zależne od użycia rosną z zespołem
  • 3. Productive

    Najlepsze dla
    Pełna obsługa operacji i rentowności agencji
    Zatwierdzanie
    Professional, 25 USD/użytkownika/miesiąc
    Darmowy plan
    14-dniowy okres próbny
    Płatne od
    10 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 3 stanowiska
    Główny kompromis
    Cięższe wdrożenie niż w przypadku samego trackera
  • 4. Toggl Track

    Najlepsze dla
    Zespoły kreatywne, które chcą najlepszego timera
    Zatwierdzanie
    Premium, 16 USD/użytkownika/miesiąc
    Darmowy plan
    Do 3 użytkowników
    Płatne od
    9 USD/użytkownika/miesiąc
    Główny kompromis
    Zatwierdzanie i przypomnienia zespołowe wymagają Premium
  • 5. Everhour

    Najlepsze dla
    Śledzenie czasu wewnątrz narzędzi projektowych
    Zatwierdzanie
    Team, 8,50 USD/stanowisko/miesiąc
    Darmowy plan
    Do 5 stanowisk
    Płatne od
    8,50 USD/stanowisko/miesiąc, minimum 5 stanowisk
    Główny kompromis
    Integracje i budżety są w planie płatnym
  • 6. Teamwork.com

    Najlepsze dla
    Zarządzanie projektami dla klientów
    Zatwierdzanie
    Optimize, wycena indywidualna
    Darmowy plan
    Do 5 użytkowników i 5 projektów
    Płatne od
    9,99 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 3 stanowiska
    Główny kompromis
    Zatwierdzanie wymaga planu wycenianego indywidualnie
  • 7. Clockify

    Najlepsze dla
    Tanie płatne zatwierdzanie i blokowanie
    Zatwierdzanie
    Standard, 5,49 USD/stanowisko/miesiąc
    Darmowy plan
    Do 5 użytkowników
    Płatne od
    3,99 USD/stanowisko/miesiąc
    Główny kompromis
    Budżety i wiele walut wymagają Pro
  • 8. My Hours

    Najlepsze dla
    Proste rozliczanie w małych studiach
    Zatwierdzanie
    Pro, 8 USD/użytkownika/miesiąc
    Darmowy plan
    Do 5 aktywnych użytkowników
    Płatne od
    4 USD/użytkownika/miesiąc
    Główny kompromis
    Zatwierdzanie i budżety wymagają Pro
  • 9. TimeCamp

    Najlepsze dla
    Automatyczne śledzenie na komputerze
    Zatwierdzanie
    Ultimate, 9,99 USD/użytkownika/miesiąc
    Darmowy plan
    Bez limitu użytkowników i projektów
    Płatne od
    3,99 USD/użytkownika/miesiąc
    Główny kompromis
    Zatwierdzanie i stawki rozliczeniowe wymagają Ultimate

Ceny to publiczne ceny katalogowe w USD za użytkownika lub stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, sprawdzone 29 września 2026 roku. Nie obejmują podatków ani promocji. Płatność miesięczna jest droższa. Poniżej znajdziesz miesięczny koszt przy 10, 25 i 50 osobach.

Dlaczego agencje potrzebują innego narzędzia do śledzenia czasu

Agencja sprzedaje godziny albo efekty, których cenę wylicza z godzin. Czas jest surowcem każdej faktury, raportu z retainera i analizy rentowności, dlatego agencja nie może traktować brakującego arkusza czasu jak drobnej luki administracyjnej. Jeden podwykonawca, który nie wpisał zeszłego tygodnia, potrafi wstrzymać rozliczenie całego klienta.

Stąd bierze się znany rytuał końca miesiąca. Menedżer otwiera Slacka lub Microsoft Teams i wysyła „uzupełnij, proszę, arkusz czasu” tym samym trzem osobom, a następnego ranka sprawdza ponownie. Nasz poradnik o tym, jak przestać ścigać ludzi o arkusze czasu, opisuje ten schemat szczegółowo: nikt nie pomija arkusza celowo, ale pusty arkusz nikomu nie przerywa pracy, więc czeka, aż ktoś myślący o fakturach zacznie go szukać.

