Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu dla freelancerów (2026)

Dla przejrzystości: Tworzymy Sandtime.io i publikujemy ten przewodnik, dlatego nasze pierwsze miejsce nie jest niezależnym werdyktem. Sanddev, firma stojąca za Sandtime.io, współpracuje z programistami-freelancerami i rozlicza klientów godzinowo, a tę pracę codziennie rejestrujemy w Sandtime.io. Wyjaśniamy kryteria, odsyłamy do cenników producentów i otwarcie piszemy, kiedy inny produkt będzie lepszym wyborem.

Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla freelancera to taka, która pozwala zapisać każdą płatną godzinę przy właściwym kliencie i po właściwej stawce, a potem zamienia ją w liczby do faktury bez odtwarzania tygodnia z kalendarza. Dla większości freelancerów oznacza to pięć rzeczy: szybki timer i łatwe dodawanie wpisów po fakcie, osobną stawkę dla każdego klienta z zachowaną historią, zaokrąglanie zgodne z umowami, raport lub eksport, z którego powstanie faktura, oraz cenę, która nie skacze, gdy zatrudnisz pierwszego podwykonawcę.

Porównanie 10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla freelancerów

Pozycja Funkcje rozliczeniowe pokazuje plan, który odblokowuje stawki rozliczeniowe, zaokrąglanie lub fakturowanie, bo zwykle właśnie za to freelancer ostatecznie płaci. Kliknij nazwę produktu, aby przejść do pełnej recenzji.

