Calculateur du coût de réunion
Calculateur de coût de réunion gratuit : coût selon le nombre de participants, leur taux horaire et la durée, avec minuteur en direct.
Décrivez la réunion
Indiquez qui est présent, leur taux horaire moyen et la durée de la réunion.
Le prix de cette réunion
Comptez chaque participant
Comptez toutes les personnes présentes, y compris celles qui ne font qu’écouter. Leur temps a aussi un coût.
Les réunions récurrentes s’additionnent
Une réunion hebdomadaire récurrente se multiplie vite. Utilisez le montant annuel pour décider si elle mérite sa place.
Rendez le coût visible
Lancez le minuteur en direct au début de l’appel pour que le coût courant soit visible par tous.
Comment le coût de la réunion est calculé
Le nombre de participants multiplié par leur taux horaire moyen donne le coût par heure dans la salle. Rapporté à la durée de la réunion, c’est le coût d’une réunion ; multiplié par sa fréquence, c’est le coût annuel.
Les réunions ne sont qu’une partie de l’emploi du temps. Sandtime.io montre où les heures atterrissent réellement entre les projets et les clients, pour que vous protégiez le temps qui rapporte.
Questions sur le coût des réunions
Comment le coût est-il calculé ?
L’effectif multiplié par le taux horaire moyen, au prorata des minutes de la réunion. Le montant annuel multiplie une réunion par sa fréquence et par 52 semaines.
Quel taux horaire utiliser ?
Utilisez un coût horaire complet plutôt que le seul salaire. Si les participants feraient sinon du travail facturable, leur taux de facturation est le chiffre le plus honnête : c’est le revenu que la réunion déplace.
Une réunion coûteuse est-elle une réunion inutile ?
Non. Il chiffre le temps passé, la seule part qu’un calculateur peut connaître. Une réunion qui évite une semaine de reprise est bon marché même au double ; un point d’avancement que personne ne lit ne l’est pas.
Que faire du montant annuel ?
Comparez-le à ce que les mêmes heures rapporteraient en travail client. Cette comparaison n’a de sens que si vous savez où passent aujourd’hui les heures, ce que montre un relevé de temps.
Voyez où passent réellement les heures
Sandtime.io transforme le temps suivi en rapports clairs sur les projets, les clients et les coûts, pour repérer facilement les réunions et autres pertes de temps. Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, sans surveillance.