Rapports de coûts, revenus et temps facturable
Sandtime.io peut séparer le travail facturable et non facturable puis le combiner avec les taux dans les rapports. Voir aussi heures facturables dans le glossaire.
Briques de base
- marquez les projets ou activités comme facturables lorsque c’est pertinent,
- gardez le travail non facturable dans des projets dédiés lorsque c’est possible,
- configurez des taux horaires si vous avez besoin d’une analyse de coût ou de revenus,
- utilisez les rapports personnalisés pour grouper les résultats par projet, membre ou date.
Où se règlent les taux de coût et de revenu ?
Le coût est ce qu’une personne coûte à votre organisation : il se règle donc sur le membre dans l’organisation. Le revenu est ce que son travail rapporte pour une mission précise : il se règle donc sur le membre au sein d’un projet.
Dans les deux cas, cliquez sur Ajouter un taux, donnez une date de début et éventuellement une date de fin, puis renseignez le Taux horaire, le Taux d’imposition et la Devise.
Qu’arrive-t-il aux anciens rapports quand un taux change ?
Les taux sont conservés sous forme d’historique plutôt que comme une valeur unique : une augmentation ou une renégociation ne réécrit donc pas les rapports passés. La plage qui couvre aujourd’hui porte la mention Actif, et une plage qui n’a pas encore commencé est tracée en pointillés.
Que se passe-t-il quand un rapport mêle plusieurs devises ?
Des plages différentes peuvent utiliser des devises différentes.
Lorsqu’un rapport couvre une période mêlant plusieurs devises, Sandtime.io ne les convertit pas entre elles. Chaque devise est totalisée séparément : vous obtenez une somme par devise plutôt qu’un total combiné trompeur.
Qui voit les taux ?
Les personnes ayant le rôle Utilisateur ne voient pas les taux qui leur sont attribués.
Métriques utiles
- Temps facturable
- Temps non facturable
- Coût par heure, Revenus par heure, Coût total et Revenu total si votre organisation utilise des taux
Pourquoi c’est utile
Cette configuration aide à répondre à des questions comme :
- Quels projets consomment le plus de temps ?
- Quelle part de ce temps est facturable ?
- Quel mois ou quel membre a généré le plus de revenus ?