Règles du temps de travail : États-Unis
États-Unis : durée du travail, heures supplémentaires, repos, congés annuels et relevés obligatoires - un aperçu pratique, pas un conseil juridique.
Temps de travail légal
La FLSA ne fixe pas de plafond général quotidien ou hebdomadaire pour les adultes. Les salariés couverts et non exemptés bénéficient généralement d’heures supplémentaires au-delà de 40 heures par semaine de travail. Les États et secteurs peuvent ajouter des exigences.
Heures supplémentaires
En vertu de la loi fédérale FLSA, les salariés non exemptés perçoivent les heures supplémentaires à 1,5x leur taux normal au-delà de 40 heures par semaine. Il n’existe en général pas d’heures supplémentaires journalières au niveau fédéral - des exceptions étroites existent pour certains secteurs, comme les hôpitaux - et certains États (par exemple la Californie) en ajoutent.
Périodes de repos
La loi fédérale n’impose pas de pause repas ni de pause de repos ordinaires, mais la plupart des salariées allaitantes ont droit à un temps de pause raisonnable et à un espace privé. Lorsque de courtes pauses sont accordées, environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les compte comme temps de travail : elles sont payées et prises en compte pour déterminer si le seuil des heures supplémentaires est atteint. De nombreux États fixent leurs propres règles de pause.
Tenue des relevés
La FLSA impose aux employeurs concernés de tenir des relevés exacts des heures travaillées et des salaires pour chaque salarié non exempté, y compris les heures effectuées chaque jour et le total de chaque semaine de travail. Aucun format n’est imposé. Les registres de paie se conservent au moins trois ans, et les documents servant au calcul des salaires, comme les cartes de pointage et les plannings, deux ans.
À vérifier avant de vous y fier
- Les limites légales en vigueur, les périodes de référence et les éventuelles dérogations.
- Les règles sectorielles ou de convention collective qui peuvent primer sur les règles par défaut.
- Comment les heures supplémentaires sont autorisées, enregistrées et rémunérées.
- Quels relevés du temps de travail vous devez tenir et pendant combien de temps.