Agencje dokładają własne komplikacje. Zespoły marketingowe i kreatywne dzielą dzień między wielu klientów i retainery. Software house’y łączą pracowników z podwykonawcami i przesuwają ludzi między projektami. Część pracy jest płatna, część wewnętrzna, a ten podział decyduje o marżach. Zwykły timer zapisuje minuty. Narzędzie dla agencji musi sprawić, że te minuty będą kompletne, zatwierdzone i przypisane do właściwego klienta, zanim będą potrzebne finansom.

Jak badaliśmy i ocenialiśmy narzędzia

Zaczęliśmy od narzędzi, które agencje regularnie biorą pod uwagę przy wyborze systemu do śledzenia czasu, i każdą cenę, nazwę planu, limit darmowego planu oraz funkcję zależną od planu sprawdziliśmy na cenniku producenta 29 września 2026 roku. Gdy cennik nie pokazywał, w którym planie znajduje się funkcja, korzystaliśmy z centrum pomocy producenta albo pomijaliśmy dane twierdzenie. Ranking jest oceną redakcyjną, a nie wynikiem punktowym.

Rozróżniamy trzy rodzaje dowodów. Fakty od producentów, takie jak ceny i zawartość planów, pochodzą z podlinkowanych oficjalnych stron. Doświadczenie z pierwszej ręki dotyczy wyłącznie Sandtime.io, którego codziennie używamy do rozliczeń z własnymi klientami. Oceny redakcyjne obejmują ranking i etykiety „najlepsze dla”.

Każde narzędzie oceniliśmy przez sześć pytań ważnych dla agencji:

  1. Czy każdy arkusz czasu zostaje uzupełniony? Szukaliśmy automatycznych przypomnień, kroku przesyłania i zatwierdzania oraz blokowania minionych okresów i sprawdzaliśmy, od którego planu dostępny jest każdy z tych elementów.
  2. Czy godziny da się powiązać z klientami i retainerami? Projekty dla każdego klienta, podział na czas płatny i niepłatny oraz stawki dla projektu lub osoby.
  3. Czy agencja może raportować klientom i sobie? Raporty według projektu, osoby i daty oraz eksporty, które finanse mogą wykorzystać dalej.
  4. Ile kosztuje cały zespół? Limity darmowego planu, minimalna liczba stanowisk i cena planu z zatwierdzaniem przy 10, 25 i 50 osobach.
  5. Czy ludzie naprawdę będą z niego korzystać? Dostęp przez przeglądarkę, komputer, telefon, rozszerzenie i komunikator oraz to, ile wysiłku wymaga codzienny wpis.
  6. Co zostawia innym narzędziom? Fakturowanie, budżety, planowanie zasobów i zarządzanie projektami oraz to, czy narzędzie je obsługuje, czy przekazuje dalej.

Kolejność faworyzuje agencje, których największym wyciekiem są niekompletne lub spóźnione arkusze czasu, bo właśnie ten problem rozwiązuje Sandtime.io. Agencja, której największą luką jest fakturowanie lub planowanie mocy przerobowych, powinna wyżej ocenić Harvest lub Productive, i recenzje mówią to wprost.

9 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla agencji

1. Sandtime.io: Najlepsze dla agencji, które przed fakturowaniem potrzebują wszystkich arkuszy czasu, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników

Sandtime.io zbudowano wokół momentu, z którym agencje mają największy kłopot: zamiany miesiąca rozproszonych godzin w kompletny, zatwierdzony zapis przed wysłaniem faktur. Automatyczne przypomnienia o arkuszach czasu przychodzą e-mailem w każdy piątek o 18:00, przed zablokowaniem tygodnia, do każdego, kto je włączył. Menedżerowie zatwierdzają przesłane arkusze jednym kliknięciem prosto z e-maila. Minione okresy blokują się automatycznie, więc rozliczone godziny przestają się zmieniać, a Administrator może odblokować okres, gdy korekta jest naprawdę potrzebna.