• 1. Sandtime.io

  Najlepsza dla

  Freelancerzy rozliczający kilku klientów godzinowo

  Funkcje rozliczeniowe

  Stawki z historią, zaokrąglanie, raport Faktury, wszystko za darmo

  Darmowy plan

  Bez limitu użytkowników

  Płatne od

  0 USD

  Główny kompromis

  Nie wysyła faktur i nie przyjmuje płatności; wymaga połączenia z internetem

  Wypróbuj Sandtime.io za darmo

• 2. Harvest

  Najlepsza dla

  Fakturowanie klientów na podstawie zarejestrowanego czasu

  Funkcje rozliczeniowe

  Fakturowanie w każdym planie, także w Free

  Darmowy plan

  1 stanowisko, 2 projekty

  Płatne od

  9 USD/stanowisko/miesiąc

  Główny kompromis

  Darmowy plan kończy się na dwóch projektach

• 3. Toggl Track

  Najlepsza dla

  Najbardziej dopracowany timer

  Funkcje rozliczeniowe

  Stawki rozliczeniowe w Starter; zaokrąglanie w planach płatnych

  Darmowy plan

  Do 3 użytkowników

  Płatne od

  9 USD/użytkownika/miesiąc

  Główny kompromis

  Zatwierdzanie wymaga Premium, 16 USD

• 4. Bonsai

  Najlepsza dla

  Prowadzenie całej działalności freelancera w jednej aplikacji

  Funkcje rozliczeniowe

  Faktury i płatności w Essentials

  Darmowy plan

  7-dniowy okres próbny

  Płatne od

  9 USD/stanowisko/miesiąc

  Główny kompromis

  Fakturowanie od 19 USD; najdroższa pozycja w zestawieniu

• 5. Clockify

  Najlepsza dla

  Najtańszy płatny plan z fakturowaniem i zaokrąglaniem

  Funkcje rozliczeniowe

  Stawki rozliczeniowe w Basic; fakturowanie i zaokrąglanie w Standard

  Darmowy plan

  Do 5 użytkowników

  Płatne od

  3,99 USD/stanowisko/miesiąc

  Główny kompromis

  Darmowy plan eksportuje tylko do PDF

• 6. My Hours

  Najlepsza dla

  Tani plan z fakturowaniem i zatwierdzaniem

  Funkcje rozliczeniowe

  Stawka za projekt w Free; fakturowanie i zaokrąglanie w Pro

  Darmowy plan

  Do 5 aktywnych użytkowników

  Płatne od

  4 USD/użytkownika/miesiąc

  Główny kompromis

  Fakturowanie i eksport do Excela wymagają Pro, 8 USD

• 7. TimeCamp

  Najlepsza dla

  Darmowy plan bez limitu użytkowników z automatycznym śledzeniem na komputerze

  Funkcje rozliczeniowe

  Fakturowanie w Starter; zaokrąglanie w Premium; stawki rozliczeniowe w Ultimate

  Darmowy plan

  Bez limitu użytkowników

  Płatne od

  3,99 USD/użytkownika/miesiąc

  Główny kompromis

  Stawki rozliczeniowe wymagają Ultimate, 9,99 USD

• 8. Everhour

  Najlepsza dla

  Timer wewnątrz Asany, Trello lub ClickUp

  Funkcje rozliczeniowe

  Rozliczenia, budżety i fakturowanie w Team

  Darmowy plan

  Do 5 stanowisk

  Płatne od

  8,50 USD/stanowisko/miesiąc, minimum 5 stanowisk

  Główny kompromis

  Freelancer pracujący sam i tak płaci za pięć stanowisk

• 9. Timing

  Najlepsza dla

  Automatyczne śledzenie czasu na Macu

  Funkcje rozliczeniowe

  Status rozliczenia i zaokrąglanie w raportach w każdym planie

  Darmowy plan

  30-dniowy okres próbny

  Płatne od

  9 USD/miesiąc

  Główny kompromis

  Tylko macOS; odtwarza czas z aktywności

• 10. Timely

  Najlepsza dla

  Arkusze czasu przygotowywane przez AI na podstawie automatycznego śledzenia

  Funkcje rozliczeniowe

  Raportowanie płatnych godzin od Starter

  Darmowy plan

  14-dniowy okres próbny

  Płatne od

  9 USD/użytkownika/miesiąc

  Główny kompromis

  Starter ogranicza liczbę projektów do 20, a użytkowników do 5

Ceny to publiczne ceny katalogowe w USD za użytkownika lub stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, sprawdzone 29 września 2026 roku, z wyjątkiem indywidualnych planów Timing, które są liczone za osobę. Nie obejmują podatków ani promocji. Poniżej znajdziesz miesięczny koszt dla freelancera. Aby sprawdzić Sandtime.io na prawdziwym kliencie, załóż darmowe konto; karta nie jest potrzebna.

Dlaczego freelancerzy potrzebują innego narzędzia do śledzenia czasu?

Tydzień freelancera dzieli się między klientów, rozmowy, poprawki, administrację i drobne przysługi, których nigdy nie opłaca się zapisywać. Tracker, który sprawdza się w zespole etatowym, gdzie jeden menedżer przegląda godziny wszystkich, nie pasuje do tego układu. To Ty śledzisz czas, Ty go sprawdzasz i Ty wystawiasz fakturę, więc każda minuta, którą zabiera narzędzie, pochodzi z czasu, za który mógłbyś wystawić rachunek.

To, co idzie nie tak, rzadko jest spektakularne. Dwudziestominutowa rozmowa z klientem nie zostaje zapisana, runda poprawek trafia na fakturę po zeszłorocznej stawce, a suma miesięczna jest zaokrąglana w głowie zamiast według zasady z umowy. Nasz poradnik o tym, jak wykryć wyciek płatnych godzin, pokazuje, jak szybko sumują się takie drobne luki. Dobra aplikacja sprawia, że poprawny wpis jest najłatwiejszy, i przechowuje liczby, na podstawie których fakturujesz.

Warto też wcześnie postawić wyraźną granicę. Część aplikacji rejestruje zadeklarowany czas: to, nad czym pracowałeś według Ciebie, i jak długo. Inne automatycznie odtwarzają czas z aplikacji i stron internetowych, z których korzystałeś. Obie metody mogą wspierać rozliczenia, ale pasują do innych osób, a ten przewodnik wyraźnie zaznacza, która jest która.

„Freelancerzy rzadko tracą pieniądze na samej pracy. Tracą je na niezapisanej rozmowie, starej stawce i zaokrąglaniu w głowie.”

Kopiuj cytat Udostępnij na X

Jak badaliśmy i ocenialiśmy aplikacje?

Zaczęliśmy od aplikacji, które freelancerzy regularnie biorą pod uwagę. Każdą cenę, nazwę planu, limit darmowego planu i funkcję zależną od planu sprawdziliśmy na cenniku producenta 29 września 2026 roku. Gdy cennik nie pokazywał, w którym planie znajduje się funkcja, korzystaliśmy z centrum pomocy producenta albo pomijaliśmy dane twierdzenie. Ranking jest oceną redakcyjną, a nie wynikiem punktowym.

