Meilleurs logiciels de suivi du temps pour les agences (2026)

Transparence : Nous développons Sandtime.io et publions ce guide, notre première place n’est donc pas indépendante. Sandtime.io est né dans une agence de développement logiciel qui avait elle-même besoin de feuilles de temps remplies à temps. Nous expliquons nos critères, renvoyons vers la page tarifaire de chaque éditeur et indiquons clairement quand un autre produit convient mieux.

Le meilleur logiciel de suivi du temps pour les agences est celui qui transforme à temps les heures de toute l’équipe en un relevé complet et validé, prêt pour la facturation. Pour la plupart des agences marketing, créatives et de développement, cela suppose trois choses au-delà d’un minuteur : des rappels automatiques pour remplir les feuilles de temps, une étape de validation rapide et le verrouillage des périodes passées. La facturation, les budgets et la planification des ressources viennent ensuite, et c’est là que les plateformes d’agence payantes justifient leur prix.

Comparez les 9 meilleurs outils de suivi du temps pour les agences

La colonne Validations indique l’offre la moins chère qui inclut la validation des feuilles de temps, car c’est généralement celle que l’agence finit par payer. Cliquez sur un produit pour accéder à son analyse complète.

Rang et application	Idéal pour	Validations	Offre gratuite	Payant à partir de	Principal compromis
1. Sandtime.io	Agences qui doivent récupérer chaque feuille de temps avant de facturer	Incluses gratuitement, en un clic depuis un e-mail	Utilisateurs illimités	0 $	Pas de facturation, de budgets ni de planification des ressources
2. Harvest	Facturer à partir du temps suivi	Enterprise, 14 $/siège/mois	1 siège, 2 projets	9 $/siège/mois	Validations réservées à Enterprise ; frais selon l’usage quand l’équipe grandit
3. Productive	Pilotage complet et rentabilité de l’agence	Professional, 25 $/utilisateur/mois	Essai de 14 jours	10 $/utilisateur/mois, 3 sièges minimum	Déploiement plus lourd qu’un simple outil de suivi
4. Toggl Track	Équipes créatives qui veulent le meilleur minuteur	Premium, 16 $/utilisateur/mois	Jusqu’à 3 utilisateurs	9 $/utilisateur/mois	Validations et rappels d’équipe réservés à Premium
5. Everhour	Suivi du temps dans les outils de gestion de projet	Team, 8,50 $/siège/mois	Jusqu’à 5 sièges	8,50 $/siège/mois, 5 sièges minimum	Intégrations et budgets dans l’offre payante
6. Teamwork.com	Gestion de projets clients	Optimize, sur devis	Jusqu’à 5 utilisateurs et 5 projets	9,99 $/utilisateur/mois, 3 sièges minimum	Validations dans une offre sur devis
7. Clockify	Validations et verrouillage payants à petit prix	Standard, 5,49 $/siège/mois	Jusqu’à 5 utilisateurs	3,99 $/siège/mois	Budgets et multidevise réservés à Pro
8. My Hours	Facturation simple pour petits studios	Pro, 8 $/utilisateur/mois	Jusqu’à 5 utilisateurs actifs	4 $/utilisateur/mois	Validations et budgets réservés à Pro
9. TimeCamp	Suivi automatique sur ordinateur	Ultimate, 9,99 $/utilisateur/mois	Utilisateurs et projets illimités	3,99 $/utilisateur/mois	Validations et taux facturables réservés à Ultimate

Les prix sont des tarifs publics en dollars américains par utilisateur ou par siège et par mois en facturation annuelle, vérifiés le 29 septembre 2026. Ils excluent taxes et promotions. La facturation mensuelle coûte plus cher. Voir plus bas le coût mensuel pour 10, 25 et 50 personnes.

Pourquoi les agences ont besoin d’un autre type d’outil de suivi du temps ?

Une agence vend des heures, ou des résultats dont elle calcule le prix à partir des heures. Le temps est la matière première de chaque facture, de chaque rapport de forfait récurrent et de chaque analyse de rentabilité : une agence ne peut donc pas traiter une feuille de temps manquante comme un simple oubli administratif. Un seul prestataire qui n’a pas saisi sa semaine précédente peut bloquer la facturation de tout un client.