Strona kliencka też jest obsłużona. Każdy klient lub retainer może mieć własne projekty, a wpisy oznacza się jako płatne lub niepłatne. Stawki kosztowe i przychodowe można ustawić dla projektu i dla członka zespołu wraz z historią, więc raporty z zeszłego kwartału zachowują stawki z zeszłego kwartału, a obsługa wielu walut radzi sobie z klientami rozliczanymi w różnych walutach. Raporty grupują czas według projektu, członka zespołu, aktywności lub daty, oferują szablony Faktury, Miesięczny arkusz czasu pracy i Przychody z projektu oraz eksport do Excela i CSV. Gdy wymaga tego umowa, dostępne jest zaokrąglanie czasu.

Można korzystać z timera lub dodawać wpisy ręcznie, a także uruchomić kilka timerów jednocześnie. Sandtime.io działa w przeglądarce, na Windowsie, macOS, iPhonie i Androidzie (wszystkie aplikacje), jako rozszerzenie Chrome oraz przez polecenia z ukośnikiem w Slacku. Programiści mogą użyć REST API lub serwera MCP, dzięki któremu Claude Code lub Cursor tworzą wpisy czasu. Trzy role, Administrator, Administrator projektu i Użytkownik, oraz widoczność projektów określają, kto widzi pracę dla którego klienta.

Dlaczego pierwsze miejsce: Zbudowaliśmy Sandtime.io w 2020 roku we własnej agencji programistycznej, bo potrzebowaliśmy dokładnych rozliczeń z klientami bez ścigania ludzi, i nadal używamy go codziennie. Cały łańcuch przypomnień, zatwierdzania i blokowania jest darmowy dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez ceny za stanowisko, która rośnie razem z zatrudnieniem. Aplikacja rejestruje wyłącznie czas wpisany przez samych pracowników, bez zrzutów ekranu i monitorowania aktywności.

Kompromis: Sandtime.io nie wysyła faktur, nie przyjmuje płatności, nie ostrzega o przekroczeniu budżetu i nie planuje zasobów. Agencje, które chcą faktur w tym samym narzędziu, powinny sprawdzić Harvest; agencje, które chcą budżetów, harmonogramów i fakturowania w jednej platformie, powinny sprawdzić Productive. Raporty i eksporty do Excela z Sandtime.io mogą zasilać narzędzie do fakturowania lub księgowości, z którego agencja już korzysta.

Tygodniowy arkusz czasu w Sandtime.io z czasem projektów klientów gotowym do przesłania i zatwierdzenia
Każdy projekt klienta trafia do jednego tygodniowego arkusza, który można przesłać, zatwierdzić, zablokować i uwzględnić w raportach.

2. Harvest: Najlepsze dla agencji, które fakturują z narzędzia do śledzenia czasu

Harvest łączy zarejestrowany czas, wydatki i faktury w jednym procesie dla firm usługowych, więc agencja może zamienić płatne godziny w fakturę dla klienta bez kroku eksportu. Budżety projektów mogą wysyłać powiadomienia e-mail, gdy projekt przekroczy wybrany procent budżetu. Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i dwa projekty. Plan Teams kosztuje 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD przy płatności miesięcznej), a Enterprise kosztuje 14 USD (17,50 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, raporty rentowności oraz dziennik aktywności.

Dlaczego drugie miejsce: droga od zarejestrowanej godziny do opłaconej faktury jest tu najkrótsza na całej liście, a timer i raporty pozostają przystępne dla zespołów nietechnicznych.

Kompromis: zatwierdzanie arkuszy czasu wymaga planu Enterprise, a cennik Harvest podaje, że dodatkowe faktury, projekty, klienci i zadania są rozliczane według użycia w miarę wzrostu zespołu. Nasze porównanie alternatywy dla Harvest jest dla agencji, które już fakturują gdzie indziej.

Cennik Harvest z planami Free, Teams, Enterprise i Enterprise Plus oraz zatwierdzaniem timesheetów w planie Enterprise od 14 USD za stanowisko
Cennik Harvest, zrzut z 30 września 2026 roku: zatwierdzanie timesheetów jest w planie Enterprise, od 14 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej. Otwórz aktualny cennik.

