Czy mogę przypisać wpis czasu do innej osoby?
Tak, ale tylko jeśli masz rolę Administrator. Pozostałe osoby mogą edytować wyłącznie własne wpisy czasu i niczyje inne, a dotyczy to również przeniesienia wpisu do innej osoby.
Kto może to zrobić
Tylko administratorzy organizacji mogą przenieść wpis czasu z jednej osoby na drugą.
Rola administratora projektu nie wystarczy. Administrator projektu zarządza projektem, jego członkami i stawkami, ale wpis czasu należy do osoby, która go zarejestrowała, a nie do projektu, w którym się znajduje. Osoba, na którą chcesz przenieść wpis, może w ogóle nie należeć do tego projektu.
Jeśli nie jesteś administratorem, nie przeniesiesz też własnego wpisu do koleżanki ani kolegi. Posiadanie wpisu pozwala go poprawić, a nie przekazać dalej.
Jak przenieść wpis
- Otwórz wpis czasu, który chcesz przenieść.
- Zmień pole Użytkownik na osobę, do której wpis ma należeć.
- Zapisz.
Wpis znika z karty czasu pracy pierwotnej osoby i pojawia się na karcie nowej, zachowując datę, czas trwania, projekt i nazwę. Jeśli karta, którą wpis opuszcza, lub ta, do której trafia, jest zablokowana, najpierw ją odblokuj.
Kiedy jest to właściwe narzędzie
Przypisanie do innej osoby służy poprawieniu pomyłki, a nie reorganizacji pracy:
- Ktoś rejestrował czas, będąc zalogowanym na współdzielonym lub pożyczonym komputerze.
- Czas trafił do niewłaściwej osoby podczas przekazywania obowiązków.
- Administrator utworzył wpis dla niewłaściwej osoby.
Jeśli to sama praca przeszła na kogoś innego, zarejestruj godziny tej osoby osobno. Przeniesienie istniejącego wpisu zmienia to, kto figuruje jako wykonawca pracy, a to zupełnie inne stwierdzenie.
Uwaga o ewidencji czasu pracy i zgodności z przepisami
Sytuacja, w której ktoś inny niż pracownik edytuje jego ewidencję czasu pracy, jest wrażliwa. W wielu krajach ewidencja czasu pracy stanowi dowód przepracowanych godzin i powinna odzwierciedlać to, co zarejestrował sam pracownik. Zmiana wprowadzona przez administratora, nawet gdy poprawia rzeczywistą pomyłkę, tę wartość osłabia.
Korzystaj z tej możliwości rzadko i świadomie, a osobę, której kartę zmieniasz, poinformuj o tym. Jeśli wymagają tego Wasze zasady, odnotuj powód zmiany również poza Sandtime.io.
Możliwe, że wycofamy tę funkcję w przyszłej wersji właśnie z tego powodu. Jeśli Twój zespół z niej korzysta, daj nam znać, w jaki sposób, abyśmy mogli to uwzględnić przed podjęciem decyzji.