Witamy w Sandtime.io: lista pierwszej konfiguracji

Jeśli dopiero konfigurujesz Sandtime.io, najszybsza ścieżka wygląda tak:

1. Utwórz lub dołącz do właściwej organizacji.
2. Dodaj projekty, do których zespół będzie raportował czas.
3. Zaproś współpracowników i potwierdź ich role.
4. Przejrzyj Ustawienia > Śledzenie czasu, szczególnie Godziny pracy i Blokowanie arkuszy czasu pracy.
5. Otwórz Raporty i zapisz jeden lub dwa widoki, z których będziesz korzystać najczęściej.

Czym jest lista kontrolna na pulpicie?

Na pulpicie pojawia się numerowana lista powitalna, a jej zawartość zależy od Twojej roli. Możesz ją zamknąć, gdy skończysz konfigurację.

Administratorzy dostają siedem punktów:

1. Ustaw poddomenę dla swojej organizacji.
2. Zaproś więcej osób do organizacji.
3. Utwórz pierwszy projekt, aby uporządkować pracę.
4. Utwórz i ustaw raporty na potrzeby fakturowania, wypłat lub kontroli czasu pracy zespołu.
5. Zintegruj Sandtime.io ze swoim Slackiem, aby zespół raportował czas bez przełączania kontekstu.
6. Uzupełnij ustawienia organizacji, aby korzystać z właściwej waluty i strefy czasowej.
7. Znajdź więcej rozwiązań i wskazówek na stronie pomocy.

Użytkownicy dostają sześć punktów, dotyczących ich własnej konfiguracji, a nie organizacji:

1. Zapisz, ile czasu zajęło Ci zalogowanie, używając arkuszy czasu pracy.
2. Zobacz projekty, w których uczestniczysz.
3. Dostosuj ustawienia śledzenia czasu do swojego sposobu pracy.
4. Dostosuj powiadomienia, aby otrzymywać te przydatne.
5. Wgraj zdjęcie profilowe i ustaw swój profil.
6. Znajdź więcej rozwiązań i wskazówek na stronie pomocy.

Osobno, w Ustawieniach znajduje się sekcja Asystent konfiguracji. Ta jest dostępna wyłącznie dla Administratorów, więc jeśli dołączyłeś do istniejącej organizacji jako Użytkownik i jej nie znajdujesz, to właśnie dlatego.

Zalecane pierwsze ustawienia

• Ustaw Godziny pracy, aby cele na pulpicie odpowiadały oczekiwanemu dniowi pracy.
• Zdecyduj, czy arkusze czasu pracy mają blokować się automatycznie po każdym tygodniu.
• Sprawdź preferencje powiadomień o nakładaniu aktywności i osiągnięciu celów.
• Oznacz projekty jako rozliczane lub nierozliczane, zanim zespół zacznie raportować czas.

Dobre kolejne kroki

• Korzystaj z wbudowanego timera do codziennego raportowania.
• Jeśli zespół pracuje w soboty lub niedziele, włącz raportowanie weekendów.
• Jeśli potrzebujesz akceptacji, skonfiguruj zatwierdzanie arkuszy czasu pracy.
• Jeśli raportujesz do klientów, zbuduj raport niestandardowy.

Ile trzeba skonfigurować, zanim zespół zacznie raportować czas?

Najlepiej zacząć od prostej konfiguracji. Sandtime.io działa najlepiej, gdy projekty, role i godziny pracy są poprawne od początku. Raporty i dodatkowe procesy można dopracować później.