D’où le rituel bien connu de fin de mois. Un manager ouvre Slack ou Microsoft Teams, envoie « merci de remplir ta feuille de temps » aux trois mêmes personnes, puis vérifie de nouveau le lendemain matin. Notre guide pour arrêter de courir après les feuilles de temps décrit ce schéma en détail : personne ne saute sa feuille de temps volontairement, mais une feuille vide n’interrompt jamais personne, alors elle attend que quelqu’un qui pense à la facturation parte à sa recherche.

Les agences ajoutent leurs propres complications. Les équipes marketing et créatives partagent leur journée entre de nombreux clients et forfaits. Les agences de développement mêlent salariés et prestataires et font tourner les personnes entre les projets. Une partie du travail est facturable, une autre est interne, et cette répartition pèse sur les marges. Un minuteur générique enregistre les minutes. Un outil d’agence doit rendre ces minutes complètes, validées et rattachées au bon client avant que la finance en ait besoin.

Comment avons-nous étudié et classé ces outils ?

Nous sommes partis des outils que les agences retiennent régulièrement pour le suivi du temps, puis avons vérifié chaque prix, nom d’offre, limite d’offre gratuite et fonction réservée à une offre sur la page tarifaire de l’éditeur le 29 septembre 2026. Lorsqu’une page tarifaire n’indiquait pas l’offre qui contient une fonction, nous avons consulté le centre d’aide de l’éditeur ou renoncé à l’affirmation. Le classement est un jugement éditorial, pas une note chiffrée.

Nous distinguons trois types de preuves. Les faits des éditeurs, comme les prix et le contenu des offres, proviennent des pages officielles citées en lien. L’expérience directe ne concerne que Sandtime.io, que nous utilisons chaque jour pour notre propre facturation client. Les jugements éditoriaux couvrent le classement et les mentions « idéal pour ».

Chaque outil a été évalué selon six questions propres aux agences :

1. Chaque feuille de temps est-elle terminée ? Nous avons cherché des rappels automatiques, une étape de soumission et de validation et le verrouillage des périodes passées, ainsi que l’offre à partir de laquelle chacun est disponible.
2. Les heures peuvent-elles être rattachées aux clients et aux forfaits ? Des projets par client, la distinction facturable et non facturable, et des taux par projet ou par personne.
3. L’agence peut-elle produire des rapports pour ses clients et pour elle-même ? Des rapports par projet, par personne et par date, ainsi que des exports réutilisables par la finance.
4. Combien coûte toute l’équipe ? Les limites de l’offre gratuite, le nombre minimum de sièges et le prix de l’offre qui inclut les validations pour 10, 25 et 50 personnes.
5. Les équipes vont-elles vraiment l’utiliser ? L’accès web, ordinateur, mobile, navigateur et messagerie, et l’effort qu’exige une saisie quotidienne.
6. Que laisse-t-il à d’autres outils ? La facturation, les budgets, la planification des ressources et la gestion de projet, et si l’outil les couvre ou les délègue.

L’ordre favorise les agences dont la principale fuite vient de feuilles de temps incomplètes ou en retard, car c’est le problème que Sandtime.io a été conçu pour résoudre. Une agence dont le principal manque concerne la facturation ou la planification de la capacité devrait accorder plus de poids à Harvest ou Productive, et les analyses le disent.

Les 9 meilleurs outils de suivi du temps pour les agences

1. Sandtime.io : meilleur pour les agences qui doivent récupérer chaque feuille de temps avant de facturer, gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs

Sandtime.io est construit autour du moment qui pose le plus de difficultés aux agences : transformer un mois d’heures éparpillées en un relevé complet et validé avant l’envoi des factures. Les rappels automatiques de feuilles de temps partent par e-mail chaque vendredi à 18 h, avant le verrouillage de la semaine. Les managers valident les feuilles soumises en un clic, directement depuis l’e-mail. Les périodes passées se verrouillent automatiquement, les heures facturées cessent donc de bouger, et un Administrateur peut déverrouiller une période lorsqu’une correction est réellement nécessaire.

Le côté client est également couvert. Chaque client ou forfait peut avoir ses propres projets, et chaque saisie est marquée facturable ou non facturable. Les taux de coût et de revenu se définissent par projet et par membre avec historique, de sorte que les rapports du trimestre dernier conservent les taux du trimestre dernier, et la prise en charge multidevise gère les clients facturés dans des devises différentes. Les rapports regroupent le temps par projet, membre, activité ou date, avec les modèles Factures, Feuille de temps mensuelle et Revenu du projet, ainsi que l’export Excel et CSV. L’arrondi du temps est disponible lorsqu’un contrat l’exige.