Rozróżniamy trzy rodzaje dowodów. Fakty od producentów, takie jak ceny i zawartość planów, pochodzą z podlinkowanych oficjalnych stron. Doświadczenie z pierwszej ręki dotyczy wyłącznie Sandtime.io, którego Sanddev codziennie używa do własnej pracy dla klientów. Oceny redakcyjne obejmują ranking i etykiety „najlepsza dla”.

Każdą aplikację oceniliśmy przez sześć pytań ważnych dla freelancerów:

1. Czy mogę zapisać czas w chwili, gdy o nim pamiętam? Timer, wpisy dodawane po fakcie i aplikacje na urządzeniach, z których naprawdę korzystasz.
2. Czy każdy klient może mieć własną stawkę? Stawki dla klienta lub projektu, to, co dzieje się z dawnymi raportami po zmianie stawki, oraz waluty.
3. Czy zaokrąglanie jest zgodne z moją umową? Interwał, kierunek i to, czy pierwotne wpisy pozostają nienaruszone.
4. Jak zarejestrowany czas trafia na fakturę? Wbudowane fakturowanie, raport gotowy do fakturowania lub eksport do narzędzia do faktur, i w którym planie.
5. Co się dzieje, gdy zatrudnię podwykonawcę? Czy widzi tylko wspólnego klienta, jak sprawdza się jego godziny i ile kosztuje dodatkowa osoba.
6. Czy aplikacja rejestruje zadeklarowany czas, czy monitoruje aktywność? Zrzuty ekranu, rejestrowanie aktywności i to, co pomyślałby klient, gdyby zobaczył, jak zapisano godziny.

Kolejność faworyzuje freelancerów, którzy rozliczają kilku klientów godzinowo i chcą mieć czyste liczby gotowe do fakturowania, bo właśnie ten problem Sandtime.io rozwiązuje u nas. Freelancer, który chce, by tracker przygotowywał i wysyłał faktury, powinien wyżej ocenić Harvest lub Bonsai, i recenzje mówią to wprost.

Co mówią fakty?

• Freelancerzy płacą przede wszystkim za funkcje rozliczeń. Stawki rozliczeniowe zaczynają się od Toggl Track Starter, Clockify Basic i TimeCamp Ultimate. Zaokrąglanie zaczyna się od Clockify Standard, TimeCamp Premium i My Hours Pro. Sandtime.io ma jedno i drugie za darmo, a My Hours ma stawkę dla projektu już w darmowym planie.
• Tylko dwa darmowe plany obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników. Sandtime.io i TimeCamp. Darmowe plany Clockify, My Hours i Everhour kończą się na pięciu użytkownikach lub stanowiskach, Toggl Track na trzech, a Harvest na jednym stanowisku i dwóch projektach.
• Zatwierdzanie godzin podwykonawcy zwykle wymaga wyższego planu. Zatwierdzanie jest w Clockify Standard, My Hours Pro, Toggl Track Premium, TimeCamp Ultimate i Harvest Enterprise. W Sandtime.io jest darmowe.
• Wbudowane fakturowanie ma szeroki rozrzut cen. Jest w darmowym planie Harvest (do dwóch projektów) i w TimeCamp Starter za 3,99 USD za użytkownika, a w Bonsai Essentials kosztuje 19 USD za stanowisko. Plan Team w Everhour dokłada minimum pięciu stanowisk.
• Trzy z dziesięciu aplikacji odtwarzają czas z aktywności. TimeCamp, Timing i Timely rejestrują używane aplikacje i strony; pozostałe siedem, w tym Sandtime.io, zapisuje czas, który deklarujesz.

