Administrator projektu
Administrator projektu to użytkownik zarządzający konkretnym projektem, w tym jego członkami i ustawieniami. W przeciwieństwie do administratorów, administratorzy projektu są ograniczeni do zakresu przypisanego projektu.
Główne cechy
- Zakres projektu: uprawnienia ograniczone tylko do przypisanych projektów.
- Delegowane zarządzanie: zajmuje się codziennym nadzorem projektu.
- Codzienne prowadzenie: zwykle przypisywana osobie faktycznie prowadzącej projekt.
Możliwości administratora projektu
Zarządzanie członkami
- Dodawanie lub usuwanie członków z projektu
- Zmiana ról członków w projekcie
- Archiwizowanie członków, którzy nie pracują już w projekcie
- Zarządzanie przypisaniami i dostępem
Ustawienia projektu
- Edycja nazwy, notatek i ikony projektu
- Zarządzanie członkami projektu, co decyduje o jego widoczności
- Ustawianie projektu jako rozliczeniowego lub nierozliczeniowego
- Archiwizacja projektu po zakończeniu lub jego usunięcie
Nadzór nad czasem
- Przeglądanie wszystkich aktywności projektu, tak jak każdy członek współdzielonego projektu
- Wgląd w stawki kosztu i przychodu członków projektu (tylko do odczytu)
Zatwierdzanie i blokowanie kart czasu pracy oraz ustawianie stawek kosztu i przychodu pozostają w rękach administratorów.
Administrator projektu vs Administrator
| Administrator projektu | Administrator |
|---|---|
| Zakres jednego projektu | Cała organizacja |
| Widzi stawki w projekcie | Ustawia wszystkie stawki kosztowe i przychodowe |
| Nie zatwierdza ani nie blokuje kart | Zatwierdza i blokuje karty czasu pracy |
| Nie może tworzyć projektów | Tworzy wszystkie projekty |
| Nadzór nad członkami projektu | Nadzór nad wszystkimi członkami |
Wpływ na planowanie zasobów ludzkich
Dla firm korzystających z oprogramowania do śledzenia czasu, takiego jak Sandtime.io:
- Delegowanie: rozprowadza zarządzanie bez dawania pełnego dostępu do organizacji.
- Odpowiedzialność: jasna własność wyników projektu.
- Skalowalność: każdy projekt ma właściciela bez poszerzania dostępu do całej organizacji.
- Bezpieczeństwo: ogranicza ekspozycję wrażliwych danych.
Najlepsze praktyki
- Przypisuj administratorów projektu liderom zespołów lub kierownikom projektów.
- Używaj tej roli zamiast pełnego administratora dla delegowanego nadzoru.
- Zapewnij co najmniej jednego administratora projektu na aktywny projekt.
- Dokumentuj odpowiedzialności administratora projektu.
- Przeglądaj przypisania administratorów projektu po zakończeniu projektów.
Kiedy używać tej roli
Odpowiednie
- Liderzy zespołów decydujący, kto pracuje w projekcie
- Kierownicy projektów dbający o aktualność członków i ustawień projektu
- Szefowie działów nadzorujący konkretne obszary pracy
Nieodpowiednie
- Użytkownicy, którzy muszą tylko śledzić własny czas (użyj członka)
- Użytkownicy potrzebujący dostępu do całej organizacji lub zatwierdzający karty czasu pracy (użyj administratora)
Typowe wyzwania
Zamieszanie z zakresem
Administratorzy projektu czasem oczekują dostępu do całej organizacji. Wyjaśnij ograniczenie zakresu.
Wiele projektów
Zarządzanie wieloma projektami jako administrator projektu jest uciążliwe. Rozważ rolę administratora.
Widoczność stawek
Administratorzy projektu widzą stawki kosztu i przychodu członków swojego projektu. Rozważ implikacje prywatności.
Powiązane terminy
Administrator projektu to rola w systemie kontroli dostępu. Zarządzają projektami i przypisaniami, a zatwierdzanie pozostaje w rękach administratorów. Nadzorują członków w zakresie swojego projektu.