Chacun peut utiliser un minuteur ou ajouter des saisies manuelles, et lancer plusieurs minuteurs à la fois. Sandtime.io fonctionne sur le web, Windows, macOS, iPhone et Android (toutes les applications), dans une extension Chrome et via des commandes slash dans Slack. Les développeurs peuvent utiliser l’API REST ou le serveur MCP, qui permet à Claude Code ou Cursor de créer des saisies de temps. Trois rôles, Administrateur, Administrateur de projet et Utilisateur, ainsi que la visibilité des projets, déterminent qui voit le travail de chaque client.

Pourquoi la première place : nous avons créé Sandtime.io en 2020 au sein de notre propre agence de développement, parce que nous avions besoin d’une facturation client exacte sans courir après personne, et nous l’utilisons toujours chaque jour. Toute la chaîne rappels, validations et verrouillage est gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs, sans prix par siège qui augmente à chaque recrutement. L’outil n’enregistre que le temps déclaré par chacun, sans captures d’écran ni surveillance de l’activité.

Compromis : Sandtime.io n’envoie pas de factures, n’encaisse pas de paiements, n’émet pas d’alertes de budget et ne planifie pas les ressources. Les agences qui veulent facturer dans le même outil devraient regarder Harvest ; celles qui veulent budgets, plannings et facturation dans une seule plateforme devraient regarder Productive. Les rapports et exports Excel de Sandtime.io peuvent alimenter l’outil de facturation ou de comptabilité que l’agence utilise déjà.

2. Harvest : meilleur pour les agences qui facturent depuis leur outil de suivi du temps

Harvest relie le temps suivi, les dépenses et les factures dans un même processus pensé pour les entreprises de services : une agence peut transformer ses heures facturables en facture client sans passer par un export. Les budgets de projet peuvent envoyer des alertes par e-mail lorsqu’un projet dépasse un pourcentage choisi de son budget. L’offre gratuite comprend un siège et deux projets. L’offre Teams coûte 9 $ par siège et par mois en facturation annuelle (11 $ en mensuel), et Enterprise coûte 14 $ (17,50 $ en mensuel) et ajoute la validation des feuilles de temps, les rapports de rentabilité et un journal d’activité.

Pourquoi la deuxième place : le chemin entre l’heure suivie et la facture payée est le plus direct de cette liste, et le minuteur comme les rapports restent accessibles aux équipes non techniques.

Compromis : la validation des feuilles de temps exige Enterprise, et la page tarifaire de Harvest indique que les factures, projets, clients et tâches supplémentaires sont facturés selon l’usage à mesure que l’équipe grandit. Notre comparatif des alternatives à Harvest s’adresse aux agences qui facturent déjà ailleurs.

3. Productive : meilleure plateforme tout-en-un pour piloter une agence

Productive est une plateforme de gestion des services professionnels conçue pour les agences. Le suivi du temps côtoie les budgets, la planification des ressources, la facturation et les rapports de rentabilité, si bien que la direction voit heures, marges et capacité au même endroit. L’offre Essential coûte 10 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (12 $ en mensuel) et inclut la budgétisation, la facturation et la planification des ressources. Professional coûte 25 $ (29 $ en mensuel) et ajoute la validation du temps, la soumission des feuilles de temps, le verrouillage du temps et les grilles tarifaires. Selon la FAQ tarifaire de Productive, chaque offre exige au moins trois sièges, et un essai de 14 jours remplace l’offre gratuite.

Pourquoi la troisième place : aucun autre outil de cette liste ne couvre une part aussi large du fonctionnement d’une agence. Si budgets, plannings et facturation doivent vivre ensemble, Productive est le système unique le plus solide.

Compromis : c’est une plateforme à déployer, pas un minuteur à activer, et le processus de validation et de verrouillage relève de Professional. Les équipes qui ont seulement besoin de feuilles de temps complètes risquent de payer plus que ce qu’elles utilisent.