10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla freelancerów

1. Sandtime.io: Najlepsza dla freelancerów rozliczających kilku klientów, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników

Sandtime.io opiera się na zasadzie jeden projekt na klienta, każdy z własną stawką przychodową i walutą. Uruchom timer, gdy zaczynasz pracę, albo dodaj później zapomnianą rozmowę czy rundę poprawek z godziną rozpoczęcia i zakończenia, a każdy wpis oznacz jako płatny lub niepłatny. Możesz uruchomić kilka timerów jednocześnie, co pomaga, gdy rozmowa z klientem nakłada się na zadanie, którego czas wciąż mierzysz. Wpisy powstają w aplikacji webowej, na Windowsie, macOS, iPhonie i Androidzie (wszystkie aplikacje), w rozszerzeniu do Chrome, przez polecenia Slacka, a w przypadku programistów także w asystentach AI, takich jak Claude Code czy Cursor, przez darmowy serwer MCP i REST API.

Najwięcej czasu freelancer oszczędza po stronie rozliczeń. Stawki zachowują historię, więc podwyżka w styczniu nie zmienia tego, ile według raportów zarobiłeś w poprzednim kwartale. Zaokrąglanie czasu działa do najbliższego interwału, zawsze w górę lub zawsze w dół, w blokach 5, 10, 15, 30 lub 60 minut albo w niestandardowym interwale, a zarejestrowany czas pozostaje bez zmian. Na koniec miesiąca szablon raportu Faktury pokazuje czas, stawkę godzinową, przychód netto, podatek i przychód całkowity dla każdego projektu oraz eksportuje dane do Excela lub CSV, więc sumy przeniesiesz do swojego programu do faktur.

Dlaczego zajmuje pierwsze miejsce: wszystko powyżej jest darmowe dla nieograniczonej liczby użytkowników, bez karty i bez opłaty za stanowisko. Gdy zatrudnisz podwykonawcę, dołącza jako Użytkownik do projektu klienta, przy którym pracuje, widzi tylko projekty, do których go przypisano, i wypełnia tygodniowy timesheet, który zatwierdzasz jednym kliknięciem i blokujesz po zafakturowaniu. Stawka kosztowa dla każdej osoby pokazuje Twoją marżę na jej godzinach obok przychodu, który fakturujesz. Sandtime.io rejestruje wyłącznie czas wpisany przez samych użytkowników, bez zrzutów ekranu i monitorowania aktywności, a dane produkcyjne są przechowywane w UE, w infrastrukturze OVHcloud.

Kompromis: Sandtime.io nie wysyła faktur, nie przyjmuje płatności i nie śledzi wydatków; przygotowuje raporty i eksporty gotowe do fakturowania dla narzędzia, którego już używasz. Nie rejestruje też aktywności automatycznie, a jego aplikacje wymagają połączenia z internetem: zamiast zapisywać czas bez połączenia, pokazują ekran offline, więc pracę wykonaną offline dodajesz później jako wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Freelancerzy, którzy chcą fakturować w samym trackerze, powinni przyjrzeć się aplikacjom Harvest lub Bonsai.

2. Harvest: Najlepsza do fakturowania klientów na podstawie zarejestrowanego czasu

Harvest łączy zarejestrowany czas, wydatki i faktury, więc droga od zapisanej godziny do wysłanej faktury nie wymaga eksportu. Darmowy plan obejmuje jedno stanowisko i dwa projekty i już zawiera śledzenie czasu, fakturowanie i rejestrowanie wydatków. Plan Teams kosztuje 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD przy miesięcznej) i dodaje nieograniczoną liczbę stanowisk, stawki rozliczeniowe i kosztowe dla zespołów oraz integracje księgowe i płatnicze z narzędziami takimi jak Stripe, QuickBooks Online i Xero. Enterprise kosztuje 14 USD (17,50 USD przy płatności miesięcznej) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu oraz raporty rentowności. Cennik Harvest zaznacza też, że wraz ze wzrostem zespołu dodatkowe faktury, projekty, klienci i zadania są rozliczane według użycia.

Dlaczego zajmuje drugie miejsce: dla freelancera, który chce fakturować w trackerze i przyjmować płatności online, to najkrótsza droga w tym zestawieniu, a freelancer z jednym lub dwoma klientami może zacząć od darmowego planu.

Kompromis: darmowy plan kończy się na dwóch projektach, z których większość freelancerów szybko wyrasta, a zatwierdzanie godzin podwykonawców wymaga planu Enterprise. Zobacz nasze porównanie z Harvest.

