Darmowa aplikacja do śledzenia czasu dla Windows 10 i 11

Instalacja Sandtime.io w systemie Windows

Aplikacja dla systemu Windows pochodzi z Microsoft Store i na tym kończy się cała instalacja: otwórz sklep, wyszukaj Sandtime.io, wybierz Pobierz i zaloguj się na swoje konto. Nie ma instalatora do pobrania, kreatora konfiguracji ani hasła administratora, o które trzeba prosić dział IT. Sklep aktualizuje aplikację w tle, a jej usunięcie działa jak w przypadku każdej innej aplikacji ze sklepu, z poziomu Ustawień systemu Windows.

Działa w systemach Windows 10 i Windows 11 na komputerach 64-bitowych (x64). Wersja ze sklepu jest dostępna tylko na x64, więc laptop z Windows na procesorze ARM uruchamia ją przez emulację. Jeśli sklep jest zablokowany na służbowym komputerze, nic nie tracisz: to samo konto działa w każdej nowoczesnej przeglądarce, a rozszerzenie Chrome dodaje minutnik do paska narzędzi.

Minutnik startuje z Windowsem i kończy się przy wyłączeniu

Dwa ustawienia w Ustawienia > Śledzenie czasu > Aplikacja komputerowa sprawiają, że o dniu pracy nie trzeba pamiętać:

• Rozpocznij śledzenie po uruchomieniu włącza minutnik w chwili otwarcia aplikacji. Wpis przejmuje projekt i ustawienie Płatne z ostatniej aktywności, tak samo jak przycisk Rozpocznij śledzenie.
• Zakończ śledzenie po zamknięciu kończy działający minutnik, gdy zamykasz aplikację. Windows przy wyłączaniu zamyka aplikacje bez ostrzeżenia, dlatego gdy minutnik działa, aplikacja co minutę zapisuje, że wciąż liczy, a przy następnym uruchomieniu zamyka pozostawiony wpis w ostatniej minucie, w której komputer był włączony. Nigdy nie dopisuje czasu, który nie został przepracowany.

Sandtime.io nie dopisuje się do programów uruchamianych przy starcie, więc pierwsza część wymaga jednego kroku w systemie. Naciśnij Windows + R, wpisz shell:startup i umieść skrót do Sandtime.io w folderze, który się otworzy. Od tej pory włączenie komputera otwiera aplikację, a razem z nią startuje minutnik. Oba ustawienia opisuje szczegółowo przewodnik po śledzeniu czasu w aplikacji komputerowej.

Jedna rzecz, o której warto wiedzieć: uśpienie, zamknięta pokrywa i zablokowany ekran nie zamykają aplikacji, więc minutnik liczy dalej. Jeśli kończysz dzień, zamykając pokrywę, najpierw zatrzymaj minutnik. Automatyczna korekta po wyłączeniu działa tylko po prawdziwym wyłączeniu, awarii albo rozładowaniu baterii: przy następnym uruchomieniu kończy zaległy wpis w ostatniej minucie, w której komputer był włączony.

Praca z paska zadań

Ikona Sandtime.io siedzi w obszarze powiadomień obok zegara i zmienia się, gdy minutnik działa. Po najechaniu na nią podpowiedź pokazuje, ile czasu minęło. Kliknij ją prawym przyciskiem, aby wybrać Rozpocznij śledzenie albo Zakończ śledzenie, Ustawienia lub Wyjdź; zwykłe kliknięcie przywraca okno.

Zamknięcie okna chowa aplikację, a nie ją wyłącza, więc działający minutnik liczy dalej. Wybierz Wyjdź z menu ikony, gdy chcesz zamknąć aplikację, a przy włączonym Zakończ śledzenie po zamknięciu także minutnik.

Dzień pracy w systemie Windows

Maria jest księgową i pracuje na laptopie z Windowsem. O 8:55 otwiera pokrywę, Windows otwiera aplikację ze skrótu w folderze startowym, a minutnik startuje na projekcie wczorajszego klienta. O 10:30 dzwoni inny klient, więc Maria klika ikonę prawym przyciskiem, zatrzymuje minutnik, otwiera okno i uruchamia nowy na właściwym projekcie. Gdy po obiedzie zapomina przełączyć projekt, po południu poprawia to, dodając wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia. O 17:40 wyłącza laptopa; Zakończ śledzenie po zamknięciu zamyka ostatni wpis, a w piątek Maria sprawdza tydzień w arkuszu czasu pracy, zanim wyśle go do zatwierdzenia.

Czego aplikacja nie rejestruje

Sandtime.io zapisuje godziny, które ktoś rejestruje minutnikiem albo ręcznie. Nie zapisuje, jakie aplikacje czy strony są otwarte, nie robi zrzutów ekranu i nie rejestruje naciśnięć klawiszy, więc nie mierzy czasu przed ekranem. Jeśli chcesz wiedzieć, ile czasu spędzasz w poszczególnych programach, potrzebujesz innego narzędzia; jeśli chcesz godzin na klienta lub projekt, które da się rozliczyć albo pokazać w raporcie, to jest właściwe miejsce. Centrum pomocy wyjaśnia, dlaczego Sandtime.io nie jest oprogramowaniem do monitorowania pracowników.

Razem z przeglądarką i telefonem

Aplikacja dla systemu Windows loguje się do tego samego konta co aplikacja webowa, aplikacja na iPhone'a i iPada oraz aplikacja na Androida. Minutnik uruchomiony na komputerze możesz zatrzymać z telefonu w drodze do domu, a wpisy dodane gdziekolwiek pojawiają się w arkuszach czasu pracy i raportach wszędzie indziej. W zespołach zatwierdzanie arkuszy czasu pracy i przypomnienia działają tak samo na każdym urządzeniu, a każda zaproszona osoba korzysta z Sandtime.io za darmo.

Informacje dla działu IT

• Instaluje się z Microsoft Store dla pojedynczego użytkownika, bez uprawnień administratora i bez sterowników.
• Aktualizacje przychodzą przez sklep; w tle nie działa osobny program aktualizujący.
• Ustawienia aplikacji komputerowej są osobiste. Administrator nie może włączyć Rozpocznij śledzenie po uruchomieniu za cały zespół.
• Aplikacja wczytuje konto z sandtime.io, więc do uruchomienia i zapisywania wpisów potrzebuje połączenia z internetem.