3. Productive: Najlepsza kompleksowa platforma do prowadzenia agencji

Productive to platforma do obsługi firm usługowych zbudowana z myślą o agencjach. Śledzenie czasu działa obok budżetów, planowania zasobów, fakturowania i raportów rentowności, więc zarząd widzi godziny, marże i obłożenie w jednym miejscu. Plan Essential kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) i obejmuje budżetowanie, fakturowanie oraz planowanie zasobów. Professional kosztuje 25 USD (29 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie czasu, przesyłanie arkuszy, blokowanie czasu i tabele stawek. Według FAQ w cenniku Productive każdy plan wymaga co najmniej trzech stanowisk, a zamiast darmowego planu jest 14-dniowy okres próbny.

Dlaczego trzecie miejsce: żadne inne narzędzie z tej listy nie obejmuje tak dużej części modelu działania agencji. Jeśli budżety, harmonogramy i fakturowanie mają działać razem, Productive jest najmocniejszym pojedynczym systemem.

Kompromis: to platforma do wdrożenia, a nie timer do włączenia, a proces zatwierdzania i blokowania jest w planie Professional. Zespoły, które potrzebują tylko kompletnych arkuszy czasu, mogą płacić za więcej, niż wykorzystają.

Cennik Productive ustawiony na 10 użytkowników i płatność roczną: Essential za 10 USD i Professional za 25 USD za użytkownika miesięcznie
Cennik Productive, zrzut z 30 września 2026 roku, dla 10 użytkowników przy płatności rocznej: Essential za 10 USD i Professional za 25 USD za użytkownika miesięcznie. Otwórz aktualny cennik.

4. Toggl Track: Najlepszy timer dla zespołów kreatywnych

Toggl Track to jedno z najłatwiejszych do wdrożenia narzędzi. Timery w przeglądarce, na komputerze, w telefonie i w rozszerzeniu przeglądarki pasują do projektantów i marketerów, którzy często przełączają się między klientami. Darmowy plan obejmuje do 3 użytkowników. Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD miesięcznie) i dodaje stawki rozliczeniowe oraz szacunki projektów z alertami. Premium kosztuje 16 USD (24 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, przypomnienia o śledzeniu czasu wysyłane e-mailem, gdy zarejestrowany czas spada poniżej celu, raporty rentowności oraz integrację z Jirą.

Dlaczego czwarte miejsce: dopracowany timer usuwa pierwszą barierę wdrożenia, co ma znaczenie w zespołach kreatywnych niechętnych administracji.

Kompromis: funkcje, które sprawiają, że arkusze zespołu są kompletne, czyli zatwierdzanie i przypomnienia zespołowe, są w planie Premium. Nasza strona o alternatywie dla Toggl Track pokazuje różnice.

Cennik Toggl Track z planami Free, Starter, Premium i Enterprise oraz zatwierdzaniem timesheetów w planie Premium za 16 USD za użytkownika
Cennik Toggl Track, zrzut z 30 września 2026 roku: zatwierdzanie timesheetów jest w planie Premium, za 16 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Otwórz aktualny cennik.

5. Everhour: Najlepsze do śledzenia czasu wewnątrz narzędzi do zarządzania projektami

Everhour umieszcza timer w narzędziach projektowych takich jak Asana, Jira i Trello, więc ludzie zapisują czas obok zadania, nad którym pracują. Darmowy plan obejmuje do pięciu stanowisk ze śledzeniem czasu, projektami, raportami i eksportem danych. Plan Team kosztuje 8,50 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, wymaga co najmniej pięciu stanowisk i zawiera wszystkie funkcje: natywne integracje, rozliczenia, budżetowanie i fakturowanie. Centrum pomocy Everhour opisuje zatwierdzanie czasu, po którym zatwierdzony tydzień zostaje zablokowany i mogą go edytować tylko administratorzy.

Dlaczego piąte miejsce: dla agencji, która prowadzi każdego klienta w narzędziu projektowym, śledzenie czasu tam, gdzie odbywa się praca, najłatwiej przekuć w nawyk.