3. Toggl Track: Najlepszy timer

Toggl Track to jedno z najłatwiejszych narzędzi do wdrożenia, z timerami w przeglądarce, na komputerze, w telefonie i w rozszerzeniu, z integracjami z kalendarzem i trybem skupienia. Darmowy plan obejmuje do 3 użytkowników, a FAQ w cenniku podaje, że dla zespołów jest darmowy do trzech użytkowników. Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (12 USD przy miesięcznej) i dodaje stawki rozliczeniowe. Premium kosztuje 16 USD (24 USD przy płatności miesięcznej) i dodaje zatwierdzanie arkuszy czasu, projekty o stałej cenie i raporty rentowności. Centrum pomocy Toggl podaje, że zaokrąglanie jest funkcją planów płatnych. Cennik wymienia też Toggl API i serwer MCP.

Dlaczego zajmuje trzecie miejsce: dopracowany timer obniża barierę codziennego śledzenia czasu, a właśnie tam freelancerzy tracą najwięcej płatnych godzin.

Kompromis: stawki rozliczeniowe, pierwsza funkcja, której potrzebuje freelancer, zaczynają się od planu Starter, a zatwierdzanie godzin podwykonawcy wymaga Premium. Nasza strona z alternatywą dla Toggl Track pokazuje różnice.

4. Bonsai: Najlepsza aplikacja „wszystko w jednym” dla freelancera

Bonsai to pakiet do prowadzenia działalności dla freelancerów i agencji, w którym śledzenie czasu stoi obok ofert, umów, faktur, płatności i portalu klienta. Basic kosztuje 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (15 USD przy miesięcznej) i obejmuje śledzenie czasu, projekty, CRM oraz aplikacje na iOS i Androida. Essentials kosztuje 19 USD (25 USD przy płatności miesięcznej) i dodaje faktury i płatności, oferty i umowy, planowanie spotkań, portal klienta oraz rejestrowanie wydatków. Premium kosztuje 29 USD (39 USD przy płatności miesięcznej), a Elite 49 USD (59 USD przy płatności miesięcznej), z minimum trzech użytkowników i blokowaniem arkuszy czasu. Dostępny jest 7-dniowy okres próbny, a za płatności online Bonsai pobiera opłaty transakcyjne.

Dlaczego zajmuje czwarte miejsce: freelancer, który chce wysłać ofertę, podpisać umowę, śledzić pracę i otrzymać zapłatę bez sklejania kilku narzędzi, dostaje tu najpełniejszy pakiet.

Kompromis: fakturowanie zaczyna się od planu Essentials, więc realna cena dla jednej osoby to 19 USD miesięcznie, najwyższy próg wejścia w tym zestawieniu, a śledzenie czasu jest jednym z wielu modułów, a nie rdzeniem produktu.

5. Clockify: Najlepszy tani płatny plan z fakturowaniem i zaokrąglaniem

Darmowy plan Clockify obejmuje do pięciu użytkowników. Cennik podaje dla planu Free eksport raportów wyłącznie do PDF, miesięczny zakres danych w raportach i dostęp do API z limitem 30 zapytań na godzinę. Basic kosztuje 3,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej (4,99 USD przy miesięcznej) i dodaje stawki rozliczeniowe oraz eksport do CSV i Excela. Standard kosztuje 5,49 USD (6,99 USD przy płatności miesięcznej) i dodaje fakturowanie na podstawie czasu i wydatków, zaokrąglanie w górę, w dół lub do najbliższego interwału oraz zatwierdzanie arkuszy czasu. Pro kosztuje 7,99 USD (9,99 USD przy płatności miesięcznej).

Dlaczego zajmuje piąte miejsce: plan Standard daje fakturowanie, zaokrąglanie i zatwierdzanie w najniższej cenie za stanowisko wśród płatnych opcji w tym zestawieniu.

Kompromis: darmowy plan ma ograniczone możliwości rozliczeniowe: stawki rozliczeniowe zaczynają się od Basic, a fakturowanie i zaokrąglanie od Standard. Strona z alternatywą dla Clockify porównuje oba narzędzia.