4. Toggl Track : meilleure expérience de minuteur pour les équipes créatives

Toggl Track fait partie des outils les plus faciles à adopter. Ses minuteurs web, ordinateur, mobile et en extension de navigateur conviennent aux designers et aux marketeurs qui changent souvent de client. L’offre gratuite couvre jusqu’à 3 utilisateurs. Starter coûte 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (12 $ en mensuel) et ajoute les taux facturables ainsi que les estimations de projet avec alertes. Premium coûte 16 $ (24 $ en mensuel) et ajoute la validation des feuilles de temps, des rappels de suivi du temps envoyés par e-mail lorsque le temps suivi d’une personne passe sous l’objectif, les rapports de rentabilité et une intégration Jira.

Pourquoi la quatrième place : la qualité du minuteur lève le premier obstacle à l’adoption, ce qui compte dans les équipes créatives réfractaires à l’administratif.

Compromis : les fonctions qui rendent les feuilles de temps de l’équipe complètes, validations et rappels d’équipe, relèvent de Premium. Notre page sur les alternatives à Toggl Track détaille la différence.

5. Everhour : meilleur pour suivre le temps dans les outils de gestion de projet

Everhour place un minuteur dans des outils de gestion de projet comme Asana, Jira et Trello, pour que chacun saisisse son temps à côté de la tâche en cours. L’offre gratuite couvre jusqu’à cinq sièges avec suivi du temps, projets, rapports et export de données. L’offre Team coûte 8,50 $ par siège et par mois en facturation annuelle, avec un minimum de cinq sièges, et inclut toutes les fonctions : intégrations natives, facturation, budgétisation et factures. Le centre d’aide d’Everhour documente la validation du temps, après laquelle la semaine validée est verrouillée et seuls les administrateurs peuvent la modifier.

Pourquoi la cinquième place : pour une agence qui gère déjà chaque client dans un outil de gestion de projet, suivre le temps là où se trouve le travail est l’habitude la plus facile à installer.

Compromis : les intégrations, principale raison de choisir Everhour, relèvent de l’offre payante Team, et une équipe de deux personnes paie tout de même cinq sièges. Voir notre page sur les alternatives à Everhour.

6. Teamwork.com : meilleur quand le suivi du temps fait partie de la gestion de projets clients

Teamwork.com est un outil de gestion de projet conçu pour le travail client, avec suivi du temps facturable et non facturable dans toutes les offres. L’offre gratuite accepte jusqu’à cinq utilisateurs et cinq projets. Basics coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle avec un minimum de trois sièges. Accelerate coûte 24,99 $ avec un minimum de cinq sièges et ajoute les feuilles de temps, les rappels de saisie du temps, les budgets de temps et les forfaits récurrents, la planification de la charge et la facturation client. La revue et la validation des feuilles de temps ainsi que le multidevise commencent avec Optimize, proposé sur devis.

Pourquoi la sixième place : les agences qui veulent tâches, forfaits, capacité et temps dans un même outil de gestion de projet obtiennent un système cohérent, pensé pour la livraison client.

Compromis : l’étape de validation qui boucle le processus exige une offre sur devis, et le produit est avant tout une suite de gestion de projet.

7. Clockify : meilleure offre payante à petit prix avec validations et verrouillage

Clockify propose une offre gratuite jusqu’à cinq utilisateurs. Basic coûte 3,99 $ par siège et par mois en facturation annuelle et ajoute les taux facturables. Standard coûte 5,49 $ (6,99 $ en mensuel) et ajoute la validation des feuilles de temps, le verrouillage du temps, les objectifs et rappels, ainsi que la facturation. Pro coûte 7,99 $ et ajoute budgets et estimations, alertes, coût de la main-d’œuvre et marge, ainsi que le multidevise.

Pourquoi la septième place : Standard offre validations, rappels et verrouillage au prix par siège le plus bas parmi les options payantes de cette liste.

Compromis : l’offre gratuite ne suffit plus à une agence en croissance, et une agence qui veut aussi budgets et multidevise se retrouve sur Pro. La page sur les alternatives à Clockify compare les deux.

8. My Hours : meilleure facturation de projet simple pour les petits studios

My Hours garde le temps de projet et la facturation simples. L’offre gratuite est limitée à cinq utilisateurs actifs. Basic coûte 4 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (5 $ en mensuel) avec un taux facturable de base et des rapports détaillés. Pro coûte 8 $ (9 $ en mensuel) et ajoute taux et budgets, permissions fines et un processus de validation avec journal d’audit.