Kompromis: integracje, które są głównym powodem wyboru Everhour, są w płatnym planie Team, a dwuosobowy zespół i tak płaci za pięć stanowisk. Zobacz naszą stronę o alternatywie dla Everhour.

6. Teamwork.com: Najlepsze, gdy śledzenie czasu jest częścią zarządzania projektami klientów

Teamwork.com to system do zarządzania projektami zbudowany z myślą o pracy dla klientów, ze śledzeniem czasu płatnego i niepłatnego w każdym planie. Darmowy plan pozwala na maksymalnie pięciu użytkowników i pięć projektów. Basics kosztuje 9,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej i wymaga co najmniej trzech stanowisk. Accelerate kosztuje 24,99 USD, wymaga co najmniej pięciu stanowisk i dodaje arkusze czasu, przypomnienia o wpisywaniu czasu, budżety czasowe i retainery, planowanie obciążenia oraz fakturowanie klientów. Przeglądanie i zatwierdzanie arkuszy czasu oraz praca w wielu walutach zaczynają się od planu Optimize, wycenianego indywidualnie.

Dlaczego szóste miejsce: agencje, które chcą mieć zadania, retainery, obłożenie i czas w jednym narzędziu projektowym, dostają spójny system zbudowany do realizacji pracy dla klientów.

Kompromis: krok zatwierdzania, który domyka proces, wymaga planu wycenianego indywidualnie, a produkt jest przede wszystkim pakietem do zarządzania projektami.

7. Clockify: Najlepszy tani płatny plan z zatwierdzaniem i blokowaniem

Clockify oferuje darmowy plan dla maksymalnie pięciu użytkowników. Basic kosztuje 3,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej i dodaje stawki rozliczeniowe. Standard kosztuje 5,49 USD (6,99 USD miesięcznie) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, blokowanie czasu, cele i przypomnienia oraz fakturowanie. Pro kosztuje 7,99 USD i dodaje budżety i szacunki, alerty, koszty pracy i zysk oraz obsługę wielu walut.

Dlaczego siódme miejsce: plan Standard daje zatwierdzanie, przypomnienia i blokowanie za najniższą cenę za stanowisko wśród płatnych opcji z tej listy.

Kompromis: darmowy plan nie wystarcza już rosnącej agencji, a agencja, która chce też budżetów i wielu walut, ląduje w planie Pro. Strona o alternatywie dla Clockify porównuje oba narzędzia.

8. My Hours: Najlepsze proste rozliczanie projektów dla małych studiów

My Hours utrzymuje czas projektów i rozliczenia w prostej formie. Darmowy plan jest ograniczony do pięciu aktywnych użytkowników. Basic kosztuje 4 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (5 USD miesięcznie) i obejmuje podstawową stawkę rozliczeniową oraz szczegółowe raporty. Pro kosztuje 8 USD (9 USD miesięcznie) i dodaje stawki i budżety, szczegółowe uprawnienia oraz proces zatwierdzania z dziennikiem audytu.

Dlaczego ósme miejsce: małe studio dostaje czytelne i niedrogie narzędzie do śledzenia projektów i rozliczeń bez nauki całej platformy.

Kompromis: zarówno zatwierdzanie, jak i budżety wymagają planu Pro. Zobacz stronę o alternatywie dla My Hours.

Cennik My Hours przy płatności rocznej: Basic za 4 USD i Pro za 8 USD za użytkownika miesięcznie, z procesem zatwierdzania i dziennikiem zmian w planie Pro
Cennik My Hours, zrzut z 30 września 2026 roku: Basic za 4 USD i Pro za 8 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, a proces zatwierdzania jest w planie Pro. Otwórz aktualny cennik.

9. TimeCamp: Najlepszy darmowy plan z automatycznym śledzeniem na komputerze

Darmowy plan TimeCamp obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, a aplikacja na komputer potrafi odtworzyć czas na podstawie używanych programów i stron. Starter kosztuje 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (5,49 USD miesięcznie) i dodaje fakturowanie oraz eksport do Excela. Premium kosztuje 6,99 USD i dodaje budżety, szacunki i alerty budżetowe. Ultimate kosztuje 9,99 USD i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, stawki rozliczeniowe, koszty pracy i zrzuty ekranu.