6. My Hours: Najlepszy tani plan z fakturowaniem i zatwierdzaniem

My Hours to prosty tracker czasu projektowego, a jego cennik wymienia freelancerów w opisie planu Pro. Darmowy plan jest ograniczony do pięciu aktywnych użytkowników i już zawiera stawkę rozliczeniową dla projektu oraz pobieranie raportów w PDF. Basic kosztuje 4 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (5 USD przy miesięcznej). Pro kosztuje 8 USD (9 USD przy płatności miesięcznej) i dodaje fakturowanie płatnego czasu, automatyczne zaokrąglanie płatnego czasu, stawki dla użytkownika lub zadania, zatwierdzanie arkuszy czasu, automatyczne blokowanie wpisów i raporty w Excelu. Dostępny jest 14-dniowy okres próbny planu Pro.

Dlaczego zajmuje szóste miejsce: plan Pro łączy fakturowanie, zaokrąglanie i zatwierdzanie godzin podwykonawców w jednym niedrogim planie.

Kompromis: funkcje rozliczeniowe, które liczą się przy wystawianiu faktury, są w planie Pro. Zobacz naszą stronę z alternatywą dla My Hours.

7. TimeCamp: Najlepszy darmowy plan z automatycznym śledzeniem na komputerze

Darmowy plan TimeCamp obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i zawiera timer, tygodniowy arkusz czasu, automatyczne śledzenie oraz eksport raportów do PDF. Tabela w cenniku umieszcza fakturowanie i eksport do Excela od planu Starter za 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (5,49 USD przy miesięcznej), zaokrąglanie czasu od planu Premium za 6,99 USD (9,99 USD przy płatności miesięcznej), a stawki rozliczeniowe i zatwierdzanie arkuszy czasu od planu Ultimate za 9,99 USD (13,99 USD przy płatności miesięcznej). Ultimate dodaje też zrzuty ekranu.

Dlaczego zajmuje siódme miejsce: freelancer, który chce automatycznego śledzenia na komputerze i darmowego planu bez limitu użytkowników, ma tu wiarygodną i tanią opcję.

Kompromis: stawki rozliczeniowe są w planie Ultimate, tym samym, który dodaje zrzuty ekranu, więc freelancer rozliczający się godzinowo płaci za najwyższy plan. Strona z alternatywą dla TimeCamp opisuje różnice.

8. Everhour: Najlepszy timer wewnątrz Asany, Trello lub ClickUp

Everhour umieszcza timer w narzędziach do zarządzania projektami, a jego cennik wymienia integracje m.in. z Asaną, Trello, ClickUp i GitHubem. Darmowy plan obejmuje do pięciu stanowisk ze śledzeniem czasu, projektami i zadaniami, raportami i eksportem danych. Plan Team kosztuje 8,50 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, z minimum pięciu stanowisk, i dodaje natywne integracje oraz rozliczenia, budżety i fakturowanie. Dostępny jest 14-dniowy okres próbny wszystkich funkcji.

Dlaczego zajmuje ósme miejsce: freelancer, który prowadzi pracę dla klientów w Asanie lub Trello, śledzi czas tam, gdzie już są zadania.

Kompromis: przez minimum pięciu stanowisk freelancer pracujący sam płaci 42,50 USD miesięcznie za integracje i fakturowanie. Zobacz naszą stronę z alternatywą dla Everhour.

9. Timing: Najlepsze automatyczne śledzenie czasu na Macu

Timing różni się od większości narzędzi w tym zestawieniu: według strony głównej automatycznie śledzi każdą aplikację, dokument i stronę internetową, z których korzystasz na Macu, i grupuje tę aktywność tak, by kilkoma kliknięciami zamienić ją we wpisy czasu, obok timerów i wpisów ręcznych. Plan Professional kosztuje 9 USD miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD przy miesięcznej) dla jednej osoby na jednym Macu, Expert 11 USD (14 USD przy płatności miesięcznej) na dwa Maki, a Connect, plan dla zespołów i pracy z AI, 16 USD za użytkownika (20 USD przy płatności miesięcznej). Każdy plan wymienia śledzenie statusu rozliczenia, zaokrąglanie w raportach i integrację z programem do faktur GrandTotal, a okres próbny trwa 30 dni.

Dlaczego zajmuje dziewiąte miejsce: freelancerowi, który zapomina uruchamiać timery i pracuje na jednym Macu, odtworzenie dnia z aktywności pozwala odzyskać godziny, które inaczej przepadłyby bez faktury.