Pourquoi la huitième place : un petit studio obtient un outil de suivi de projet et de facturation clair et abordable, sans devoir apprendre une plateforme.

Compromis : validations et budgets exigent tous deux Pro. Voir la page sur les alternatives à My Hours.

9. TimeCamp : meilleure offre gratuite avec suivi automatique sur ordinateur

L’offre gratuite de TimeCamp couvre un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, et son application de bureau peut reconstituer le temps à partir des applications et des sites utilisés. Starter coûte 3,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (5,49 $ en mensuel) et ajoute la facturation et l’export Excel. Premium coûte 6,99 $ et ajoute budgets, estimations et alertes de budget. Ultimate coûte 9,99 $ et ajoute la validation des feuilles de temps, les taux facturables, le coût de la main-d’œuvre et les captures d’écran.

Pourquoi la neuvième place : une agence qui veut une saisie automatique à bas prix dispose d’une option crédible avec une offre gratuite généreuse.

Compromis : les validations et les taux facturables, dont dépend la facturation d’une agence, relèvent d’Ultimate, la même offre qui ajoute les captures d’écran. La page sur les alternatives à TimeCamp détaille la différence.

Que vérifier avant de choisir un outil pour son agence ?

Menez un vrai pilote avec une équipe client sur une période de facturation complète. La clôture de fin de mois est ce qu’aucune démo ne montre.

Des feuilles de temps complètes

Posez d’abord une question : que se passe-t-il quand quelqu’un oublie ? Vérifiez si les rappels sont automatiques, s’ils atteignent les personnes en dehors de l’application, comment un manager valide et si une période clôturée le reste. Vérifiez ensuite dans quelle offre se trouve chaque étape. Dans cette liste, Sandtime.io est le seul outil qui inclut rappels, validations et verrouillage sans frais ; les autres placent les validations dans une offre payante, de Clockify Standard à Teamwork.com Optimize.

Temps facturable et non facturable

Les agences perdent discrètement de la marge sur le travail interne, les compétitions commerciales et les dérives de périmètre. L’outil doit marquer chaque saisie comme facturable ou non facturable, rattacher des taux à un projet ou à une personne et conserver les taux historiques quand les prix changent. Nos guides sur les heures facturables et non facturables et sur la détection des fuites d’heures facturables expliquent ce qu’il faut regarder.

Rapports clients

Pendant le pilote, construisez exactement le rapport que demande un client ou la finance : le temps par projet, par personne et par date, exporté vers Excel ou CSV avec les bonnes colonnes. Si l’outil doit lui-même créer les factures, Harvest, Productive, Everhour, Teamwork.com, Clockify et TimeCamp le font dans les offres citées plus haut.

Coût pour 10, 25 et 50 personnes

La tarification par siège augmente à chaque recrutement : chiffrez donc l’offre qui contient les validations, pas l’offre d’entrée. Les montants ci-dessous multiplient le prix annuel public par utilisateur de chaque éditeur par la taille de l’équipe. Ils ignorent les minimums supérieurs à ces tailles, les taxes et les frais selon l’usage de Harvest.

Sur un an, une agence de 25 personnes paierait 1 647 $ pour Clockify Standard, 4 200 $ pour Harvest Enterprise, 4 800 $ pour Toggl Track Premium et 7 500 $ pour Productive Professional. Ces outils incluent des éléments que Sandtime.io n’a pas, comme la facturation ou les budgets : la comparaison honnête met donc la facture en regard des fonctions que vous utiliserez réellement.

Questions fréquentes

Verdict final

Pour la plupart des agences, l’échec coûteux n’est pas une fonction manquante. C’est une fin de mois où les heures ne sont pas saisies, où les factures attendent et où un manager passe deux jours à envoyer des relances. Sandtime.io arrive en tête parce qu’il boucle ce circuit, des rappels aux validations en un clic jusqu’aux périodes verrouillées, gratuitement pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Choisissez Harvest si les factures doivent sortir de l’outil de suivi, Productive si vous voulez une seule plateforme pour budgets, capacité et facturation, et Everhour ou Teamwork.com si le temps doit vivre dans la gestion de projet. Pour aller plus loin sur la configuration en agence, consultez le suivi du temps pour les agences de développement logiciel et les agences marketing, ou comparez directement Sandtime.io avec Harvest, Toggl Track, Everhour, My Hours, Clockify et TimeCamp.