Dlaczego dziewiąte miejsce: agencja, która chce automatycznego zapisu w niskiej cenie, ma wiarygodną opcję z hojnym darmowym planem.

Kompromis: zatwierdzanie i stawki rozliczeniowe, od których zależą rozliczenia agencji, są w planie Ultimate, tym samym, który dodaje zrzuty ekranu. Strona o alternatywie dla TimeCamp opisuje różnice.

Co agencja powinna sprawdzić przed wyborem

Przeprowadź prawdziwy pilotaż z jednym zespołem klienta przez pełny okres rozliczeniowy. Zamknięcie miesiąca to część, której żadne demo nie pokazuje.

Kompletność arkuszy czasu

Najpierw zadaj jedno pytanie: co się dzieje, gdy ktoś zapomni? Sprawdź, czy przypomnienia są automatyczne, czy docierają do ludzi poza aplikacją, jak menedżer zatwierdza arkusz i czy zamknięty okres pozostaje zamknięty. Potem sprawdź, w którym planie jest każdy z tych kroków. Na tej liście Sandtime.io jest jedynym narzędziem, które zawiera przypomnienia, zatwierdzanie i blokowanie bez opłat; pozostałe umieszczają zatwierdzanie w planie płatnym, od Clockify Standard po Teamwork.com Optimize.

Czas płatny i niepłatny

Agencje po cichu tracą marżę na pracy wewnętrznej, przetargach i rozrastającym się zakresie. Narzędzie powinno oznaczać każdy wpis jako płatny lub niepłatny, przypisywać stawki do projektu lub osoby i zachowywać historyczne stawki po zmianie cen. Nasze poradniki o godzinach płatnych i niepłatnych oraz o wykrywaniu wycieku płatnych godzin wyjaśniają, na co zwrócić uwagę.

Raportowanie dla klientów

Podczas pilotażu zbuduj dokładnie taki raport, o jaki prosi klient lub dział finansów: czas według projektu, osoby i daty, wyeksportowany do Excela lub CSV z właściwymi kolumnami. Jeśli samo narzędzie ma tworzyć faktury, Harvest, Productive, Everhour, Teamwork.com, Clockify i TimeCamp robią to w planach wymienionych wyżej.

Koszt przy 10, 25 i 50 osobach

Ceny za stanowisko rosną z każdym zatrudnieniem, więc wyceniaj plan zawierający zatwierdzanie, a nie plan startowy. Poniższe kwoty to roczna cena katalogowa za użytkownika u każdego producenta pomnożona przez wielkość zespołu. Nie uwzględniają minimów powyżej tych wielkości, podatków ani opłat Harvest zależnych od użycia.

  • Sandtime.io, za darmo

    10 osób
    0 USD
    25 osób
    0 USD
    50 osób
    0 USD
  • Clockify Standard, 5,49 USD

    10 osób
    54,90 USD/miesiąc
    25 osób
    137,25 USD/miesiąc
    50 osób
    274,50 USD/miesiąc
  • My Hours Pro, 8 USD

    10 osób
    80 USD/miesiąc
    25 osób
    200 USD/miesiąc
    50 osób
    400 USD/miesiąc
  • Everhour Team, 8,50 USD

    10 osób
    85 USD/miesiąc
    25 osób
    212,50 USD/miesiąc
    50 osób
    425 USD/miesiąc
  • TimeCamp Ultimate, 9,99 USD

    10 osób
    99,90 USD/miesiąc
    25 osób
    249,75 USD/miesiąc
    50 osób
    499,50 USD/miesiąc
  • Harvest Enterprise, 14 USD

    10 osób
    140 USD/miesiąc
    25 osób
    350 USD/miesiąc
    50 osób
    700 USD/miesiąc
  • Toggl Track Premium, 16 USD

    10 osób
    160 USD/miesiąc
    25 osób
    400 USD/miesiąc
    50 osób
    800 USD/miesiąc
  • Productive Professional, 25 USD