Kompromis: działa tylko na Macu, a automatyczne rejestrowanie to inne podejście niż zadeklarowany czas: aktywność i tak trzeba przejrzeć i przypisać, zanim stanie się płatnym wpisem.

10. Timely: Najlepsza do arkuszy czasu przygotowywanych przez AI

Timely rejestruje aktywność w aplikacjach i na stronach internetowych, a na jej podstawie AI przygotowuje szkice arkuszy czasu. Starter kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej (11 USD przy miesięcznej) dla maksymalnie 20 projektów i pięciu użytkowników. Premium kosztuje 16 USD (20 USD przy płatności miesięcznej) za nieograniczoną liczbę projektów i do 50 użytkowników oraz dodaje integracje księgowe i budżety, a Unlimited kosztuje 22 USD (28 USD przy płatności miesięcznej). Dostępny jest 14-dniowy okres próbny.

Dlaczego zajmuje dziesiąte miejsce: dobrze pasuje do freelancera, który chce, by śledzenie czasu działo się w tle.

Kompromis: limit 20 projektów w planie Starter jest ciasny dla freelancera z wieloma małymi klientami, a podobnie jak Timing aplikacja odtwarza czas z aktywności, co jest innym produktem niż zadeklarowany timesheet.

Co freelancer powinien sprawdzić przed wyborem?

Zanim się zdecydujesz, śledź czas jednego prawdziwego klienta przez pełny cykl fakturowania. Liczy się koniec miesiąca, kiedy godziny muszą zamienić się w fakturę, a tego żadne demo nie pokazuje.

Stawki rozliczeniowe dla każdego klienta

Sprawdź, czy każdy klient może mieć własną stawkę, czy niepłatna administracja nie trafia do sumy na fakturze i co dzieje się z dawnymi raportami po zmianie stawki. W Sandtime.io stawki są przypisane do okresu, w którym obowiązywały. Stawki rozliczeniowe zaczynają się od planu płatnego w Toggl Track (Starter), Clockify (Basic) i TimeCamp (Ultimate), a My Hours ma stawkę dla projektu już w darmowym planie. Nasze poradniki o tym, jak ustalić stawkę freelancera, oraz o godzinach płatnych i niepłatnych wyjaśniają liczby stojące za tym ustawieniem, a kalkulator stawki freelancera wylicza stawkę od dochodu, który chcesz osiągnąć.

Zaokrąglanie

Jeśli umowa rozlicza czas w blokach po 6, 15 lub 30 minut, narzędzie powinno raz zastosować tę zasadę, zamiast zostawiać zaokrąglanie Twojej głowie. Sprawdź interwał, kierunek i to, czy pierwotne wpisy pozostają nienaruszone. Sandtime.io oferuje zaokrąglanie za darmo; Clockify umieszcza je w planie Standard, TimeCamp w Premium, a My Hours w Pro.

Fakturowanie albo eksport do programu do faktur

Zdecyduj, gdzie mają powstawać faktury. Harvest, Bonsai, Clockify Standard, My Hours Pro, TimeCamp Starter i Everhour Team tworzą faktury na podstawie zarejestrowanego czasu. Sandtime.io tego nie robi; raport Faktury i eksport do Excela lub CSV dają sumy dla programu do faktur lub księgowej, z których już korzystasz. Jeśli potrzebujesz szybkiej, jednorazowej faktury, nasz darmowy generator faktur i szablon faktury działają niezależnie od aplikacji.

Praca na wielu urządzeniach

Wypisz, gdzie będziesz zapisywać czas: laptop, telefon po rozmowie z klientem, karta przeglądarki obok narzędzi klienta. Sprawdź, czy wszystkie aplikacje korzystają z tych samych wpisów. Timing działa tylko na Macu, a Sandtime.io, Toggl Track i Harvest mają aplikacje webowe, na komputer i na telefon.

Praca offline

Jeśli pracujesz w pociągu lub u klienta ze słabym Wi-Fi, sprawdź, co dzieje się bez połączenia. Aplikacje Sandtime.io wymagają połączenia i zamiast zapisywać czas pokazują ekran offline, więc czas pracy offline dodajesz później z godziną rozpoczęcia i zakończenia. Strona główna Timing podaje, że zarejestrowany czas jest przechowywany lokalnie na Macu, chyba że włączysz synchronizację. Przetestuj własny układ pracy w okresie próbnym, zamiast polegać na liście funkcji.

