Application de suivi du temps gratuite pour Windows 10 et 11

Installer Sandtime.io sous Windows

L'application Windows s'installe depuis le Microsoft Store, et c'est toute l'installation : ouvrez le Store, cherchez Sandtime.io, choisissez Obtenir et connectez-vous à votre compte. Pas d'installateur à télécharger, pas d'assistant de configuration, pas de mot de passe administrateur à demander au service informatique. Le Store met l'application à jour en arrière-plan, et la supprimer plus tard se fait comme pour toute application du Store, depuis les Paramètres Windows.

Elle fonctionne sous Windows 10 et Windows 11 sur les PC 64 bits (x64). La version du Store est uniquement x64 : un portable Windows sur ARM l'exécute donc en émulation. Si le Store est bloqué sur un poste professionnel, rien n'est perdu : le même compte fonctionne dans tout navigateur récent, et l'extension Chrome ajoute un minuteur à la barre d'outils.

Le minuteur démarre avec Windows et s'arrête à l'extinction

Deux réglages dans Paramètres > Suivi du temps > Application de bureau font de la journée de travail quelque chose qu'on n'a plus à retenir :

• Démarrer le suivi au lancement lance un minuteur dès l'ouverture de l'application. La saisie reprend le projet et le réglage Facturable de votre dernière activité, comme le bouton Commencer le suivi.
• Arrêter le suivi à la fermeture arrête le minuteur en cours quand vous quittez l'application. Windows ferme les applications sans prévenir à l'extinction : tant qu'un minuteur tourne, l'application note donc chaque minute qu'il est encore actif, et le lancement suivant clôt la saisie restée ouverte à la dernière minute où le PC était allumé. Elle n'ajoute jamais de temps non travaillé.

Sandtime.io ne s'ajoute pas aux programmes lancés au démarrage : la première moitié demande donc une étape dans Windows. Appuyez sur Windows + R, tapez shell:startup et placez un raccourci vers Sandtime.io dans le dossier qui s'ouvre. Dès lors, allumer le PC ouvre l'application et le minuteur démarre avec elle. Le guide du suivi sur ordinateur détaille les deux réglages.

Un point à connaître : la mise en veille, un capot rabattu et un écran verrouillé ne quittent pas l'application, et le minuteur continue donc de compter. Si vous terminez la journée en fermant le capot, arrêtez-le d'abord. La correction après extinction n'intervient qu'après une vraie extinction, une panne ou une batterie vide : au lancement suivant, elle clôt la saisie restée ouverte à la dernière minute où le PC était allumé.

Travailler depuis la barre des tâches

L'icône Sandtime.io se trouve dans la zone de notification, à côté de l'horloge, et change d'aspect pendant qu'un minuteur tourne. Survolez-la et l'infobulle affiche le temps écoulé. Un clic droit ouvre Commencer le suivi ou Arrêter le suivi, Paramètres et Quitter ; un clic simple rouvre la fenêtre.

Fermer la fenêtre masque l'application sans la quitter : un minuteur en cours continue de tourner. Choisissez Quitter dans le menu de l'icône pour fermer l'application et, avec Arrêter le suivi à la fermeture, le minuteur.

Une journée sous Windows

Maria est comptable et travaille sur un portable Windows. À 8 h 55, elle ouvre le capot, l'application s'ouvre depuis le dossier Démarrage et un minuteur démarre sur le client de la veille. À 10 h 30, un autre client appelle : elle fait un clic droit sur l'icône, arrête le minuteur, ouvre la fenêtre et en lance un nouveau sur le bon projet. Quand elle oublie de changer de projet après le déjeuner, elle corrige dans l'après-midi en ajoutant la saisie avec ses heures de début et de fin. À 17 h 40, elle éteint le portable ; Arrêter le suivi à la fermeture clôt la dernière saisie, et le vendredi elle vérifie la semaine dans les feuilles de temps avant de la soumettre pour approbation.

Ce que l'application n'enregistre pas

Sandtime.io enregistre les heures que chacun saisit, avec le minuteur ou à la main. Il n'enregistre pas les applications ou les sites ouverts, ne prend aucune capture d'écran et n'enregistre aucune frappe : ce n'est pas un outil de mesure du temps d'écran. Pour savoir combien de temps vous passez dans chaque logiciel, il faut un autre type d'outil ; pour des heures par client ou par projet, à facturer ou à présenter dans un rapport, c'est le bon. Le centre d'aide explique pourquoi Sandtime.io n'est pas un logiciel de surveillance des employés.

Avec le navigateur et votre téléphone

L'application Windows se connecte au même compte que l'application web, l'application iPhone et iPad et l'application Android. Un minuteur lancé sur le PC peut être arrêté depuis le téléphone sur le chemin du retour, et les saisies faites n'importe où apparaissent dans les feuilles de temps et les rapports partout ailleurs. En équipe, les approbations de feuilles de temps et les rappels fonctionnent de la même façon sur chaque appareil, et chaque personne invitée utilise Sandtime.io gratuitement.

Notes pour le service informatique

• S'installe depuis le Microsoft Store pour chaque utilisateur, sans droits d'administrateur ni pilote.
• Les mises à jour passent par le Store ; aucun programme de mise à jour distinct ne tourne en arrière-plan.
• Les réglages de l'application de bureau sont personnels. Un administrateur ne peut pas activer Démarrer le suivi au lancement pour toute l'équipe.
• L'application charge votre compte depuis sandtime.io : elle a besoin d'une connexion internet pour s'ouvrir et enregistrer les saisies.