    10 osób
    250 USD/miesiąc
    25 osób
    625 USD/miesiąc
    50 osób
    1250 USD/miesiąc
  • Teamwork.com Optimize

    10 osób
    Wycena
    25 osób
    Wycena
    50 osób
    Wycena

W skali roku 25-osobowa agencja zapłaciłaby 1647 USD za Clockify Standard, 4200 USD za Harvest Enterprise, 4800 USD za Toggl Track Premium i 7500 USD za Productive Professional. Te narzędzia zawierają rzeczy, których Sandtime.io nie ma, na przykład fakturowanie czy budżety, więc uczciwe porównanie zestawia rachunek z funkcjami, z których naprawdę skorzystasz.

Sandtime.io kosztuje 0 USD przy każdej z tych wielkości, także z podwykonawcami. Zaproś bezpłatnie całą agencję i przeprowadź w nim jedno pełne zamknięcie miesiąca, zanim podejmiesz decyzję.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla agencji?

Sandtime.io to nasz wybór dla agencji marketingowych, kreatywnych i programistycznych, których głównym problemem jest zebranie, zatwierdzenie i zablokowanie wszystkich arkuszy czasu przed fakturowaniem. Jest darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników. Publikujemy ten przewodnik, co wyjaśnia informacja na początku artykułu. Harvest jest lepszy, gdy faktury mają powstawać w tym samym narzędziu, a Productive, gdy budżety, planowanie zasobów i fakturowanie mają działać w jednej platformie dla agencji.

Czy istnieje darmowe oprogramowanie do śledzenia czasu dla agencji?

Tak. Według stanu na 29 września 2026 roku Sandtime.io i TimeCamp oferują darmowe plany dla nieograniczonej liczby użytkowników. Sandtime.io zawiera bez opłat przypomnienia, zatwierdzanie, blokowanie, stawki, raporty i eksporty. Darmowy plan TimeCamp obejmuje arkusze czasu i nieograniczoną liczbę projektów, a zatwierdzanie i stawki rozliczeniowe zaczynają się od planu Ultimate. Clockify, Everhour, My Hours i Teamwork.com ograniczają darmowe plany do pięciu użytkowników lub stanowisk, a darmowy plan Harvest ma jedno stanowisko.

Jak sprawić, żeby pracownicy uzupełniali arkusze czasu?

Wyjmij menedżera z pętli przypomnień. Użyj narzędzia, które wysyła automatyczne przypomnienia przed terminem oddania arkuszy, pozwala menedżerom zatwierdzać jednym kliknięciem i blokuje minione okresy, dzięki czemu termin pilnuje się sam. Ułatw wpisywanie czasu tam, gdzie ludzie już pracują, na przykład w aplikacji mobilnej, rozszerzeniu przeglądarki lub poleceniem w Slacku. Nasz poradnik o tym, jak przestać ścigać ludzi o arkusze czasu, przeprowadza przez konfigurację.

Jak śledzić płatne godziny dla każdego klienta?

Utwórz projekt dla każdego klienta lub retainera, oznaczaj każdy wpis jako płatny lub niepłatny i ustaw stawki przychodowe dla projektu lub osoby. Zachowuj historię stawek, aby starsze raporty pozostały poprawne po zmianie cen. Na koniec miesiąca uruchom raport pogrupowany według projektu i wyeksportuj go do faktury. W Sandtime.io obsługują to szablony raportów Przychody z projektu i Faktury, a stawki kosztowe i przychodowe zachowują historię.

Czy agencja powinna wybrać narzędzie do śledzenia czasu, czy do zarządzania projektami?

To zależy od tego, gdzie jest luka. Narzędzie do zarządzania projektami ze śledzeniem czasu, takie jak Teamwork.com lub Productive, pasuje do agencji, które chcą mieć zadania, obłożenie, budżety i czas w jednym systemie i zapłacą za plan z zatwierdzaniem. Dedykowane narzędzie do śledzenia czasu pasuje do agencji, które już zarządzają pracą w innym narzędziu i potrzebują przede wszystkim kompletnych arkuszy czasu gotowych do rozliczenia. Everhour plasuje się pośrodku, bo dodaje śledzenie czasu do istniejących narzędzi projektowych.