Prywatność

Klient, który zapyta, jak zapisano godziny, powinien usłyszeć odpowiedź, której nie będziesz się wstydzić. Zrzuty ekranu i wskaźniki aktywności rzadko pomagają freelancerowi i źle wpływają na relacje z podwykonawcami. Sandtime.io rejestruje wyłącznie czas wpisany przez samych użytkowników; centrum pomocy wyjaśnia, co aplikacja rejestruje, a czego nie. TimeCamp dodaje zrzuty ekranu w planie Ultimate, a Timing i Timely z założenia rejestrują aktywność, przy czym to Ty decydujesz, co stanie się wpisem czasu.

Gdy zatrudniasz podwykonawcę

Pierwszy podwykonawca zmienia zadanie. Potrzebujesz, żeby widział tylko klienta, dla którego pracuje, przesyłał godziny, które sprawdzisz przed wystawieniem faktury, i kosztował jak najmniej. W Sandtime.io dołącza jako Użytkownik do jednego projektu, a zatwierdzanie i blokowanie są darmowe. W innych aplikacjach zatwierdzanie jest w planach Toggl Track Premium, Clockify Standard, My Hours Pro, TimeCamp Ultimate i Harvest Enterprise, a każda dodatkowa osoba to kolejne stanowisko.

Ile kosztuje freelancera aplikacja do śledzenia czasu?

Poniższe kwoty dotyczą najtańszego planu, który ma stawki rozliczeniowe, a jeśli narzędzie fakturuje, także fakturowanie, przy płatności rocznej i bez podatków. Kwota zespołowa zakłada freelancera i dwóch podwykonawców, z których każdy zajmuje stanowisko.

Trzy osoby przez rok, w planie, którego każda aplikacja wymaga do stawek rozliczeniowych. Zestawienie poniżej dodaje cenę dla jednej osoby.

Gdy dołączają podwykonawcy, ważne są dwie korekty. Jeśli chcesz zatwierdzać ich godziny przed fakturowaniem, Toggl Track przechodzi na Premium (48 USD miesięcznie za trzy osoby), a Harvest na Enterprise (42 USD), natomiast Clockify Standard i My Hours Pro już zawierają zatwierdzanie. Harvest rozlicza też według użycia dodatkowe faktury, projekty, klientów i zadania, gdy zespół rośnie. Te narzędzia zawierają rzeczy, których Sandtime.io nie ma, na przykład wysyłanie faktur, płatności online czy automatyczne rejestrowanie aktywności, więc uczciwe porównanie zestawia rachunek z funkcjami, z których naprawdę skorzystasz. Kalkulator dochodu netto freelancera pomaga ocenić te koszty w szerszym kontekście.

Którą aplikację do śledzenia czasu powinien wybrać freelancer?

Zacznij od tego, jak rozliczasz klientów, a nie od listy funkcji. Zwykle rozstrzyga jedna z czterech sytuacji.

Najczęściej zadawane pytania

Werdykt końcowy

Dla większości freelancerów kosztowną porażką nie jest brak funkcji. Jest nią koniec miesiąca, w którym brakuje godzin, stawka jest nieaktualna, a faktura powstaje z pamięci. Sandtime.io zajmuje pierwsze miejsce, bo trzyma godziny każdego klienta, stawki i zaokrąglanie w jednym miejscu i zamienia je w raport gotowy do fakturowania, za darmo dla nieograniczonej liczby użytkowników, także dla podwykonawców, których zatrudnisz później.

Wybierz Harvest, jeśli faktury muszą powstawać w trackerze, Bonsai, jeśli chcesz prowadzić całą działalność freelancera w jednej aplikacji, Toggl Track, jeśli zależy Ci na najbardziej dopracowanym timerze, a Timing lub Timely, jeśli czas ma być odtwarzany z Twojej aktywności. Zanim ustalisz stawki, kalkulator stawki freelancera wyliczy je od dochodu, który chcesz osiągnąć. Więcej o konfiguracji przeczytasz na stronie o śledzeniu czasu dla freelancerów. Możesz też porównać Sandtime.io bezpośrednio z Harvest, Toggl Track, Clockify, My Hours, TimeCamp i Everhour.