Czy śledzenie czasu w agencji wymaga zrzutów ekranu lub monitorowania pracowników?

Nie. Dokładne arkusze czasu w agencji wynikają z przejrzystych projektów klientów, łatwego wpisywania, przypomnień, zatwierdzania i zablokowanych okresów. Zrzuty ekranu i wskaźniki aktywności nie mówią klientowi, czemu służyły godziny, a mogą podkopać zaufanie pracowników i podwykonawców. Sandtime.io rejestruje wyłącznie czas wpisany przez samych pracowników, bez zrzutów ekranu i monitorowania aktywności; centrum pomocy wyjaśnia, co aplikacja śledzi, a czego nie.

Ile kosztuje oprogramowanie do śledzenia czasu dla agencji?

Przy płatności rocznej plan z zatwierdzaniem arkuszy czasu kosztuje od 5,49 USD za stanowisko miesięcznie w Clockify Standard do 25 USD za użytkownika miesięcznie w Productive Professional, a Teamwork.com wycenia swój plan z zatwierdzaniem indywidualnie. Dla 25-osobowej agencji to od około 1650 do 7500 USD rocznie. Sandtime.io jest darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników, a zarejestrowane organizacje non-profit mogą zapytać o indywidualną ofertę.

Werdykt końcowy

W większości agencji kosztowną porażką nie jest brak jakiejś funkcji. Jest nią koniec miesiąca, w którym godzin brakuje, faktury czekają, a menedżer przez dwa dni wysyła przypomnienia. Sandtime.io zajmuje pierwsze miejsce, bo domyka tę pętlę, od przypomnień, przez zatwierdzanie jednym kliknięciem, po zablokowane okresy, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Wybierz Harvest, jeśli faktury muszą powstawać w narzędziu do śledzenia czasu, Productive, jeśli chcesz jednej platformy do budżetów, obłożenia i rozliczeń, a Everhour lub Teamwork.com, jeśli czas ma żyć wewnątrz zarządzania projektami. Więcej o konfiguracji dla agencji znajdziesz na stronach o śledzeniu czasu dla software house’ów i agencji marketingowych. Możesz też porównać Sandtime.io bezpośrednio z Harvest, Toggl Track, Everhour, My Hours, Clockify i TimeCamp.

O osobach tworzących artykuł

Zespół redakcyjny Sandtime.io

Zespół redakcyjny Sandtime.io

Artykuły Sandtime.io łączą wiedzę o produkcie, analizę źródeł i przygotowanie wersji roboczej z pomocą AI. Każdy opublikowany poradnik przechodzi weryfikację redakcyjną człowieka.

LinkedInStrona internetowa

Powiązane artykuły

Czytaj więcej o śledzeniu czasu i produktywności.

Korzyści ze śledzenia czasu pracy pracowników

Co daje śledzenie czasu pracy pracowników: dokładne faktury i płace, rzeczywisty koszt projektów i wczesny sygnał przeciążenia, bez nadzoru nad zespołem.

Czytaj artykuł

Korzyści z rejestrowania czasu pracy pracowników

Dokładna ewidencja czasu pracy ma znaczenie w rozliczeniach z pracownikami i klientami. Poznaj korzyści z kart czasu pracy dla zespołu i kierownictwa.

Czytaj artykuł

25 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w 2026 roku

Porównaj 25 aplikacji dla freelancerów, zespołów, automatycznego śledzenia, rozliczeń i pracy w terenie, wraz z cenami, darmowymi planami i ograniczeniami.

Czytaj artykuł

Najlepsze programy do ewidencji czasu pracy w 2026 i 2027 roku: 18 produktów

Porównanie 18 programów do ewidencji czasu pracy: zatwierdzanie, blokowanie, przypomnienia, eksport, prywatność i koszt planu dla 10, 25 i 50 osób w 2026 roku.

Czytaj artykuł